Что такое первая смена: преимущества, недостатки и советы

В детстве я работал официантом в местной кофейне. Мой типичный график состоял из работы в первую смену — начиная с 7 утра, мне очень нравилось вставать рано и подавать кофе постоянным клиентам, которые начинали мой день с нескольких веселых шуток.

За 2 года работы официантом я ни разу не задавался вопросом: « Какая первая смена?» Или, скорее : «Что означает первая смена для моего здоровья, продуктивности и общего благополучия?»

Написав эту статью, я получил возможность подумать о преимуществах и недостатках и написать на эту тему со своей точки зрения.

В этом руководстве мы обсудим:

• Определения первой смены,
• Типичная работа в первую смену,
• Преимущества и недостатки первой смены, а также
• Советы, как повысить продуктивность в первую смену.

Давайте посмотрим, как вы можете сделать свою первую смену лучше.

Что такое первая смена?

Первая смена — это рабочая смена, в которой сотрудники приступают к работе утром и заканчивают во второй половине дня. Первая смена, которую иногда называют дневной или утренней сменой , является самой распространенной сменой в мире.

Первая смена обычно начинается и заканчивается в обычные рабочие часы (с 8:00 до 17:00) — и об этом дальше.

Сколько часов в первую смену?

Часы первой смены — это графики работы, предполагающие работу с 8–9 утра до 16–17 часов. Аналогичным образом, часы первой смены также известны как часы утренней смены или часы дневной смены .

Сотрудники первой смены обычно работают по 8 часов в день, за некоторыми исключениями. Например, некоторым работникам, например, работникам сферы гостеприимства, приходится приходить на работу за час или два до начала работы, чтобы подготовить все к приходу клиентов.

По этой причине мы можем различать ранние часы первой смены и традиционные часы первой смены. Чтобы объяснить, ранние часы первой смены начинаются с 5 до 7 утра. С другой стороны, традиционные часы первой смены начинаются примерно с 8–9 утра.

Каковы типичные рабочие места в первую смену?

Некоторые типичные работы в первую смену включают в себя:

• Фармацевты,
• Офисные работники,
• Почтовые работники,
• Строители,
• Менеджеры магазинов и отелей,
• Сотрудники кафе и пекарни,
• Электрики, сантехники и уборщицы.

Конечно, есть и другие профессии — но именно в них наиболее распространен первый сменный график работы.

Чем первая смена отличается от второй и третьей?

Часы первой смены распространены в компаниях, которые не обязательно должны быть открыты круглосуточно, например, на строительных площадках и в кафе.

Напротив, вторая и третья смены типичны для предприятий, работающих круглосуточно и без выходных. Некоторые из этих секторов могут включать в себя:

• Розничная торговля,
• Здравоохранение,
• Производство и
• Экстренные службы (пожарные и правоохранительные органы).

По словам эксперта по сну Мэтью Уокера, около 30% людей — утренние жаворонки, а около 30% — полуночники. Короче говоря, утренние жаворонки — это сотрудники с высоким уровнем энергии по утрам, а полуночники — работники с большей энергией во второй половине дня и ночью. Все остальные — оставшиеся 40% — находятся где-то посередине.

В результате те, кто рано встает, лучше подходят для работы в первую смену, потому что именно тогда они наиболее продуктивны. Напротив, вторая и третья смены лучше всего подходят для людей, которые больше всего успевают во второй половине дня и ночью.

Теперь давайте подведем итог всему, что вы узнали на данный момент, в виде удобной для чтения таблицы.

Далее мы рассмотрим все преимущества дневной смены.

Каковы преимущества работы в первую смену?

Первые смены получают как минимум 5 существенных преимуществ работы в первую смену, в том числе то, как проходит первая смена:

• Способствует повышению значимости на работе и за ее пределами,
• Прекрасно гармонирует с естественными часами организма.
• Обеспечивает лучший баланс между работой и личной жизнью,
• Позволяет лучше планировать предстоящую неделю и
• Повышает продуктивность и внимательность.

Давайте подробнее рассмотрим каждое из этих преимуществ.

Преимущество № 1: Первая смена повышает мотивацию к работе

Одним из основных преимуществ первой смены является то, что первым сменщикам легче поддерживать отношения со своей семьей и друзьями, что повышает смысл и цель на работе.

Чтобы сделать это более ощутимым, исследование нестандартного рабочего времени, проведенное в 2022 году, показало, что сотрудники, которые работают в традиционный рабочий график (с девяти до пяти), имеют более внутреннюю мотивацию, в отличие от работников, работающих в нестандартные часы (ночные смены или ненормированный график). ).

Что это значит?

Ну, это просто означает, что сотрудники, работающие с девяти до пяти, находят свою работу более значимой. В результате, если сотрудник удовлетворен своей трудовой жизнью, он, скорее всего, будет доволен и всеми остальными аспектами жизни, поскольку будет проводить больше свободного времени с друзьями и семьей.

Преимущество № 2: первая смена лучше соответствует естественным часам организма.

Согласно анализу опасностей, связанных со сменной работой в 2023 году, исследователи обнаружили, что люди, работающие в нетрадиционные часы работы — например, по ночам, в выходные и вечером — нарушили свой естественный цикл сна и бодрствования. И это повод для беспокойства. Тем не менее, новичкам не о чем беспокоиться.

Управляющий директор Festoon House и сам работник первой смены Мэтт Литтл считает, что ничто не сравнится с хорошим ночным сном и более освежающим утром:

«Прежде всего, часы первой смены помогают улучшить ваше психическое и физическое здоровье. Во-вторых, хорошая первая смена может помочь естественному циркадному ритму вашего тела. Хороший ночной сон полезен для вашего общего здоровья, поэтому вы проснетесь свежим и готовым к работе».

И это еще не все.

Еще один положительный эффект первой смены для здоровья был обнаружен в исследовании 2021 года. В статье группа хорватских исследователей обнаружила, что медсестры первой смены были более спокойными, чем их коллеги из ночной смены. Кроме того, у медсестер первой смены уровень кортизола был более стабильным, чем у их коллег, работающих нерегулярно.

Напротив, то же исследование показало, что у медсестер, работающих нерегулярно, наблюдается более высокий уровень кортизола и пролактина — гормонов, которые нарушают естественные часы организма.

В любом случае, первая смена творит чудеса с сотрудниками, которые привыкли работать с девяти до пяти.

Преимущество №3: первая смена обеспечивает больший баланс между работой и личной жизнью.

Мы все хотим больше свободного времени. Но на этот раз он может просто лежать и ждать, пока вы его поднимете. Да, мы говорим о том, что график первой смены дает больше времени для себя после напряженного рабочего дня.

Генеральный директор компании по выездному обслуживанию Klipboard и сам первопроходец Дрейвен МакКонвилл считает, что первая смена заключается в синхронизации ваших часов с часами других людей в вашем окружении:

«Первый сдвиг влечет за собой интеграцию вашей жизни с внешней средой. Большинство ваших друзей заканчивают работу в то же время, что и вы, поэтому вы можете перестать использовать защиту «извините, я работаю». Как и все остальные, вы можете наслаждаться вечерами, рассказывая истории и создавая воспоминания. Это приятное ощущение синхронизации с ритмом жизни».

Президент Mammoth Security Юджин Климашевски считает, что первая смена дает больше личного времени после всей суеты его работы в сфере безопасности:

«Раннее завершение работы означает, что мои вечера не только посвящены работе. От семейного времени до новой книги, которую я хотел прочитать — это «Юджин Тайм».

Преимущество № 4. Первая смена позволяет лучше планировать работу.

«Не сумев подготовиться, вы готовитесь к провалу». - Бенджамин Франклин

Одним из самых больших преимуществ первой смены является то, что она позволяет сотрудникам создавать более эффективные планы работы на предстоящие рабочие дни или рабочую неделю.

Например, представьте, что вы приходите в офис в понедельник утром и готовы приступить к своей первой смене. В этом случае вы сможете составить надежные планы на предстоящий период благодаря тому, что будете полностью бдительны и сосредоточены, как утренний жаворонок — при условии, что вы таковы.

Консультант по производству в Levantar Марк Гринхаус подчеркивает важность визуализации того, что первым сменщикам нужно сделать в течение рабочей недели:

«Вы должны думать о смене и предстоящей неделе. Планируется ли какое-нибудь обучение? Ключевые сотрудники находятся в отпуске? Состоялись ли какие-нибудь важные визиты по продажам? Будут ли подготовлены какие-либо ключевые отчеты и аудиты, все это запланировано?»

Кроме того, Марк Гринхаус объясняет, как планирование будущего рабочего периода может решить проблемы заранее:

«У вас есть возможность просмотреть график производства и посмотреть, появятся ли какие-либо «проблемные» заказы в течение недели, и подумать, как вы с ними справитесь».

В целом, первая смена позволяет вам разрабатывать более эффективные и достижимые планы работы, как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.

Преимущество № 5. Первая смена повышает производительность и внимательность.

Согласно статье в журнале Entrepreneur за 2023 год, креативность сотрудников наиболее высока ночью, но их продуктивность достигает пика утром. Это отличная новость для продуктивности работы утренних жаворонков.

Предприниматель Приянка Свами, которая также является основательницей Perfect Locks, рассказывает о преимуществах раннего начала работы:

«Наш мозг лучше всего работает утром, когда мы более внимательны и сосредоточены. Это означает, что вы сможете решать сложные задачи свежим взглядом, что потенциально приведет к повышению качества работы. Это похоже на естественную волну энергии, которая задает настроение на весь оставшийся день».

С этой идеей согласен эксперт по безопасности Евгений Климашевский, о котором мы упоминали ранее. Как сотрудник первой смены, он говорит, что любит покой, который приходит ранним утром:

«Ясное начало: эта мирная утренняя атмосфера? Это как секретное оружие. Это обостряет мои мысли и позволяет мне глубоко погрузиться в работу, не отвлекаясь на обычные отвлекающие факторы».

Какие недостатки работы в первую смену?

Некоторые из самых больших недостатков работы в первую смену:

• Непрактично для полуночников,
• Указывает на отсутствие мгновенного командного общения,
• Подразумевает ограниченное вечернее время,
• Предполагает возможность застрять в пробке, и
• Предполагает меньше возможностей для повышения заработной платы.

Теперь давайте рассмотрим каждый из них.

Недостаток №1: первая смена неудобна для тех, кто работает допоздна.

Первая смена неудобна для полуночников или тех, кто работает допоздна, так как требует раннего подъема.

Предприниматель Приянка Свами, о которой мы упоминали ранее, говорит, что ваши естественные часы могут быть застигнуты врасплох, если вы вдруг станете рано вставать:

«Если вы по натуре не жаворонок, неудивительно, что ранний подъем может оказаться непростой задачей. Естественному циркадному ритму вашего тела может потребоваться некоторое время, чтобы приспособиться к новому способу пробуждения. Это первоначальное чувство сонливости может помешать вам полностью бодрствовать и бодрствовать, особенно в начале дня».

Эксперт по безопасности Евгений Климашевский, хотя и любит первую смену, считает, что зима приносит изрядную долю сомнений по поводу первой смены, особенно у тех, кто работает до поздней ночи:

«Начинается прохладно: иногда по утрам, особенно зимой, мне хочется провести еще несколько минут под одеялом».

Недостаток 2. Первая смена предполагает ограниченное вечернее время.

Когда я работал официантом, я обычно обслуживал клиентов в первую смену. Но это всегда означало, что мне нужно было лечь спать не позднее 22:00. Иногда мне приходилось идти на болезненные компромиссы — мои друзья ложились спать допоздна, устраивали вечеринки, но мне редко удавалось присоединиться к ним.

Предприниматель Приянка Свами говорит, что избегание вечерних светских встреч — это побочный продукт графика первой смены:

«Хотя ранние утренние смены дают вам много времени по утрам и во второй половине дня, ваши дневные смены могут быть короче. Это означает, что вы, возможно, не сможете посещать вечерние мероприятия или мероприятия, которые пройдут позже во второй половине дня».

Наконец, у вас будет меньше шансов получить удовольствие от частых вечеринок, если вы работаете в первую смену — при условии, что вы в первую очередь заботитесь о ночных посиделках.

Недостаток №3: первая смена означает, что вы застряли в пробке.

Динамичный характер первой смены — это то, чего вы могли ожидать: люди спешат в офис, каждый пытается припарковаться в своих любимых местах, и большинство людей, как правило, полны энергии.

Дрейвен МакКонвилл, о котором мы упоминали ранее, объясняет, как тупик может заставить вас потерять терпение:

«Работа в первую смену, скорее всего, приведет к тому, что вы окажетесь в центре пробок в час пик, что может сильно раздражать, если вы живете далеко от места работы. Нам всем ежедневно приходится протискиваться сквозь море стоп-сигналов, что подвергает испытанию ваше терпение и предпочтения радиостанций».

Недостаток № 4: Первая смена предполагает меньше возможностей для повышения заработной платы

Когда компания предоставляет одинаковую компенсацию за все смены, у работодателя могут возникнуть проблемы с поиском работников для более поздних смен — например, ночных смен или ненормированного графика.

В результате оплата различается в зависимости от того, в какую смену вы работаете. Например, по данным Управления кадров США, сотрудники, работающие с 18:00 до 6:00, обычно получают надбавку к зарплате за ночь. Это просто означает, что рассматриваемые работники получают 10%-ную прибавку к своей базовой заработной плате.

Напротив, первые сменщики не могут пользоваться такими льготами, поскольку у них регулярный график работы.

Советы по работе в первую смену

Далее давайте рассмотрим несколько советов экспертов, которые помогут сделать первую смену более продуктивной и полезной для вашего общего благополучия.

Здесь мы расскажем, как:

• Сделайте тайм-менеджмент своим приоритетом,
• Не ложись спать слишком поздно,
• Создайте идеальный утренний распорядок,
• Питайтесь здоровой пищей и
• Создайте позитивную рабочую атмосферу.

Давайте займемся этим.

Совет № 1: Сделайте тайм-менеджмент своим приоритетом

Если вы не жаворонок, но все еще работаете в первую смену, вам нужно управлять своим временем как профессионал. Конечно, легче сказать, чем сделать, но выслушайте нас.

Мы выбрали мозги Джеффа Мэйнса — опытного предпринимателя и генерального директора Champion Leadership Group LLC — чтобы лучше понять важность тайм-менеджмента при работе в первую смену. Джефф говорит, что инструменты и методы необходимы:

«Эффективное управление временем имеет ключевое значение. Внедрение четко определенных процессов, определение приоритетов задач и использование технологий могут оптимизировать операции и снизить стресс. Поощряйте свою команду использовать инструменты и методы повышения производительности, такие как метод Pomodoro или программное обеспечение для управления проектами, чтобы максимизировать эффективность».

Говоря о технике Pomodoro, вы можете использовать Clockify Pomodoro Timer для отслеживания рабочего времени и перерывов.

Вот как работает таймер Pomodoro Clockify:

• Запустите таймер,
• Работайте 25 минут,
• Прекрати работать,
• Наслаждайтесь пятиминутным перерывом и
• Запустите таймер еще на 25 минут.

Однако зачастую то, как и когда вы работаете, напрямую зависит не от ваших организаторских способностей, а от количества ваших приходящих клиентов и вашего начальника. Но даже в этом случае вы можете использовать таймер Pomodoro для повторяющихся задач — когда на работе меньше людно. Например, вы можете использовать таймер Pomodoro, когда вам нужно сфокусироваться на лазере, чтобы оформить какие-то документы.

Совет № 2: Не ложитесь спать слишком поздно

Нам всем нужно определенное количество прекрасного сна. Например, Центры по контролю и профилактике заболеваний предполагают, что взрослым требуется более 7 часов в день, чтобы отдохнуть, отдохнуть и быть бодрым.

Другие уважаемые организации следуют этому примеру. Например, Национальный фонд сна в США рекомендует взрослым в возрасте от 18 до 64 лет спать от 7 до 9 часов.

Вы можете легко сказать, как высыпание относится к новичкам. Фактически, я помню, как работал официантом и иногда не получал предписанной дозы сна. Следующий день часто превращал меня в сонного, нетерпеливого, затуманенного разума.

График работы в первую смену требует ответственности, поэтому допоздна может стать причиной проблем и на работе — в этом мне иногда приходилось учиться на собственном горьком опыте.

Предприниматель Приянка Свами рассказывает о преимуществах регулярного режима сна:

«Хороший ночной сон необходим для спокойного и продуктивного дня. Разработайте регулярный режим сна и расслабляющий режим перед сном, чтобы сообщать своему телу, когда пора спать. Избегание экранного времени перед сном и создание комфортной и спокойной обстановки для сна могут существенно улучшить качество сна».

Совет №3: Создайте идеальный утренний распорядок

Когда я работал официантом, у меня не было постоянного утреннего распорядка. Я просто вскакивал с постели и шел на работу, даже не подготовившись физически и морально к новому дню.

Теперь мой утренний ритуал состоит из медитации, быстрой растяжки и чтения физической книги — акцент на физическом . Эти 3 простые утренние привычки сделали меня более продуктивным в первые часы смены и возродили мой внутренний творческий потенциал.

В интересной статье в «Нью-Йорк Таймс» предлагается, прежде чем приступить к работе, следует помедитировать всего несколько минут. Даже 3 минуты — это нормально.

Например, вы можете попробовать мантра-медитацию, которая, как было доказано:

• Принесите пользу своему психическому здоровью и
• Снизить гипертонию.

Для этого вы можете просто повторять «вход» при вдохе и «выдох» при выдохе. Каждый раз, когда всплывает мысль, просто сосредоточьтесь на дыхании.

В качестве иллюстрации предприниматель Мэтт Литтл предлагает удивительные преимущества последовательного выполнения ряда практик:

«Чтобы облегчить первую часть вашего дня, максимально используйте восход солнца, выполняя несколько утренних ритуалов. Здоровый завтрак, физические упражнения и загорание по утрам — все это отличные способы начать свой день. Запланируйте свои задачи накануне, чтобы вы могли приступить к работе прямо сейчас».

Если вы хотите пробежаться, помедитировать или сделать легкую растяжку, вы можете использовать таймер мобильного приложения Clockify, чтобы отслеживать утреннюю рутину:

Если ваш личный учет рабочего времени находится на высоком уровне, вы можете создать на его основе более структурированный график первой смены. В результате вы сможете быстрее достигать как личных, так и профессиональных целей SMART.

Совет №4: питайтесь здоровой пищей

Одно финское исследование показало, что регулярное употребление здорового питания повышает вовлеченность в работу, причем вовлеченность в работу определяется как «позитивное, приносящее удовлетворение, связанное с работой состояние ума, характеризующееся энергией, преданностью делу и поглощенностью».

Другими словами, если вы едите здоровую пищу, вы более продуктивны.

Первооборотник Дрейвен МакКонвилл считает, что питательный первый прием пищи имеет решающее значение для вашего тела и ума:

«Пусть здоровый завтрак зарядит ваше тело энергией и простимулирует разум, и пусть ваша утренняя рутина станет крещендо с восходом солнца. Это решающая подготовка к блестящему дню».

Чтобы подчеркнуть это, эксперт по здоровью компании Nutrition Insights LLC Келси Коста перечисляет несколько продуктов, которые входят в состав питательной еды:

«Сбалансированный завтрак должен включать смесь богатых клетчаткой углеводов, белков и полезных жиров. Чтобы все макросы были хорошо представлены, рассмотрите такие варианты, как яйца, авокадо, соевые продукты, ореховое масло или орехи, семена, хумус, нежирный греческий йогурт, овсянка, семена чиа, ягоды, киноа, сладкий картофель и проросшие зерна. тост."

С другой стороны, Келси Коста также объясняет, чего следует избегать во время работы в первую смену — да и в любую другую смену, если уж на то пошло:

«Избегайте продуктов с высокой степенью обработки, таких как купленные в магазине кексы и булочки, белый хлеб, овсянка быстрого приготовления, йогурт «фрукты на дне», обработанное мясо (например, бекон и колбаса) и хлопья с низким содержанием клетчатки. В этих продуктах обычно много сахара или вредных жиров и мало необходимых питательных веществ, что может привести к воспалениям, энергетическим сбоям и приступам голода до полудня.

Совет № 5: Создайте позитивную рабочую атмосферу

Даже если вы примените первые четыре совета, у вас все равно могут возникнуть проблемы с графиком первой смены. Вот почему так важно создать благоприятное рабочее место, где вы уважаете других, и другие проявляют такое же уважение в ответ.

Предприниматель и коллега по первой смене, о котором мы упоминали ранее, Джефф Мэйнс, говорит, что создание питательной атмосферы может повысить моральный дух и мотивацию:

«Чтобы сделать первую смену более комфортной и продуктивной, крайне важно создать позитивную рабочую среду . Это начинается с сильного руководства, которое устанавливает четкие ожидания, обеспечивает поддержку и поощряет открытое общение. Сотрудники должны чувствовать, что их ценят и слышат, что, в свою очередь, повышает моральный дух и мотивацию».

Например, менеджерам необходимо чувствовать гармонию со своими сотрудниками посредством:

• Протягивая руку помощи,
• Проявлять сочувствие, когда допускаются ошибки, и
• Делать все, чтобы показать, что работа сотрудников необходима для прогресса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) о первой смене

У многих людей возникают разные вопросы о том, какая смена лучше всего подходит для их продуктивности и благополучия. Итак, мы собрали список вопросов и более подробно ответили на них ниже.

Какая рабочая смена лучше?

Лучшая рабочая смена — это та, в которой учитываются такие вещи, как работа сотрудника:

• График сна,
• Финансовые потребности,
• Производительность и уровень энергии, а также
• Жизненные обязательства и личные предпочтения.

В конечном счете, сотрудники должны учитывать все личные и профессиональные последствия работы в первую, вторую или третью смену.

Первая или вторая смена лучше?

Первая смена лучше, если вам нужно больше времени для общения во второй половине дня.

Точно так же вы можете получить больше удовольствия от первой смены, если у вас нет проблем рано вставать и рано ложиться спать.

Напротив, вторые смены обычно ложатся спать допоздна и хотят иметь больше времени для вечеринок до поздней ночи.

Каковы распространенные типы смен?

Распространенные типы смен включают в себя:

• Первая смена (или утренняя смена) — начинается около 8 утра и заканчивается около 17 часов,
• Вторая смена (или дневная смена) — начинается около 16:00 и заканчивается около 1:00,
• Третья смена (или ночная смена) — начинается около 23:00 и заканчивается около 7:00,
• Ротационная смена — меняется со временем и включает 8–12-часовые периоды в смену,
• Сменная смена — происходит между дневными и ночными сменами в течение длительных периодов времени,
• Разделенная смена — делит 8-часовую смену на 2 или более частей и
• График 2-2-3 — 4 бригады работают 2 дня, 2 дня отдыхают, затем 3 дня работают, при этом каждый сотрудник выполняет ежедневную 12-часовую смену.

Итог: часы работы в первую смену лучше совпадают с биологическими часами вашего организма.

Первая смена — наиболее распространенный график работы, обычно предполагает работу с 8:00 до 17:00.

В завершение этой статьи мы предлагаем воспользоваться следующими 5 советами, чтобы сделать вашу первую смену более комфортной и продуктивной:

• Ешьте здоровую пищу,
• Не ложись спать слишком поздно,
• Придерживайтесь своего утреннего распорядка,
• Сделайте тайм-менеджмент приоритетом и
• Создайте позитивную, благоприятную рабочую атмосферу.

Обладая всеми этими знаниями, вы теперь профессиональный первопроходец — поздравляю!

️ Есть какие-нибудь советы, предложения или вопросы по работе в первую смену? Напишите нам по адресу [email protected], чтобы получить ответы на ваши вопросы или ваши предложения и советы, которые будут включены в будущие обновления публикации. Кроме того, если вам понравилась эта запись в блоге, поделитесь ею с кем-то, кому она может быть полезна.