Управление цифровыми активами (DAM): определение, преимущества, решения

Вот забавный факт: согласно исследованию, использование инструмента DAM может помочь маркетологам сократить время выхода на рынок и увеличить количество положительных отзывов в вашей организации на 500%.

Довольно интересно, правда? Что, если я скажу вам, что вы также можете быстро увеличить конверсию, если знаете, что такое DAM и какую пользу он может принести вашему бизнесу?

Но, как и я, многие из нас даже не знают, что такое управление цифровыми активами и чем оно отличается от системы управления контентом (CMS).

В этом блоге я расскажу вам, что такое системы DAM, каковы их преимущества и функции, пять основных инструментов DAM и как они могут повысить эффективность вашего бизнеса.

Ладно. Давайте начнем!

Что такое управление цифровыми активами (DAM)?

Прежде чем углубляться в управление цифровыми активами, вам сначала нужно понять, что такое цифровые активы.

Цифровые активы — это файлы, которые имеют долгосрочную внутреннюю или приобретенную ценность. Есть много вещей, которые относятся к цифровым активам. Все изображения и видео на вашем сайте являются вашими цифровыми активами. К цифровым активам относятся не только изображения и видео, файлы дизайна, текстовые документы и PDF-файлы.

Теперь, когда вы знаете, что такое цифровые активы, вы можете лучше понять управление цифровыми активами.

« Такие инструменты, как Apimio, помогают вам управлять своими цифровыми медиа гораздо более гибко, не увеличивая при этом ваш бюджет. “

Управление цифровыми активами (DAM) — это контроль, гибкость, переносимость, доступ и отчетность по этим цифровым активам между предприятиями, клиентами, партнерами и поставщиками как дисциплина и технология.

DAM занимается доставкой соответствующей информации нужным людям в нужное время на всех устройствах. DAM может управлять и измерять использование цифровых активов в рамках организации и ее потенциальный охват по всему миру.

Программное обеспечение PIM имеет встроенный инструмент DAM, позволяющий командам управлять активами, а также управлять другой информацией.

Разница между CMS и DAM?

Фразы «цифровые активы» и «контент» стали взаимозаменяемыми по мере развития бизнеса по управлению цифровыми активами.

Эта корректировка была сделана для лучшего взаимодействия с маркетинговыми командами и растущей популярности контент-маркетинга. Однако слово «контент» на арене DAM привело к неправильному представлению о том, что DAM и CMS (система управления контентом) взаимозаменяемы.

DAM и CMS — это две разные технологии, которые служат совершенно другим целям для маркетинговой команды.

Короче говоря, CMS помогает управлять контентом вашего веб-сайта, а DAM помогает управлять материалами по нескольким каналам для всей вашей компании.

Классический пример CMS — WordPress. WordPress — это CMS, которая позволяет пользователям создавать веб-сайты, блоги или даже приложения.

Как насчет примера DAM? Что ж, мы поговорим об этом подробно позже в этом блоге.

Как работает управление цифровыми активами?

Многим из вас может быть интересно, как вообще работает вся эта DAM.

Что ж, DAM начинается с создания цифрового контента в цифровом формате или кодирования цифрового контента с помощью таких методов, как сканирование изображений или текста или цифровая аудиозапись.

После этого мы требуем индексации, чтобы файл или актив можно было однозначно идентифицировать в реестре активов.

Для этого обычно используются теги метаданных, которые предоставляют дополнительную информацию, детали или описание элемента.

Метаданные также могут фиксировать права, лицензии и цены на цифровой актив. Поддержка доступна, ее можно найти, восстановить, использовать, продать и ею можно управлять с помощью правильных метаданных.

Цифровой актив становится частью бизнес-процессов после его индексации. Во время творческого процесса графический дизайнер может получить доступ к нескольким изображениям. Некоторые цифровые фотографии из коллекции музея могут быть проданы или лицензированы.

Система DAM отслеживает, как, когда, где и какие активы были доступны, изменены и применены к бизнес-задачам.

Активы имеют свой собственный жизненный цикл как часть этих операций. Например, дизайнер может внести изменения в изображение, чтобы оно лучше соответствовало макету. В этой ситуации необходим контроль версий.

Каждый раз, когда дизайнер вносит изменения, он должен создавать, сохранять и индексировать файл.

Но что, если дизайнер — джуниор, которому нельзя менять основные изображения каталога?

Система DAM может определять права на управление жизненным циклом актива, защищая его от кражи, случайного повреждения и удаления.

Понимать фундаментальные различия между системами PIM и DAM.

Преимущества управления цифровыми активами

Распространяйте контент быстро

Отслеживание лицензирования активов, контроль над версиями файлов и регулирование доступа заинтересованных сторон без надежной системы — сложная задача, которая может привести ко многим проблемам.

DAM — это онлайн-решение, которое организует, измеряет и распределяет ваши активы.

Диспетчер цифровых активов (DAM) позволяет пользователям быстро изменять, редактировать и изменять размер фотографий и видео, а также вставлять ссылки непосредственно из DAM.

Это делается с помощью метода, который пользователь может отслеживать и управлять им, чтобы постоянно создавать контент.

Находите контент еще быстрее

С помощью DAM заинтересованные стороны могут быстро находить нужные им творческие файлы с помощью быстрого поиска, а не просматривать общий диск.

Возможность легкого поиска цифровых активов на основе предоставленных метаданных или просто путем их пометки ключевыми словами и другими атрибутами лежит в основе каждой системы управления цифровыми активами.

Используя автоматизированные процессы, распознавание лиц, извлечение метаданных и теги AI, вы можете правильно пометить файлы.

Затем заинтересованные стороны могут использовать сложные поисковые запросы или фильтры на основе этой информации, чтобы находить контент быстрее, чем когда-либо прежде.

Делитесь цифровыми активами без проблем

Многие маркетологи не осознают, что воссоздают большую часть контента, над которым работают. Это творческое повторение является дорогостоящим и потребляет значительное количество как внутренних, так и внешних ресурсов.

Маркетологи могут избежать дублирования контента, сохранив актуальное объявление в центральной области, и им не придется покупать или разрабатывать одни и те же ресурсы снова и снова.

Вы можете дать своей команде возможность самостоятельно обслуживать информацию независимо от их времени или местоположения, позволяя им легко искать и обмениваться цифровыми элементами.

Пользователи могут находить, встраивать, конвертировать, делиться и публиковать активы всего несколькими щелчками мыши.

Управление соответствием требованиям бренда

По мере того, как мир подключается больше, чем раньше, люди создают и используют больше цифровых файлов. DAM помогает маркетологам контролировать активы и отслеживать их использование, наводя порядок в хаосе.

Маркетинговые команды, дизайнеры, агентства-партнеры и другие заинтересованные стороны могут использовать утвержденные фирменные ресурсы и контент всего одним щелчком мыши. Благодаря DAM у них всегда будет доступ к самым последним файлам креативов. Это имеет решающее значение для соответствия бренду и согласованности во всех маркетинговых каналах.

Отслеживание рентабельности инвестиций и отчетность

Решение обеспечивает согласованность бренда и решает, какие активы стимулируют взаимодействие, а какой контент следует удалить.

Кроме того, DAM может обновлять активы, распределенные по Интернету, через ссылки Content Network Distribution (CDN) в режиме реального времени.

В результате нет риска, что он снова появится в сети, если что-то устареет или истечет срок действия специальной сделки.

Ключевые особенности управления цифровыми активами

Рабочий процесс создания контента

Сотрудничество между коллегами неэффективно, если отсутствуют творческие рабочие процессы. Легко потерять след того, кто за что отвечает. Эта проблема очень распространена, особенно при работе с внешними партнерами или коллегами из разных мест.

Вы можете улучшить производство контента и упростить взаимодействие между отделами с помощью функции рабочего процесса создания контента.

Создание и публикация цифрового контента

Модули «Создать и опубликовать» позволяют настраивать макеты InDesign. Кроме того, он также позволяет вам изменять предопределенные области текста или изображения и создавать публикации о бренде.

Будь то пост в социальной сети или информационный бюллетень, каждое понятие всегда в соответствующем формате и соответствует вашей деловой идентичности.

Централизация процесса разработки и выпуска маркетинговых материалов должна обеспечить единообразие, избежать ошибок и ускорить переход от Интернета к печати.

Создание контента может быть одной из самых рискованных вещей, которые вы можете делать. Управление контентом и его публикация на правильной платформе социальных сетей меняет правила игры. Но что действительно может изменить правила игры, так это поделиться ими и продвигать их в правильном рыночном контексте.

Портал брендов

Ваши дизайнеры, скорее всего, сразу же вспомнят ваш брендбук. С другой стороны, другие члены вашей команды вряд ли согласятся. Потребители должны быть в состоянии идентифицировать себя с вашим брендом, если он хочет быть успешным.

Функция портала бренда позволяет вам предоставлять согласованные стандарты бренда и актуальные активы всем, кто участвует в создании и распространении маркетинговых материалов, гарантируя, что все правильно используют ваш бренд.

5 лучших решений для плотин

В этот момент, когда мы обсудили преимущества и ключевые особенности DAM, вам должно быть интересно, какие решения в настоящее время доступны на рынке.

В этом разделе мы обсудим критическое решение DAM (программное обеспечение), которое вы можете использовать.

Апимио

Apimio — это система управления цифровыми активами, которая позволяет пользователям централизованно хранить, делиться и оптимизировать свои цифровые активы. Это позволяет вам централизованно управлять всеми изображениями ваших продуктов и информацией о продукте и объединять их на нескольких платформах.

Одной из уникальных особенностей этой системы управления цифровыми активами является то, что она также позволяет вам делиться всеми этими цифровыми активами с вашими поставщиками и (или) розничными продавцами.

Кроме того, Apimio также дает рекомендации по качеству данных изображения и позволяет вносить рекомендуемые изменения. Благодаря этому вы можете улучшить качество данных изображения, прежде чем делиться ими на нескольких платформах и с деловыми партнерами.

Подробнее здесь

Амплифи

Amplifi — это облачное программное обеспечение DAM с естественным и простым в использовании пользовательским интерфейсом. Он также имеет полностью фирменный внешний вид с настраиваемыми порталами, как и Workfront Library.

Amplifi также автоматизирует транскодирование мультимедиа и использует искусственный интеллект (ИИ) для маркировки контента и организации, ориентированной на продукт.

Еще одна особенность этого инструмента заключается в том, что он может транслировать, вставлять, связывать и конвертировать по запросу любые отправленные и сохраненные фильмы.

Сторонние программы, поддерживающие автоматизацию, могут быстро публиковать, распространять и делиться всеми цифровыми активами.

ResourceSpace

ResourceSpace — это DAM с открытым исходным кодом, созданная в Соединенном Королевстве и поддерживающая как облачные, так и локальные реализации. Поскольку это открытый исходный код, он легко адаптируется и расширяется в соответствии с размером и требованиями вашей компании.

Пользовательский интерфейс и заголовок программного обеспечения могут быть настроены в соответствии с идентичностью и названием вашей компании, что очень здорово.

Еще одна выдающаяся функция — корпоративный единый вход для максимальной безопасности. С другой стороны, ResourceSpace предлагает только годовые планы и расходы ежегодно; нет альтернативы месячного ценообразования.

Тем не менее, он включает 10 ГБ хранилища и бесплатную пробную версию без каких-либо условий.

Байндер

Spotify, Canon, Puma и другие транснациональные бренды используют Bynder в качестве своей платформы управления цифровыми активами.

Пользователи могут автоматизировать творческие рабочие процессы с помощью версий, аннотаций и настраиваемых процессов утверждения. Пользователи также могут разрабатывать свежий маркетинговый контент прямо на платформе, используя простые в использовании шаблоны брендов.

Он работает с различными сторонними программами, такими как Magento, Google Analytics и другими. Плюсом также является наличие приложений для Android и iOS.

Яркий

Bright System предлагает два варианта программного обеспечения DAM: один для средних и крупных организаций (Asset Bank) и один для малого и среднего бизнеса и стартапов (Bright) (Dash).

Это одно из немногих решений DAM, которое обеспечивает комплексное взаимодействие как через Интернет, так и локально.

Программное обеспечение включает в себя различные возможности, такие как массовая загрузка и многочисленные лайтбоксы, позволяющие загружать, хранить, централизовать, управлять и отслеживать все ваши цифровые активы.

Однако лучшее решение для вашей DAM полностью зависит от вашего бюджета, размера вашего бизнеса и функций, которые вы ищете.

Вывод

Вот и все! Это почти все, что вам нужно знать об управлении цифровыми активами в 2021 году.

Я уверен, что теперь у вас может быть лучшее представление о DAM, его преимуществах, его ключевых функциях и лучших решениях DAM, которые вы можете рассмотреть.

В этом поколении, когда все становится цифровым, крайне важно иметь систему, которая может управлять всеми вашими цифровыми активами, экономя ваше время и деньги.

Поэтому, как специалист по цифровому маркетингу, я настоятельно рекомендую вам рассмотреть решение DAM, чтобы упростить себе задачу и поднять уровень продаж.