Понимание тонкостей облачных коммуникаций

Опубликовано: 2023-12-13

Представьте, что вы участвуете в скачках, выстроились в линию старта и финиша и смотрите на своего соперника… который водит Porsche. С таким же успехом ты можешь пойти домой, верно? Porsche собирается покрыть гораздо больше территории и намного быстрее.

Ваша устаревшая система связи по сравнению с облачной связью немного похожа на эту.

Переключиться на облако — это все равно, что сесть за руль спортивного автомобиля. Думайте о своих рабочих процессах как о лошадиных силах — они определяют вашу эффективность. Когда вы модернизируете свои рабочие процессы, вы не беспокоитесь о том, что вам придется работать с нуля до шестидесяти, и можете сосредоточиться на предстоящем пути.

Облачные коммуникационные решения дают вам инструменты для быстрой работы и сосредоточенности, поскольку ваша команда работает более эффективно.

В этой статье мы определяем основы, преимущества и лучшие варианты использования облачных коммуникаций. Мы также обсудим функции безопасности и рассмотрим пять платформ облачных коммуникаций, которые заслуживают вашего внимания.

Что такое облачная связь?

Облачные коммуникации — это набор технологий, которые позволяют управлять и доставлять передачу голоса, видео и данных через Интернет.

Это более масштабируемый, гибкий и экономически эффективный подход, чем традиционная связь, которая опирается на физическое оборудование и фиксированные линии. Благодаря облачным коммуникациям у вас есть свобода подключения из любого места без ограничений обычных телефонных услуг.

Как работает VoIP

Каждый раз, когда вы звоните клиенту с помощью такого приложения, как Skype или WhatsApp на своем телефоне, вы используете облачную связь или, точнее, облачную телефонию . Другие примеры включают присоединение к собранию команды в Zoom или совместное использование папки с коллегами через Google Drive.

Но что делает эту облачную технологию возможной?

Основные компоненты облачных коммуникаций

Понимание ключевых элементов облачных коммуникаций похоже на знание того, из чего состоит отличный рецепт. Это поможет вам оценить не только конечное блюдо, но и то, как каждый ингредиент способствует его успеху.

Четыре ключевых компонента облачных коммуникаций включают в себя:

Облачная телефонная служба на базе VoIP

5 преимуществ облачных коммуникаций перед традиционными системами

В таблице ниже облачные коммуникации сравниваются с традиционными системами по пяти важным аспектам.

Особенность Облачные коммуникации Традиционные системы
Масштабируемость Легко масштабируется в зависимости от потребностей бизнеса; идеально подходит для компаний любого размера Часто требует физической установки; менее приспособлен к изменениям
Экономическая эффективность Снижает первоначальные затраты на оборудование и расходы на текущее обслуживание. Требует крупных первоначальных инвестиций в оборудование и постоянное обслуживание; как правило, отсутствуют масштабируемые модели ценообразования
Гибкость и мобильность Поддерживает потребности удаленной работы в общении; доступен из любого места, где есть подключение к Интернету Ограничено конкретными физическими местоположениями
Интеграция и автоматизация Беспрепятственная интеграция бизнес-приложений с корпоративными коммуникационными инструментами для оптимизации процессов. Ограниченные возможности интеграции, особенно для облачных сервисов.
Расширенные возможности и функции Предлагает такие функции, как видеоконференции, обмен мгновенными сообщениями и расширенные возможности VoIP. Не хватает современных телекоммуникационных функций: в основном только голосовая связь.

В следующем разделе эти сравнения рассматриваются более подробно.

1. Масштабируемость

Используя технологии облачных коммуникаций, вы выбираете решения, которые могут расти вместе с вашим бизнесом и адаптироваться к нему.

Малому бизнесу они предоставляют доступный доступ к передовым коммуникационным инструментам. Более крупным предприятиям они предлагают возможность обрабатывать большие объемы сообщений в нескольких местах.

Независимо от того, увеличиваете вы или уменьшаете масштаб, у вас будет система, обладающая гибкостью, соответствующей потребностям вашего бизнеса, и вам не придется беспокоиться о капитальном ремонте всей вашей коммуникационной инфраструктуры.

2. Экономическая эффективность

Инвестируя в облачные коммуникации, вы экономите деньги на первоначальном оборудовании и текущих затратах на обслуживание.

Переход от традиционных локальных телефонных систем к облачным системам сопряжен с определенными затратами, но они часто компенсируются краткосрочной и долгосрочной экономией и эффективностью, такими как:

3. Гибкость и мобильность

Благодаря облачным коммуникациям вы можете работать, учиться и общаться с людьми где угодно: дома, в кафе или во время путешествия. Пока у вас есть подключение к Интернету, вы можете получить доступ к своим средствам связи так же, как к традиционным средствам связи в офисном помещении.

Такая гибкость гарантирует, что люди могут оставаться на связи и выполнять задачи независимо от своего местоположения.

Фактически, большинство американской рабочей силы явно предпочитает гибкий график работы. По данным McKinsey, если бы им предложили гибкий график работы, 87% людей согласились бы на него.

Это показывает растущий спрос на гибкость и мобильность на рабочем месте, которые могут обеспечить такие технологии, как облачные коммуникации.

Наконец, благодаря облачным технологиям вы можете легко нанимать самых разных специалистов со всего мира: вы не ограничены местными кандидатами. Вы можете найти лучших людей для работы, где бы они ни находились.

4. Интеграция и автоматизация

Облачные коммуникации упрощают вашу работу, позволяя легко подключать различные бизнес-инструменты, такие как системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и электронную почту.

Например, когда посетитель сайта заполняет контактную форму на вашем веб-сайте, его информация автоматически заполняется в вашей CRM, что приводит к автоматическому отправке электронного письма вашему отделу продаж.

Это упрощает последующие действия и держит всех в курсе событий.

Эта технология также помогает вам снизить вероятность ошибок за счет автоматизации повторяющихся задач, таких как ввод данных, чтобы вы могли сосредоточиться на важных частях своей работы.

5. Расширенные функции и возможности.

Облачные коммуникации дают вам больше возможностей общаться с коллегами и обмениваться информацией.

Облачные коммуникации позволяют вам получить доступ к таким функциям, как видеоконференции, обмен мгновенными сообщениями и расширенная VoIP-телефония, которые вы не можете использовать в традиционных телефонных системах.

Это означает, что вы можете разговаривать, отправлять текстовые сообщения и видеть друг друга в режиме реального времени или общаться асинхронно, где бы вы ни находились, что значительно упрощает командную работу и поддержание связи.

Практический пример: Stanley Steemer перешел на облачные коммуникации для улучшения качества обслуживания клиентов

Как предприятия используют облачные коммуникации?

Некоторые из наиболее распространенных способов использования облачных коммуникаций компаниями включают в себя:

Давайте углубимся в каждый вариант использования более подробно.

1. Удаленная работа

Если вы когда-либо работали вне офиса или отправляли быстрое электронное письмо из кафе, вы знаете, как удобно оставаться на связи, где бы вы ни находились.

Облачные решения являются ключом к тому, чтобы сделать это возможным.

Некоторые другие способы использования этой технологии для удаленной работы включают в себя:

2. Деловое сотрудничество

В отличие от традиционного делового сотрудничества, которое часто зависит от физического присутствия, облачные коммуникации позволяют вам работать вместе более универсально и доступно, предоставляя следующие функции:

Интеграция CRM Nextiva

3. Служба поддержки клиентов и контакт-центры

Облачные коммуникации делают обслуживание клиентов лучше для всех. Клиенты получают более быструю и персонализированную помощь, а сотрудники контакт-центров получают более простые и эффективные инструменты для управления потребностями клиентов и реагирования на них.

Следующие ключевые особенности обеспечивают эти преимущества:

Как работает IVR

4. Медицинская коммуникация

В здравоохранении быстрая и четкая коммуникация может означать более быструю и эффективную диагностику и лучший уход за пациентами.

Это также помогает укрепить доверие между поставщиками медицинских услуг и пациентами, гарантируя, что пациенты будут хорошо информированы о своем здоровье и вариантах лечения.

Следующие функции облачных коммуникаций делают эти улучшения возможными:

5. Обучение сотрудников

Облачные коммуникации открывают новые возможности для обучения и поддержания связи:

6. Розничная торговля и продажи

Вы когда-нибудь заказывали что-то онлайн или оценивали товар в приложении? Это стало возможным благодаря облачным коммуникациям.

В сфере розничной торговли и продаж эта технология меняет способы взаимодействия компаний со своими клиентами:

Являются ли облачные коммуникации безопасными и безопасными?

Схема размещенной инфраструктуры VoIP

Облачные коммуникации обеспечивают безопасность ваших данных благодаря первоклассным мерам безопасности, таким как шифрование и безопасные центры обработки данных.

Они следуют строгим правовым стандартам и регулярно обновляют свои системы, чтобы опережать угрозы.

В этом разделе эти меры безопасности рассматриваются более подробно.

1. Надежные функции защиты данных.

Облачные коммуникации защищают вашу информацию следующими способами:

2. Соблюдение правил

Точно так же, как рестораны должны соблюдать стандарты здравоохранения и безопасности пищевых продуктов, облачные коммуникационные услуги должны соответствовать ряду отраслевых и региональных правил, в том числе:

Выполняя эти требования, поставщики гарантируют, что ваши данные не только защищены от несанкционированного доступа, но и обрабатываются в соответствии с законодательством.

Например, когда поставщик услуг облачной связи, такой как Nextiva, соответствует требованиям HIPAA , он гарантирует, что любые данные пациентов, отправляемые через систему, зашифрованы или что голосовые сообщения, содержащие конфиденциальную медицинскую информацию, не преобразуются автоматически в текст.

voip-hipaa-соответствие

Практический пример: Carisk Partners улучшила качество обслуживания пациентов благодаря средствам связи, соответствующим требованиям HIPAA

3. Особенности управления рисками

Вот некоторые стратегии, которые используют облачные коммуникационные системы для обеспечения надежности и безопасности своих платформ:

4. Аутентификация пользователей и контроль доступа

Надежная аутентификация и контроль доступа помогают защитить конфиденциальные данные вашей организации, гарантируя, что доступ к ним смогут получить только авторизованные лица. В этом процессе используются следующие инструменты:

5. Постоянный мониторинг и оповещения.

При использовании облачных коммуникаций постоянная бдительность является ключом к обеспечению безопасности и защищенности ваших коммуникаций. Нижеследующее является частью этого процесса:

Топ-5 поставщиков облачных коммуникаций

Ниже приведены пять лучших поставщиков облачных коммуникаций и типы компаний, для которых они лучше всего подходят:

Продолжайте читать, чтобы получить более подробную информацию о функциях, ценах и возможностях каждого инструмента.

1. Некстива

Облачные коммуникации Nextiva

Nextiva — это универсальное облачное коммуникационное решение с полным набором инструментов управления бизнесом, включая телефонные услуги VoIP для совершения звонков через Интернет, видеоконференции для виртуальных встреч и интеграцию CRM для управления взаимоотношениями с клиентами.

Имея планы и функции для бизнеса любого размера, он отвечает потребностям малого бизнеса, растущих компаний и корпоративных организаций.

Цены: тарифный план Nextiva Essential начинается с 17,39 долларов США за пользователя в месяц и предлагает неограниченные голосовые и видеозвонки, голосовую почту, бесплатные номера, неограниченный интернет-факс и интеграцию Outlook/Google Contacts.

Тарифные планы Nextiva

Ключевая особенность :

Идеально подходит для малых предприятий, которым нужна простая в использовании система облачных коммуникаций, сочетающая в себе основные инструменты в одном приложении. Платформа Nextiva также подходит для крупных предприятий, которым требуется комплексное универсальное облачное решение для удовлетворения сложных коммуникационных потребностей.

2. Коннектим

Программное обеспечение для облачных коммуникаций Connecteam

Connecteam — это надежное приложение для управления персоналом, позволяющее подключаться и взаимодействовать с сотрудниками, не работающими на рабочем месте, и сотрудниками, работающими на переднем крае.

Он предлагает три продуктовых центра, в том числе:

Допустим, у вас небольшая кофейня. С помощью коммуникационного центра Connecteam вы можете использовать обмен сообщениями в приложении, чтобы отправлять важные обновления в течение дня или задавать вопросы.

Вы также можете проводить быстрые опросы, чтобы собрать информацию о новых пунктах меню или отметить нового члена команды, когда он выходит за рамки. Это обеспечивает бесперебойную работу и сплоченную команду, что в конечном итоге приводит к улучшению обслуживания и удовлетворению клиентов.

Цены: коммуникационный узел бесплатен для малых предприятий с числом сотрудников до 10 человек. Для команд до 30 сотрудников тарифные планы начинаются с 29 долларов в месяц.

Ключевая особенность :

Лучше всего подходит для малых предприятий с числом сотрудников до 10 человек и компаний, в которых есть сотрудники, не работающие за офисом, и сотрудники, работающие на переднем крае.

3. Пливо

Программное обеспечение для облачных коммуникаций Plivo

Plivo — это облачная коммуникационная платформа, которая упрощает общение с клиентами для стартапов, предприятий и некоммерческих организаций.

Его основная продукция включает в себя:

Платформа облачного контакт-центра Contacto предоставляет комплексный пакет услуг для агентов по обслуживанию клиентов. Благодаря омниканальному решению и таким функциям, как голосовые вызовы, чат и обмен SMS-сообщениями, оно помогает вашим агентам эффективно управлять несколькими разговорами и эффективно поддерживать запросы.

Цены: омниканальное решение Contacto начинается с 39 долларов США за пользователя в месяц для растущих команд. Вы также можете выбрать варианты «только голос» или «только чат», стоимость которых начинается от 29 долларов США за пользователя в месяц и 19 долларов США за пользователя в месяц соответственно.

Ключевая особенность :

Лучше всего подходит для команд обслуживания клиентов B2C и контакт-центров, которым нужна универсальная платформа управления коммуникациями.

4. Вонаге

Программное обеспечение для облачных коммуникаций Vonage

Vonage — комплексный поставщик облачных коммуникаций. Его набор инструментов поможет вам упростить и персонализировать способы взаимодействия с клиентами и командами.

Платформа предлагает четыре основных продукта:

Цены: для команд до 100 человек стоимость услуги унифицированных коммуникаций Vonage начинается с 14,99 долларов США за линию в месяц. Чтобы получить предложение для больших команд, вам необходимо связаться с отделом продаж.

Функции:

Лучше всего подходит для компаний, ориентированных на расширенное взаимодействие с клиентами, и коммерческих команд, которым требуется решение для общения с клиентами на базе искусственного интеллекта.

5. Открытый телефон

Программное обеспечение для облачных коммуникаций Openphone

OpenPhone — это система бизнес-телефонии для совместной работы, созданная для команд с упором на простоту и удобство использования.

Платформа предлагает шесть основных продуктов:

Цены: OpenPhone предлагает семидневную бесплатную пробную версию. Ценовые планы начинаются от 19 долларов США за пользователя в месяц.

Функции:

Лучше всего подходит для стартапов и малого бизнеса, которым нужна простая, удобная платформа для совместной работы с клиентами.

Облако ждет тебя

Переход от устаревших систем связи к облаку дает вам инструменты, необходимые для упрощения повседневных задач и более творческого и эффективного виртуального сотрудничества.

Облачная связь — это многофункциональное, безопасное и экономичное решение для компаний, которые хотят оставаться на связи и выполнять задачи в любое время и в любом удобном для них режиме.

Существует множество платформ облачных коммуникаций, которые могут повысить производительность. Но для компаний, которым требуется комплексное и унифицированное коммуникационное решение, Nextiva выделяется сочетанием надежных, ориентированных на клиента функций, масштабируемых и доступных цен, а также преданной своему делу, великолепной команды обслуживания.

Перейдите на Nextiva сегодня!