Что такое программное обеспечение CLM и нужно ли оно вам?

Что такое КЛМ?

CLM означает управление жизненным циклом контракта. Это процесс обработки контрактов от начала до конца, с момента их первоначального составления и согласования до момента их подписания, исполнения, а затем продления или отмены.

Жизненный цикл управления контрактами включает в себя такие вещи, как отслеживание сроков, обеспечение соблюдения всеми сторонами условий и обработку любых изменений или проблем, которые возникают на этом пути.

Что такое программное обеспечение CLM?

Программное обеспечение CLM — это инструмент, который команды продаж используют для оптимизации и автоматизации различных этапов управления контрактами.

Эффективное решение для управления жизненным циклом контрактов может помочь вам и вашей команде:

• Повысить эффективность

• Оптимизировать операции продаж

• Снизьте юридические риски для вашей компании

• Улучшение соблюдения требований с обеих сторон

• Расширение сотрудничества

• Оптимизация исполнения контракта

Программное обеспечение для управления жизненным циклом контрактов помогает вашей команде выполнить все эти задачи на определенных этапах.

Этапы управления жизненным циклом контракта

Процесс управления жизненным циклом контракта осуществляется в логическом порядке. Лучшее программное обеспечение CLM включает в себя функции, которые помогут вам эффективно переходить от одного этапа к другому.

Создание контракта

Это включает в себя разработку условий контракта, часто с использованием шаблонов, шаблонных формулировок или конкретных требований. Этот этап может включать сотрудничество между различными заинтересованными сторонами компании, включая юридический отдел, отдел закупок, управления продукцией, продажи и другие отделы.

Переговоры и одобрение

После того как первоначальный проект подготовлен, все вовлеченные стороны могут провести переговоры для достижения взаимоприемлемых условий. Этот этап включает в себя обсуждения, пересмотры и окончательное согласование соглашения. Заинтересованные стороны могут одобрить условия в ходе переговоров или просто одобрить контракт после его завершения.

Исполнение контракта

После согласования и утверждения контракта он подписывается всеми сторонами посредством электронной подписи, что придает ему юридическую силу.

Хранение и организация

Контракты должны надежно храниться и организовываться для обеспечения легкого доступа. Обычно это включает в себя какую-то систему управления цифровыми документами, доступную всем сторонам и заинтересованным сторонам.

Управление обязательствами

На протяжении всего жизненного цикла управления контрактом все стороны должны выполнять свои обязательства, изложенные в соглашении. Программное обеспечение CLM помогает отслеживать и управлять этими обязательствами, обеспечивая выполнение обеими сторонами своих договорных обязательств.

Поправки и пересмотр

Иногда в контракты может потребоваться внесение изменений в связи с изменением обстоятельств или требований. Программное обеспечение CLM может облегчить процесс управления поправками и пересмотрами, гарантируя, что все изменения должным образом документированы.

Продление или прекращение действия

Ближе к концу срока действия контракта программное обеспечение CLM может предоставлять напоминания и уведомления о датах продления или расторжения. Затем участвующие стороны смогут оценить успех контракта и решить, следует ли продлевать, пересматривать или расторгать соглашение.

Анализ и отчетность

Программное обеспечение CLM может генерировать отчеты об исполнении контрактов, соблюдении требований, рисках и других ключевых показателях. Эта информация может помочь вам и вашей команде принимать обоснованные решения относительно будущих контрактов и улучшить общий процесс управления жизненным циклом контрактов.

Вам действительно нужно программное обеспечение CLM?

Инструменты управления жизненным циклом контрактов идеально подходят для крупных отделов продаж, которые создают большое количество контрактов на несколько услуг. Он создан для более сложных контрактов и процессов.

Кроме того, чем больше заинтересованных сторон участвует в вашем CLM, тем проще программное обеспечение CLM упростит этот процесс. Помимо отделов продаж, к другим заинтересованным сторонам могут относиться:

• Юридические отделы

• Финансовые отделы

• Группы закупок и закупок

• Операционные группы

• Контрактные администраторы и менеджеры

  

Но для компаний с более гибкими отделами продаж и более простыми контрактами программное обеспечение CLM может оказаться слишком мощным и сложным инструментом. Это также может означать, что вы тратите больше, чем вам действительно нужно.

Это не означает, что вам не следует использовать программное обеспечение CLM. Но вам может быть лучше использовать более простой инструмент, такой как Proposify.

Сравнение программного обеспечения CLM

Хотя Proposiify не является программным обеспечением CLM, у него есть несколько общих функций.

Последовательный и повторяемый процесс управления контрактами

Использование программного обеспечения облегчает последовательный и повторяемый процесс управления контрактами за счет стандартизации шаблонов, рабочих процессов и процессов утверждения. Это обеспечивает единообразие при создании, исполнении и мониторинге контрактов, что приводит к повышению эффективности, соблюдению требований и снижению рисков.

Управление ролями и разрешениями

Управление ролями и разрешениями позволяет вам и вашей команде контролировать доступ к конфиденциальным данным и функциям контракта на основе ролей и обязанностей пользователей. Это гарантирует, что только уполномоченный персонал сможет просматривать, редактировать или утверждать контракты, что повышает безопасность и конфиденциальность, а также способствует подотчетности на протяжении всего жизненного цикла контракта.

Библиотека контента

Все заинтересованные стороны могут получить доступ к ресурсам, связанным с контрактами, в одной библиотеке контента, включая изображения, таблицы цен и фрагменты, используемые для создания и обновления контрактов.

Юридически обязательные электронные подписи

Использование программного обеспечения для CLM устраняет необходимость рукописных подписей, что ускоряет процесс заключения договора. И хотя программное обеспечение CLM использует электронные подписи, они по-прежнему имеют юридическую силу.

Пользовательские поля и переменные

Некоторые настраиваемые поля и переменные применимы ко всем контрактам, независимо от того, что они охватывают. Сюда входят такие вещи, как информация об организации, имена подписавших сторон и политика расторжения контракта. Программное обеспечение позволяет автоматически включать эту информацию в контракты.

Безопасность мирового класса

И Proposiify, и большая часть программного обеспечения CLM защищены 256-битным шифрованием банковского уровня и односторонним шифрованием пароля. Это гарантирует, что ваши потенциальные клиенты будут чувствовать себя в безопасности, поскольку их личные данные защищены.

Интеграции с CRM-системами

Интеграция программного обеспечения возможна с такими инструментами, как Salesforce, Hubspot и другим программным обеспечением для управления бизнесом.

Кроме того, у Proposify есть несколько функций, которые отличают его от стандартного программного обеспечения CLM.

Легче использовать

Proposiify менее сложен, чем программное обеспечение CLM, поэтому его проще настроить, изучить и использовать. Это облегчает внедрение команды продаж.

Доступность

Поскольку это более простая технология, Proposiify дешевле, чем программное обеспечение CLM. Это такой же эффективный инструмент, как и программное обеспечение CLM, но более экономичный.

Больше визуальной настройки

Proposiify предлагает надежные шаблоны контрактов и отдельные визуальные компоненты, которые можно встраивать в документы, чтобы настроить их и сделать более эффективными.

Может использоваться как программное обеспечение для предложений

Вот где Proposiify действительно сияет. Получите контроль и прозрачность процессов предложения и объедините их с процессом управления жизненным циклом контракта, чтобы получить мощное комплексное решение для продаж.

Планы расширения также включены в план Proposiify по добавлению конкретных инструментов управления жизненным циклом контрактов, чтобы стать более полным программным решением CLM.

Возьмите под контроль свои контракты

Если вы пришли к выводу, что программное обеспечение CLM — это больше, чем вам нужно, выберите более простой вариант — Proposiify. Оно эффективно проведет вас через процесс управления жизненным циклом контракта и предоставляет многие из тех же функций, что и программное обеспечение CLM.

Что еще более важно, оно предлагает преимущества, которых нет у программного обеспечения CLM, такие как более низкая стоимость, более простая настройка и использование, а также больше возможностей визуальной настройки.

Узнайте больше о том, как Proposiify обеспечивает сквозную прозрачность и контроль над процессом управления контрактами, чтобы помочь вам закрывать сделки более быстро и эффективно.