Приключения в штрих-кодировании электронной коммерции

Тук-тук, тук-тук. Ваше сердце начинает биться быстрее. Все эти часы напряженной работы сводятся к этому моменту. Готовый. Теперь устойчивый. Устойчивый…

БИП! И вот так, одним сканированием штрих-кода, ваш продукт был добавлен в ваш интернет-магазин. Магия.

Как и в большинстве случаев в электронной коммерции, этот момент не обходится без кропотливой работы. Сканирование штрих-кодов — это здорово. Создавать штрих-коды? Не так много.

Штрихкодить сложно. В прошлом я создавал продукты с простой структурой под одним брендом. В этих случаях вы можете легко сгенерировать любой старый штрих-код. Но теперь я должен учитывать возможность того, что мой магазин может расширяться и сворачиваться, перемещаться в другие сферы бизнеса и вообще развиваться с течением времени.

Чтобы штрих-коды были ориентированы на будущее, вам необходимо разработать систему, которая соответствует вашим текущим товарам и производственной карте, но также обеспечивает возможность изменений, роста и расширения. В этом посте я поделюсь:

• Как легко создавать штрих-коды
• Как создать устойчивую систему для генерации штрих-кодов
• Как согласовать штрих-коды с вашим складом и системой инвентаризации

‍

Что такое штрих-коды и как они используются в электронной коммерции?

Мы все видим штрих-коды каждый день. Хотя вы можете не задумываться о них, мы знаем, что они представляют собой комбинацию цифр и строк, отсканированных на кассе. Это имеет двойную цель: сообщить нам, сколько платить, и сообщить магазину, что они продали.

В электронной коммерции первая часть не так важна. Цена указана, и кто-то согласился заплатить всю сумму, лежащую в его корзине. Но вторая часть остается жизненно важной для управления запасами. Штрих-код является важным идентификатором для каждого из ваших продуктов. Это создает общий язык между вашим складом, вашим магазином и другими каналами продаж, чтобы вы всегда могли видеть, какие продукты были проданы и сколько осталось.

Самое главное, он сообщит вашему складу, какие продукты нужно собирать и упаковывать. Крайне важно, чтобы сотрудники склада могли быстро найти товар в нужном складском месте, а затем выполнить заказ.

Даже если вы делаете свое собственное выполнение, это хороший способ быстро найти нужный продукт (особенно если ваш инвентарь упакован или некоторые из ваших продуктов похожи друг на друга).

Что нужно знать о штрих-кодах?

Мое путешествие по штрих-коду только начинается. Если вы также новичок в этом, вам сначала нужно освоиться с жаргоном штрих-кода, например:

Глобальный номер предмета торговли (GTIN): идентификационный номер, который вы найдете на всех штрих-кодах. Их существует несколько типов.

Европейский артикул (EAN): тип GTIN, обычно используемый для потребительских товаров за пределами Северной Америки. Также известен как GTIN-13.

Универсальный код продукта (UPC): тип GTIN, обычно используемый для потребительских товаров в Северной Америке. Также известен как GTIN-12.

Международный стандартный номер книги (ISBN): тип GTIN, используемый во всем мире для идентификации книг.

Что бы вы ни продавали, вам понадобится GTIN определенного описания. И последний жаргон — это GS1, некоммерческая организация, которая поддерживает международные штрих-коды. Я бы порекомендовал посетить веб-сайт GS1, чтобы расширить свои знания о GTIN.

В предыдущих проектах я думал о SKU, а не о штрих-кодах. Прежде чем начать, убедитесь, что вы понимаете разницу между SKU и штрих-кодами.
Как только вы наберете скорость, вы можете начать генерировать штрих-коды.

Простой способ генерировать штрих-коды

Создать штрих-код несложно. Shopify автоматически генерирует для вас штрих-коды.

Проблема в том, что он генерирует совершенно случайное число для каждого из ваших штрих-кодов. Если вы продаете всего несколько продуктов и не собираетесь добавлять больше, это может быть хорошо, но если вам нужна система штрих-кодирования, которая расскажет вам что-то о ваших продуктах, она не сработает. Это похоже на то, как ваш интернет-браузер создает надежный пароль для каждого сайта, который вы посещаете, а затем пытается увидеть некоторую корреляцию между ними.

Я хочу увидеть эту корреляцию. Я хочу иметь возможность взглянуть на штрих-код и понять, к чему он относится.

Если вы прочтете мой пост о номенклатуре продуктов, вы поймете эту идею. Мне также нужно методическое, автоматизированное соглашение об именах для моих штрих-кодов. Итак, как вы это делаете?

Как создать устойчивую систему для генерации штрих-кодов

Если вы решили, что случайные номера штрих-кодов не для вас, вам нужно добавить в процесс немного рифмы и разума. Таким образом, вы сможете считывать их почти так же быстро, как и сканер штрих-кода. Вот как я придумал свою систему штрих-кода:

Решите, что должен сказать вам ваш штрих-код

Какие отличительные черты должны быть очевидны, просто взглянув на числа в вашем штрих-коде? Возможно, все штрих-коды продуктов производителя А начинаются с 1, а все продукты производителя Б начинаются с 2.

Для моей коллекции одежды мои штрих-коды могут включать:

• Первые несколько цифр, представляющих производителя или поставщика
• Несколько цифр для обозначения сезона или коллекции
• Размер
• Цвет
• Товар
• Брендинг
• Пол

Возможно, все продукты, оканчивающиеся на 1, являются унисекс, 2 показывает женскую одежду, а 3 говорит мне, что это мужская одежда. Подумайте, что будет полезно вам и вашей складской команде.

Сделать матрицу штрих-кода

Создайте электронную таблицу и начните присваивать номера выбранным вами атрибутам. Это может занять немного проб и ошибок, но оно того стоит.

Загрузить в Shopify

После того, как вы приложили усилия для создания матрицы штрих-кодов, вы можете импортировать все данные о своих продуктах, включая штрих-коды, в Shopify через файл CSV. И вы готовы идти.

Использование штрих-кодов в электронной коммерции

Теперь мы вернулись к тому, с чего начали: самое интересное. Когда матрица и штрих-коды готовы, вы можете применить все на практике.

Продолжая процесс подготовки к будущему, я подписался на приложение Shopify Retail POS Plus, которое включает подписку на его приложение для управления запасами Stocky. Помимо сканирования моих штрих-кодов, Stocky позволит мне проводить удаленную инвентаризацию с помощью купленного мной одномерного сканера штрих-кода.

Что подводит меня к моей недавней поездке в Швецию. Среди красивых озер, рек и пейзажей Бенгтсфорса находится Valhall Logistik, где я буду хранить свои товары из ЕС. Поскольку я не люблю ничего делать наполовину, я отправился на склад, чтобы проверить свои штрих-коды. Владельцы познакомили меня со своими процессами, показали, где будут храниться мои продукты, а затем разрешили мне одолжить телефон для важного момента.

Это был случай загрузки приложения Shopify POS, подключения сканера Bluetooth, а затем подготовки к этому сложному первому сканированию. Лучший звуковой сигнал.

Было невероятно видеть, как после этого продукт автоматически появляется в моем магазине. Но было так же приятно знать, что, если бы технология вышла из строя или у нас были проблемы с подключением, я все равно смог бы идентифицировать продукт только по его штрих-коду.

Мои главные советы по штрих-кодам

Теперь, когда основная часть моей работы по штрих-кодированию завершена, я рад, что приложил дополнительные усилия, чтобы использовать этот долгосрочный подход. Моими советами будут:

• Начните использовать штрих-коды по мере необходимости — создайте инфраструктуру, которая будет масштабироваться вместе с вашим магазином.
• Добавьте смысл своим штрих-кодам — при правильном использовании они представляют собой гораздо больше, чем просто случайные числа.
• Посетите свой склад — посмотрите, как будут храниться и комплектоваться ваши продукты, и убедитесь, что ваши штрих-коды поддерживают эти процессы.

Вы испытали этот волшебный первый звуковой сигнал? Как вы используете штрих-коды, чтобы облегчить себе жизнь? Как я уже сказал, я все еще учусь, поэтому, пожалуйста, поделитесь своими советами по штрих-кодированию по адресу [email protected].

‍