Плюсы и минусы условной рабочей силы

Рассматриваете возможность найма условных талантов? Сначала узнайте плюсы и минусы.

Исследование Gartner, проведенное в конце прошлого года, показало, что подавляющее большинство (83%) организаций, как ожидается, увеличат использование заемных работников (полная информация доступна клиентам) . Остается только 17% предприятий, которые не планируют использовать заемных работников, поэтому, если вы относитесь к этому меньшинству, вы можете задаться вопросом: что я упускаю?

Что ж, как человек, отвечающий за подбор персонала в вашем бизнесе, вы, вероятно, знаете о продолжающейся нехватке талантов, из-за которой рекрутерам трудно заполнить открытые вакансии. А если нет, подумайте вот о чем: в недавнем опросе Capterra мы попросили сотрудников, отвечающих за рекрутинг, оценить сложность поиска, привлечения и найма соискателей для своего работодателя по шкале от 1 (совсем несложно) до 7 (крайне сложно).

Большинство из них оценили свой опыт на 5… и почти 10% выбрали 7.

Но одна вещь, о которой вы, возможно, не знаете, заключается в том, что наем заемных работников дает примечательные преимущества, одним из которых является быстрый доступ к рабочей силе. Если вы заинтересовались, продолжайте прокручивать, чтобы узнать больше о плюсах и минусах найма временных сотрудников, начиная с основ: что такое временная рабочая сила?

Что такое условная рабочая сила?

Временная рабочая сила состоит из временных работников, нанятых на контрактной или проектной основе для бизнеса. В отличие от прямого найма, они не нанимаются организацией, в которой они работают; вместо этого они размещаются по запросу кадровым агентством. Хотя временных работников обычно привлекают для помощи в конкретном проекте или сезоне работы, они нередко заключают контракты на 12, 18 или 24 месяца.

Короткий срок? Мы получим это. Чтобы ознакомиться с читательским дайджестом содержимого ниже, посмотрите это короткое видео:

Отличается ли заемный работник от независимого подрядчика?

Короче, да . Вы знакомы с идеей, что каждый квадрат является прямоугольником, но не каждый прямоугольник является квадратом? То же самое можно сказать о контрактных работниках и временных работниках; каждый независимый подрядчик является заемным работником, но не каждый заемный работник является независимым подрядчиком. Это связано с тем, что независимые подрядчики считаются самозанятыми, в то время как временные работники могут быть наняты кадровым агентством на полный рабочий день.

Плюсы найма условных талантов

Плюс №1: кадровая гибкость

В зависимости от отрасли, в которой находится ваш бизнес, потребности в персонале могут колебаться в течение года. Например, ритейлерам часто приходится нанимать помощников во время праздничного сезона. Наем временных работников — это стратегия, которую можно использовать для удовлетворения временно возросших потребностей в персонале, а поскольку временный персонал нанимается на определенный период времени, работодатели не должны продолжать платить им после выполнения работы.

Плюс №2: Быстрый доступ к специализированным навыкам

В ходе опроса, проведенного Capterra в прошлом году, мы спросили 300 сотрудников, занимающихся подбором персонала, сколько времени им требуется, чтобы заполнить вакансию. 53% ответили, что это заняло больше времени, чем обычно, а еще 9% заявили, что это заняло больше всего времени, которое они видели за время своего пребывания в должности.

В то время как наем сотрудников на полный рабочий день (процесс, который уже занимает в среднем от одного до двух месяцев) затягивается, можно быстро нанять случайных талантов с готовыми навыками, которые вам нужны.

Плюс № 3: Меньше постоянных расходов

Снижение затрат является одной из основных причин, по которой работодатели выбирают заемный труд. Работодатели должны платить налог на социальное обеспечение США и налоги на заработную плату за каждого штатного сотрудника, и в дополнение к их зарплате штатным работникам обычно предоставляются льготы, такие как медицинское страхование, соответствующие взносы в размере 401 тыс. и оплачиваемый отпуск.

Для сравнения, от заёмных работников не требуется уплачивать налоги на социальное обеспечение и заработную плату (если только это прямо не указано в местных законах). Они также не получают льгот, а это означает, что в большинстве случаев наем заемного работника составляет небольшую часть стоимости найма нового штатного сотрудника.

Минусы найма условных талантов

Минус № 1: Меньше контроля над тем, как выполняется работа

Если характер работы, в которой вам нужна дополнительная помощь, связан с нюансами или очень специфичен для вашего бизнеса, лучше всего нанять штатного сотрудника, которого можно обучить всем тонкостям работы. Это связано с тем, что для правильной классификации временные работники должны быть свободны от контроля и руководства организации, в которой они работают, в отношении того, как они выполняют свою работу.

Фактически, Служба внутренних доходов (IRS) называет поведенческий контроль одним из лучших показателей для определения того, является ли работник наемным работником или независимым подрядчиком. На их веб-сайте говорится: «Рабочий является наемным работником, когда предприятие имеет право направлять и контролировать работу, выполняемую работником, даже если это право не используется».

Против № 2: Нет права собственности на защищенные авторским правом работы

Если внештатный работник создает охраняемую авторским правом работу во время службы в вашей организации, ваша компания не будет полностью владеть интеллектуальной собственностью. В США доктрина «Работы, сделанные по найму» гласит, что для того, чтобы работа независимого подрядчика или стороннего консультанта считалась работой, выполненной по найму В законе об авторском праве США работа, сделанная по найму, — это работа, являющаяся объектом авторского права, созданная работником в рамках своей работы, а также некоторые другие виды работ, в отношении которых все стороны договариваются о праве собственности. , должно быть письменное соглашение между всеми сторонами, которое передает права на работу нанимающей организации.

Минус № 3: более подвержен проверкам со стороны IRS

Возможно, самым важным недостатком найма временных работников является риск неправильной классификации. Неправильная классификация возникает, когда организация неправильно классифицирует сотрудников как независимых подрядчиков или временных работников. Это может привести к проверке со стороны IRS и, в конечном итоге, к судебным искам или крупным финансовым штрафам.

Например, в начале 2000-х годов Microsoft участвовала в коллективном иске, в результате которого тысячи внештатных и временных работников были переведены в категорию наемных работников. Компания наняла рабочих в качестве временных работников, но оставила их на работе более года, отказавшись предоставлять им льготы. Мировое соглашение обошлось компании в 97 миллионов долларов.

В редких случаях нарушения неправильной классификации совершаются намеренно недобросовестными организациями. Однако чаще эти нарушения являются результатом непонимания предприятиями условий условной занятости.

Это подводит нас к следующему пункту: если вы рассматриваете возможность использования временных или контрактных работников в качестве кадрового решения, убедитесь, что у вас есть ресурсы в поле ниже, отмеченные закладкой.

Обзор стратегии рекрутинга Capterra

Опрос Capterra по стратегии найма был проведен в июле 2021 года. Мы собрали 300 ответов от работников, занимающихся подбором персонала у американских работодателей. Цель этого опроса состояла в том, чтобы узнать, насколько компании борются с рекрутингом и наймом, и какие решения они рассматривали для улучшения результатов рекрутинга и найма.