В компании Flock мы всегда думаем о производительности — возможно, больше сейчас, когда мы работаем из дома. Наш переход от распределенной, но в основном совмещенной команды к полностью удаленной рабочей силе прошел достаточно гладко, но нас всех беспокоила как личная, так и командная производительность. В конце концов, мы перешли от того, чтобы каждый день проводить в офисе по девять часов, к тому, чтобы весь день совмещать работу и домашние дела, не разделяя четкой границы. Добавьте домашних животных и/или детей (и их образование!), и легко увидеть, как работа идет под откос, когда мы пытаемся сделать все это.

Итак, мы сделали то, что умеем лучше всего, мы собрались, чтобы поговорить об этом. Наши суперзвезды HR организовали Flock Forward , серию внутренних панельных дискуссий по различным интересующим темам, и первая из них была посвящена продуктивной работе на дому. Мы посчитали, что некоторые из этих советов будут полезны в разных командах, в основном тех, которые нацелены на повышение повседневной производительности.

От установления режима и организации задач до блокировки отвлекающих факторов и даже вздремнуть — вот 7 практических советов от наших Flockstars, которые помогут вам добиться цели.

7 практических советов, как оставаться продуктивным, работая дома

1. Установите режим дня

   
   Некоторые из моих коллег могут встать с кровати и начать работать, в то время как другим нравится заниматься домашними делами до того, как они приступят к работе. То, что работает для одного, не работает для всех. ;) Для менеджеров это означает предоставление вашей команде гибкого графика работы, чтобы приспособиться к различным графикам сотрудников и стилям работы.
   
   Ваш распорядок дня может варьироваться в зависимости от личных предпочтений и потребностей бизнеса, но в первую очередь важно иметь его. Установление распорядка дня обеспечивает структуру вашего дня и облегчает выполнение задач.
   
   Начните с установления четкого времени начала, а также резкого прекращения выполнения задач, связанных с работой. Каждый день выделяйте часть времени на домашние дела, семейные дела, рабочие задания и личные задачи с перерывами, чтобы расслабиться. Работа на дому не слишком отличается от работы в целом, а распорядок дня помогает лучше управлять своим временем и энергией.
   
   

2. Записывайте вещи, чтобы оставаться организованным

   
   Как пишет Дэвид Рок в книге «Ваш мозг за работой», мозг — это сцена. Сцена маленькая и одновременно на ней могут находиться только несколько актеров, но вам все равно нужны остальные актеры поблизости. В противном случае их будет сложно быстро вывести на сцену, когда это потребуется. Переполните сцену, и пьеса — ваша работа — пострадает. Запишите все, что вам нужно сделать сегодня, в список, чтобы вы могли сосредоточиться на одном деле за раз. Больше не нужно напоминать себе о каждой маленькой задаче или, что еще хуже, пытаться разделить свое внимание и «многозадачность».
   
   Как только вы запишите, что вам нужно сделать, разбейте их на личные и рабочие сегменты. Приоритизируйте задачи по мере необходимости и добавьте несколько личных обязательств, таких как приготовление обеда, время с семьей или даже уборка в перерывах между работой. Наличие четкого списка дел позволяет легко не сбиться с пути и добиться цели. Кроме того, изменение темпа между рабочей встречей и просмотром телевизора с семьей может быть именно тем, что вам нужно, чтобы расслабиться и восстановить силы.
   

3. Приоритизируйте задачи совместной работы в часы перекрытия

   Перекрывающиеся часы, когда все сотрудники находятся в сети и доступны, являются ценным товаром для любой удаленной команды. Помните об этом, расставляя приоритеты в своих рабочих задачах каждый день. Сгруппируйте их по категориям, таким как запланированные встречи (групповые стендапы, проверки проекта, встречи один на один и т. д.), сотрудничество (сессии мозгового штурма, обзоры проектов и т. д.) и целенаправленная работа (для задач, которые вы выполняете в индивидуальном качестве). .
   
   Запланированные собрания отнимут у вашей команды часть рабочего времени, но это также время для совместной работы, поэтому вы сможете решать задачи, требующие помощи коллеги в режиме реального времени. Запланируйте задачи, которые вы можете выполнить самостоятельно — категория сфокусированной работы, о которой мы говорили, — на время работы команды, чтобы вы выполняли все в своем списке дел более эффективно.

   
   

4. Вздремни, но не будь домоседом

   Вся эта работа утомляет тебя? Поспи немного. Конечно, не за счет отставания от работы, но даже 20-минутный сон между задачами может значительно повысить умственную активность и омолодить энергетические уровни вашего тела. Кроме того, кто не любит вздремнуть? Каждый третий человек, работающий дома, признается, что спит на работе, так что вы можете последовать мудрому совету New York Times: «Вздремните на работе. Извиняться не перед кем».
   
   Еще одна вещь, о которой следует помнить при работе из дома: вы потеряете счет времени, сидя за ноутбуком, когда вы особенно продуктивны, гораздо чаще, чем в офисе. Когда рядом коллеги, мы получаем визуальные напоминания о необходимости сделать перерыв, когда они это делают, поэтому мы отходим от своих рабочих мест и, возможно, спускаемся вниз, чтобы сварить чашку кофе или три. Дома большинство из нас, вероятно, не будет заниматься даже таким небольшим количеством физической активности каждый день. Управляйте этим, установив напоминание каждый час вставать и разминать ноги. Может быть, вывести своего питомца на прогулку или поиграть с детьми? Небольшая физическая активность может сократить многие негативные последствия сидячего образа жизни для здоровья.
   
   

5. Блокируйте отвлекающие факторы с помощью DND

   Работать дома может быть весело, но также легко отвлечься. Устроиться в тихом уголке дома или в приличном домашнем офисе — хорошая идея, но не менее важно отключить оповещения на телефоне и в коммуникационных приложениях. Уведомления — настоящий убийца продуктивности, особенно когда вы сидите дома и подсознательно задаетесь вопросом, чем занимаются наши друзья. Каждый пинг звенит в наших умах, FOMO бьет достаточно скоро, и работа прерывается. Исследования показывают, что среднего сотрудника прерывают каждые 6–12 минут, и ему требуется до 25 минут (а иногда и больше), чтобы возобновить работу после того, как его прервали. Решение? DND (не беспокоить).
   
   Настройте свой телефон на беззвучный режим, отключите уведомления на рабочем столе и установите для Flock режим «Не беспокоить», когда вам нужно сосредоточиться на задаче. Использование DND также позволяет коллегам понять, что они не должны ожидать немедленного ответа. Все эти сообщения накапливаются? Используйте их, чтобы сломать монотонность напряженной работы — делайте небольшие перерывы в течение дня, чтобы проверить наличие новых сообщений, пока вы пьете чашку кофе или разминаетесь. Кроме того, выделите время для ситуативных дискуссий и свободных бесед — в Flock или где-либо еще. Менеджеры: подавайте пример, используя DND, когда это необходимо, и поощряйте членов команды делать то же самое.
   
   
   

6. Установите жесткую остановку для работы

   В вашем распорядке дня всегда должна быть остановка на работу, как если бы вы ехали в офис. Установите определенное время, чтобы выключить рабочую станцию ​​и отключить все уведомления, чтобы вы могли провести время с семьей, сосредоточиться на уходе за собой или просто расслабиться после долгого рабочего дня.
   
   Не будьте слишком строги к себе, если случайная задача остается незавершенной, переместите ее в свой список приоритетов на следующий день. Вместо этого установите процедуру завершения работы, чтобы сигнализировать своему мозгу, что пришло время расслабиться, и убедитесь, что ваша команда реализует аналогичные процедуры, чтобы поддерживать баланс между работой и личной жизнью.
   
   

7. Поговорите со своей командой

   Наконец, поговорите со своей командой, когда почувствуете, что у вас слишком много дел. Посоветуйтесь с коллегами (в том числе и с межфункциональными коллегами) о том, как они справляются со своей рабочей нагрузкой. Сравните то, что вы делали раньше, и то, что вы делаете сейчас, чтобы выяснить, где вы теряете время или где вы менее продуктивны. Может быть, переназначить некоторые задачи будет эффективнее? Или, может быть, вам просто нужен отпуск, чтобы снять стресс ? В любом случае разговор с вашей командой может помочь.
   
   Лидеры — это означает создание открытой и совместной культуры в команде, где ваши сотрудники могут свободно высказывать свои опасения и просить о помощи.