Wave vs Quickbooks Online: сравнение программного обеспечения для бухгалтерского учета

В настоящее время на онлайн-рынке доступны тысячи приложений, созданных для помощи владельцам малого бизнеса в управлении своим бизнесом. Вы можете найти приложения для выставления счетов, отслеживания времени и даже для оплаты счетов и оплаты труда сотрудников. Тем не менее, владельцам малого бизнеса необходимо решить не одну, а множество проблем, и для них было бы лучше иметь бухгалтерское программное обеспечение, которое выполняет большую часть работы за вас.

У вас есть целевые бухгалтерские приложения, но вы все еще не уверены, какой продукт вам подходит? Да, мы все знаем, что приложения великолепны, если вам нужно выполнять определенные функции, которые в настоящее время не могут выполняться вашим текущим программным обеспечением. Если приложения не могут работать должным образом, это даже запутает ситуацию и сделает большой объем работы для вашего бизнеса. Таким образом, выбор хорошего и подходящего бухгалтерского инструмента, чтобы тратить больше времени на работу над своим бизнесом и меньше времени на бухгалтерский учет, — это то, о чем нам абсолютно необходимо заботиться.

Чтобы немного упростить задачу, сегодня у меня есть эта статья Wave vs Quickbooks Online: Сравнение лучшего программного обеспечения для бухгалтерского учета , в которой будет предложено сравнение двух приложений. Давайте разбираться!

Что нужно учитывать перед выбором бухгалтерского инструмента?

Прежде всего, мы не должны пропускать критерии, которые следует учитывать перед выбором инструмента бухгалтерского учета, поскольку каждый бизнес очень разный, а также их разные потребности и разные уровни квалификации сотрудников. Вы должны иметь в виду, что бухгалтерский продукт, который предлагает управление запасами, не так важен, если вы занимаетесь обслуживанием. Ниже приведены пять вещей, которые, я думаю, вам следует учитывать, независимо от того, является ли приложение вашим выбором:

1. Подробные функции для ваших нужд

Вы продаете товары? Если вы это сделаете, приложение с хорошим модулем инвентаризации будет идеальным для вас. Должны ли вы платить работникам? Приложение, оснащенное платежной ведомостью, является отличным выбором. Итак, постарайтесь выяснить, какие функции наиболее важны для вас и вашего бизнеса, тогда вы сможете легко найти приложение, которое подходит именно вам.

2. Простота использования

Если вы новичок в открытии своего бизнеса или самостоятельном ведении бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, вам будет очень сложно ориентироваться в сложном приложении. Следовательно, очень важно дать приложению тестовый запуск, прежде чем принять решение о его покупке, чтобы узнать, легко ли его использовать для вас.

3. Доступность

Если вы человек, который всегда в пути, не рекомендуется использовать бухгалтерское приложение, которое привязывает вас к офису. Вместо этого поможет облачное приложение, включающее хорошее мобильное приложение. Вы должны убедиться, что мобильное приложение имеет те же характеристики, что и в полной версии.

4. Цена

Цена не является самым важным фактором, но она может иметь решающее значение при рассмотрении вопроса о покупке программного обеспечения для бухгалтерского учета. Стартапы и предприятия с ограниченным денежным потоком также должны учитывать это. Имейте в виду, что самое дорогое программное обеспечение — это не лучший продукт для вашего бизнеса, а тот, который соответствует вашим потребностям и вашему бюджету.

5. Масштабируемость

Если вы представляете шоу одного мужчины или одной женщины, вам не нужно учитывать масштабируемость. Однако, если ваш бизнес-план предусматривает рост, убедитесь, что вам нужно будет найти приложение, которое может расти вместе с вашим бизнесом.

Что такое Волна?

Давайте начнем с изучения бухгалтерского приложения Wave и подробностей об этом программном обеспечении. Бухгалтерское программное обеспечение Wave абсолютно бесплатно, и вы можете легко зарегистрировать учетную запись на их веб-сайте без необходимости использования кредитной карты. В целом, Wave — это веб-программное обеспечение, что означает, что вы можете войти в свою учетную запись в любое время с любого устройства, если у вас есть подключение к Интернету. Кроме того, Wave предоставляет надежный набор функций, которые помогут вам упростить и контролировать процессы бухгалтерского учета.

В целом, его преимущества: бесплатность, настраиваемые надстройки, простота использования. Однако к недостаткам, которые вы также должны учитывать, относятся небольшие налоговые возможности, неподходящие для больших стопок и отсутствие расширенных функций.

Что такое Quickbooks онлайн?

QuickBooks — это программа для бухгалтерского учета малого бизнеса, которая используется для контроля доходов и расходов, а также для отслеживания финансового состояния бизнеса. Таким образом, его можно использовать для выставления счетов клиентам, оплаты счетов, составления отчетов и подготовки к уплате налогов для вашего бизнеса. Кроме того, линейка продуктов QuickBooks оснащена некоторыми решениями, которые эффективно работают для любого бизнеса любого размера. Вам придется платить за использование услуг QuickBooks, и для вас доступна бесплатная 30-дневная пробная версия, чтобы вы могли использовать все функции QuickBooks без ввода номера своей кредитной карты.

Сравнение Wave и Quickbooks

Простота использования

Что предлагает Волна

Пользователи часто начинают работу с раздела The Wave Launchpad. Это позволяет вам импортировать клиентов и другую информацию в Wave, когда вы находитесь из других приложений, использующих файл CSV. Из вертикальной строки меню слева от главного экрана можно получить доступ к функциям продукта, что также поможет вам с любого экрана в приложении.

Что предлагает QuickBooks Online

Как и в случае с Wave, QuickBooks Online позволяет вам ввести минимум в процессе установки, а остальное вставлять в Интернет по ходу работы. QuickBooks Online, как и Wave, имеет вертикальную строку меню слева от экрана, которая обеспечивает доступ ко всем системным функциям. Явное отличие QuickBooks Online от Wave заключается в том, что у него есть категория, которая приведет вас на главную страницу этой категории, а не к функции.

Данные также можно импортировать из других приложений, используя параметр «Импорт данных» в QuickBooks Online и файл Microsoft Excel или файл CSV на случай, если вы застряли, чтобы вы могли получить доступ к поддержке с любого экрана.

Полученные результаты

В конце концов, и Wave, и QuickBooks Online обеспечивают простую настройку и навигацию по системе; у них обоих есть мобильное приложение для смартфонов iOS и Android. Таким образом, все они просты в использовании и помогут вам сориентироваться без каких-либо проблем.

Функции

Говоря о функциях, Wave предлагает широкий спектр функций, таких как бухгалтерский учет, начисление заработной платы, выставление счетов, платежи и квитанции. Между тем, QuickBooks Online предоставляет ту же сумму, но с несколькими дополнительными, включая удобную оплату счетов и платежную ведомость с полным спектром услуг. Тем не менее, если у вас так много счетов для оплаты, отсутствие оплаты счетов в Wave может стать для вас проблемой.

Что предлагает Волна

Лучшей функцией Wave может быть возможность выставления счетов, особенно настраиваемых счетов. С помощью Wace пользователи могут настраивать свой процесс выставления счетов, используя его интуитивно понятные конструктивные особенности.

Вы можете увидеть полную возможность настройки счета-фактуры на фотографии Wave выше, поскольку она позволяет вам вставлять свой логотип и цвет акцента вашей компании в любой счет, который у вас есть. Wave также предлагает широкий выбор шаблонов, которые вы можете использовать, или просто создайте новый собственный шаблон за несколько минут. Таким образом, Wave поможет вам быстрее получать оплату, создав вариант онлайн-платежей для ваших клиентов со ссылкой для вас при отправке счета по электронной почте.

Wave позволяет создавать повторяющиеся счета, когда вам нужно ежемесячно выставлять счета клиентам с фиксированной оплатой. Таким образом, вы сможете подключить свои финансовые учреждения к Wave с автоматическим импортом транзакций или использовать функцию « Добавить транзакции вручную » для отслеживания банковских транзакций вручную. В Wave также доступна необязательная функция начисления заработной платы, если у вас есть сотрудники, которых вы просите заплатить.

Кроме того, можно создавать сметы для ваших клиентов и загружать изображения чеков для учета расходов. Оформления заказов, новая функция Wave, была создана, чтобы ваши клиенты могли оставлять чаевые за продукты или услуги с вашего веб-сайта напрямую, избегая необходимости выставления счета. В Wave также есть возможность записывать счета, но для этого требуется, чтобы платеж вводился вручную, потому что нет возможности запускать чеки для оплаты продавцов; Между тем, управление клиентами и продавцами доступно, чтобы вы могли отслеживать минимальную информацию.

Что предлагает QuickBooks Online

Подобно Wave, QuickBooks Online предназначен для отслеживания и контроля ваших доходов и расходов, импорта изображений квитанций, приема онлайн-платежей и подключения вашей банковской информации. Вы сможете платить своим поставщикам с помощью знака QuickBooks Online, чего Wave не позволяет вам делать.

В QuickBooks Online функция «Продажи» также предоставляет некоторые невероятные функции, такие как надежные возможности управления клиентами и хорошие возможности создания счетов и управления ими. Экран «Счета» в QuickBooks Online предоставляет сводную информацию о статусе всех счетов в программном обеспечении, поэтому вы сможете отправить напоминание своим клиентам по электронной почте или связаться по телефону с теми, кто серьезно опоздал. Вы сможете создать собственный счет в QuickBooks Online и предоставить ссылку для веб-платежей, когда счет будет отправлен по электронной почте.

Еще одна удобная опция, доступная в QuickBooks Online, заключается в том, что она позволяет указать номер MasterCard или проверить номер счета в счете за наличные. Еще одна удобная функция заключается в том, что есть возможность автоматически применять онлайн-платежи к впечатляющему счету или управлять методом вручную, поскольку это подтвердит правильное применение платежа.

Полученные результаты

В целом, QuickBooks выигрывает в этой функциональной части. По сути, Wave предоставляет множество подобных функций, и более полные версии этих же функций доступны в QuickBooks Online, например, возможность оплаты счетов, а также улучшенные возможности управления клиентами и продавцами.

Служба поддержки

Большинство бухгалтерских приложений, представленных сегодня на рынке, настолько просты в использовании, что не требуют обучения или поддержки пользователей. Тем не менее, поскольку это проще, это не означает, что мы не заботимся о поддержке продукта. В этом разделе и Wave, и QuickBooks Online предоставляют большой выбор инструментов и ресурсов, которые помогут вам упростить работу, а также надежные сообщества пользователей, которые помогут вам иметь хорошо информированных пользователей. Тем не менее, нет никакой замены для поддержки продукта в реальном времени, вот и мы.

Что предлагает Волна

Wave позволяет пользователям отправлять запросы на поддержку с веб-сайта Wave. Кроме того, это даст новым пользователям доступ к чату о поддержке в течение первых 60 дней их контракта. По истечении этого 60-дневного срока у вас будет доступ к чату только в том случае, если вы подпишетесь на Wave Payments или Wave Payroll. Кроме того, Wave предоставляет некоторую дополнительную поддержку, а именно избранные статьи, справку по продукту, волноводы, сообщество пользователей и когнитивный контент с возможностью поиска.

Что предлагает QuickBooks Online

В QuickBooks Online для пользователей доступно большое количество вариантов поддержки, а именно: сообщество пользователей, избранные статьи, варианты обучения работе с продуктом, справка по продукту, база знаний с возможностью поиска, возможность связаться с агентом службы поддержки по электронной почте, возможность для связи с агентом поддержки через обмен сообщениями, возможность связаться с агентом поддержки по телефону и многое другое. Как и Wave, это приложение предназначено для помощи пользователям в получении ответов на их вопросы с использованием различных ресурсов, поэтому эта функция побуждает пользователей обращаться к онлайн-поддержке в качестве последнего средства.

Полученные результаты

Да, QuickBooks Online является победителем в этой категории, поскольку он предоставляет больше ресурсов помощи и поддержки, чем Wave, особенно для бесплатного приложения.

Цены

С точки зрения цены, Wave — это бесплатное приложение, которое не требует от вас ничего платить, чтобы использовать все функции учета. Между тем, QuickBooks Online предоставляет более расширяемый продукт, который позволяет одному пользователю масштабироваться до более надежной версии без риска потери данных или необходимости начинать с самого начала с другим приложением.

Что предлагает Волна

Все функции бухгалтерского учета в Waves полностью бесплатны, на тот случай, если вы захотите использовать Wave Payments (или другую платежную систему) для получения оплаты в Интернете, вам придется платить 2,9 процента плюс 0,30 доллара за каждую транзакцию.

Что предлагает QuickBooks Online

В QuickBooks Online есть четыре варианта плана, наиболее близким к бесплатной учетной записи Wave является план Simple Start, который требует от вас взимать 12 долларов в месяц и поддерживает одного пользователя. Следующий вариант — Essentials с оплатой 20 долларов в месяц, поддерживает до трех пользователей. Далее идет опция Plus, которая стоит 35 долларов в месяц с поддержкой до пяти пользователей. Последним является расширенный вариант, требующий от вас 75 долларов в месяц, и он может поддерживать до 25 пользователей.

Таким образом, с планом Simple Start вам разрешено отслеживать как доходы, так и расходы, и он помогает вам создавать счета-фактуры, обрабатывать основные отчеты, отслеживать налог с продаж и контролировать квитанции с дополнительными функциями, такими как оплата продавцом и отслеживание времени, доступные в рамках более сильного планы.

Полученные результаты

Итак, Wave является победителем в этой ценовой части. Однако сложно сравнивать одно бесплатное приложение с другим, которое требует оплаты. Даже с точки зрения транзакционных сборов, которые вы будете платить в QuickBooks Online (или любом другом аналогичном продукте), Wave по-прежнему выигрывает.

Интеграция

Оба приложения Wave и QuickBooks Online обеспечивают качественную интеграцию с другими программными приложениями.

Что предлагает Волна

В Wave он обеспечивает интеграцию с PayPal, Stripe, Etsy и Shopify, а также с многочисленными приложениями CRM и маркетинга по электронной почте. Более того, в этом приложении доступно более 1000 приложений, которые позволяют интегрироваться с Wave через Zapier для автоматического подключения к Интернету.

Что предлагает QuickBooks Online

QuickBooks Online обеспечивает интеграцию с сотнями приложений, такими как Stripe и PayPal, множеством приложений для отслеживания расходов, включая Expensify и Concur, а также для выставления счетов, HR, CRM, отслеживания времени, а также приложений для электронной коммерции. Категория приложений на панели навигации также доступна, чтобы вы могли немедленно подключить QuickBooks Online к любым приложениям.

Полученные результаты

В конце концов, здесь побеждает QuickBooks Online. Хотя Wave предоставляет больше приложений с потенциальной интеграцией, QuickBooks Online обеспечивает интеграцию большего количества приложений за один шаг меньше, чем интеграция приложений с помощью Wave.

Когда выбирать Quickbooks Online?

Прежде всего, QuickBooks Online может быть наиболее полным инструментом бухгалтерского учета на рынке, поэтому он подойдет вам, если вам нужно подробное приложение, и особенно если у вас есть бюджет и требования для взимания платы за более высокие тарифные планы.

В целом, QuickBooks Online был разработан для владельцев малого бизнеса, индивидуальных предпринимателей, предлагает однопользовательский план и растущий бизнес. Тем не менее, Quickbooks также может масштабироваться до плана, совместимого с 25 пользователями, что является идеальным числом для растущего бизнеса. С QuickBooks вы можете использовать расширенные отчеты, управление запасами, а также отслеживание пробега и многое другое.

Когда выбрать Волну?

Если вы тот, кто хочет сэкономить деньги, то Wave — лучший выбор для вас, поскольку он фактически бесплатен с неограниченным программным обеспечением для бухгалтерского учета и выставления счетов, поэтому после регистрации вам предоставляется множество мгновенных доступов ко всем функциям. Итак, Wave был создан для микробизнеса и индивидуальных предпринимателей, что помогает им легко вести учет своих финансов. Если вы хотите принимать онлайн-платежи, от вас требуется только оплатить обычную комиссию за транзакцию с помощью любого другого приложения.

Следовательно, если у вас небольшой бизнес с одним-девятью сотрудниками, он идеально подходит для фрилансеров, дизайнеров, консультантов, авторов контента, а также для небольших агентств. Функции Wave могут идеально сочетаться друг с другом, чтобы упростить процесс, и при этом могут быть полностью настраиваемые счета для широкого спектра товаров и услуг. Однако на тот случай, если вы предполагаете, что бизнес будет расти и расширяться, вы можете не выбирать Wave, поскольку вам нужен продукт, который может расти вместе с вами.

Вывод

Наконец, выбор зависит от вас, выберете ли вы Quickbooks Online или Wave. Вам нужно принять решение, исходя из размера вашего бизнеса, отрасли и функций, которые вас больше всего интересуют. Для начинающих компаний и фрилансеров Wave идеально подходит для этого, в то время как QuickBooks может прекрасно масштабироваться для многих бухгалтеров.

Просто имейте в виду, что бухгалтерский учет малого бизнеса не нужно запутывать, особенно когда вы нашли инструменты, которые идеально подходят для вашего бизнеса. Давайте нажмем кнопку «Пуск», составив список наиболее важных для вас функций, затем вам следует найти приложения, которые предоставляют эти функции, и протестировать их в течение нескольких дней, чтобы выбрать наиболее подходящее для вашего бизнеса.