7 способов сделать ваш пресс-релиз визуально ошеломляющим

Отправка пресс-релиза, как мы делали это 15 лет назад, — это умирающая практика. Развиваются отделы коммуникаций и агентства моды, предметов роскоши и косметики. Они находят новые способы общения, способы, которые гораздо больше резонируют с тем, как мы распространяем наши сообщения в социальных сетях или взаимодействуем с журналистами, влиятельными лицами, потребителями и пользователями.

«53% пользователей утверждают, что они получают слишком много нерелевантных электронных писем» , согласно нашей электронной книге PR Like a Pro: Emailing Do's & Don'ts for Fashion, Luxury & Cosmetic Brands. Вот почему, когда дело доходит до тактики рассылки по электронной почте, возникли две тенденции. Во-первых, мы имеем рост персонализации, которая заключается в адаптации сообщения к каждому получателю, чтобы удовлетворить его потребности и привлечь его внимание. Во-вторых, визуальные элементы стали важнее, чем когда-либо . Будь то электронная почта, социальные сети, традиционная пресса или телевидение, бренды поняли, что обмен сообщениями гораздо эффективнее при использовании визуальной графики и других креативных элементов.

Некоторое время назад мы написали пост с советами по написанию пресс-релиза. Сегодня мы сосредоточимся на важном элементе, который вы должны иметь в виду при отправке электронной почты: изображении. При контакте с аудиторией, которая все больше заваливается электронными письмами, включение хороших визуальных эффектов поможет вам улучшить показатели открытий и кликов. Вот 7 способов сделать ваши пресс-релизы более наглядными .

1. Используйте изображения для визуальной поддержки вашей информации.

Многие компании продолжают концентрировать все свои усилия на написании бесконечных абзацев в своих заметках для прессы, не используя ни одного визуального элемента. Это затрудняет работу журналистов, которые общаются с визуально стимулируемой аудиторией. А когда дело доходит до презентации коллекций или анонсов новых продуктов, процесс кажется вечным: журналист получает «красивое» электронное письмо, но без доступа к галерее продуктов. Затем они должны написать бренду, чтобы запросить высококачественные изображения или лукбуки. Затем бренд отправляет по электронной почте папку с изображениями, которые слишком тяжелы для загрузки, поэтому журналист получает ссылку WeTransfer или Dropbox… звучит знакомо?

Вот почему мы рекомендуем всегда использовать визуальные эффекты непосредственно в электронной почте, чтобы рассказать свою историю . Если речь идет о презентации коллекции, не ограничивайтесь одним изображением. Воспользуйтесь возможностью использовать различные разделы, чтобы выделить наиболее важные элементы, и предложите своим получателям прямой доступ к вашему цифровому выставочному залу по ссылке в вашем электронном письме. Мы включили пример пресс-релиза о запуске продукта ниже:

КРАСНЫЙ НИКОГДА НЕ ПОДВОДИТ Эта стойкая формула с высоким содержанием пигмента покрывает губы одним кремовым мазком самых модных и красивых оттенков сезона. ИКОНА В СОЗДАНИИ Новое дополнение к культовой классической первой линии, революционная тушь для ресниц Cooulture представляет собой изогнутую щеточку, вдохновленную профессиональными инструментами для завивки волос.

ОПРЕДЕЛИТЬ СВЕЧЕНИЕ Сияние – укрепляющий корень растения оживляет щеки здоровым румянцем. Лицо мгновенно станет свежим и сияющим.

СЛАДКАЯ ТРАДИЦИЯ Сделайте губы более гладкими и мягкими. Эта губная помада на основе сахара увлажняет, питает и защищает — и теперь она представлена ​​в идеальном телесно-розовом оттенке.

Всегда думайте о конкретных форматах, которые потребуются средствам массовой информации для публикации информации в своих учетных записях в Интернете и социальных сетях. Облегчите их жизнь, предложив журналистам прямой доступ к загружаемым изображениям, галереям, видео и другим материалам. Вы сэкономите время (свое и их), не говоря уже о том, чтобы лучше воспользоваться редакционными возможностями!

2. Пресс-релизы для мероприятий: используйте визуальные форматы.

Пресс-релизы или приглашения на мероприятия по-прежнему являются наиболее часто используемыми инструментами для привлечения представителей прессы и других контактов к участию в мероприятиях. Вот почему так важно привлечь внимание приглашенного, и визуальные элементы в вашем приглашении играют в этом ключевую роль .

Не забудьте визуально выделить дату мероприятия, а также место, где оно будет проходить. И не забудьте включить в свое электронное письмо ссылку на страницу регистрации или подтверждения (RSVP) — упростите регистрацию для ваших приглашенных! Подключение этих электронных писем к инструменту управления событиями позволит вам отслеживать статус подтверждения ваших контактов в режиме реального времени. Вот отличный пример пресс-релиза о событии для рассылки по электронной почте:

AERIN Саутгемптон
83 Мейн-стрит
Саутгемптон

3. Используйте «Призыв к действию», чтобы выделить соответствующую информацию.

Особенно, когда речь идет о мероприятиях или другом онлайн-контенте, на который вы хотели бы направить журналиста (например, на видео). Используйте визуальные элементы с выделенными полями, кнопками и значками, чтобы создать настоящий «призыв к действию».

Кнопки призыва к действию (CTA) имеют решающее значение, если вы хотите привлечь свою аудиторию и измерить эффективность своих кампаний. Хороший CTA должен напрямую сообщать о действии, которое вы хотите, чтобы пользователь предпринял (и срочности), не более чем в 3 словах. Если вы включаете ссылку на галерею изображений или на свой веб-сайт, убедитесь, что она оформлена и размещена так, чтобы она визуально побуждала получателя выполнить действие.

Перед отправкой пресс-релиза узнайте больше о создании соответствующих призывов к действию, загрузив нашу бесплатную электронную книгу: PR Like a Pro: рассылка по электронной почте правил и запретов для брендов моды, предметов роскоши и косметики.

Баннеры в тексте также могут улучшить навигацию для журналиста при чтении вашего пресс-релиза. Вы можете использовать баннеры, чтобы перенаправить их на дополнительную инфографику, документ или веб-страницу вашего бренда.

Важно то, что они не мешают предоставляемой вами информации, а дополняют ее (точно так же, как в блогах или другом онлайн-контенте). В этой инфографике вы найдете несколько полезных советов по оптимизации CTA:

Источник: brandongaille.com

4. Включите изображения людей, которых вы упоминаете в своем пресс-релизе.

Могут быть журналисты, которым это не так интересно, но есть и такие, которым потребуется дополнительная информация о представителе (представителях) вашей компании или других специалистах, знаменитостях, влиятельных лицах… которые участвуют в мероприятии. При отправке заметок для прессы никогда не помешает включить фотографии упомянутых лиц, а также ссылки на их профессиональные профили. Таким образом, журналисты, получившие ваше приглашение или пресс-релиз, будут знать, кто есть кто, и, следовательно, точно о них расскажут.

Пример электронного письма, отправленного Женской конференцией Флориды, 2016 г.

5. Почему бы не использовать GIF в своих электронных письмах?

GIF-файлы теперь тесно связаны с забавным контентом, которым пользователи делятся в своих учетных записях в социальных сетях. Однако было бы ошибкой ограничивать этим потенциал GIF. GIF означает формат графического обмена, формат для анимированных изображений. Не бойтесь использовать их для персонализации дизайна ваших сообщений или пресс-релизов, а не просто использовать статические изображения.

Ниже вы увидите пример запуска коллекции, представленный в виде анимированного изображения, что делает электронное письмо кампании более динамичным. Заметки для прессы становятся более легкими и веселыми в этом формате:

ИТ- сумка Шляпа мечтателя Классные солнцезащитные очки

6. Прежде чем отправлять пресс-релиз, подумайте, какое устройство использует ваш целевой потребитель.

Кто те лица, которые получают ваши сообщения и заметки для прессы? Они сидят за столом весь день? Они постоянно в пути? Подумайте о том, кто ваша аудитория, и адаптируйте свои электронные письма к их потребностям, чтобы независимо от устройства, которое использует журналист или влиятельный человек, ваши электронные письма всегда выглядели великолепно. Платформа электронной почты с функцией перетаскивания для создания персонализированных электронных писем с шаблонами пресс-релизов и с адаптивными форматами — это наиболее рекомендуемый тип цифрового инструмента. Это не только даст вам больше возможностей, когда дело доходит до дизайна и структурирования ваших электронных писем (не беспокоясь о HTML!), но также сделает ваши сообщения адаптируемыми к любому устройству: мобильным телефонам, планшетам или компьютерам, что означает ваше приглашение. или пресс-заметка всегда будут выглядеть невероятно, независимо от того, какой гаджет использует ваш получатель.

Пример адаптивного электронного письма, которое адаптируется ко всем устройствам.

7. Используйте правильную платформу для электронной почты, чтобы легко создавать сообщения для прессы.

Если вы не являетесь гуру Photoshop или HTML-программистом, не всегда легко отправить визуально привлекательные приглашения или пресс-релизы. К счастью, существуют продвинутые платформы электронной почты, которые интуитивно понятны и сделают весь процесс безупречным. Вы можете отправлять свои сообщения за считанные минуты, без каких-либо технических проблем! Выберите платформу, адаптированную к потребностям отделов по связям с общественностью и коммуникациям, и вы будете чувствовать себя как дома.

Вот несколько примеров того, как вы можете максимально использовать визуальный аспект ваших заметок для прессы, приглашений и сообщений. И, в завершение, я предлагаю несколько советов о том, что вы должны иметь в виду, когда дело доходит до включения изображений в ваши электронные письма:

• Используйте сочетание «текст + изображение» в своих интересах (избегайте дизайнов, основанных на одном изображении).
• Гармонизируйте все элементы в ваших заметках для прессы (убедитесь, что есть баланс между изображениями и текстом, используйте цвета из одной палитры и т. д.)
• Используйте систему, которая будет поддерживать изображения в высоком разрешении (сервер или платформу электронной почты), чтобы, когда вы отправляете заметки для прессы, они не попадали в спам ваших контактов.
• Подумайте о том, как мы потребляем информацию в Интернете: используйте изображения, чтобы дополнить ваши новости.

У вас есть хороший пример пресс-релиза (версия 2.0)? Вы хотите начать рассылать больше интерактивных пресс-релизов?