Платформы для виртуальных встреч: 11+, которые вам нужно знать

Когда членам команды необходимо собраться вместе, личные встречи не всегда являются правильным решением. Но это также не трата бесчисленных часов на телефон или отправка электронного письма за электронным. И поскольку удаленная работа продолжает расти, вам нужно решение, которое заполнит растущий разрыв.

Альтернативой энергозатратному двустороннему общению являются встречи с использованием платформы виртуальных встреч.

Вы можете планировать встречи, начинать импровизированные встречи и пользоваться множеством функций, которые сделают ваши встречи (и ваш день) очень продуктивными.

В этом руководстве мы собрали дюжину лучших платформ для онлайн-встреч, которые стоит оценить, и откроем вам глаза на уникальные функции, доступные каждой из них.

Что такое платформы виртуальных встреч?

Платформы виртуальных встреч — это цифровой метод общения в Интернете. Используя облачные технологии, вы избавляетесь от необходимости личных встреч и перекладываете бремя на программное обеспечение. Участники собрания присоединяются через приложение или браузер, а само собрание проводится через Интернет, отсюда и виртуальная часть.

Вы можете начать проводить собрания онлайн и присоединяться к ним, если все подключены к Интернету и имеют одно и то же программное обеспечение для виртуальных встреч.

В конце 2010-х — начале 2020-х годов резко возросло распространение виртуальных встреч. Это происходит благодаря трем основным факторам:

• Пандемия усилила потребность в решении для проведения встреч «за пределами офиса».
• Удаленная работа оказывается более продуктивной для некоторых видов бизнеса.
• Новые поколения, выходящие на рабочие места, предпочитают цифровые решения.

Фактически, Gartner прогнозирует, что к 2024 году только 25% деловых встреч будут проходить лично, что обусловлено спросом на удаленную работу и изменением демографии рабочих мест.

Например, представители цифрового поколения, такие как миллениалы и поколение Z, уже много лет используют технологию виртуальных встреч в личных приложениях, таких как Google Hangouts (теперь Meet), Instagram и TikTok. Возможность знакомиться в Интернете с людьми из любой страны всего за несколько кликов — не новая концепция для цифровых аборигенов. Они выросли с доступом к онлайн-технологиям и ожидают их на своем рабочем месте.

Функции, которые следует искать в платформе виртуальных встреч

При выборе следующего программного обеспечения для виртуальных встреч вы можете ожидать, что высококачественные аудио- и видеоконференции станут нормой.

Возможность встретиться с включенным видео или выбрать проведение собрания только с аудио является обычным явлением на большинстве платформ виртуальных встреч. Некоторым людям, особенно новичкам в виртуальных собраниях, может быть неудобно или недостаточно пропускной способности для проведения видеосовещаний.

В списке ниже вы найдете ключевые функции, которые можно ожидать от первоклассной платформы для виртуальных встреч:

• Видеоконференции: в основе любой платформы виртуальных встреч лежит видеоконференция — возможность объединить несколько людей в одном видеозвонке.
• Совместное использование экрана: совместное использование презентаций, документов и всего, что имеет отношение к встрече, с другими участниками. Все участники могут видеть ваш экран, когда эта функция включена.
• Совместное использование файлов: отправляйте документы, PDF-файлы, аудиофайлы и т. д. во время встречи всем или некоторым участникам.
• Аудиоконференции: для быстрых встреч, не требующих личного общения, например традиционных конференц-звонков, к которым вы, возможно, привыкли.
• Виртуальная телефонная система: поскольку предприятия отходят от стационарных звонков, современной альтернативой является услуга виртуальной телефонной системы , которая берет вашу телефонную систему и размещает ее в облаке.
• Мобильные приложения: некоторые виртуальные встречи могут проводиться в пути. Мобильные приложения предоставляют возможность присоединиться к совещанию с мобильных устройств, не находясь за столом.
• Запись собрания: доступна всем или только организатору после окончания собрания. Обычно хранится в облаке и доступен для скачивания.

Когда платформы виртуальных встреч удовлетворяют все эти потребности, их часто называют инструментами совместной работы или унифицированными коммуникациями. Вы можете обнаружить, что эти термины используются как взаимозаменяемые при поиске программного обеспечения для виртуальных встреч.

Внутри лучших платформ для виртуальных встреч вы найдете уникальные функции. Некоторые из них могут быть требованиями голубого неба на будущее, но другие могут стать препятствием для сделки.

Ниже мы рассмотрели 12 лучших платформ для виртуальных встреч с точки зрения функций, цен, уникальных привилегий и того, для кого они лучше всего подходят.

12 лучших платформ для виртуальных встреч

• Некстейва
• Google Встреча
• Увеличить
• Команды Майкрософт
• Cisco Webex
• Идти на встречу
• Скайп
• Слабый
• в натуральную величину
• Джитси
• Встреча Зохо
• Телла

Краткий обзор: пять лучших платформ для виртуальных встреч

1. Некстива

Nextiva — идеальное программное обеспечение для виртуальных встреч для малого и среднего бизнеса.

Если вам нужна быстрая настройка и простой в использовании интерфейс, Nextiva предлагает именно это, а также мощный набор функций, которые сделают ваши встречи продуктивными.

Помимо видеоконференций, вы также получаете систему облачных телефонов , которая позволяет совершать и принимать звонки через Интернет. В некоторых случаях ваши команды или отдельные лица могут предпочитать собрания только с аудио.

Вы можете отключить видео одним нажатием кнопки, чтобы удовлетворить каждый конкретный сценарий — будь то низкая пропускная способность или застенчивые товарищи по команде.

Функции

Nextiva проводит встречи с видео и аудио высокой четкости в одной из самых надежных сетей отрасли. Мы помогаем 4,3 миллионам человек оставаться на связи каждый день.

Мы стремимся обеспечить бесперебойную работу на уровне 99,99 % и осуществляем круглосуточный мониторинг, чтобы обеспечить надежность ваших виртуальных собраний в любое время.

Во время встреч вы получаете безопасный и зашифрованный общий доступ к экрану и файлам. Вы также получаете доступ к командному чату как внутри, так и за пределами собраний.

Независимо от того, планируете ли вы собрание или присоединяетесь к нему, Nextiva позволяет вам собрать свою команду, проводить вебинары или вести прямые трансляции из одного приложения.

Если вам необходимо немедленно провести собрание, функция мгновенной конференции Nextiva позволяет вам создать виртуальную встречу одним щелчком мыши, пригласив всех в командный чат .

Вы также получаете приложение для делового телефона , которое позволяет вам использовать свой рабочий номер телефона для совершения звонков и доступа ко всем функциям вашего программного обеспечения для онлайн-конференций.

Цены

Выберите один из наших планов Essentials (от 17,95 долларов США в месяц), чтобы получить доступ к аудио- и видеоконференциям; функциональность телефонной системы, включая голосовую почту и бесплатные номера; и безлимитный интернет-факс.

По мере перехода на план Professional (от 21,95 долларов США в месяц) и план Enterprise (от 31,95 долларов США в месяц) добавьте такие функции, как автосекретарь для интуитивно понятных потоков вызовов, с возможностью расширения за счет других функций, таких как запись звонков, интеграция приложений. и единый вход.

Уникальные льготы

Nextiva предлагает программное обеспечение для виртуального колл-центра , идеально подходящее для малого бизнеса, позволяющего управлять отделом продаж или поддержки без необходимости платить цены крупному бизнесу.

Хотя услуга полна расширенных функций, таких как интерактивный голосовой ответ ( IVR ), мониторинг вызовов и очереди вызовов, интеграция между вашей телефонной системой и колл-центром отличает Nextiva. Когда агенты, работающие с клиентами, имеют прямую связь со специалистами по вашим продуктам, все происходит лучше, а клиенты получают лучший опыт.

В качестве расширения вашей служебной телефонной системы вы также можете отправлять и получать сообщения SMS и MMS с помощью Nextiva. Сквозное шифрование предоставляется в стандартной комплектации, обеспечивая безопасность ваших сообщений.

Лучшее для

Когда ваша команда впервые привыкает к виртуальному командному общению , вам необходима простая в использовании платформа для встреч. Nextiva предназначена для малого бизнеса, желающего продолжить работу. Хотя вы можете изучить индивидуальные интеграции и сложную реализацию, готовое решение Nextiva — это все, что вам нужно, чтобы начать работу за считанные минуты.

Предположим, у вашей компании также есть колл-центр; вы выиграете от прямой интеграции между вашими агентами и персоналом бэк-офиса для создания бесперебойной функции обслуживания клиентов, которой позавидуют ваши конкуренты.

Дополнительная информация: Как интеграция UCaaS и CCaaS улучшает качество обслуживания клиентов

2. Google Встреча

Когда вы думаете о Google, вы, вероятно, думаете о поиске в Интернете. Но он также предоставляет платформу виртуальных встреч под названием Google Meet. Фактически, Google Meet теперь является частью более широкого пакета повышения производительности Google под названием Google Workspace (ранее G Suite).

Функции

В рамках плана начального уровня (Business Starter) Google Meet поддерживает видеоконференции с участием до 100 участников.

Вы также можете получить доступ к приложениям Google, таким как Gmail, Drive, Docs, Sheets, Voice , Slides и т. д. Когда вы создаете подобные файлы, вам нужно где-то их хранить, поэтому в комплект также входит облачное хранилище. Чем выше ценовая категория, тем больше места для хранения вы получаете.

Если вы хотите использовать Google в качестве телефонной системы, вам необходимо добавить ее как отдельную услугу.

Цены

Вы можете получить бесплатную 14-дневную пробную версию Google Workspace, если хотите протестировать его возможности видеоконференций.

Планы начинаются с 6 долларов США за пользователя в месяц за базовый доступ. За 12 долларов США за пользователя в месяц вы получаете больше облачного хранилища и возможность проводить собрания с участием до 150 участников. За 18 долларов США за пользователя в месяц вы получаете открытые встречи с участием до 500 участников, еще больше облачного хранилища и расширенные настройки безопасности.

Предприятия должны получить индивидуальное предложение на расширенную поддержку, внедрение и управление безопасностью.

Уникальные льготы

Поскольку Google владеет YouTube с 2006 года, Google Meet позволяет мгновенно и напрямую транслировать ваши встречи на YouTube без необходимости сторонней интеграции.

Лучшее для

Google признал, что его основная клиентская база — это компании с существующими приложениями Google, поэтому они объединяют все приложения в единый пакет Google Workspace. Итак, если вы уже используете Google для создания документов, электронных таблиц и электронной почты, рассмотрите Google Meet в качестве решения для видеоконференций.

3. Увеличение

Можно с уверенностью сказать, что рост популярности Zoom отчасти был обусловлен его распространением во всем мире во время пандемии, поскольку многие люди начали использовать его, чтобы оставаться на связи с близкими.

Будучи одной из первых платформ для виртуальных встреч, которая реагирует на мир удаленной работы, Zoom продолжает добавлять функции, которые делают ее конкурентоспособной с некоторыми из лучших провайдеров видеоконференций на рынке.

Однако после пандемии инновации Zoom были сосредоточены на платных планах.

Был (и есть) большой спрос на виртуальные мероприятия. Zoom продолжает проводить собственное ежегодное мероприятие Zoomtopia, используя собственное решение наряду с личными сессиями.

Функции

Во время пандемии Zoom ассоциировался в первую очередь с собраниями Zoom.

Сегодня он предоставляет более широкий спектр услуг, включая телефон и обмен сообщениями. Вы по-прежнему получаете бесплатные встречи продолжительностью до 40 минут с участием до 100 человек. Вы также получаете опцию почты и календаря с функцией доски.

По мере продвижения по ценовым уровням вы открываете больше участников и более длительные встречи. Вы также получаете доступ к новым функциям, таким как AI Companion, предназначенным для предоставления анализа ваших встреч.

За более высокую цену вы получаете корпоративные функции, такие как облачное хранилище, собственные домены и переведенные субтитры.

Цены

Как и во время пандемии, вы все равно можете получить бесплатный доступ к Zoom для 40-минутных встреч.

Выбирая платный план, вы экономите деньги благодаря годовой подписке. Цены начинаются от $149,90 в год за пользователя и вырастают до $199,90 и $250,00 соответственно. Чем выше ценовая категория, тем больше функций вы получаете. Имейте в виду, что для малого бизнеса вы вряд ли будете использовать функции верхнего предела шкалы.

Уникальные льготы

Zoom была одной из первых платформ для виртуальных встреч, которая стала пионером в переговорных комнатах. Возможность проводить несколько сеансов вне основной встречи популярна среди компаний, проводящих виртуальные мероприятия. Такая среда семинаров является отличным источником творчества и образования в умелых руках.

Zoom также положил начало тенденции использования виртуальных фонов и продолжает вводить новшества в области фильтров и опций размытия. В то время как некоторые провайдеры догоняли, Zoom продолжает придавать своей бизнес-платформе потребительский стиль.

Лучшее для

Zoom лучше всего подходит для компаний, планирующих мероприятия, требующие как виртуального, так и личного присутствия.

Если вы планируете конференцию и предлагаете различные типы билетов (личные и онлайн), Zoom лидирует в гибридных мероприятиях.

Поскольку платформы виртуальных встреч должны делать больше, чем просто предоставлять возможности для встреч, именно здесь Zoom решил преуспеть.

4. Команды Майкрософт

Microsoft Teams — это платформа, заменяющая Skype для бизнеса. Раньше встречи и обмен сообщениями в реальном времени происходили через Skype. Спустя несколько месяцев после того, как компания приобрела Skype, Microsoft Teams теперь является предпочтительной платформой для виртуальных встреч для пользователей Microsoft.

Функции

Microsoft Teams обеспечивает основные функции собраний, включая командный чат и онлайн-звонки. Существует несколько вариантов добавления функций телефонной системы в вашу настройку.

Teams действительно выделяется на больших собраниях благодаря таким функциям, как живые субтитры, которые можно перевести на 30 разных языков. Он также оснащен механизмом искусственного интеллекта, способным обнаруживать и отключать внешние звуки, не относящиеся к вашей встрече. Это очень удобно, если вы работаете в оживленном офисе открытой планировки или кафе.

При работе с документами Microsoft любого типа (Word, PowerPoint или Excel) вы можете открывать эти файлы из приложения Teams или работать с ними внутри самого приложения Teams.

В Teams также есть такие функции, как виртуальная доска и аннотации для совместных собраний в любом масштабе.

Цены

Microsoft Teams предлагает бесплатную версию для домашних пользователей с ограниченной функциональностью.

Для предприятий пакет Teams Essentials (4 доллара США на пользователя в месяц) предоставляет базовые функции встреч и чата. Лицензирование Microsoft затем изменится и будет включать все ваши приложения Microsoft. Это уже совсем другой разговор, чем просто покупка платформы для виртуальных встреч.

Поговорите со своим администратором Microsoft, если он у вас есть, чтобы убедиться, что его требования также учтены.

Уникальные льготы

Если включен Apple CarPlay, вы можете отправлять сообщения Teams с помощью Siri для iOS, используя распознавание голоса. Кроме того, если в вашем автомобиле есть смартфон, вы можете попросить Siri начать встречу или использовать центральную консоль для чтения вслух и отправки сообщений. Microsoft Teams — одно из немногих приложений, которое позволяет вам присоединяться и даже проводить собрания с места водителя.

Лучшее для

Microsoft Teams лучше всего подходит для крупных компаний, которые уже используют Windows и набор инструментов Microsoft для повышения производительности.

Если вы уже используете такие приложения, как SharePoint, OneNote, списки и т. д., интеграция с Teams является беспроигрышным вариантом для пользователей и администраторов.

5. Сиско Вебекс

Cisco купила Webex в 2007 году и со временем превратила Webex в свою основную платформу для виртуальных встреч. Будучи одним из старейших инструментов видеоконференций в этом списке, может быть удивительно, что Cisco только в последнее время полностью занялась программным обеспечением для видеоконференций.

Масштаб устаревшей клиентской базы Cisco сделал миграцию и внедрение инноваций между продуктами относительно трудными.

Функции

Webex предоставляет основные функции совещаний, а также обмен сообщениями и онлайн-звонки. Если вам нужно включить внешние звонки (стационарные и мобильные телефоны), вы можете подписаться на различные дополнения VoIP.

Внутри Webex вы можете проводить совещания с участием до 1000 человек (при наличии соответствующей лицензии) и получать доступ к таким функциям, как запись разговоров, командный чат и демонстрация экрана.

Переходя по ценовым уровням Webex, вы открываете такие функции, как субтитры (субтитры), права совместного хостинга и опросы в режиме реального времени.

Цены

Вы можете бесплатно записаться на 40-минутные встречи с участием до 100 человек. Для чего-либо сверх этого вам необходимо перейти на стартовый план за 14,50 долларов США, бизнес-план за 25 долларов США или индивидуальный план Enterprise. По мере повышения ценовой категории вы открываете больше участников встреч и более высокие функции безопасности.

Уникальные льготы

Новым дополнением к набору функций Webex является подтверждение того, что вы покинули свой рабочий стол. Если у вас возникла чрезвычайная ситуация с детьми или вам нужно поспешить к двери во время работы из дома, Webex автоматически обнаружит, что вы ушли, и размоет экран. Не нужно ждать подходящего времени, чтобы извиниться, и все знают, что вы временно отсутствуете.

Лучшее для

Проведение крупномасштабных видеоконференций — это дело Cisco.

Его наследие по оснащению конференц-залов, сцен и мероприятий остается верным благодаря платформе виртуальных встреч.

Большинство клиентов Webex — это предприятия, проводящие большие встречи, теперь с виртуальными и удаленными участниками. Таким образом, они уже используют оборудование Cisco для помещений и получают выгоду от профессиональных услуг Cisco.

6. Перейти к встрече

GoTo Meeting начал свою жизнь как дочерняя компания инструмента удаленного доступа, добился успеха как инструмент для вебинаров (GoTo Webinar) и совсем недавно прошел через слияние с LogMeIn.

Объединяя наборы функций GoTo и LogMeIn, последняя версия этой платформы виртуальных встреч поддерживает видеоконференции, аудиоконференции и обмен сообщениями в ходе сеанса. Это также достойная альтернатива Dialpad с функцией совместной работы.

Функции

В качестве автономной платформы для групповых совещаний GoTo предлагает зону встреч на базе веб-браузера с комнатами для обсуждения, подавлением фонового шума и возможностью подключения по телефонной линии для участников, использующих только аудио. Вы можете записывать встречи и создавать стенограммы. Во время встреч вы получаете доступ к инструментам аннотирования, совместному использованию экрана и виртуальным фонам.

Его функции безопасности включают единый вход в систему, возможность отпускать участников и вскоре будут включать сквозное шифрование.

Цены

GoTo Meeting имеет два основных ценовых уровня, но оплата взимается за организатора собрания, а не за пользователя.

Поскольку автономный продукт для встреч не включает в себя службы совместной работы, такие как обмен деловыми сообщениями или телефонные системы, ценовые уровни составляют 12 долларов США на организатора в месяц и 16 долларов США на организатора в месяц. Основное отличие — ограничение количества участников: 150 и 250 соответственно.

Существует специальный вариант Enterprise, который включает в себя массовые закупки веб-семинаров, решений по телефону и конференций.

Уникальные льготы

GoTo Meeting теперь позволяет конвертировать слайд, который вы представляете, в PDF-файл, чтобы поделиться им с участниками собрания. Если кто-то попросит копию набора слайдов, вы можете отправить ему версию, доступную только для чтения, всего за несколько кликов, не выходя из собрания.

Лучшее для

Компании среднего бизнеса ищут автономную платформу для виртуальных встреч.

Если вам не нужен более широкий набор услуг для совместной работы, таких как звонки и обмен сообщениями, GoTo Meeting предлагает простой вариант.

7. Скайп

Использовали ли вы Skype для семейных или личных звонков?

Это большое удобство для людей с семьей и друзьями за границей, которые не хотят нести дорогостоящие счета за международные звонки. Skype, широко используемый в качестве бесплатного приложения VoIP , делает общение доступным для каждого.

В то время как потребительские приложения, такие как FaceTime и WhatsApp, в последнее время стали более популярными для личных звонков, Skype можно рассматривать как вариант для малого бизнеса с базовыми потребностями в проведении встреч.

Функции

Вы можете планировать онлайн-встречи и присоединяться к ним с помощью таких функций, как демонстрация экрана и виртуальный фон.

Внутри собраний у вас есть функции, позаимствованные у Microsoft Teams (Microsoft владеет Skype), такие как запись разговоров, поднятие руки или отправка ответов. Вы также можете проверить присутствие своих коллег и отправить мгновенные сообщения.

Более недавнее дополнение к Skype — резервирование собственного номера телефона , позволяющее звонить и отправлять текстовые сообщения SMS/MMS , а также проводить встречи.

Цены

Звонки между Skype бесплатны. Это представляет собой привлекательную платформу виртуальных встреч для любого бизнеса. Но, хотя этот набор функций превратился из индивидуального видеозвонка с вашей бабушкой, Microsoft сосредоточила внимание на деловых встречах в Microsoft Teams.

Мобильные и стационарные функции Skype работают на основе оплаты по мере использования. Вы можете купить кредиты на сумму 5, 10 или 25 долларов США, чтобы пополнить свой счет для звонков на мобильные и стационарные телефоны.

Уникальные льготы

Вы можете использовать одну и ту же учетную запись Skype для личной и деловой жизни.

Если вы хотите, чтобы все ваши контакты были на одной платформе, Skype может стать местом, где вы встретитесь со всеми.

Лучшее для

Индивидуальные предприниматели или команды из двух или трех человек, которые ищут дешевый вариант для видеозвонков внешним контактам, например поставщикам и фрилансерам.

8. Слабость

В центре внимания Slack — асинхронная коммуникация . Его первоначальная и основная функция — обмен сообщениями, но не мгновенный.

Slack, возможно, является пионером асинхронного обмена сообщениями, особенно в бизнесе. Наличие длительных контекстных сообщений, которые не исчезают, означает, что вы можете отправить сообщение в понедельник и вернуться к разговору в четверг.

Некоторые пользователи, однако, полагают, что Slack для них слишком сложен.

Благодаря постоянным уведомлениям, поскольку компании начинают полагаться на обмен сообщениями, эти типы пользователей с большей вероятностью предпочтут платформу виртуальных встреч, где видеоконференции являются основной функцией. Тем не менее, внутри Slack по-прежнему есть возможность начинать видео- и аудиоконференции.

Функции

Функции виртуальных встреч Slack состоят из совещаний — импровизированных видео- или аудиосессий, которые можно начать в канале или чате. Внутри чата вы можете получить доступ к совместному использованию экрана, живым субтитрам и частной ссылке, чтобы пригласить других.

Хотя в Slack нет функций планирования собраний, вы можете интегрироваться с некоторыми платформами виртуальных встреч. После подключения вы можете начинать встречи, используя выбранную вами платформу внутри Slack.

Цены

Поскольку у Slack нет собственного программного обеспечения для виртуальных встреч, выбор варианта ценообразования зависит от аспекта обмена сообщениями в вашей совместной работе.

Если ваша цель — включить асинхронный обмен сообщениями в вашем бизнесе, бесплатный план включает 90-дневную историю сообщений, а также индивидуальные и групповые звонки.

Это может быть идеально для компаний, которым нужна функция импровизированных встреч, но нет необходимости планировать встречи.

Уникальные льготы

Опыт обмена сообщениями в Slack является одним из лучших на рынке совместной работы. Возможность продолжать разговоры с того места, где вы их оставили, переключаться между сообщениями, не теряя контекста, и настраивать собственные расписания уведомлений — это продуктивный способ работы с этими сообщениями в первую очередь.

Лучшее для

Компании, которым нужен вариант асинхронного обмена сообщениями с минимальной потребностью в виртуальных встречах.

Если вероятность того, что вы запланируете встречу, невелика, Slack предлагает хорошую альтернативу стандартной платформе видеоконференций.

9. В натуральную величину

Lifesize, недавно приобретенная Enghouse Systems, предоставляет решения для видеоконференций и конференц-залов. Они часто связаны между собой и включают в себя аппаратные компоненты, такие как веб-камеры и телефоны для конференций.

Функции

Lifesize поставляется со стандартными возможностями видео- и аудиоконференций. Внутри этих встреч у вас есть доступ к экрану и совместному использованию файлов. Вы также можете транслировать события в прямом эфире и записывать любые проводимые вами встречи.

Выдающейся особенностью Lifesize является интеграция комплекта для конференц-зала и виртуальных участников. Когда вы объединяете аппаратное и программное обеспечение Lifesize, участники удаленных собраний получают впечатления, близкие к ощущениям людей в комнате, благодаря технологии интеллектуального видео 4K.

Цены

Решения Lifesize для встреч разделены на пакеты Plus и Enterprise по цене от 14,95 долларов США.

Признавая, что на его целевом рынке будут такие нюансы, как конфигурация в номере, вам необходимо запросить ценовое предложение с указанием ваших точных требований, чтобы получить тарифный план.

Уникальные льготы

Компания Lifesize специализируется на обеспечении совместимости конференц-залов. Это означает, что вы можете использовать оборудование Lifesize для конференц-залов, используя другие платформы, такие как Microsoft Teams или Zoom.

Это может отличаться от сайта к сайту или от офиса к офису.

Лучшее для

Компании, готовые инвестировать в новое оборудование для конференц-залов, уже имеют виртуальную платформу для встреч.

Если вашей основной потребностью является аппаратное обеспечение, Lifesize предлагает новые возможности в помещении, интегрированные с существующим программным обеспечением.

10. Джитси

Jitsi, принадлежащая 8×8 , представляет собой отдельное предложение для виртуальных встреч от провайдера VoIP и контакт-центра.

Основная функциональность Jitsi — это веб-перехватчики и API, которые позволяют вам создать свой собственный бренд и практически создать решение для конференц-связи. По сути, это специализированная платформа для виртуальных встреч, созданная с учетом потребностей разработчиков.

Функции

Основное преимущество Jitsi заключается в том, что разработчики могут создавать и запускать свои собственные видеопрограммы поверх основной платформы Jitsi.

Имея доступ к низкоуровневым API, вы можете превратить Jitsi в свое решение для видеоконференций, если захотите.

Цены

У Jitsi есть несколько ценовых категорий, которые увеличиваются по мере добавления пользователей.

Бесплатный план, ориентированный на разработчиков, подходит для встреч до 25 человек. Когда вы начнете использовать Jitsi не только для целей разработки, стоимость будет увеличиваться, поскольку все больше участников будут обладать большей функциональностью.

Уникальные льготы

Сочетание возможностей настройки Jitsi и видеоконференций, совместимых с HIPAA, означает, что поставщики медицинских услуг могут создавать свое программное обеспечение для виртуальных консультаций вместо того, чтобы инвестировать в дорогие, готовые для вас решения.

Лучшее для

Компании, обладающие инженерными ресурсами, желающие создать собственную платформу для видеоконференций.

11. Встреча Зохо

Zoho Meeting — одно из более чем 100 приложений Zoho на рынке. Его простой интерфейс соответствует теме остальной части портфолио Zoho и может быть интегрирован в другие приложения Zoho или со сторонними решениями.

Функции

Zoho Meeting включает в себя основные функции видеоконференций, такие как HD-видео и совместное использование экрана, а также предлагает функции вебинаров и прямых трансляций. Вы можете добавлять виртуальные фоны, планировать повторяющиеся встречи и запускать онлайн-доску.

Одним из преимуществ использования Zoho Meeting является то, что он интегрируется с Zoho CRM для записи на встречи. Он требует некоторой дополнительной настройки и метода проб и ошибок, но после установки он работает нормально.

Цены

Zoho оценивает свою платформу виртуальных встреч на одного хоста в месяц и по количеству участников встречи.

Если вам нужен доступ к вебинару, цена возрастает до 19 долларов в месяц при ежегодной оплате.

Бесплатная версия с ограниченными функциями также ограничена 100 участниками.

Вот показатель роста цен по мере добавления новых участников.

Уникальные льготы

Zoho Meeting — одно из многих приложений в портфолио Zoho. Таким образом, он лучше подходит для интеграции в любую из них, чем другие платформы для виртуальных встреч.

Например, вы можете подписаться на Zoho Marketing или Zoho CRM. Встраивание вашего решения для видеоконференций в них — это большой выигрыш в производительности.

Лучшее для

Существующие пользователи приложений из пакета Zoho найдут Zoho Meeting простым в использовании, поскольку оно единообразно с другими приложениями из портфолио.

12. Телла

Одно исследование Atlassian показало, что мы тратим более 31 часа каждый месяц, тратя время на совещания.

Tella — это неживое решение, которое позволяет использовать асинхронное видео, то есть вы отправляете обновления через видео, а не собираете всех вместе. Результат?

Каждый получает необходимую информацию. Ничья глубокая работа не прерывается.

Функции

В Tella полно функций видеозаписи в качестве альтернативы встречам. К ним относятся:

• Запись видео 4К
• Совместное использование экрана
• Комплексный пакет редактирования
• Виртуальные фоны
• Автоматические субтитры
• Общие ссылки
• Регулируемые положения экрана

Цены

Начать использовать Tella можно бесплатно. Вы можете получить бесплатную семидневную пробную версию, не вводя данные своей кредитной карты. После этого выберите 15 долларов США в месяц для отдельного пользователя или 12 долларов США в месяц на пользователя для групповой лицензии (необходимо минимум три пользователя).

Уникальные льготы

Это немного похоже на то, как вы проводите собрание самостоятельно, а затем распространяете его среди людей, которых вы бы пригласили на собрание.

Вы можете создавать видеоролики для обновлений продуктов, отвечать на входящие запросы или передавать важные новости компании, не требуя, чтобы все откладывали свои инструменты и присоединялись к собранию.

Лучшее для

Удаленные команды, привыкшие к асинхронной работе, и те, кто доверяет своим командам следить за важными обновлениями совещаний и отвечать на них.

Рынок виртуальных встреч огромен

Это был большой год для видео , если не сказать больше.

Рынок виртуальных встреч полон вариантов, каждый из которых имеет уникальный подход к проведению живых встреч. Выбор правильного варианта зависит от соответствия доступных функций вашим основным потребностям.

Например, если ваша компания для всего использует Microsoft, есть веские основания использовать Teams для собраний.

Аналогичным образом, выбор Nextiva из-за ее комплексной телефонной системы, видеоконференций и интеграции колл-центра имеет смысл, если вы не хотите иметь дело с отдельными приложениями или сложным развертыванием ИТ.

Для предпринимателей может отлично подойти отдельная платформа для встреч.

Готовы к лучшей платформе виртуальных встреч? Посмотрите, как Nextiva повышает продуктивность вашей команды