Инструменты виртуального помощника: как управлять социальными сетями с помощью Postfity

Вы ищете тип инструмента, который имеет фактор «все-в-одном»? Вы хотите запланировать публикацию одновременно в нескольких учетных записях и социальных сетях (с возможностью изменения некоторых деталей для каждой платформы)? Тогда Postfity — это инструмент для вас.

Инструменты виртуального помощника: то, что нужно каждому виртуальному помощнику

Когда вы решите стать виртуальным помощником, вы знаете, что вам придется держать все в порядке и, желательно, как можно больше в одном месте. Нет места ошибкам и хаосу, когда от вас, вашей добросовестности, внимательности и профессионализма зависит кто-то другой.

Очевидно, что одной из основных задач является публикация в социальных сетях. Все должно быть вовремя и хорошо спланировано, в сочетании с правильным изображением или фотографией. Было бы очень сложно управлять социальными сетями для клиента или нескольких клиентов без посторонней помощи. Эта помощь, конечно же, инструмент планирования социальных сетей.

В этой статье вы узнаете, как Postfity может помочь VA в:

• расписание в социальных сетях,
• размещение в разных часовых поясах,
• управление группами FB и обложками FB,
• работа над черновиками постов с командой или с клиентом вне Postfity,
• графическое редактирование и загрузка изображений/видео,
• создание контента,
• отчетность и аналитика.

Инструменты виртуального помощника: Планировщик социальных сетей Postfity

Если у вас много клиентов или один крупный клиент с большим количеством учетных записей в социальных сетях, время имеет решающее значение. Зачем вам переключаться с одной платформы на другую в конкретное время, подходящее для публикации, если вы можете просто спланировать и запланировать все публикации в одном инструменте?

Как вы можете видеть выше, Postfity — это инструмент планирования социальных сетей, который позволяет планировать несколько публикаций одновременно для разных социальных учетных записей и платформ.

В какие социальные сети вы можете публиковать сообщения из Postfity?

• Фейсбук
• Твиттер
• Инстаграм
• LinkedIn
• ВКонтакте

Кроме того, команда Postfity работает над внедрением планирования Google My Business в ближайшее время.

Функциональность Postfitity

В этом разделе мы просто перечислим функции Postfity, а затем обсудим их в отдельных тематических разделах. С помощью инструмента планирования социальных сетей Postfity вы можете:

• планировать и публиковать в нескольких аккаунтах — напрямую в Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter и ВКонтакте,
• создавать неограниченные черновики и список ожидающих рассмотрения до 10 000 сообщений в социальных сетях,
• используйте представление «Календарь», чтобы управлять своими сообщениями, публиковать и планировать сообщения на каждый день месяца,
• работайте в команде, предоставляйте разные уровни доступа и отправляйте проекты пакетов своим клиентам на утверждение,
• размещать фото и видео в своем профиле,
• редактируйте свои фотографии с помощью встроенного редактора изображений,
• нанесите водяной знак на свои фотографии с помощью встроенного инструмента,
• создавать снимки, чтобы делиться ими в Instagram и других социальных сетях,
• ссылка на несколько страниц одновременно в профилях Instagram и TikTok с помощью MyList.bio,
• сохранить и добавить группу соответствующих хэштегов с помощью Snippets,
• вдохновляйтесь календарем праздников,
• используйте Календарь идей и социальных советов с готовыми текстами, хэштегами и изображениями, чтобы ежедневно привлекать свою аудиторию.

Планирование социальных сетей с Postfity

В редакторе Postfity вы можете работать просто над публикацией в одной учетной записи или над несколькими публикациями для разных социальных сетей одновременно. Редактор позволяет вам создать базовую форму публикации под названием «Оригинал», которую вы можете настроить в соответствии с каждой социальной учетной записью и ограничениями платформ. Например, вы можете добавить разные хэштеги (поскольку они зависят от платформы), разбросать несколько смайликов, добавить упоминание в Твиттере, а также сократить текст для Твиттера.

Что важно, вы можете сохранить все свои соответствующие хэштеги во фрагментах, а затем щелкнуть значок функции, когда захотите массово вставить их в свой пост. Эти фрагменты можно либо оставить без названия, либо вы можете назвать их, введя выбранное имя в разделе «Заголовок» при добавлении нового фрагмента или редактировании старого.

Более того, мы все знаем, что публикация в социальных сетях была бы неполной без смайликов тут и там. Добавление смайликов также очень просто в Postfity, потому что вы можете искать любой заданный смайлик или категорию смайликов, используя панель поиска, доступную после нажатия значка смайлика в поле редактирования.

Планирование публикаций в разных часовых поясах

Если вы ведете фан-страницу или бизнес-страницу на Facebook, то знаете, что можете легко проверить, откуда приходит ваша аудитория. Желательно использовать эти знания в своих интересах и размещать сообщения в нужных часовых поясах.

Postfity позволяет планировать каждый из ваших постов с учетом правильного часового пояса. Вы просто вводите свой пост на вкладке «Создать», а затем нажимаете «Запланировать». Появится такое окно с меню:

Затем вы просто выбираете правильный часовой пояс и предпочтительный час. Видите, как это легко? И это еще не все!

Вы можете настроить время публикации для каждой учетной записи (при планировании для нескольких учетных записей одновременно) или добавить задержку между публикациями. Подробнее об этом читайте здесь.

Планирование групп Facebook и планирование обложек FB

Postfity позволяет планировать публикации в группах Facebook, администратором которых вы являетесь. Кроме того, вы можете запланировать обложки для своей фан-страницы или группы FB. Узнайте больше о подключении группы и планировании обложек. Кстати, вы можете сделать свою собственную обложку в Postfity Image Editor, который доступен для использования в каждом разделе редактора. Подробнее об изображениях и видео читайте в следующих разделах.

Управление очередью

Все запланированные сообщения отображаются в виде очереди на вкладке «Создать» под полем редактирования в разделе «Запланированные сообщения». Всеми сообщениями по-прежнему можно управлять из инструмента Postfity, пока они не будут отправлены. Посмотрите, сколько вариантов вам предоставляется даже после создания поста.

Как видите, Postfity позволяет пользователю напрямую работать с уже запланированным постом. Его можно просмотреть и отредактировать прямо здесь и сейчас, появится всплывающее окно, в котором пользователь может внести любые изменения, которые он хочет, включая добавление чего-либо из фрагментов, смайликов, изменение графического дизайна, добавление видео и многое другое. Если что-то изменится в отношении предпочтительного времени планирования, вы можете просто нажать «Опубликовать сейчас», и ваша публикация сразу же появится на временной шкале/ленте соответствующей учетной записи.

Более того, вы можете выбрать опцию «Умножить», которая позволяет вам как бы «копировать» пост для публикации несколько раз через выбранные промежутки времени.

Из раздела «Запланированные сообщения» вы можете перейти в «Архивы сообщений», нажав кнопку «Архивы» в правом верхнем углу раздела. Когда вы уже собрали несколько или более сообщений в своих архивах, вы, вероятно, захотите опубликовать их снова. Для этого и нужен значок «Повторное использование». Появится окно с вашим сообщением в поле редактирования, и вы сможете повторно использовать его как есть или изменить некоторые детали.

Более того, Postfity позволяет вам просматривать свои сообщения в представлении календаря, как вы пожелаете: в ежедневном, еженедельном или ежемесячном формате. Кроме того, вы можете искать запланированные или опубликованные сообщения, используя наш фильтр, и ввести любое слово в строку поиска, расположенную над календарем, чтобы найти все, что вам нужно. Также есть фильтр для учетных записей, если их слишком много, чтобы просто выбирать через значки.

Инструменты виртуального помощника: работа в команде или с клиентом с использованием Postfity Drafts

Публикация черновиков — это функция, предназначенная для более эффективного сотрудничества с коллегами, сотрудниками и клиентами при создании и утверждении общего контента. Каждому виртуальному помощнику нужен инструмент, который позволит им массово отправлять свои сообщения, чтобы их работа была одобрена перед ее публикацией. Или, наоборот, вам нужно будет получить и оценить контент, который кто-то написал для вашего клиента, где вы просто посредник.

Более того, вы также можете делать черновики… только для себя, например, когда вы придумали отличный текст для нескольких постов, но у вас пока нет подходящего изображения, чтобы запланировать их.

Самое главное, вы можете управлять своими черновиками вместе с вашим клиентом внутри учетной записи Postfity или отправлять черновики оптом в специальных пакетах, которые могут быть одобрены вне Postfity .

Если вы хотите работать в команде, у Postfity есть много возможностей для этого.

Инструменты виртуального помощника: графическое редактирование и загрузка изображения или видео

Postfity предоставляет несколько удобных опций, которые помогут вам добавить изображение или видео.

Когда вы нажимаете значки «Добавить изображение» или «Добавить видео», вы сможете добавить их несколькими способами:

• drop files — вы перетаскиваете любой файл и просто бросаете его в это окно;
• вставка — вы копируете любую часть изображения или видео из своего редактора и с помощью «Ctrl+V» вставляете ее в окно;
• просматривать файлы — вы просто просматриваете файлы на своем компьютере и выбираете один;
• импортировать по ссылке — вы вводите или вставляете URL-адрес в поле ввода.

Кроме того, у Postfity есть несколько замечательных функций, которые помогут вам редактировать фотографии и картинки. Редактор позволяет обрезать, поворачивать (трансформировать) или изменять размер изображения. Более того, вы можете добавлять слои и фоны (и объединять их), фильтры, рисунки, наклейки, фигуры и текст.

Кроме того, вы можете выбрать любую фотографию или изображение из бесплатной базы данных. Более того, в редакторе вы можете добавить к своему изображению водяной знак.

Кроме того, есть генератор снимков — простой инструмент, который позволяет вам превращать обычный текст в готовое к публикации изображение.

Инструменты виртуального помощника: поддержка создания контента

Postfity предлагает инструменты, которые помогут вам в процессе создания контента, такие как:

• Календарь социальных советов с готовыми сообщениями о праздниках, известными цитатами и т. д. с хэштегами и картинками/фотографиями на каждый день каждого месяца.
• Календарь праздников и идеи — список праздников на этот день и вдохновляющие статьи, которыми мы делимся в представлении «Календарь», чтобы вы могли легко добавлять их в запланированные публикации в социальных сетях. Благодаря этим функциям вы в одном клике от подготовки вдохновляющего контента.

Что вы найдете в каждом выпуске Social Tips Calendar? Во-первых, это интригующие посты, посвященные особым событиям или памятным датам каждого дня. Во-вторых, мы добавили несколько значимых цитат, которые могут быть интересны вашей аудитории. В-третьих, в каждом посте вы будете видеть интересные вопросы, которые помогут вам привлечь комментаторов. И в довершение ко всему, мы получили вас: тщательно подобранные хэштеги, чтобы ваши посты было легче найти, и яркие картинки и фотографии, чтобы привлечь внимание подписчиков.

Что касается «Идей», это целая база хорошо написанных вечнозеленых статей, которые вы можете использовать для создания своих постов и ссылок на своих подписчиков. В базе данных представлены статьи на различные темы, относящиеся к различным областям интересов, таким как технологии, игры, общество, спорт и многое другое.

Инструменты виртуального помощника: отчетность и аналитика

Postfity позволяет измерять все важные метрики во вкладке «Аналитика». Просто выберите период времени, учетную запись и узнайте, сколько лайков, комментариев, репостов и переходов по ссылкам вы получили. Помните, что вы можете выбрать ЛЮБОЙ период времени (более недели, месяца или 60 дней). Все будет показано в виде аккуратного графика. Что особенно полезно, вы можете сравнивать разные метрики на одном графике.

Эти функции позволяют вам создавать отчет (через опцию «Сохранить диаграммы») о вашей работе и достижениях в управлении социальными сетями. Таким образом, вы можете позже представить эти выводы своему руководителю или клиенту.

Выводы

Теперь вы должны решить, что ваша жизнь и работа станут проще с Postfity. Если у вас все еще есть сомнения по поводу оплаты планировщика, нажмите, чтобы прочитать, как Postfity был удостоен звания «Высокоэффективный осенью 2021 года» от G2. Наконец, помните, что мы предлагаем пробную версию бесплатно!