Как проверить адреса электронной почты и отправить их более эффективно
Опубликовано: 2021-12-24Прошли те времена, когда маркетологи рассылали электронные письма только с надеждой, что что-то где-нибудь приземлится.
С уважением, скатертью дорога.
Сегодня работа с электронной почтой требует внимания к деталям, чтобы ваши электронные письма были открыты, и личного контакта, чтобы ваши лиды ответили. А пока давайте сосредоточимся на первом шаге: убедитесь, что ваши электронные письма попадают в папку «Входящие » .
Методы проверки электронной почты могут помочь вам уменьшить возврат электронной почты. Он очищает ваш список адресов электронной почты, отфильтровывая спам и недействительные адреса, что позволяет вам уверенно продолжать свою кампанию по электронной почте. Однако многие специалисты по электронной почте не знают, как проверять адреса электронной почты.
Эта статья поможет вам как маркетологу по электронной почте с несколькими процессами проверки электронной почты и передовыми методами , чтобы значительно улучшить доставляемость электронной почты. Давайте начнем.
Почему вы должны подтверждать адреса электронной почты?
Давайте кратко рассмотрим преимущества проверки электронной почты, прежде чем мы перейдем к шагам по проверке адресов электронной почты. Это поможет вам понять преимущества и недостатки проверки электронной почты.
Во-первых, вы можете держаться подальше от отказов . Постоянный возврат снижает подлинность и качество домена вашей учетной записи электронной почты. Когда вы проверяете свой список адресов электронной почты, вы можете легко отделить хорошие контакты от плохих. В конечном итоге это уменьшит показатель отказов вашей электронной почты и защитит вас от спам-индексов.
Во-вторых, у вас может быть лучшая оценка репутации отправителя и доставляемость электронной почты . Чем выше оценка, тем лучше доставляемость электронной почты; и наоборот, чем ниже оценка, тем хуже доставляемость электронной почты.
Если вы регулярно отправляете электронные письма на недействительные или содержащие спам адреса электронной почты, ваша учетная запись электронной почты может быть заблокирована. Проверка вашей учетной записи электронной почты гарантирует, что ваши электронные письма будут доставлены предполагаемому получателю аутентичным образом. Это сохранит вашу учетную запись электронной почты в хорошем рабочем состоянии и повысит ваш рейтинг репутации.
В-третьих, вы получите лучший результат от своих рассылок по электронной почте . Проверка учетной записи электронной почты удаляет плохие контакты из ваших списков, повышая доставляемость электронной почты. Вы также получаете более высокий уровень открытий и ответов, что повышает эффективность ваших кампаний по электронной почте.
Вы можете улучшить доставляемость, сделав все возможное и подтвердив адреса электронной почты перед отправкой кампании по электронной почте. Лучшая доставляемость приведет к более высокому коэффициенту открытия и отклика. Давайте посмотрим, как в следующем разделе.
Как подтвердить адреса электронной почты?
Для проверки электронной почты у вас есть несколько вариантов. Нужны ли вам несколько проверенных адресов электронной почты или список из тысяч адресов электронной почты для потенциальных клиентов, проверка адреса электронной почты без отправки электронного письма — это простой процесс.
В этом разделе я включил несколько простых способов проверки ваших учетных записей электронной почты. Я также попытался предоставить упрощенные решения технических трудностей, которые это влечет за собой. Давайте посмотрим, что они из себя представляют:
Способ 1. Отправка тестовых писем
Это самая простая стратегия, однако ее не рекомендуется использовать, если вам нужно проверить большое количество электронных писем. Когда вы отправляете электронное письмо на мошеннический или недействительный адрес электронной почты, оно возвращается обратно, уведомляя вас о том, что ваше письмо не было отправлено или что адрес не может быть найден.
Однако имейте в виду, что частое использование этой стратегии может привести к увеличению показателя отказов, падению репутации отправителя, добавлению вас в спам-листы и искажению аналитики. Используйте фиктивную учетную запись и отправьте тестовое электронное письмо с нее в качестве обходного пути.
Способ 2: пропинговать сервер и не отправлять электронную почту
Проверка связи с сервером — это технический способ проверки адреса электронной почты без отправки электронного письма. Для выполнения этого теста вам понадобится такой инструмент, как PuTTY для Telnet в вашей системе Windows. Если вы работаете на Mac, вы можете использовать приложение iTerm.
Чтобы пропинговать почтовый сервер, выполните следующие действия.
В Windows включите Telnet.
Откройте командную строку и введите следующую команду: nslookup –type=mx domain.com
С доменом связано несколько записей MX. Выберите вариант с наименьшим количеством предпочтений.
Подключитесь к серверу telnet, введя команду: адрес почтового сервера telnet. 25
Введите HELO, чтобы инициировать рукопожатие с сервером.
Затем используйте случайный адрес электронной почты, чтобы подтвердить свою личность: письмо отправлено с:
{random email address}Добавьте адрес электронной почты, который вы хотите подтвердить, в качестве следующего шага: rcpt to: адрес электронной почты для подтверждения.
Сервер ответит либо OK, либо сообщением об ошибке. Если сообщение правильное, адрес электронной почты правильный.
Этот метод является точным и дает наилучшие результаты, но требует много времени и может оказать негативное влияние на вашу систему. Чтобы не увязнуть в технических сложностях этого метода сертификации адресов электронной почты, давайте рассмотрим следующее решение.
Способ 3: Поиск адресов электронной почты в Google
Конечно, этот метод не скажет вам, действителен ли адрес электронной почты, но он сообщит вам, является ли он таковым. В настоящее время люди упоминают свои адреса электронной почты по всему Интернету, будь то на своих веб-сайтах или в социальных сетях. Если вам нужно проверить только несколько адресов электронной почты, эта стратегия может сработать, поскольку она не повредит репутации вашего домена.
Способ 4: Изучите синтаксис электронной почты
Одной из наиболее распространенных проблем с адресами электронной почты являются опечатки и синтаксические ошибки. Их можно проверить и изменить вручную. Стандартный формат адреса электронной почты: [email protected] . Он должен включать три обязательных компонента (уникальный идентификатор, @ и доменное имя).
XYZ в адресе электронной почты считается уникальным идентификатором электронной почты. Он может содержать до 64 символов и может включать:
Английские прописные и строчные буквы (AZ, az)
Цифры от 0 до 9 Специальные символы, такие как! # $ процентов & ' * + – / =? |
Имя домена представлено @abc в примере синтаксиса. Обычно это то же самое, что и бизнес-домен, например @saleshandy.com, или поставщик услуг электронной почты, например @gmail.com.
Вы должны убедиться, что адрес электронной почты получателя соответствует требуемому синтаксису. Любой другой формат, кроме этого синтаксиса, ошибочен и, скорее всего, приведет к отказу. Проверьте наличие типографских ошибок, таких как @gmal.com или @yahooo.co, из-за которых ваши электронные письма могут возвращаться обратно.
Если вы заметили адреса электронной почты с неправильным синтаксисом, удалите их из списка рассылки или создайте список исключений, чтобы случайно не отправить их.
Способ 5: Используйте инструмент проверки электронной почты
Большинство инструментов поиска электронной почты позволяют вам проверять адреса электронной почты. Ключ в том, чтобы найти инструмент, который автоматически проверяет ваш адрес электронной почты, а не истощает ваши кредиты или взимает с вас дополнительную плату за это. Это также самый простой способ проверки адресов электронной почты, не требующий от вас каких-либо технических знаний.
Вот несколько вещей об инструменте проверки электронной почты, на которые следует обратить внимание:
В идеале вам следует искать инструмент, который позволяет вам либо проверять электронные письма из инструмента поиска потенциальных клиентов, такого как Sales Nav, либо загружать свой собственный список, в зависимости от вашего рабочего процесса.
Вам нужна услуга, которая взимает плату только за проверенные и актуальные адреса электронной почты.
У вас есть несколько вариантов, которые отвечают обоим этим требованиям.
Hunter.io проверяет электронные письма, но они часто устаревают (что означает, что они не будут возвращены, но также не дойдут до человека, которого вы пытаетесь дозвонить).
Wiza.co находит и проверяет адреса электронной почты, но лучше всего работает с LinkedIn Sales Navigator и адресами электронной почты от Linkedin.
ZoomInfo.com обычно предоставляет отличные данные, но зачастую это слишком дорого для растущих команд.
Скоро у меня будет еще одна статья, посвященная лучшим инструментам проверки электронной почты на рынке , так что ждите и ее. Использование инструмента проверки электронной почты поможет вам проверять электронные письма за считанные минуты и предоставит вам драгоценное время для разработки более эффективных кампаний по электронной почте.
Способ 6: отправляйте электронные письма из другой учетной записи
Вы можете отправить электронное письмо на учетную запись электронной почты, чтобы проверить его доставку, но делать это с основной учетной записи электронной почты рискованно. Рекомендуется создать фиктивный адрес электронной почты и отправлять электронные письма своим получателям. Вы также можете вручную удалить недоставленные аккаунты из списка адресов электронной почты.
Хотя этот метод работает хорошо, он занимает много времени, поскольку каждое задание необходимо выполнять дважды.
Способ 7: выполнить поиск IP-адреса
Другой метод определения легитимности учетной записи электронной почты получателя — использование поиска по IP-адресу. Этот поиск помогает вам, предоставляя IP-адрес адреса электронной почты получателя. Чтобы выполнить поиск IP-адреса, выполните следующие действия.
Чтобы начать поиск IP-адреса, мы должны сначала определить IP-адрес получателя.
Перейдите к MXToolbox в браузере.
Заполните текстовое поле адресом электронной почты получателя и нажмите Поиск MX.
Вам будет предоставлен список IP-адресов, связанных с вашим адресом электронной почты. Вы можете выбрать любой из них.
На следующем шаге мы начнем с поиска IP-адреса. В Интернете доступно множество инструментов для поиска IP-адресов, таких как whatismyipaddress, которые могут предоставить IP-адрес почтового сервера получателя.
Вы можете перепроверить информацию о серверах местоположения и интернет-провайдере, указанную в результатах поиска. Если вы заметили что-то необычное, это случай спуфинга электронной почты, а адрес электронной почты опасен.
Способ 8: поиск записей DNS
Метод поиска DNS используется для проверки домена. Он также покажет вам любой черный список или спам-данные, связанные с доменом. Выполните следующие шаги, чтобы выполнить поиск DNS.
В браузере запустите MXToolbox DNS Check. Затем введите доменное имя получателя в текстовом поле и нажмите кнопку проверки DNS. Вам будет предоставлен список имен хостов, а также информация о записях DNS. Если вы не видите никаких сведений о предоставленном домене, скорее всего, домен свободен.
Этот тест обеспечивает точность домена получателя, но не может гарантировать 100% доставки.
Как часто нужно подтверждать адреса электронной почты?
Проверка списка адресов электронной почты является обязательной задачей для всех маркетологов электронной почты. Однако вам не нужно делать это каждый раз. При выполнении проверки электронной почты помните о следующих условиях.
Подтвердите свои адреса электронной почты, когда у вас будет новый список
Если вы собираетесь отправить новую кампанию по электронной почте в совершенно новый список, настоятельно рекомендуется сначала подтвердить его.
Новый список с большим объемом данных может содержать ошибочную, спамную или недействительную контактную информацию, что может негативно сказаться на эффективности вашей кампании по электронной почте. После проверки вы можете с уверенностью отправлять электронные письма.
После того, как вы проверили список, вам не нужно будет делать это снова, прежде чем отправлять последующие сообщения или запускать новую кампанию с тем же списком.
Периодически проверяйте свои адреса электронной почты
Рекомендуется выполнять проверку списка адресов электронной почты ежеквартально или раз в полгода.
Адреса электронной почты менялись, когда сотрудник покидал организацию или когда пользователь удалял свои учетные записи электронной почты. Периодическая проверка электронной почты помогает удалить неработающие адреса из старого списка. Это поможет вам сохранить репутацию отправителя и убедиться, что ваши кампании по электронной почте продолжают приносить положительные результаты.
Проверяйте свои адреса электронной почты, когда видите постоянное увеличение показателя отказов.
Если вы какое-то время использовали список адресов электронной почты и заметили увеличение показателя отказов в эффективности вашей кампании, пришло время повторно проверить его. Слишком большое количество возвратов электронной почты может негативно сказаться на вашей учетной записи электронной почты. Прежде чем возникнут ситуации, вы должны еще раз проверить адреса электронной почты и удалить недействительные.
Заворачивать
Как мы обнаружили, проверка адресов электронной почты обязательна перед запуском кампании по электронной почте. Он защищает вас от спама и отказов электронной почты, а также обеспечивает эффективные результаты. Вопрос в том, какой метод вы выберете для проверки электронной почты ?
Поделитесь своим выбранным решением для проверки электронной почты в разделе комментариев, я буду рад услышать от вас!