Подтвердите адрес электронной почты без отправки электронного письма: 6 способов подать заявку

В течение многих лет среди маркетологов стало обычной практикой проверять действительность адреса электронной почты, прежде чем нажать кнопку «Отправить». Идея проста: если электронное письмо не доставлено, получатель не существует.

Однако, если ваш список адресов электронной почты включает несколько сотен или даже тысяч контактов, это действительно отнимает много времени и ресурсов.

Решение?

На самом деле вы можете подтвердить адреса электронной почты, не отправляя электронные письма всем им.

В этом руководстве давайте узнаем, как и почему это так ценно.

Почему вы должны подтвердить адрес электронной почты перед фактической отправкой?

Одно слово: доставляемость .

Доставка 500 электронных писем на проверенные адреса электронной почты на самом деле намного лучше, чем отправка 1000 сообщений на неподтвержденные электронные письма.

Скорее всего, значительный процент из этих 1000 писем будет отклонен. Чем чаще ваши электронные письма возвращаются, тем больше вероятность того, что сообщения, поступающие из вашего почтового ящика, будут помечены как спам. Мало того, что вы потратите свое время на отклоненные электронные письма, но и сообщения, которые вы отправляете на действительные адреса, не будут доставлены так же успешно.

Сделав дополнительный шаг для проверки адреса электронной почты перед нажатием кнопки «Отправить», вы улучшите доставляемость. Чем выше доставляемость, тем выше скорость открытия и отклика.

6 способов подтвердить адрес электронной почты без отправки электронного письма

Как мы узнали, отправка электронных писем для проверки адресов электронной почты может нанести ущерб репутации вашего домена. В этом случае возможна проверка адреса электронной почты без отправки фактического электронного письма.

В этом разделе мы покажем вам 6 способов сделать это. Мы попытались предоставить упрощенные решения технических проблем, так что давайте посмотрим, что они из себя представляют.

1. Проверьте синтаксис электронной почты

Одна из самых популярных проблем с адресами электронной почты — опечатки и синтаксические ошибки. На самом деле их можно проверить и изменить вручную.

Действительные адреса электронной почты состоят из 2 частей: локальной части (т. е. имени пользователя) и домена. Они разделены символом «@» и имеют формат local_part@domain. Например, если у нас есть адрес электронной почты [email protected], «abc» считается локальной частью, а «xyz» — доменом.

Локальная часть может иметь длину не более 64 символов и может включать:

• Прописные и строчные латинские буквы (AZ, az)
• Цифры от 0 до 9
• Специальные символы, такие как ! # $ % ^ & ' * + - / = ?
• Точка . (однако ее нельзя ставить в начале или конце локальной части, а также рядом с другой точкой)

Домен обычно совпадает с доменом компании, например @avada.io, или доменом поставщика услуг электронной почты, например @gmail.com. Это может включать:

• Прописные и строчные латинские буквы (AZ, az)
• Цифры от 0 до 9
• Дефис - (однако его нельзя ставить ни в начале, ни в конце доменной части)
• Точка . (используется для разделения частей меток домена, таких как поддомены, основной домен и домен верхнего уровня)

Вы должны убедиться, что адрес электронной почты вашего получателя соответствует требуемому синтаксису. Любой другой формат, кроме этого синтаксиса электронной почты, является ошибочным и, скорее всего, приведет к отказу. Кроме того, проверьте наличие типографских ошибок, таких как @gnail.com или @yahooo.com, из-за которых ваши электронные письма могут возвращаться обратно.

Если вы заметили адреса электронной почты с неправильным синтаксисом, вам следует удалить их из своего списка адресов электронной почты или создать список исключений, чтобы случайно не отправить их.

2. Пропингуйте сервер

Проверка связи с сервером — это технический метод проверки адресов электронной почты без отправки электронного письма . На самом деле этот метод медленный, громоздкий и опасный для вашей инфраструктуры; тем не менее, это довольно точно.

Для выполнения этого метода вам понадобится такой инструмент, как Telnet в Windows или PuTTY или nc (netcat) в macOS. Ниже приведены шаги, необходимые для проверки адресов электронной почты путем проверки связи с почтовым сервером:

1. Найдите почтовый сервер с помощью команды nslookup - type-mx , за которой следует имя домена электронной почты. Это должно вернуть несколько серверов.

2. Выберите один из них, затем подключитесь к нему с помощью Telnet.

• В Windows для этого используется команда telnet {mail server address} 25 .
• В macOS для этого используется команда nc {mail server address} 25 .

3. Затем поздоровайтесь с сервером, набрав HELO {your domain name} . Обратите внимание, что в команде только одна буква L.

4. Далее пришло время проверить адрес электронной почты. Начните с ввода этого кодового mail from:<{your email address}>

5. Наконец, после кода ответа введите rcpt to:<{the email you are verifying}>

Вот как будет выглядеть сообщение для доставляемого адреса электронной почты :

 220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp HELO usebouncer.com 250 mx.google.com at your service mail from:<[email protected]> 250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp rcpt to:<[email protected]> 250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp quit 221 2.0.0 closing connection h3si7768221lfu.32 - gsmtp

А ниже показано, как это будет выглядеть для недоставленного адреса электронной почты :

 HELO usebouncer.com 250 mx.google.com at your service mail from:<[email protected]> 250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp rcpt to:<[email protected]> 550-5.1.1 The email account that you tried to reach does not exist. Please try 550-5.1.1 double-checking the recipient's email address for typos or 550-5.1.1 unnecessary spaces. Learn more at 550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp quit 221 2.0.0 closing connection l26si4867318ljg.18 - gsmtp

При использовании этого метода важно правильно распознавать ответы почтового сервера. Важными частями ответа сервера SMTP являются так называемые базовые коды состояния и расширенные коды состояния.

Базовые коды состояния содержат 3 цифры, где первая цифра означает, является ли ответ:

• 2 - положительный
• 3 - положительный интермедиат
• 4 - переходный отрицательный
• 5 - постоянный отрицательный

Вторая цифра представляет категорию:

• 0 - синтаксис
• 1 - информация
• 2 - соединения
• 5 - почтовая система

Ниже приведены некоторые распространенные коды состояния вместе с их значением:

• 220 - подключено - сервис готов
• 221 - до свидания - служебное закрытие передачи
• 250 - запрошенное действие выполнено успешно
• 450 - запрошенное действие не выполнено - почтовый ящик может быть временно заблокирован по соображениям политики
• 500 — синтаксическая ошибка — команда не распознана
• 503 - неправильная последовательность команд
• 550 - почтовый ящик недоступен
• 551 - пользователь не локальный
• 552 - превышено хранилище

3. Используйте инструмент проверки электронной почты

Использование инструмента проверки электронной почты — мудрый метод, который не требует особых усилий или вообще не требует их. Ключевым моментом здесь является поиск инструмента, который может автоматически подтвердить ваш адрес электронной почты, а не истощать ваши кредиты или взимать с вас дополнительную плату за это. На самом деле, многие люди выбирают инструмент проверки электронной почты, потому что он:

• Точный . Возможно, самое главное, эти инструменты имеют тенденцию работать точно. Вы можете быть уверены, что ваш окончательный список адресов электронной почты включает только действительные адреса.

• Скоростной . По сравнению с проверкой связи с сервером инструментальный метод работает очень быстро. Кроме того, вам не нужно выполнять никаких действий для проверки адресов электронной почты. Просто загрузите свой список адресов электронной почты, и пусть инструмент сделает все остальное.

• GDPR-совместимый . Вы должны обеспечить первоклассную безопасность при работе со списками адресов электронной почты. Убедитесь, что вы проверяете, соответствует ли инструмент, который вы используете, стандартам безопасности, таким как GDPR (Общее положение о защите данных).

Инструменты проверки электронной почты используют ряд методологий и процедур для выполнения задачи. Как правило, для большинства инструментов верификации характерны несколько шагов:

• Проверка синтаксиса и форматирования . Часто это первый шаг в процессе проверки электронной почты для большинства инструментов. На этом шаге можно проверить правильность написания или нет, а также наличие лишних точек, знаков, запятых, точек с запятой или апострофов.

• Проверка домена . Во время этого процесса инструменты гарантируют, что домен, связанный с адресом электронной почты, действительно существует, зарегистрирован и работает правильно. Это жизненно важно, так как срок действия некоторых доменов истекает, а некоторые компании мигрируют на другие домены, а затем создают новые, привязанные к ним. Для этого инструменты проверяют записи DNS и MX для доменного имени.

• Пинг электронной почты . На этом этапе инструменты часто используют протокол SMTP, чтобы убедиться, что почтовый ящик существует и получает электронные письма. После этого шага результат может быть как положительным, так и отрицательным. Если он положительный, вы готовы к работе. Отрицательный ответ означает, что адрес электронной почты не существует.

Некоторые из распространенных инструментов проверки электронной почты включают в себя:

• Охотник.ио . Инструмент проверяет электронные письма за считанные секунды. Его Email Verifier выполняет проверки на нескольких уровнях, таких как формат, информация о домене, ответ почтовых серверов, а также полное сравнение с уникальной базой из более чем 100 миллионов профессиональных адресов электронной почты.

• Wiza.co . Инструмент находит и проверяет адреса электронной почты, но лучше всего он работает с Linkedin Sales Navigator и адресами электронной почты из LinkedIn.

• ZoomInfo.com . Инструмент обычно предоставляет отличные данные, но часто непомерно дорог для растущих команд.

4. Поиск адресов электронной почты в Google

Очевидно, что этот метод не скажет вам точно, действителен ли адрес электронной почты, но он сообщит вам, является ли он таковым. Сегодня люди упоминают свои адреса по всему Интернету, будь то в социальных сетях или на своих веб-сайтах. Если вам нужно проверить только несколько адресов электронной почты, этот подход может сработать, поскольку он не повредит репутации вашего домена.

5. Проведите поиск IP-адреса

Выполнение поиска по IP-адресу — еще один метод определения легитимности учетной записи электронной почты получателя. Этот метод помогает вам, предоставляя IP-данные адреса электронной почты вашего получателя.

Чтобы начать процесс, вам нужно найти IP-адрес получателя в качестве первого шага:

• Откройте MXToolbox в своем браузере.
• Добавьте адрес электронной почты получателя в поле, затем нажмите «Поиск MX».
• Вы получите список IP-адресов, связанных с адресом электронной почты. Вы можете выбрать любой из них.

На следующем шаге мы начнем с поиска IP-адреса. В Интернете доступно несколько инструментов для поиска IP-адресов, например whatismyipaddress, которые могут предоставить IP-адрес почтового сервера получателя.

Вы можете перепроверить информацию о серверах местоположения и интернет-провайдере, предоставленную в результатах поиска. Если вы видите что-то необычное, это часто является случаем спуфинга электронной почты, а адрес электронной почты опасен.

6. Выполните поиск DNS

Метод поиска DNS используется для проверки подлинности домена. Он также предоставляет вам черный список или спам-данные, связанные с доменом. Чтобы провести эту технику, выполните следующие действия:

• Откройте MXToolbox DNS Check в браузере.
• Вставьте доменное имя получателя в предоставленное текстовое поле и нажмите «Проверка DNS».
• Вы получите список имен хостов и сведения о записях DNS.
• Если вы не видите никаких сведений о предоставленном домене, скорее всего, домен свободен.

Тест обеспечивает точность домена получателя, но все же не может гарантировать 100% доставки.

Когда следует проверять адреса электронной почты?

Вам не нужно чрезмерно проверять адреса электронной почты. Важно поддерживать чистоту ваших списков рассылки, периодически проверяя их. Тем не менее, вам нужно проверить, не произошли ли серьезные изменения в вашем списке или вы боретесь с плохими показателями.

Например, вы захотите подтвердить адреса электронной почты, когда получите новый список. Кроме того, вы захотите проверить действительность электронной почты, если ваш показатель отказов превышает 2% или ваш коэффициент открытия слишком низок.

Кроме того, рекомендуется регулярно очищать свои списки, скажем, примерно раз в месяц. Если у вас относительно небольшое количество электронных писем, вы можете делать это ежеквартально. Если у вас очень длинный список, который часто меняется, вам может понадобиться более частое расписание.

Обратите внимание, что списки B2B часто требуют проверки чаще, чем списки B2C.

Последние мысли

Проверка электронной почты является важным аспектом вашей маркетинговой кампании по электронной почте. Выбор правильного метода проверки оптимизирует ваши усилия и повысит эффективность вашей кампании. Также важно иметь дружественный почтовый клиент, такой как Avada Email Marketing Automation, и если что, не стесняйтесь использовать службу переноса электронной почты, чтобы сделать вашу жизнь проще.

Мы надеемся, что эта статья « Подтверждение адреса электронной почты без отправки электронного письма: 6 способов подачи заявки » действительно вам очень помогла. Итак, какой метод вы выберете для проверки электронной почты? Не стесняйтесь поделиться своим вариантом с нами; Мы были бы рады получить известия от вас!