Основы контракта с поставщиком

Что такое договор поставщика?

Контракт с поставщиком — это юридический деловой документ, предназначенный для регулирования обмена товарами или услугами в обмен на компенсацию. Он устанавливает условия, на которых продавец предоставляет товары и/или услуги покупателю, и имеет решающее значение, если вы хотите защитить себя от споров в будущем.

Контракты с поставщиками помогают продавцу (поставщику) определять доход, а также помогают отслеживать бюджет стартапа. Эти контракты устанавливают условия деловых отношений между участвующими сторонами и включают подробную информацию об обязательствах каждой стороны по контракту.

Как работает договор с поставщиком?

Цель вендорского договора — четко определить обязанности продавца и тех сторон, с которыми он будет взаимодействовать при обслуживании покупателя.

Это верно для каждой фазы транзакции, от качества приобретаемых продуктов или услуг до последствий, если такие стандарты не будут соблюдены. Компании должны заключать контракты в начале отношений с каждым поставщиком, чтобы избежать юридических осложнений в дальнейшем.

Как выглядит плохой договор с поставщиком?

Лучший способ избежать конфликтов в отношениях с поставщиками — убедиться, что вы с самого начала знаете, во что ввязываетесь. Давайте обсудим худшие ошибки в договоре с поставщиком, которые становятся очевидными только после того, как вы столкнулись с проблемой.

Плохой договор с поставщиком…

… не включает стратегию выхода.

Отсутствие продуманного сегмента терминации и правильной стратегии выхода — большая ошибка. Многие основатели стартапов оказались в ловушке контрактов, которые они не понимали, пока не поняли, что их контракты будут продлеваться без их согласия или содержать условия, неблагоприятные для их бизнеса. Если вы хотите разорвать партнерство, но не знаете, что делать дальше, вы потратите время и энергию (а часто и деньги), пытаясь это выяснить.

… не защищает ваши заинтересованные стороны.

Еще одна распространенная ошибка в контрактах с поставщиками — это когда составляется соглашение, которое не защищает должным образом все стороны или неясно, как две стороны будут работать вместе для выполнения своих договорных обязательств.

…не защищает конфиденциальную информацию

При выборе поставщика для деловых отношений полезно понимать, как этот поставщик будет обрабатывать конфиденциальные данные после прекращения партнерства. Особенно важно подтвердить, что произойдет, когда срок действия вашего контракта с поставщиком истечет.

…использует расплывчатые формулировки.

Договор должен быть четким и точным. Контракт с расплывчатыми и двусмысленными формулировками ключевых элементов ведет только к путанице и разочарованию в будущем.

…торопится.

Спешка с заключением контракта или соглашения с поставщиком — распространенная ошибка, которую допускают основатели. Ужасных историй предостаточно, когда основатели из лучших побуждений пытаются подписать типовые универсальные контракты с поставщиками, не анализируя их предварительно.

Как выглядит хороший договор с поставщиком?

Поставщики и покупатели достигают соглашений разными способами, но большинство письменных договоров с поставщиками включают одни и те же положения и обычно представлены в одинаковом порядке.

1. Четко определенный объем работ.

Контракт с поставщиком обычно описывает продукты и услуги, которые будут предоставляться, а также то, как они будут поставляться. Возможность ошибки может быть значительно снижена, если четко указать, что каждая сторона ожидает от другой.

2. Сроки и дедлайны известны и понятны.

В хорошем контракте точно указано, когда поставщик получит компенсацию, когда продукты/услуги будут доставлены, а также когда начнется и закончится деловое соглашение. Это не оставляет места для споров или путаницы во время отношений.

3. Цена и оплата ясны.

Сумма и способ выплаты вознаграждения поставщику, будь то наличными, взносами натурой, списанием задолженности или любым другим видом финансового соглашения, должны быть четко указаны во всех контрактах с поставщиками.

4. Условия расторжения (когда заканчивается контракт) ясны.

В контракте с поставщиком должно быть указано, когда и как заканчивается задание, а также любые действия, которые может предпринять любая из сторон, если работа, указанная в контракте, не будет завершена вовремя.

5. Если не получается, вот что бывает.

К сожалению, иногда плохие отношения с поставщиками нельзя исправить. Контракты между поставщиками и клиентами должны предусматривать возможные конфликты и определять шаги и последствия в случае возникновения конфликтов. Контракты с поставщиками также предусматривают штрафы за невыполнение различных обязательств.

Отличный пример контракта с поставщиком Proposify

Хорошая новость в том, что вам не нужно начинать с нуля. Упростите себе задачу — начните с шаблона. И так уж получилось, что в Proposify создание и управление контрактами, которые закрываются, — это наша компетенция.

Помимо избавления от головной боли, начиная с шаблона, также:

• Гарантирует, что вы не пропустите ни одного важного раздела.

• Дает вам отправную точку, основанную на отраслевых стандартах.

• Помогает предотвратить юридические проблемы, включая все необходимые положения, требуемые законом.

Отличное место для начала — просмотреть шаблон Заявления о работе Proposify здесь. Используйте это как общее руководство и привлеките юриста, прежде чем официально оформить свою работу.

Не просто создавайте лучшие контракты с поставщиками — управляйте ими.

Создание контрактов с поставщиками — не единственное, что делает Proposify. (Нажмите здесь, чтобы просмотреть другие классные документы, которые вы можете сделать с помощью Proposify, но которые не являются предложениями). С нашей платформой вы также можете управлять своими контрактами.

Что это значит? Это означает, что после того, как вы создали свой контракт с поставщиком на Proposify, вы можете легко отслеживать его от инициации до утверждения и истечения срока действия. Вы даже можете получать уведомления, когда происходят определенные события, например, когда должно быть продлено или когда кто-то подписал его.

Вы также можете создавать напоминания для себя и других пользователей, чтобы все знали, кто за что отвечает на разных этапах процесса. И если вам когда-нибудь понадобится обновить контракт, все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку редактирования, внести изменения и снова нажать «Отправить»!

Это очень просто.

Мы видим, что этот процесс экономит ваше время и деньги за счет оптимизации процессов, связанных с контрактами с поставщиками. И не только вы, но и ваши пользователи (и поставщики!) — Proposify спроектирован так, чтобы быть удобным и простым в использовании, чтобы любой мог использовать его без необходимости обучения. Узнайте больше о нас здесь, и удачи в написании контрактов с поставщиками!