Руководство для маркетолога по 12 типам пресс-релизов

Пресс-релиз имеет впечатляющую историю в области маркетинга и связей с общественностью. В 1906 году Айви Ли написала заявление от имени Пенсильванской железной дороги, чтобы проинформировать общественность о трагической железнодорожной катастрофе. Крупнейшие газеты слово в слово перепечатали его отчет, распространив новость по всей Америке. Вскоре другие компании начали использовать этот новый жанр, чтобы делиться своими объявлениями с общественностью.

Маркетинг резко изменился с тех пор, как Ли изобрел пресс-релизы более века назад. Современные маркетологи используют десятки инструментов для общения со своей аудиторией: от рекламных щитов до социальных сетей. Однако многие профессионалы продолжают полагаться на традиционные пресс-релизы, чтобы делиться важными новостями. Существует множество типов пресс-релизов на любой вкус и случай.

В этом руководстве подробно рассматриваются 12 наиболее распространенных типов пресс-релизов. Мы также дадим советы, которые помогут вам написать пресс-релиз и поддерживать положительное восприятие вашего бренда общественностью.

Каковы золотые правила хорошо составленного пресс-релиза?

Многие специалисты по маркетингу на протяжении всей своей карьеры пишут широкий спектр пресс-релизов. Через месяц вы можете написать привлекающее внимание заявление, объявив о запуске нового интересного продукта. В следующем месяце вы можете подготовить тщательно сформулированный пресс-релиз, посвященный кризису и защите репутации вашей компании.

Независимо от случая, есть несколько универсальных правил письма в этом жанре. Следуйте этим рекомендациям по выпуску пресс-релизов, чтобы произвести положительное впечатление на средства массовой информации и вашу целевую аудиторию.

Помните о своей аудитории

У всех пресс-релизов две аудитории: журналисты и широкая общественность. Успешные пресс-релизы эффективно адресованы обеим группам.

Во-первых, вам нужно будет разослать пресс-релиз журналистам. Они определят, стоит ли публиковать ваше заявление в их новостном выпуске. Ведущие журналисты получают десятки пресс-релизов еженедельно, а то и ежедневно, поэтому очень важно произвести сильное положительное впечатление.

Чтобы выделиться среди журналистов:

• Сосредоточьтесь на написании краткого, но увлекательного пресс-релиза, который покажет, почему ваша тема заслуживает внимания.
• Подтвердите свой авторитет с помощью доказательств, таких как статистика и цитаты лидеров отрасли.
• Включайте соответствующие мультимедиа, которые журналисты могут включать в публикуемые статьи, например изображения и видео.

Также важно предоставить достаточный контекст для широкой публики. Ваше заявление, скорее всего, дойдет до читателей, которые не слышали о вашем бренде, а также о вашей клиентской базе.

Чтобы сделать ваш пресс-релиз доступным для всех аудиторий, включая целевых клиентов:

• Предоставьте соответствующую справочную информацию.
• Избегайте отраслевого жаргона.

Напишите убедительный заголовок

Важно создать информативный и привлекательный заголовок, который зацепит журналистов и общественность. Старайтесь, чтобы заголовок содержал не более десяти слов, пока вы делитесь своим сообщением, и используйте мощный язык, чтобы создать интригу. Включите динамичные прилагательные и сильные глаголы, такие как «разрушительный», «зажигать» и «трансформировать».

Например, в 2023 году IBM опубликовала пресс-релиз, в котором поделилась результатами своего ежегодного отчета о стоимости утечки данных. Релиз озаглавлен «Отчет IBM: половина взломанных организаций не желает увеличивать расходы на безопасность, несмотря на растущие затраты на взлом».

Хотя этот заголовок немного длиннее 10 слов, в нем используется шокирующая статистика, чтобы зацепить читателей, и формат двоеточия, чтобы разбавить многословие. Он также передает срочность результатов с помощью запоминающихся слов, таких как «не желает» и «взлетать».

Следуйте стандартному формату пресс-релиза

Большинство пресс-релизов имеют структуру перевернутой пирамиды. Эта формула помещает самую важную информацию вверху, чтобы привлечь внимание читателя. Это также помогает журналистам быстро оценить значимость и качество вашего пресс-релиза.

Перевернутая пирамида включает в себя такие компоненты:

• Заголовок : Представьте тему в увлекательной форме.
• Ведущий : Это вступительный абзац, состоящий примерно из 30 слов, который отвечает на некоторые или все из этих шести вопросов: Кто? Что? Где? Когда? Почему? Как?
• Основная часть : добавьте дополнительные абзацы, которые предоставляют больше контекста и подтверждающих доказательств.
• Призыв к действию. Включите приглашение читателю выполнить определенное действие, например зарегистрироваться на мероприятие.
• Информация о компании : Напишите шаблон, обобщающий историю, миссию и продукцию вашей компании.

Используйте вид от третьего лица

Пресс-релизы — это официальные документы, написанные от третьего лица. Избегайте местоимений первого и второго лица, таких как «я» и «ты», чтобы сохранить профессионализм.

Держите это вне времени

Люди могут обратиться к вашему пресс-релизу спустя много лет после его публикации, особенно если он посвящен значимому событию. Замените чувствительные ко времени выражения, такие как «сегодня» и «прошлый год», на конкретные даты, чтобы сохранить актуальность вашего текста. Также лучше избегать сленга или упоминаний о тенденциях, которые могут быстро устареть.

12 лучших типов пресс-релизов и как их использовать

Профессионалы в области маркетинга могут выбирать из множества различных типов пресс-релизов. Определите свои цели и цель пресс-релиза, чтобы определить лучший вариант.

1. Объявления о деловом партнерстве

Объявление о деловом партнерстве способствует сотрудничеству между двумя или более организациями. Используйте этот тип пресс-релиза, когда ваша компания объединяется с другой организацией для совместного предприятия или проекта.

Это заявление должно объяснить, как и почему партнеры объединили усилия. Следует также обсудить, какую пользу партнерство принесет заинтересованным сторонам, клиентам и широкой общественности.

В 2023 году Amazon и Hyundai выпустили пресс-релиз о новом стратегическом партнерстве. В официальном объявлении описывались их совместные планы по продаже автомобилей Hyundai через магазин Amazon и созданию автомобилей со встроенной Alexa.

2. Запуск услуги или продукта

Компании часто используют пресс-релизы для объявления о выпуске новых услуг или продуктов. Эти заявления направлены на повышение узнаваемости бренда и стимулирование интереса к новым предложениям.

Эти заявления обычно включают подробные описания новых продуктов или услуг и объясняют, как эти инновации принесут пользу клиентам или произведут революцию в отрасли.

Например, в феврале 2024 года компания lululemon выпустила пресс-релиз о выпуске весенне-летней обуви. В отчете сообщалось о выпуске первой коллекции мужской обуви бренда и других интересных продуктовых разработках. В пресс-релизе также была ссылка на магазин lululemon, чтобы читатели могли просматривать страницы продуктов и покупать новинки.

3. Пресс-релиз о ребрендинге

При ребрендинге организация меняет свою идентичность, например название, миссию или логотип. В пресс-релизе о ребрендинге объявляется об этом изменении и обсуждается, чего клиенты могут ожидать от компании в будущем.

Такое объявление должно включать название текущей компании и краткое описание того, как она проводит ребрендинг. Автор также должен объяснить, почему компания решила провести ребрендинг и чего она надеется достичь этим изменением.

Construction Laser недавно выпустила пресс-релиз, в котором объявила о своем ребрендинге в Terra Solutions. В заявлении содержалась краткая история Construction Laser и перечислены изменения, которые компания внесет для обновления своей идентичности. В статье также заверили клиентов, что обновленный бизнес будет предлагать те же продукты и качество обслуживания.

4. Объявления о мероприятиях

В объявлении о событии содержится информация о личном или виртуальном событии. Компании используют пресс-релизы о мероприятиях для продвижения будущих публичных мероприятий и привлечения посетителей.

Сюда входит важная информация о мероприятии, в том числе:

• Время
• Расположение
• Цель
• Организация, проводящая мероприятие
• Его миссия

Американская ассоциация товаров для домашних животных подготовила анонс мероприятия для выставки Global Pet Expo 2024. В пресс-релизе подведены итоги мероприятия и освещены новые дополнения к выставке этого года. Он также включал цитаты организаторов о том, чего ожидать участникам.

5. Пресс-релиз Партнерства

Компания выпускает пресс-релиз о партнерстве, когда она сотрудничает с другой организацией. Этим партнером может быть другая организация, бренд, благотворительная организация или влиятельный человек.

В заявлении представлены обе стороны и объясняется, как они планируют сотрудничать. Вам также следует подчеркнуть большее влияние этого партнерства на отрасль или клиентов. Наконец, не забудьте включить соответствующую цитату от каждого партнера.

Производитель автомобилей Stellantis объявил о партнерстве с Калифорнийским советом по воздушным ресурсам. Они планируют работать вместе, чтобы информировать потребителей об электромобилях и сокращать выбросы углекислого газа.

6. Антикризисное управление

В пресс-релизе антикризисного управления рассматривается серьезная проблема и способы ее решения. Организации часто используют заявления такого типа, чтобы успокоить клиентов и отреагировать на негативную рекламу.

Для начала прямо и прозрачно признайте ситуацию. Придерживайтесь фактов и избегайте обвинений или преуменьшения значения кризиса. Вам также следует объяснить, как компания решит проблему и исправит ситуацию.

VirusTotal опубликовал публичное заявление после того, как его платформа раскрыла данные клиентов. В пресс-релизе объясняется, как произошла утечка данных, и описываются действия, предпринятые для повышения безопасности. Компания также принесла искренние извинения за ошибку.

7. Объявления о новых наймах

Специалисты по маркетингу могут отправить пресс-релиз, чтобы объявить о важных приемах на работу или повышении в должности. Компании обычно делают такие заявления, когда нанимают руководителей высшего звена, чтобы продемонстрировать свою приверженность росту бизнеса и инновациям.

Включите краткое описание достижений, квалификации и навыков нового сотрудника. Вам также следует добавить цитаты нового сотрудника и руководителя компании, который помог его нанять.

Unilever опубликовала пресс-релиз о назначении нового генерального директора. Заявление включало биографию нового руководителя и цитаты о том, что он принесет в компанию.

8. Пресс-релиз премии

Создайте пресс-релиз о наградах, когда ваша компания или сотрудник получает отраслевые награды и другие награды. Это заявление позволит вам отметить свои успехи и укрепит ваш авторитет.

Пресс-релиз о награде должен описывать награду и объяснять, почему вы ее получили. Он также должен включать цитаты, например, высказывание известного человека, который там работает.

Fisker, Inc. поделилась пресс-релизом, когда ее внедорожник Ocean получил награду iF Design Award в категории «Лучший электромобиль: внедорожник». В нем объяснялось, как комитет выбрал победителя, и приводилась цитата генерального директора Fisker.

9. Результаты исследования рынка

Многие компании создают пресс-релизы, чтобы поделиться результатами исследований рынка. Компании используют заявления такого типа, чтобы продемонстрировать свой опыт и позиционировать себя как лидеров отрасли. Эти пресс-релизы также могут привлечь новых клиентов и деловых партнеров.

Пресс-релиз по исследованию рынка должен:

• Предоставьте обзор исследования и подведите итоги наиболее примечательных результатов.
• Включите инфографику, чтобы результаты было легче понять и поделиться ими.
• Ссылка на полное исследование, чтобы заинтересованные читатели могли узнать больше.

Pizza Hut опубликовала пресс-релиз после исследования основных тенденций в сфере пиццы на 2024 год. В заявлении также объясняется, как компания будет адаптироваться к меняющимся предпочтениям клиентов.

10. Объявления о новых коммерческих предприятиях

Маркетологи часто используют пресс-релизы, чтобы рассказать общественности о новых бизнес-проектах. Эти предприятия включают открытие новых предприятий, выход на новые рынки и разработку новых линеек продукции. Объявление об этих вехах компании повышает узнаваемость бренда и создает шумиху о развитии вашего бизнеса.

Этот тип пресс-релиза должен включать краткое описание нового предприятия с соответствующими деталями, например, местонахождение нового магазина. Обязательно объясните, как это развитие вписывается в более широкую стратегическую миссию компании. Вы также можете включить цитаты руководителей компании или заинтересованных сторон о значимости предприятия.

В недавнем пресс-релизе PNC Bank было объявлено, что компания планирует открыть более 100 новых отделений и отремонтировать 1200 существующих банков в 2024 году. В пресс-релизе освещаются цели бизнеса по расширению и определяются ключевые города, в которых будет осуществляться предприятие.

11. Книжные публикации

Авторы и издательства часто выпускают пресс-релизы, объявляющие о предстоящих публикациях книг. Эта маркетинговая стратегия повышает осведомленность и может побудить читателей сделать предварительный заказ на книгу.

В этих пресс-релизах кратко суммируется содержание книги и подчеркиваются ее уникальные преимущества. Они также описывают автора и подчеркивают его полномочия, предыдущие публикации и соответствующие достижения. Некоторые релизы также включают одобрения других авторов или знаменитостей.

Звезда баскетбола Леброн Джеймс привлек внимание средств массовой информации после того, как в пресс-релизе было объявлено о его грядущей книге с картинками « Я больше, чем». В выпуске обсуждался источник вдохновения Джеймса и включались цитаты автора и исполнительного редактора.

12. Пресс-релиз о слиянии или поглощении

Компании используют пресс-релизы о слияниях или поглощениях, чтобы информировать общественность об изменениях в структуре своего бизнеса и собственности. Эти документы помогают решать проблемы заинтересованных сторон и поддерживать прозрачность.

Пресс-релиз о слиянии или поглощении охватывает формальности сделки, в том числе:

• Названия компаний
• График перехода
• Как это изменение согласуется со стратегическими целями компании
• Преимущества для клиентов и заинтересованных сторон

Nippon Steel Corporation недавно объявила о своих планах приобрести US Steel. В пресс-релизе обсуждались детали сделки и стратегические выгоды для клиентов и акционеров.

Лучшие практики эффективной публикации пресс-релизов

Маркетинг пресс-релизов — один из наиболее эффективных способов поделиться интересными новостями компании или справиться с кризисом. Эти лучшие практики помогут вам использовать этот мощный маркетинговый инструмент.

Выберите каналы распространения контента

После того, как вы подготовили великолепный пресс-релиз, вы должны поделиться им со средствами массовой информации. Несколько каналов распространения контента могут помочь вам распространить информацию.

• Ленты новостей : эти платные службы собирают пресс-релизы и объединяют их в базу данных для журналистов. Однако они не распространяют активно ваш пресс-релиз, поэтому его могут пропустить.
• Кампании по электронной почте : специалисты-исследователи, включая журналистов, которые работают над соответствующими темами и ищут их адреса электронной почты, чтобы вы могли связаться с ними напрямую. Будьте избирательны в выборе тех, кого вы добавляете в свой список рассылки, чтобы не рассылать журналистам спам с нерелевантным контентом.
• Социальные сети . Онлайн-платформы могут помочь вам связаться с журналистами и клиентами. Делитесь важными обновлениями и захватывающими новостями в социальных сетях с помощью увлекательных мультимедиа.

Найдите подходящее время для публикации вашего пресс-релиза

При рассылке пресс-релизов учитывайте циклы местных новостей. Лучше всего распространять эти документы в середине недели, чтобы их не омрачили новости выходного дня. Кроме того, многие журналисты проверяют свою электронную почту утром, поэтому отправляйте пресс-релиз пораньше.

Взаимодействуйте с журналистами и влиятельными лицами

Развивайте отношения с журналистами и влиятельными лицами, прежде чем отправлять пресс-релиз по электронной почте, и регулярно общайтесь с ними после того, как придет время делиться важными обновлениями. Таким образом, они узнают ваше имя и отнесутся к вашему заявлению более благосклонно.

Используйте социальные сети, чтобы общаться с профессионалами, которые освещают темы, связанные с вашей отраслью. Поделитесь своим мнением об их публикациях и поставьте лайк их контенту, чтобы наладить взаимопонимание. Вы также можете посещать отраслевые мероприятия, чтобы наладить связи лично.

Не забудьте связаться со средствами массовой информации

Средства массовой информации завалены пресс-релизами, поэтому вам не следует теряться в их почтовых ящиках. Отправьте вежливое последующее электронное письмо, если вы не получили ответа в течение трех дней.

Оптимизируйте свой пресс-релиз для SEO

Поисковая оптимизация (SEO) может повысить рейтинг вашего пресс-релиза на страницах результатов поисковых систем. Используйте инструменты исследования ключевых слов, такие как Ahrefs или Semrush, чтобы определить и включить релевантные ключевые слова в свой контент. Вы также можете добавлять изображения и видео с описательными alt-тегами, чтобы улучшить видимость.

Рассмотрите возможность создания локализованных версий

Многие предприятия работают в разных регионах и на разных рынках. Чтобы сделать ваш пресс-релиз более привлекательным, локализуйте контент для определенных областей. Например, вы можете перевести пресс-релиз на разные языки и распространить его среди международных журналистов. Вы также можете включить детали, специфичные для региона, например ссылки на местные события и праздники.

Создавайте эффектные пресс-релизы с помощью Compose.ly

Публикация пресс-релизов — это вид искусства, требующий глубоких знаний журналистской отрасли. Средства массовой информации ожидают, что этот контент будет иметь определенную структуру и использовать журналистский тон. Компании, использующие эту формулу, могут повысить свой авторитет и узнаваемость бренда.

Услуги по написанию пресс-релизов Compose.ly помогут вам транслировать новости вашей компании и добиться более широкого освещения в СМИ. Наши опытные авторы создают аутентичные, оптимизированные для SEO пресс-релизы для каждой отрасли. Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как мы можем помочь вам связаться со средствами массовой информации и повысить уровень вашего бренда.