Обзор Trello: как отслеживать рабочий процесс

Не знаю, как вы, но я из тех людей, которые предпочитают использовать ручку и бумагу, когда дело доходит до организации моих задач.

Иногда я использую свой телефон, чтобы составить список вещей, но это все. Если я хочу поручить другим людям делать что-то для меня, мне нужно отправить им сообщение или электронное письмо с заданиями.

Я понятия не имел, что существуют приложения, предназначенные для того, чтобы помочь вам управлять и организовывать свою работу.

О боже, какая это экономия времени!

Если вы хотите избавиться от ручек, бумаг и даже оставлять заметки и просто использовать свой ноутбук, телефон и любое другое устройство, то вы на правильной странице.

Этот пост о платформе, где вы можете сделать именно это! Пришло время организоваться, так что следите за моим обзором Trello.

Что такое Трелло?

Trello — это инструмент управления проектами, который настраивается в соответствии с потребностями каждого, когда речь идет об управлении работой и организации вещей.

Он предоставляет инструменты, которые могут помочь проектам или даже повседневным задачам. Он также включает в себя цифровую панель инструментов, где вы можете создавать, расставлять приоритеты и организовывать действия с использованием своих цифровых карт, которые вы можете перемещать по своему вкусу.

Эта карточная система сможет помочь членам команды взаимодействовать или сотрудничать с проектами или командами, частью которых они являются.

Эту функцию можно редактировать, так как вы можете добавлять ссылки, файлы, фотографии и добавлять комментарии.

Зачем использовать Трелло?

Вы можете настроить и спроектировать его так, чтобы он соответствовал потребностям любой отрасли и стилю работы. Инструмент также имеет множество интеграций с другими инструментами, такими как Jira, Clickfunnels, Google Drive, Slack и многими другими.

Это похоже на организацию ваших старых школьных заметок внутри устройства.

Этот инструмент упрощает совместную работу, поскольку вы можете настраивать, добавлять задачи и управлять ими. Это будет хорошим инструментом для команд, которые хотят, чтобы их общение работало гладко и эффективно.

Как настроить Трелло

Настроить Trello очень просто, и вы можете сделать это за считанные минуты. Вам нужно только ввести свое имя, адрес электронной почты и пароль для своей учетной записи, и все готово!

После его настройки вы попадете на панель инструментов, где сможете начать работать, например, создавать свои доски или настраивать последнюю.

Большинство вещей в вашем профиле и панели инструментов настраиваются, так как вы можете изменить свою биографию, инициалы, аватар и даже языковые настройки.

Вы узнаете больше обо всех его функциях, если продолжите читать мой обзор Trello.

Лучшие возможности Trello

Здесь, в моем обзоре Trello, я объясню вам функции, которые предлагает этот инструмент.

Интерфейс

Интерфейс Trello прост в использовании и навигации, кроме того, он выглядит чистым и свежим, приятным для глаз. Вы можете легко видеть дисплеи на экране и иметь доступ к своим доскам.

У него также есть значок уведомления, который сообщит вам, есть ли новые вещи на доске, членом которой вы являетесь.

Доступны поддержка и помощь, и им также можно отправить сообщение.

Было бы намного проще связаться со службой поддержки, если вы являетесь платным участником.

Функциональность перетаскивания

Одна вещь, которая делает его более функциональным на панели инструментов Trello, — это функция перетаскивания, поскольку вы можете быстро вносить изменения.

Trello упрощает управление задачами, так как когда вы закончите с одной, вы можете легко добавить ее в другой столбец, который будет виден всем.

Карточная система

Их карточная система — одна из их лучших функций, поскольку она работает как заметка, но что особенного в ней, так это то, что вы можете редактировать, добавлять комментарии, добавлять ссылки и фотографии.

Вы также можете легко перетащить его из одного столбца в другой. Одной из особенностей карты является то, что вы можете настроить будильник на крайний срок, и это хорошо продуманная функция, особенно когда вы хотите, чтобы задача была выполнена немедленно.

Мобильная функциональность

Как я упоминал ранее, Trello может использоваться кем угодно, и, кроме того, его можно использовать где угодно. Он имеет мобильную функциональность, и вы можете использовать его через свой телефон или iPad, что идеально подходит для людей, находящихся в пути.

База данных с возможностью поиска

Trello был организован со многими вещами, когда дело доходит до их платформы, и они не забыли, как упростить жизнь, быстро находя нужные файлы. Просто используйте их ярлыки и поисковые фильтры, и все готово.

Безопасность

Когда дело доходит до безопасности, вас могут беспокоить конфиденциальные данные, которые вы будете хранить на платформе.

Вам не нужно об этом беспокоиться, поскольку Trello соответствует самым высоким стандартам безопасности.

Если вы являетесь администратором, вы можете установить разрешения и решить, будут ли доски закрытыми и доступ к ним будет только для уполномоченных лиц.

Другие возможности Trello

Trello имеет множество замечательных функций, он действительно прост в использовании и очень функционален для управления вашими задачами.

Он имеет простую организацию с его тегами, метками и категориями, а также встроенным редактированием, а также фильтрацией данных.

Вы можете следить за тем, что происходит на вашей панели инструментов, с помощью уведомлений по электронной почте, журнала действий, и вы можете вернуться и просмотреть предыдущие задачи из-за архивации карточных записей.

Trello также делает его удобным благодаря своей функции голосования, информации, поиску и резервному копированию, если что-то случилось с вашей учетной записью.

Цены на Трелло

Что мне нравится в Trello, так это то, что вы можете использовать его бесплатно, но если вы хотите использовать его для бизнеса и максимизировать его эффективность, за это придется платить. У них есть три платных плана, которые вы можете выбрать.

Бесплатный план

Бесплатный план Trello Gold стоит 0 долларов США за пользователя в месяц , и вы можете использовать его вечно. Он включает в себя неограниченное количество личных досок, неограниченное количество карт, неограниченное количество списков, 1 усиление на доску и 10 МБ на вложенный файл.

Бизнес-план

Бизнес-план Trello стоит 9,99 долларов в месяц, и вы можете платить ежегодно. Он включает в себя неограниченное количество личных досок, неограниченное количество карт, неограниченное количество списков, 1 усиление на доску и 250 МБ на вложенный файл.

Большинство функций Team, Automation By Butler, Admin и большинство функций безопасности.

Корпоративный план

Бизнес-план Trello стоит 20,83 доллара в месяц, который вы можете платить ежегодно, и его могут использовать 100 пользователей. Он включает в себя неограниченное количество личных досок, неограниченное количество карт, неограниченное количество списков, 1 усиление на доску и 250 МБ на вложенный файл. Большинство функций Team, Automation By Butler, Admin и все их функции безопасности.

Что мне нравится в Trello

У меня есть множество вещей, которые мне нравятся в Trello, и главная из них — это то, что им можно пользоваться бесплатно.

После того, как вы подписались на него, вы можете использовать его сразу. Что делает его удобным в использовании, так это то, что вы можете использовать его на своем ноутбуке, Ipad и телефоне, и даже если все это установлено на ваших устройствах, вы будете быстро получать обновления в режиме реального времени.

Так что если там запрограммированы ваши задачи из какой-то группы, вы сразу сможете ее увидеть и работать над ней.

Их доски выглядят чистыми и свежими, вы также можете настроить свой фон и цвет, который вы предпочитаете. Мне нравится смотреть на свои доски, и даже если у вас много дел на ваших досках, это не выглядит стрессовым.

Это также хорошо работает, если вы используете его как способ общения со своей командой, вместо того, чтобы назначать задачи по электронной почте, которые можно не заметить и не прочитать.

Trello использует доску, на которой вы можете видеть все, что является большим плюсом, если вы визуал. Это упростит назначение задач, и вы сразу увидите обновления.

Задача добавления участников в вашу группу не является сложной, поскольку вам просто нужно заставить их также зарегистрироваться в Trello. Вы также можете редактировать своих участников и назначать людей администраторами, что означает, что вы имеете контроль над своими досками.

Что мне не нравится в Trello

Если вы используете бесплатную версию Trello, у вас будут ограничения на использование платформы.

Карточки и задачи ограничены только одним проектом или доской, и дело не только в том, что он имеет ограниченную интеграцию с электронной почтой, а также ограниченное количество ярлыков.

То, что я ищу, чтобы добавить Trello, — это календарь, поскольку он может быть очень полезен на досках, особенно при назначении задач и установлении сроков.

Последние мысли

Я использую Trello в течение последних нескольких месяцев, и он творит со мной чудеса. Это значительно упрощает общение, особенно когда вы назначаете задачи с крайним сроком.

Как человеку, который предпочитает писать на бумаге и более склонен к традиционному способу записи всего, это было для меня очень новым.

Это помогло мне в организации вещей и сохранении моих задач, и мне не нужно напоминать о моих задачах и сроках в Интернете.

Я бы порекомендовал Trello всем, так как он функционален, прост в использовании и очень удобен для людей, которые находятся в пути. Самое лучшее, что вы можете использовать его бесплатно!

Я надеюсь, что этот обзор Trello поможет вам решить, хотите ли вы использовать его в повседневной жизни и в бизнесе.

Есть вопросы? Оставить комментарий!