8 альтернатив Trello, которые вы можете использовать вместо них в 2022 году
Опубликовано: 2022-05-25По мере того, как технологии развиваются и совершенствуются, совершенствуются и инструменты, которые мы используем. Подумайте о том, как долго вы использовали инструмент или приложение и насколько хорошо они соответствовали вашему рабочему процессу, когда вы впервые использовали его, по сравнению с настоящим.
Управление проектами ничем не отличается! Способы, которыми команды всех размеров подходят и используют программное обеспечение для управления проектами и задачами, постоянно меняются. В основном потому, что все больше и больше компаний переходят на удаленную или гибридную работу.
Trello — один из самых популярных вариантов для фрилансеров и гибких команд управления проектами. Его знаменитые доски в стиле канбан позволяют легко сотрудничать с членами команды в вашем рабочем пространстве, отслеживать задачи и использовать метки с цветовой кодировкой.
Однако, несмотря на популярность Trello, это может быть не лучший вариант для работы с большими объемами проектов и команд.
В каждой растущей организации наступает момент, когда они чувствуют, что им нужно начать искать альтернативы Trello. На самом деле, вы, вероятно, здесь, потому что вы чувствуете то же самое!
Вот почему мы составили этот список из 8 альтернатив Trello , которые вы можете проверить и помочь вам вывести управление проектами на новый уровень в 2022 году.
Что такое Трелло?
Trello — это интуитивно понятный, гибкий и совместный инструмент управления задачами, который помогает отслеживать ваши проекты и организовывать их на доски.
Он идеально подходит для стартапов на более ранних стадиях, которым требуется простое решение для управления проектами, но он также хорошо работает для некоторых устоявшихся команд, которые хотят, чтобы проекты были организованы увлекательным и гибким способом.
Благодаря известному интерфейсу управления задачами Trello в стиле канбан с перетаскиванием ваша команда может визуализировать ход выполнения задачи по всему конвейеру в режиме реального времени и не отклоняться от графика.
Хотя он прост в использовании и имеет отличный бесплатный план, ему не хватает расширенных функций, что затрудняет его использование для сложных проектов. Поэтому мы составили список альтернатив Trello, которые вы можете использовать, чтобы взвесить свои варианты.
Цены на Трелло
- Бесплатный план : с неограниченным количеством карт и до 10 досок на рабочее место.
- Стандартный план : 5 долларов США (за пользователя в месяц с ежегодной оплатой)
- Премиум-план : 10 долларов США (за пользователя в месяц с ежегодной оплатой)
- Корпоративный план : начальная стоимость 17,50 долларов США для 25 пользователей (на пользователя в месяц с ежегодной оплатой)
Трелло Отзывы
Плюсы
Минусы
« Есть много выдающихся особенностей Trello. Мой фаворит - простота использования из-за полного управления перетаскиванием. Вы также можете назначать задачи членам команды и создавать контрольные списки для шагов. ”
«Мне часто бывает трудно построить проект так, чтобы он имел для меня смысл. Мы используем это гораздо меньше для большого проекта и гораздо больше для небольших индивидуальных задач. Я также хотел бы, чтобы был более простой способ стилизации карт. Я пытался использовать код Trello в карточках, но если вы не используете их часто, вам придется каждый раз заново их изучать ».
Рейтинг на G2 : 4,4 из 5 звезд.
Зачем вам нужна альтернатива Trello?
Многие люди начинают использовать Trello в качестве персонального менеджера задач для своих небольших личных проектов. Некоторые даже расширяют его функциональность для работы над небольшими командными проектами с помощью надстроек (называемых бонусами).
Однако, если вам нужен инструмент для управления несколькими проектами в разных командах или сложных задач, мы здесь, чтобы сказать вам, что вы можете добиться большего успеха, чем Trello.
Вот несколько причин, по которым вы должны рассмотреть альтернативу Trello для своих команд.
1- Отсутствие функций отчетности
Trello по умолчанию не включает отчетность и аналитику. Таким образом, вы не можете получить полезную информацию о производительности вашего проекта. Хотя Trello Power-Ups может добавлять инструменты отчетности, это не совсем то же самое, что наличие инструмента управления проектами со встроенными отчетами.
2- Трудно отследить сложные проекты
Вы не можете связать задачи с подзадачами и увидеть целостное представление о том, как одна отложенная задача повлияет на другие в очереди. Если вы ищете что-то более продвинутое, например гибкое управление проектами, Trello, вероятно, не лучший выбор.
3- Ограниченное количество просмотров проекта
Помимо Канбана, у Trello меньше просмотров проектов по сравнению с другими инструментами управления проектами в нашем списке. В бесплатном и стандартном планах Канбан — единственное доступное представление. При обновлении до плана Premium (10 долларов США в месяц на пользователя) или Enterprise у вас будет доступ к просмотру информационных панелей, временных шкал, таблиц рабочей области, календарей и карт для каждого проекта, доски и взаимодействия с пользователем.
4- Это слишком просто!
Одним из самых больших преимуществ Trello является интерфейс доски канбан, тем более что он отлично подходит для гибких команд. Но в какой-то момент это надоедает. Хотя доски Trello Kanban поначалу могут показаться привлекательными, вам может понадобиться больше по мере роста вашей команды, и через некоторое время вы обнаружите, что они ограничивают вас.
8 лучших альтернатив Trello
Ниже перечислены 8 лучших альтернатив Trello, которые вы можете использовать, начиная с сегодняшнего дня:
- Monday.com
- SmartSheet
- кликап
- Асана
- Улей
- Воздушный стол
- Базовый лагерь
- Командная работа
Ниже приводится краткий обзор каждого инструмента, его сравнение с Trello и варианты использования, которые они обслуживают.
1- Понедельник.com
Monday — одна из лучших альтернатив Trello, которую вы можете использовать для своей команды. Это программное обеспечение для управления задачами предлагает рабочую операционную систему онлайн (Work OS) , где вы можете создать любой инструмент для управления и организации своей рабочей деятельности — от управления проектами до управления рабочими процессами.
Это интуитивно понятное, но удобное решение для планирования помогает командам любого размера формировать рабочие процессы, приспосабливаться к изменяющимся потребностям, обеспечивать прозрачность, беспрепятственно сотрудничать и избавляться от повторяющейся трудоемкой ручной работы.
Кроме того, Monday.com легко интегрируется с широким спектром инструментов, таких как Slack, Dropbox, Outlook и другими, без необходимости кодирования.
С Monday.com в качестве программного обеспечения для планирования вы можете:
- Автоматизируйте повторяющуюся работу и рутинные задачи за считанные секунды и сэкономьте себе много времени и усилий.
- С легкостью создавайте сводки и отчеты и получайте общее представление, чтобы принимать больше решений на основе данных.
- Централизуйте все коммуникации вашей команды в одном месте и избегайте ненужных совещаний и звонков.
Цены на Monday.com
- Индивидуальный план : $0 бесплатно навсегда (до 2 рабочих мест)
- Базовый план : 6 долларов США за рабочее место в месяц (всего 18 долларов США в месяц при ежегодной оплате)
- Стандартный план : 10 долларов США за рабочее место в месяц (всего 30 долларов США в месяц при ежегодной оплате)
- План Pro : 22 доллара США за рабочее место в месяц (всего 66 долларов США в месяц при ежегодной оплате)
- Корпоративный план : чтобы получить подробную информацию о ценах на все функции корпоративного уровня, свяжитесь с отделом продаж.
Day.com Отзывы
Плюсы
Минусы
« Monday.com похож на настраиваемую электронную таблицу в облаке. Легко создать любой лист управления проектом, который вам нужен. Проекты для работы, учет рабочего времени, внутреннее обучение и так далее. Просто добавьте столбец (например, статус, текст, числа, формулы, назначенные люди и т. д.) и создайте группы, которые имеют для вас смысл. Автоматизация экономит много времени при выполнении повторяющихся задач управления проектами. ”
«Иногда я забываю ввести свой комментарий, и он остается незамеченным до следующего входа в программу. Но ящики с напоминаниями будут раздражать, так что это больше моя проблема, чем система».
Рейтинг на G2 : 4,7 из 5 звезд.
2- SmartSheet
Smartsheet — еще одна альтернатива Trello в нашем списке. Это мощный и простой в использовании веб-инструмент управления задачами, который позволяет организациям любого размера управлять своими проектами, задачами, краудсорсингом, отчетами и многим другим.
Программа похожа на электронную таблицу, за исключением функций управления задачами, таких как назначение задач, подзадач и действий.
Однако обратите внимание, что, хотя SmaetSheet прост в использовании и реализации, он может иметь даже более высокую кривую обучения по сравнению с Trello.
Цены на SmartSheet
- План Pro : $7 пользователей в месяц.
- Бизнес-план : 25 долларов США за пользователя в месяц.
- Корпоративный план : Индивидуальное предложение
SmartSheet Отзывы
Плюсы
Минусы
«Smartsheet очень гибок и может использоваться для самых разных нужд. Это то, что он говорит — электронная таблица на стероидах с несколькими дополнительными возможностями, которых вы не найдете в Excel или Google Sheets. Диаграмма Ганта для планирования отлично подходит для визуализации этапов и обмена ими с командами».
«Нет возможности переименовать файл. Ограниченная функциональность сводного отчета по листу. Ограниченные инструменты пакетного обновления для проверки и согласования текущих листов проекта. Отсутствие настроек разрешений без дополнительных приобретенных пакетов функций».
Рейтинг на G2 : 4,4 из 5 звезд.
3- Нажмите вверх
Независимо от того, помогаете ли вы создать собственный рабочий процесс для проекта или предлагаете комплексные информационные панели проекта, ClickUp — это решение для управления задачами, о котором стоит подумать.
ClickUp — это еще один инструмент, который вы можете использовать вместо Trello, который избавляет от необходимости использовать несколько приложений, таких как Google Docs, Smartsheet, Jira и другие. Если ваша команда зависит от четырех или пяти сторонних приложений, ClickUp может быть лучшим выбором, чем другое бесплатное программное обеспечение для управления проектами.
Хотя ClickUp представляет собой привлекательный универсальный дизайн, для некоторых пользователей он может быть сложным и сложным в использовании.
Цена кликапа
- Бесплатный план : с хранилищем 100 МБ и неограниченным количеством задач.
- Безлимитный план: 5 долларов США за участника в месяц.
- Бизнес-план: 12 долларов США на участника в месяц.
- Business Plus : 19 долларов США за участника в месяц.
- Предприятие : Индивидуальное предложение
Кликап Отзывы
Плюсы
Минусы
«Гибкость и функции великолепны, особенно возможность настраивать представления и управлять настраиваемыми полями».
«Мобильные приложения ужасны, и их даже нельзя считать «бета-версиями» из-за регулярных сбоев и недоработанных функций. Опыт работы с веб-приложением непостоянен и за последние 2 месяца имеет тенденцию к снижению с более частыми сбоями и неправильными данными, отображаемыми на информационных панелях».
Рейтинг на G2: 4,7 из 5 звезд
4- Асана
Asana — еще один ведущий инструмент управления проектами в нашем списке, который имеет функции, сопоставимые с Trello в подходе к управлению задачами с помощью канбан-доски.
Списки задач Asana позволяют создавать большие, масштабируемые задачи и разбивать их на разделы и подпункты, которые затем можно организовать в доски и списки.
Он также предлагает более обширную автоматизацию и настройку рабочих процессов, чем Trello, включая настраиваемые поля, диаграммы и отчеты.
Асана Цены
- Базовый план : 0 долларов бесплатно навсегда
- Премиум-план : 10,99 долларов США.
- Бизнес-план : $ 24,99 UDS
Асана Отзывы
Плюсы
Минусы
«Я перешел с Trello на Asana, и мне действительно нравится использовать Asana почти потому, что я чувствую, что в достижении моих ежедневных побед возникает ощущение геймификации».
«С Asana есть 3 основных предостережения: — Цена за место может быть проблемой в зависимости от типа организации. – Хотя они продолжают добавлять интеграции с другими решениями, список по-прежнему не является исчерпывающим – Большое количество ключевых функций можно найти только в их самой дорогой (премиум) версии. ”
Рейтинг на G2: 4,3 из 5 звезд
5- Улей
Hive предлагает все, чего не хватает Trello, и в то же время находится на тонкой грани между настройкой и удобством использования.
Чат Hive идеально подходит для небольших команд, которые ценят совместную работу, а более крупные команды оценят, насколько легко менеджер может определять и отображать конкретные задачи, обеспечивая четкость общения.
Кроме того, в то время как Trello допускает только макеты Kanban, Hive позволяет просматривать задачи на досках Kanban или в пяти дополнительных представлениях проекта, чтобы вы могли устанавливать приоритеты для задач в соответствии с вашим рабочим процессом.
Цены на улей
Индивидуальный план : 0 долларов — навсегда бесплатно для отдельных лиц и небольших команд.
Групповой план: 12 долларов США для команд, которые работают над несколькими проектами.
Корпоративный план : Индивидуальное предложение
Улей Отзывы
Плюсы
Минусы
«Имеющийся анализ и графическое представление очень полезны для руководства высшего и среднего звена».
«Кроме того, я заметил, что когда люди отправляют изображения в чаты или группы, они никогда не загружаются, поэтому мне приходится закрывать программу и перезагружать ее, чтобы увидеть их, а это мучительно».
Рейтинг на G2: 4,6 из 5 звезд
6- Воздушный стол
Если вы ищете альтернативу Trello, предоставляющую представления на основе проектов и задач, Airtable — это надежная электронная таблица, которую вы можете использовать для отслеживания задач, проектов и хранения файлов.
Часто бывает сложно сопоставить данные или задачи с течением времени с помощью Канбана, поэтому основной формат электронных таблиц Airtable очень помогает вам в этом случае и может оказать большую помощь.
Вы можете прикреплять к электронной таблице Airtable различные элементы, например изображения, ссылки на другие задачи и исполнителей.
Если вы привыкли работать в Excel или Google Sheets, это одно из лучших решений для управления проектами в нашем списке.
Airtable Цены
- Бесплатный план: $0 до 5 авторов или редакторов.
- План Plus: 10 долларов США за рабочее место в месяц (оплачивается ежегодно)
- План Pro: 20 долларов США за рабочее место в месяц (оплачивается ежегодно)
- Корпоративный план: Индивидуальное предложение
Airtable Отзывы
Плюсы
Минусы
« После изучения Airtable становится простым в использовании для сбора данных, управления данными и составления отчетов. Нам нравится иметь возможность быстро создавать собственные формы, добавлять данные в записи, и это облегчает работу наших сотрудников. Мощные мобильные функции позволяют нам выполнять работу в дороге по телефону, и мы чувствуем, что наши данные в безопасности и доступны».
« У Airtable есть кривая обучения для администратора и пользователей. Нельзя сказать, что это вина Airtable, но сказать, что Airtble работает по принципу «подключи и работай», было бы неверно. Эта кривая обучения требует много времени и создает задержки при адаптации новых сотрудников, сила которых не в платформах управления данными. ”
Рейтинг на G2: 4,6 из 5 звезд
8- Базовый лагерь
Basecamp — это еще один облачный инструмент управления проектами, который обеспечивает централизованное представление всех задач, проектов и хода выполнения для максимальной прозрачности и эффективности.
Шесть основных функций BaseCamp включают в себя список дел, доску объявлений для отслеживания разговоров и обновлений, чат для неформальных командных чатов, расписание публикации крайних сроков, возможность обмена файлами и автоматические проверки для отчеты о проделанной работе.
Хотя некоторые могут предположить, что дизайн Basecamp все еще можно улучшить, это не отменяет его отличных возможностей управления проектами и способности конкурировать с Trello.
Кроме того, помимо отличной работы в Интернете, у него также есть приложения для Windows, Mac, Android и iOS.
Цены на базовый лагерь
- Basecamp Personal : ограниченный бесплатный план за 0 долларов
- Basecamp Business : фиксированная ставка 99 долларов в месяц.
Базовый лагерь Отзывы
Плюсы
Минусы
«Basecamp — идеальный инструмент для моей команды, чтобы отслеживать друг друга и работу друг друга. Большинство вещей настраиваются, и возможность разделить отделы на их собственный базовый лагерь очень ценится».
«Нет подзадач — не лучший инструмент для одновременной работы с разными проектами с разными структурами — не лучший инструмент для определенных отраслей, таких как агентства или те, которые обслуживают несколько клиентов».
Рейтинг на G2: 4,1 из 5 звезд
8- Работа в команде
Последнее, но не менее важное в этом альтернативном списке Trello — Teamwork. Облачный инструмент управления проектами позволяет пользователям одновременно управлять несколькими проектами, общаться с коллегами и обрабатывать запросы клиентов на обслуживание.
Кроме того, программное обеспечение предоставляет возможность отслеживать время, затрачиваемое на проекты командами и членами команды, и создавать настраиваемые отчеты о времени. Вы также можете выставить счет за все расходы и время, затраченное на отслеживаемые проекты.
Teamwork легко интегрируется с многочисленными приложениями, включая Google Drive, Dropbox, Box, SalesForce и т. д.
Работа в команде
- Бесплатный план Forever: 0 долларов США с базовыми функциями управления проектами и задачами
- План Deliver: 10 долларов США за пользователя в месяц, оплачивается ежегодно. Минимум 3 пользователя
- План роста: 18 долларов США за пользователя в месяц, оплачивается ежегодно. Минимум 5 пользователей
- Масштабный план: Пользовательское предложение
Отзывы о командной работе
Плюсы
Минусы
“ Пользовательский интерфейс очень интуитивно понятен и понятен. Действия вокруг задач имеют короткие пути для завершения и хорошо работают. Функции для постановки задач полезны и просты в работе. База знаний охватывает почти все темы, а поддержка отзывчива, дружелюбна и полезна».
«Очень много времени уходит на то, чтобы все настроить. Нужно так много узнать о настройке продукта, а бесплатной пробной версии недостаточно, чтобы правильно настроить все от начала до конца».
Рейтинг на G2: 4,4 из 5 звезд
Вывод
Имея так много отличных вариантов, мы не можем сказать, что здесь есть хоть один неправильный выбор. Однако ваш лучший выбор будет в значительной степени зависеть от того, что вам, как команде, нужно от инструмента управления проектами. Таким образом, будет лучше оценить каждое из перечисленных выше приложений для управления проектами и посмотреть, какое из них лучше всего соответствует вашим потребностям.
В конце концов, все сводится к тому, что вам удобно использовать. Все это отличные инструменты для управления задачами вашей команды, так что не торопитесь и попробуйте их все. И дайте нам знать, как вам нравятся решения в разделе комментариев ниже!
Часто задаваемые вопросы
Есть ли что-нибудь лучше, чем Trello?
Да, вот несколько лучших альтернатив Trello, которые вы можете использовать для управления проектами:
- Monday.com
- SmartSheet
- кликап
- Асана
- Улей
- Воздушный стол
- Базовый лагерь
- Командная работа
Есть ли альтернатива Google Trello?
Вы можете использовать Google Keep в качестве альтернативы Trello для отслеживания задач и процесса управления проектами. Функции Google Keep включают в себя: Добавление товаров в список покупок, даже не касаясь телефона. Google также отображает напоминания в заметках Keep. Google Таблицы — еще один важный инструмент управления проектами Google, который вы можете использовать в качестве альтернативы Trello.
Есть ли эквивалент Microsoft для Trello?
В качестве альтернативы Trello Microsoft предлагает Microsoft Planner и Microsoft Project в качестве отдельных инструментов управления проектами. Эти инструменты для совместной работы основаны на досках канбан и помогают вашей гибридной команде эффективно координировать и управлять задачами и проектами.
В чем недостаток Trello?
1- Отсутствие функций отчетности
2- Трудно отследить сложные проекты
3- Ограниченное количество просмотров проекта
4- Ограниченная интеграция
4. Слишком много простоты
