Почему тайм-трекер — отличный инструмент для студентов и преподавателей

Наклейки на вашем столе должны быть вашим постоянным напоминанием о том, что вам нужно учиться. Вы записали сроки выполнения работ, даты экзаменов, все. Тем не менее, вы не можете начать готовиться к следующему экзамену. Если это звучит знакомо, будьте уверены, что вы не одиноки. Около 87% студентов, принявших участие в этом опросе, сказали, что они откладывают выполнение своих заданий. Кроме того, эти участники утверждали, что они борются с прокрастинацией, потому что либо отвлекаются, либо перегружаются, поэтому не знают, с чего начать.

В прошлом году я поступил в магистратуру по культурологии. Так как я не был студентом в течение нескольких лет, я был в стрессе, когда мне нужно было готовиться к первому экзамену в январе. И по моему опыту, когда дело доходит до учебы, сделать первый шаг — самая сложная часть. Как только вы начнете, вы быстро привыкнете к учебе и сделаете это привычкой.

Чтобы сделать первый шаг максимально безвредным, во время учебы следует использовать счетчик времени. На самом деле, тайм-трекер может быть весьма полезным инструментом обучения как для студентов, так и для преподавателей. В этой статье мы дадим несколько ценных советов:

• для студентов любого уровня — как регистрация времени может помочь вам в учебе,
• для учителей – как отслеживать свое время и время учеников и выставлять счета.

Для студентов

Независимо от того, учитесь ли вы в старшей школе или в университете, мы покажем вам, как использовать счетчик времени для повышения вашей продуктивности во время учебы.

Трекер времени дает вам визуальный обзор ваших учебных часов

Если вы будете отслеживать часы обучения, вы скоро будете иметь более четкое представление о том, сколько времени вы посвящаете каждому курсу или каждой задаче в рамках курса.

Вот что вы должны записывать, регистрируя свои учебные часы с помощью трекера времени, такого как Clockify:

• Описание задачи : здесь вы можете записать такие пояснения, как «Готовлюсь к экзамену» или «Провожу исследование для эссе».
• Название проекта : напишите здесь название вашего курса.

Убедитесь, что все записи времени синхронизируются между устройствами. Например, вы можете использовать Clockify на своем ноутбуке дома, а также на своем планшете, когда вы находитесь в библиотеке. Таким образом, вы не забудете записать свои часы во время учебы.

После нескольких дней или целой недели отслеживания своего времени вы можете взглянуть на свой обзор учебы в разделе «Панель инструментов».

Затем, если вы заметите, что потратили слишком много времени на один курс, вы сможете изменить свой график обучения. Конечно, если у вас скоро приближается экзамен, зачет или крайний срок сдачи экзамена, вполне логично, что вы сосредоточите свое внимание на одном курсе.

Вот как один из наших клиентов контролирует свои учебные часы:

«Я студент, и я отслеживаю часы, потраченные на различные занятия и задания. Это приложение было очень полезным и гибким, удовлетворяя мои потребности как студента. Я думаю, что это будет очень полезно, если у меня когда-нибудь появятся оплачиваемые часы, которые мне нужно будет зарегистрировать позже, и визуализации/резюме довольно приятны. Возможность редактировать время тоже была очень приятной».

- Стерлинг Б.

Теперь, если вы работаете полный рабочий день и одновременно учитесь в университете, вам нужно будет отслеживать оба вида деятельности — рабочее время и учебу. Вот как одному из наших клиентов удается регистрировать все свои обязательства в течение дня с помощью Clockify:

«Благодаря функции добавления клиентов я могу записывать время, которое я провожу за учебой, отдельно от рабочего времени, указывая свое учебное заведение под одним клиентом, а мои контракты — под их собственными соответствующими клиентами. Функция отчетности помогает разбить мое время на нужные фильтры (дата, клиент, проект, задача и т. д.). Это позволяет мне радовать моих клиентов точными отчетами о проделанной работе и предполагаемыми датами завершения, а также помогает мне оценивать свой прогресс в учебной программе моей школы».

- Меган Г.

Как видно из этого обзора, еще один практический совет — добавить название своего университета в список клиентов. Таким образом, вы сможете регистрировать свои учебные часы под именем этого клиента. Говоря о вашем рабочем времени, вы можете добавить каждую задачу под именем соответствующего клиента. Кроме того, если вы работаете только на одного клиента, ведите рабочее время под клиентом «Работа».

Тайм-трекер поможет вам следить за своим прогрессом и сроками

« Я люблю дедлайны. Мне нравится свистящий звук, который они издают, когда проходят мимо. ”

– Дуглас Адамс, Лосось сомнения

Иногда нам кажется, что наши дедлайны приходят и уходят в мгновение ока. Но, обращая внимание на свои сроки, вы также улучшите свой прогресс.

Чтобы напомнить себе о важном крайнем сроке, таком как дата вашего экзамена или крайний срок сдачи работы, вы должны заранее добавить время для этого дня. Сделав это, вы увидите крайний срок в представлении календаря. Таким образом, вам не придется беспокоиться о том, что вы пропустите намеченную дату. Кроме того, если вы знаете, что должны отправить свое эссе профессору, скажем, к 14:00, добавьте время около 11:00. Таким образом, у вас будет достаточно времени, чтобы просмотреть документ еще раз.

Когда дело доходит до просмотра календаря, вы увидите текущий день, отмеченный синим цветом. Если вам нужно отредактировать некоторые записи времени, вы можете сделать это, просто перетащив блок времени. Это весьма полезно, если вам нужно продлить или сократить запись времени или перенести ее на другой день.

Помимо сроков, вы можете отслеживать свой прогресс в представлении «Календарь», что особенно удобно при подготовке к экзамену. Например, если у вас есть 20 экзаменационных вопросов, вы можете разделить их на несколько категорий по сложности или другим критериям. Однако, если вы заметили, что ваши успехи идут намного медленнее, чем вы ожидали, обязательно измените свой учебный план.

Тайм-трекер поможет вам оставаться сосредоточенным

При использовании счетчика времени вам не нужно ограничивать свои возможности, отслеживая часы с помощью таймера или записывая их вручную. Вы можете проявить творческий подход и попробовать некоторые методы тайм-менеджмента, такие как техника Pomodoro.

Многие сотрудники используют этот метод, чтобы оставаться продуктивными во время работы. Но техника Pomodoro на самом деле была создана для студентов, чтобы они могли учиться лучше и легче. На самом деле, даже у создателя этой техники Франческо Чирилло были проблемы с концентрацией внимания во время учебы. Поэтому он изобрел метод, включающий короткие рабочие сессии, которые помогли ему сосредоточить внимание на одной задаче. Чтобы вознаградить себя, Чирилло также включил в эту технику перерывы.

Если ваш разум также склонен блуждать во время учебы, попробуйте использовать технику Помидора. И, чтобы убедиться, что вы следуете этим временным рамкам, вам понадобится трекер времени.

Процесс довольно прост:

• Вы запускаете таймер, когда начинаете писать студенческую работу или учиться. Кроме того, не забудьте записать это занятие и классифицировать его, если это необходимо.
• Через 25 минут вы делаете небольшой перерыв (5 минут).
• Затем вы продолжаете заниматься еще 25 минут, после чего следует перерыв.
• Повторите эту процедуру.
• После того, как вы закончите четыре учебных занятия и три перерыва между ними, побалуйте себя более длительным 30-минутным перерывом.

Если эти 25-минутные учебные занятия вам не подходят, вы можете увеличить период времени до 60 или 90 минут. Например, наша клиентка отметила в одном из отзывов, что предпочитает работать по 50 минут:

«Я учусь дома и хочу убедиться, что я трачу необходимое количество часов, чтобы получить максимальную отдачу от курса. Конечно, результаты важнее затраченного времени, но когда прогресс идет медленно, программа все равно вознаграждает меня за то, что я не сдаюсь. Это также мешает мне чувствовать себя слишком довольным одной или двумя сессиями в день! Из этого я узнал, что предпочитаю работать в слотах около 50 минут, прежде чем мой разум начнет блуждать, поэтому теперь я учитываю это в своих рабочих схемах».

- Бетани Л.

Для учителей

Если вы учитель или лектор, скорее всего, вам придется вести учет времени, которое ваши ученики тратят на проекты. Кроме того, вам нужно будет следить за посещаемостью студентов. Кроме того, если вы репетитор, вам, вероятно, платят за отработанный час, поэтому вам также нужно позаботиться о своих счетах. Чтобы убедиться, что вы правильно отслеживаете все эти часы, начните использовать тайм-трекер.

Тайм-трекер поможет вам следить за временем ваших учеников и их посещаемостью.

Как их учитель, вы должны следить за тем, чтобы ваши ученики добивались успехов в работе над определенным проектом. Кроме того, вы должны быть в курсе текущей деятельности каждого студента. Итак, вы должны установить систему «время прихода-ухода».

Все, что вам нужно, это тайм-трекер. Итак, как настроить систему:

• Создайте проект для каждого ученика.
• Возьмите планшет, войдите в свою учетную запись и поставьте планшет у входа/выхода из вашего класса.
• Затем всем учащимся необходимо добавить свои часы, выбрав свое имя из списка.

В представлении «Табель учета рабочего времени» вы увидите зарегистрированные часы всех учащихся, которые выглядят следующим образом.

Но что, если вы проводите онлайн-занятия? В этом случае вам нужно перейти на страницу Teams, ввести адреса электронной почты ваших учеников, и они получат приглашение в рабочую область. Затем вашим ученикам необходимо загрузить на свой мобильный телефон или ноутбук программу учета рабочего времени и просто регулярно отслеживать свои часы.

Вот как один из наших клиентов объяснил свой опыт Clockify:

«Мне нравятся надежные функции отслеживания времени Clockify, которые упрощают мониторинг и отслеживание задач, выполняемых на время для моих учеников. Я преподаю в колледже, и всякий раз, когда я работаю над проектом со студентами, это значительно облегчает мне жизнь».

– Клайд Э.М.

Тайм-трекер поможет вам позаботиться о ваших счетах

Работая репетитором, скорее всего, вы будете брать плату за сеанс. С другой стороны, если вы лектор, вам обязательно нужно будет отправлять счета в ваше учреждение. В обоих случаях вам необходимо вести как можно более точные табели учета рабочего времени.

Вот как создавать счета:

• Создавайте проекты и классифицируйте их по клиентам. Например, вы можете создавать отдельные проекты для каждого уровня языка, который вы преподаете, например «Английский класс A2», «Английский класс B1» и «Английский класс C2». А ваши клиенты — это ваши ученики, так что добавляйте каждого из них как нового клиента.
• Отслеживайте время для каждого занятия, которое вы проводите.
• Установите почасовую ставку для проектов и задач. Кроме того, всегда помните, что при добавлении новой записи времени убедитесь, что она правильно отмечена — как оплачиваемые или неоплачиваемые часы.
• Вы можете запускать различные отчеты, такие как еженедельные, сводные и подробные отчеты.
• Установите свой бюджет и создавайте счета на основе оплачиваемых часов.

Вывод

Если вы студент, вы уже знаете, что иногда довольно сложно сосредоточиться на учебе. В таких ситуациях вы, вероятно, будете часто терять ход мыслей, как Гомер Симпсон в сцене с маленькой обезьянкой в ​​голове, играющей на тарелках.

Однако, чтобы восстановить концентрацию и быть более продуктивным, вам следует попробовать использовать во время учебы трекер времени. Поэтому, если вы регулярно регистрируете свое время, у вас будет обзор часов обучения. Кроме того, вам будет намного проще следить за своим прогрессом и сроками. Кроме того, вы также можете попробовать технику Pomodoro.

Кроме того, учет рабочего времени пригодится, если вы учитель. При проведении занятий, особенно удаленных, вам необходимо найти способ контролировать посещаемость учащихся. Кроме того, вам также нужно будет следить за своими учениками, их текущей деятельностью в проектах и ​​их прогрессом. Наконец, тайм-трекер удобен, если вы берете почасовую оплату и должны выставлять счета своим клиентам.