Топ 5 программ для управления розничными проектами
Опубликовано: 2022-08-16Программное обеспечение для управления розничными проектами помогает розничным командам планировать розничные программы и управлять хранением и доставкой.
Выбор подходящего программного обеспечения для управления проектами может стать проблемой для розничных продавцов, управляющих несколькими магазинами с установленным бюджетом. На рынке доступно несколько программ для управления проектами, каждая из которых имеет различные возможности. В этой статье рассматриваются пять лучших программных инструментов для управления проектами, которым доверяют реальные пользователи из розничных фирм. (Прочитайте, как мы выбирали эти продукты.)
Какие функции предлагают инструменты управления проектами?
Основные функции программного обеспечения для управления проектами:
- Сотрудничество : предоставляет членам команды канал для обмена медиафайлами, общения и совместной работы.
- Отчетность/отслеживание проектов : предлагает панель мониторинга, которая помогает руководителям проектов отслеживать статусы задач и проектов и стоимость проектов, а также управлять отдельными заданиями.
Все продукты, перечисленные в этом отчете, включают функции, упомянутые выше.
Помимо этих основных функций, инструменты управления проектами также обычно предлагают:
- Выставление счетов и выставление счетов
- Управление бюджетом
- Клиентский портал
- Отслеживание стоимости выполнения
- Настраиваемые шаблоны
- Обмен файлами
- Управление запасами
- Диаграмма Ганта/временная шкала
- Управление идеями
- Канбан-доска
- Планирование проекта
- Управление ресурсами
- Отслеживание времени и расходов
Что мы покрываем для каждого продукта
Для каждого продукта мы покрываем следующее:
1. Как пользователи оценивают рекомендуемые продукты по различным аспектам?
Мы проанализировали 332 отзыва по всем продуктам, чтобы выяснить, как пользователи воспринимают эти продукты по таким параметрам, как простота использования, поддержка клиентов, соотношение цены и качества и функциональность.
2. Что пользователи говорят о продуктах?
Для каждого из рекомендуемых продуктов мы включили несколько выдержек из обзоров за последний год.
3. Как оцениваются продукты?
Модели ценообразования, как правило, являются одной из следующих: фиксированная ставка, на основе использования, на пользователя или на функцию. Кроме того, в большинстве случаев частота платежей либо разовая, либо ежегодная, либо ежемесячная.
Примечание. Цена продукта может варьироваться в зависимости от необходимых функций, требуемой поддержки или обучения, а также запросов на настройку. Когда вы найдете продукт, который соответствует вашим потребностям, поговорите с продавцом, чтобы выяснить, что они могут предложить.
4. Подходят ли продукты для вашей организации?
Некоторые инструменты созданы специально для предприятий, а другие идеально подходят для небольших групп или компаний среднего размера. Знание типичной пользовательской базы этих продуктов является еще одним отличительным фактором, помогающим выбрать то, что подходит для вашей организации.
Кроме того, рецензенты приходят из разных отраслей. Если большая часть рецензентов относится к одной отрасли, то вполне вероятно, что продукт является нишевым и может не подойти для других отраслей. С другой стороны, если пользователи разбросаны по отраслям, вполне вероятно, что продукт хорошо подходит для многих отраслей.
Топ-5 программ для управления розничными проектами
Асана
54
4,5/5
4,4/5
4,4/5
4,5/5
Малый бизнес
10,99 долларов США за пользователя в месяц
Скриншот:
Примеры самых положительных выдержек из отзывов об Асане:
«Программное обеспечение работает как часы, оно прекрасно справляется с задачами и проектами. Быть пользователем очень приятно, и во время пандемии я нахожу это программное обеспечение очень полезным для удаленной работы и команд».
«Очень полезно во многих аспектах бизнеса, особенно в управлении проектами и задачами. Работает между отделами и предприятиями по мере необходимости. Мне это нравится, я рекомендую его всем своим клиентам, если они еще не используют ».
«Asana — прекрасный инструмент для всех, кому нравится иметь простой инструмент управления задачами/проектами. Бесплатный аккаунт очень хорош. . . Он чистый и простой в использовании, у вас есть все, что вам нужно, в одном месте, и цены действительно хорошие ».
Прочитайте все обзоры Asana здесь.
кликап
24
4.1/5
4,6/5
4,7/5
4,8/5
Малый бизнес
$5 за пользователя в месяц
Скриншот:
Примеры самых положительных выдержек из отзывов о ClickUp:
«Общее впечатление от ClickUp было потрясающим. ClickUp — идеальный универсальный инструмент для управления проектами. Как только мы вышли из этапа начальной настройки, он без особых усилий помог нам во всех наших процессах управления задачами. Это позволяет нам хранить все, от дизайна до разработки, в одном месте. Это также побуждает нашу команду повышать производительность труда, предоставляя эффективные функции управления временем».
«Все еще удивляюсь, как один инструмент может выполнять несколько задач, таких как управление проектами, управление задачами и управление проблемами. Они напрямую конкурируют с Jira, Basecamp, Trello, Airtable и Asana. . . Для людей, разбирающихся в продуктах, это замечательная платформа, и самое приятное то, что у вас есть бесплатный план навсегда ».
«ClickUp имеет очень удобный интерфейс, и новый персонал может легко освоить его. Отлично подходит для сбора отзывов клиентов и межведомственного общения, относящегося к конкретному клиенту, и позволяет легко отслеживать ход рассмотрения заявки».
Прочитайте все обзоры ClickUp здесь.
Джира
91
4,4/5
4,0/5
4,3/5
4,3/5
Малый бизнес, корпоративный бизнес
7,5 долларов США за пользователя в месяц
Скриншот:
Примеры самых положительных выдержек из отзывов о Jira:
«Программное обеспечение Jira — лучшее решение для управления командами и процессами в ИТ. Кроме того, это отличный мотивационный инструмент и приучает нас к дисциплине. Это дает отличное представление о статусе текущих проектов и помогает в их доступной презентации».
«Функции гибкого управления проектами, такие как создание спринтов и автоматическое отслеживание спринтов, были огромным преимуществом, которого я не мог найти ни в одном из лучших инструментов управления проектами на рынке. Благодаря этому решению и функции управление невыполненными работами стало очень простым».
«Удобный для пользователя, простой подход к управлению проектами. Если вам не нужно намного больше, это для вас. Его структура хороша, и информация легко передается вашей команде. Больше всего мне понравилась простота».
Прочитайте все обзоры Jira здесь.
Трелло
135
4.6.5
4,5/5
4,6/5
4,4/5
Малый бизнес
5 долларов США за пользователя в год
Скриншот:
Примеры самых положительных выдержек из отзывов о Trello:
«Возможность собирать информацию, систематизировать ее и вносить изменения просто потрясающая! Интеграция с другими платформами и системами очень полезна и довольно проста! Мне также нравится возможность просматривать одни и те же задачи и проекты в разных «представлениях».
«Простая навигация, выглядит потрясающе. Мне нравится функция смены фона. Вы можете делиться вещами со всеми и с другими пользователями, и это здорово».
«Простая и эффективная карточная система Trello прекрасно дополняет мой стиль работы. Мне нравится разбивать проекты на части и иметь контрольные списки для каждой из этих частей, а Trello делает это таким простым и легким в управлении. Действительно значительно облегчает выполнение каждого проекта, когда вы можете разбить его вот так».
Прочитайте все обзоры Trello здесь.
monday.com
28
4,6/5
4.1/5
4,0/5
4,5/5
Малый бизнес
8 долларов США за пользователя в месяц
Скриншот:
Примеры самых положительных выдержек из отзывов о monday.com:
«Monday.com — это потрясающее программное обеспечение, которое сэкономило нам часы времени и сотни долларов. Monday.com имеет очень чистый макет, и его очень легко подобрать и начать использовать. Самое приятное в использовании Monday.com заключается в том, что вы можете пригласить на него свою команду и назначить каждому члену команды задачу, а также срок ее выполнения, а также указать, насколько она срочная».
«Нравится автоматизация и удобство совместной работы над определенными досками и задачами. Настройка и автоматизация движущихся объектов и уведомлений была просто фантастической».
«monday.com очень прост в использовании, очень интуитивно понятен и действительно может использоваться для любого случая, потому что он НАСТОЛЬКО настраиваемый. вы можете буквально создать новое пользовательское приложение для буквального и рабочего процесса. Возможность добавлять цвета на каждую доску также помогает визуально организовать вещи. К тому же на это интересно смотреть!»
Прочитайте все отзывы о monday.com здесь.
Как правильно выбрать программное обеспечение для управления проектами для вашего розничного бизнеса
При выборе программного обеспечения для управления проектами очень важно понять, на что обращать внимание, прежде чем завершить свой выбор. Помимо обзоров продуктов в этой статье, эти советы помогут вам определить наилучший подход к инвестированию в новый инструмент управления проектами.
Общие вопросы, которые следует задать поставщикам программного обеспечения перед покупкой
Каковы варианты развертывания инструмента? Доступно ли мобильное приложение?
Программные решения развертываются либо в облаке, либо локально. Некоторые инструменты также имеют мобильное приложение, позволяющее работать в пути. Прежде чем завершить работу над любым продуктом, оцените, какой вариант развертывания лучше всего соответствует вашим потребностям в розничной торговле и доступно ли мобильное приложение.
Есть ли способ измерить рентабельность инвестиций в инструмент?
В идеале инструмент должен уметь генерировать отчеты и исторические данные о производительности, чтобы вы могли оценить, масштабирует ли он ваш бизнес и приносит ли ожидаемый доход.
Какую защиту от утечек данных и кибератак предлагает инструмент?
Предусмотрены ли в инструменте меры безопасности, такие как двухфакторная аутентификация и стандартное шифрование, для защиты конфиденциальной бизнес-информации? Задавая такие вопросы перед выбором инструмента, вы сможете найти подходящее программное решение для своих нужд в розничной торговле.
Предлагает ли инструмент учебные модули и курсы для новых пользователей?
Идеальный инструмент должен предлагать такие ресурсы, как обучающие видеоролики и руководства для вашей команды по управлению розничными проектами. База знаний и раздел часто задаваемых вопросов — это еще несколько полезных ресурсов для вашей команды. Прежде чем инвестировать, проверьте, поддерживает ли выбранный вами инструмент эти функции.
Как мы выбирали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали
Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и сосредоточить больше усилий на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.
Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются и не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.
Инструменты управления розничными проектами, представленные в этой статье, являются наиболее рекомендуемыми на основе проверенных отзывов пользователей. Однако, если они не соответствуют потребностям вашего розничного бизнеса, вы можете посетить наш каталог программного обеспечения для управления проектами, чтобы найти наиболее подходящее решение.
Методология
Чтобы попасть в этот список, продукты должны были:
- Иметь не менее 20 уникальных отзывов о продуктах от пользователей в сфере розничной торговли, опубликованных на Capterra в период с июля 2020 по 22 июля. Мы выбрали 5 продуктов с самыми высокими рейтингами для этой статьи.
- Познакомьтесь с нашим определением рынка программного обеспечения для управления проектами, предлагая следующие основные функции: управление задачами, совместная работа, отчетность / отслеживание проектов.
Чтобы определить, предприятиями какого размера «обычно используется» каждый продукт, мы проверяем, относятся ли по крайней мере 20% рецензентов к определенному размеру бизнеса, и только затем классифицируем продукт как имеющий клиентов из этого размера бизнеса.
Выдержки из обзоров — это отрывки из более длинных обзоров, написанных проверенными рецензентами. Мы получаем эти выдержки, применяя алгоритм, который учитывает факторы, включая, помимо прочего, количество слов и охват темы. Выдержки оцениваются на предмет положительного или отрицательного настроения и получают оценку настроения.
Выдержки отражают мнение пользователей, а не взгляды и не являются одобрением со стороны Capterra или ее аффилированных лиц. Выдержки не редактируются для ясности или грамматики. Новые отзывы могли быть добавлены после публикации этой статьи, поэтому данные отзывов в этой статье могут не отражать текущие условия. Capterra не гарантирует, что обзоры будут оставаться опубликованными в течение всего периода действия этого отчета.