6 лучших программных решений для управления предложениями в 2022 году

Создание предложения с нуля может занять много времени. К счастью, теперь, когда доступны все варианты программного обеспечения для управления предложениями, создание и отправка предложения не занимают часы.

Как автоматизация может сделать ваше агентство более эффективным и продуктивным? Скачайте «Агентский маркетинг через автоматизацию», чтобы узнать.

Программное обеспечение для управления предложениями дает командам продаж возможность работать по шаблону, а не начинать с нуля. Оно помогает занятым владельцам бизнеса и специалистам по продажам оптимизировать и автоматизировать процесс составления предложений, чтобы сэкономить время и повысить точность и эффективность. Представьте себе, что вы отправляете каждому клиенту профессионально выглядящее предложение с единообразным брендингом и сообщениями, а также быстрое создание и обмен документами всего за несколько кликов. Это возможно с помощью программного обеспечения для управления предложениями.

Зачем использовать программное обеспечение для управления предложениями?

Экономьте время
Шаблоны предложений не только экономят непреодолимые минуты и часы, поскольку ваша команда продаж больше не пишет предложения одно за другим, но и сэкономленное время теперь можно использовать где-то еще. Больше энергии можно вложить в поиск новых клиентов и построение отношений с ними, чтобы обеспечить более высокие показатели удержания.

Масштабируемость
Программное обеспечение для управления предложениями поможет вам наладить повторяемый и масштабируемый процесс продаж. Это позволяет любому представителю выбирать из готовых шаблонов или создавать свои собственные для быстрого использования снова и снова. Это также позволяет представителям быстро делиться предложениями для внутреннего рассмотрения или подписями клиентов одним нажатием кнопки.

Оставайтесь на бренде
Программное обеспечение для предложений позволяет легче оставаться в курсе бренда благодаря единообразному и ценному контенту, адаптированному к потребностям клиентов. Процесс сборки упрощен и методичен по сравнению со старым способом собрать все воедино. Некоторые варианты программного обеспечения даже автоматически выбирают продукты и цены, чтобы обеспечить точность и последовательность.

Дойти до конца
Самое главное, что программное обеспечение для управления предложениями ускоряет завершение сделок в 2 раза по сравнению со средним показателем по отрасли. Отделы продаж добиваются большего успеха при использовании программного обеспечения для создания предложений. Профессиональные документы впечатляют клиентов и помогают специалистам по продажам быть организованными. Более того, многие варианты программного обеспечения обеспечивают удобство использования цифровых подписей и уведомлений в реальном времени, поэтому представители точно знают, когда предложение было просмотрено и одобрено. Они могут оперативно реагировать и быстрее закрывать сделки.

Как выбрать правильное программное обеспечение для управления предложениями

При принятии решения о покупке программного обеспечения для управления предложениями следует учитывать ряд факторов. Хотя существует множество доступных вариантов, всегда имейте в виду, что не существует единственного правильного решения для каждой компании. Как и при выборе любого типа программного обеспечения для бизнеса, всегда учитывайте стоимость, удобство использования и не подлежащие обсуждению вопросы на протяжении всего процесса принятия решений.

Расходы
Обязательно запланируйте соответствующий бюджет для решения, которое наилучшим образом соответствует потребностям отдела продаж. Цель программного обеспечения для управления предложениями — сэкономить время и деньги компании, поэтому проводите исследование, а не просто выбирайте самое доступное или самое дорогое решение; они могут быть не совсем тем, что нужно вашей компании.

Удобство использования
Найдите вариант, наиболее удобный для ваших целей. Если дизайн программного обеспечения интуитивно понятен, это будет означать, что потребуется меньше времени на обучение и больше времени будет потрачено на отправку предложений. Программное обеспечение стоит использовать, если ваша команда сможет внедрить решение быстро и без проблем. Идеальный вариант будет легко интегрироваться с вашим существующим технологическим стеком, так что вы сможете легко включать контактную информацию потенциального клиента, сведения о продукте и цены в предложения.

Необоротные вопросы
Составьте список ожиданий и требований. Проконсультируйтесь со всеми ключевыми заинтересованными сторонами, которые будут использовать программное обеспечение для предложений, чтобы убедиться, что ожидания и желания совпадают. Эти не подлежащие обсуждению вопросы окажут большое влияние на выбор решения, наиболее подходящего для вашего бизнеса и команды.

Функции
Ознакомьтесь с функциями, доступными в различных вариантах программного обеспечения. Они могут включать цифровые подписи, настраиваемые поля, повторяемые рабочие процессы, шаблоны и API для решений «white label» и встраивания их в вашу собственную панель мониторинга.

Автоматические напоминания о дальнейших действиях, централизованная библиотека контента и возможность видеть, на каком этапе конвейера находится предложение, — это также несколько ключевых функций, на которые следует обратить внимание в программном обеспечении для управления предложениями.

6 лучших программных решений для управления предложениями

Какие решения вам следует рассмотреть? Мы провели исследование для вас! После изучения множества списков программного обеспечения и веб-сайтов эти шесть лучших решений выделяются из толпы как исключительные варианты в своей области.

1. Конструктор предложений

Это новое и интересное программное решение для предложений создано Vendasta, чтобы помочь партнерам развивать свой бизнес, создавая профессиональные предложения за считанные минуты. Продавайте больше за меньшее время, быстро заключайте сделки и автоматизируйте утомительные задачи, которые отнимают слишком много времени.

Это решение с белой маркировкой существует на партнерской панели Vendasta, связанной с вашей CRM, выставлением счетов, управлением задачами и маркетингом.

Один партнер Vendasta добился большого успеха с Proposal Builder, ответом Vendasta на извечную проблему построения предложений. Этот партнер White Label прокомментировал: «Все, кому я использовал предложение, приняли его. Я сделал это уже три раза, и это отличный инструмент».

Благодаря автоматизации Proposal Builder больше не требуется транзакционных процессов или административных задач. Брендинг автоматически заполняется для партнеров в этом программном обеспечении одним щелчком мыши, что упрощает создание, отправку предложений и управление ими.

2. Лучшие предложения

BetterProposals предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, которой воспользовались 10 000 пользователей, прежде чем стать платными клиентами. Это решение является более доступным: начальный уровень стоит всего 19 долларов США за пользователя. Автоматизация, платежи, электронная подпись и уведомления включены в программное обеспечение BetterProposals.

Нет дизайнерских навыков? Без проблем. Это решение включает более 200 шаблонов для работы, включая контракты, предложения, расценки и онлайн-брошюры, и это лишь некоторые из них.

3. ПандаДок

Благодаря бесплатной 14-дневной пробной версии PandaDoc обещает «уменьшить работу вашего документооборота». В настоящее время более 40 000 компаний используют это решение для своих предложений. PandaDoc также можно использовать для продления контрактов, а также имеет HR-решение, помогающее упростить процессы рекрутинга и адаптации. Этот надежный инструмент обладает отличными функциями, которые можно разблокировать после перехода на платную версию.

Одним из потенциальных недостатков PandaDoc является тусклый внешний вид окончательных документов. Дизайн простой, профессиональный и может не впечатлять потенциальных клиентов.

4. Предложите

Proposiify также может похвастаться бесплатной версией, которую можно обновить, включив в нее неограниченное количество документов, или платной версией высшего уровня под названием «Бизнес-план». У Proposiify есть варианты для каждого. Это решение предназначено для творческих фирм и обладает возможностями редактирования, сравнимыми с InDesign.

В отличие от PandaDoc, Propsify более привлекателен.

Существует большое количество шаблонов, доступных для работы в этом решении. Это программное обеспечение существует уже довольно давно и только улучшается.

5. Просперо

Prospero отлично подходит для менеджеров проектов и фрилансеров и имеет отраслевые шаблоны. Дизайн минималистичный, а программное обеспечение призвано быть простым, чтобы быстрее рассылать предложения. Встроенные аналитические функции отслеживают показатели открытий, коэффициенты конверсии и вовлеченность клиентов. Особенностью этого решения является интеграция с такими компаниями, как FreshBooks и Zapier.

Если вам нужно отправить большое количество предложений, стоит изучить это программное обеспечение.

6. Квилр

Аналитика Qwilr включает возможность отслеживать, куда нажимают потенциальные клиенты. Это позволяет представителям измерять взаимодействие с каждым предложением. Это решение обещает, что пользователи произведут впечатление на потенциальных клиентов, ускорят процесс закрытия, сэкономят время за счет автоматизации и помогут масштабировать бизнес, сохраняя при этом бренд.

Хотя цена этого решения выше, начиная с 35 долларов США за пользователя в месяц, дизайн обеспечивает привлекательные результаты, которые привлекут внимание потенциальных клиентов.

Автоматизируйте свои предложения сегодня

Принимая окончательное решение о том, какое программное обеспечение для управления предложениями выбрать, всегда понимайте, почему это решение существует — было ли оно создано для массовой рассылки большого количества предложений, чтобы быть чрезвычайно удобным для дизайнеров и привлекательным, или просто быть самое экономичное решение. Затем сравните варианты с ожиданиями вашей команды и не подлежащими обсуждению функциями, учитывая при этом свой бюджет.

Прежде всего, целью должен быть выбор решения, которое упростит процесс создания и отправки предложения. Все упомянутые варианты создадут отличные предложения, но вам решать, какой из них подойдет вам лучше всего.