10 лучших приложений для управления проектами для маркетинговых команд

Профессионалы по маркетингу часто манипулируют несколькими проектами одновременно, постоянно беспокоясь о сроках, результатах и ​​отслеживая срочные планы кампаний.

Согласно исследованию Gartner (полный отчет доступен клиентам Gartner), 31% руководителей отдела маркетинга считают, что отсутствие гибкости и гибкости команды влияет на способность их команды вовремя выполнять маркетинговый проект и добиваться положительных результатов.

Так как же развивать гибкость и эффективность маркетинговой команды? Один ответ - технологии. Внедрение решения для управления маркетинговыми проектами может значительно улучшить способность маркетологов управлять проектами, управлять сроками, сотрудничать и эффективно отслеживать общение с клиентами.

В этой статье представлены 10 лучших программ для управления маркетинговыми проектами (отсортированные по алфавиту) на основе отзывов и оценок таких же пользователей, как и вы. (Читайте полную методологию здесь.)

Airtable — это решение для управления проектами, призванное помочь маркетологам создавать индивидуальные рабочие процессы и единый источник достоверной информации для всех своих проектов.

Как маркетолог, это программное обеспечение поможет вам отслеживать каждый творческий актив, часть контента и информацию о кампании в одном месте. Вы также можете прикреплять изображения и видео, добавлять комментарии и отмечать людей на панели инструментов, чтобы все общение было в одном месте.

Airtable также предлагает автоматизацию повторяющихся задач, таких как творческие запросы, приглашения в календаре и публикация сообщений в социальных сетях.

Встроенные отчеты помогают создавать и анализировать эффективность кампаний, управлять бюджетом и ресурсами, а также делиться показателями и результатами со своей командой.

Airtable предлагает поддержку в чате и по электронной почте. Программное обеспечение работает в Интернете и имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.

Воздушный стол

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Контроль доступа/разрешения
• Гибкие методологии
• Оповещения/уведомления
• Категоризация активов
• Библиотека активов
• Мозговой штурм

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

10 долларов США за пользователя в месяц

Совместимость устройств:

Скриншот:

Asana — это платформа для управления проектами и задачами, которая помогает упростить маркетинговые процессы для вас и вашей команды.

С Asana вы можете создавать маркетинговые цели, перечислять их на панели инструментов и делиться ими со своей командой, чтобы установить четкие цели и ожидания. Панель инструментов помогает отслеживать статус, прогресс, приоритет, сроки и людей, участвующих в достижении ваших целей.

Программное обеспечение также помогает сбалансировать рабочую нагрузку вашей команды и распределить задачи между товарищами по команде. После завершения задачи вы и ваша команда можете просмотреть и утвердить ее на панели инструментов.

Asana предлагает чат, электронную почту и поддержку по телефону. Программное обеспечение работает в Интернете и имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.

Асана

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Отслеживание действий
• Лента активности/новостей
• Управление повесткой дня
• Гибкие методологии
• Рабочий процесс утверждения
• Управление заданиями

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

$10,99 за пользователя в месяц

Совместимость устройств:

Скриншот:

Coda — это инструмент управления документами, который помогает собрать всю вашу рабочую нагрузку в одном месте. Программное обеспечение поможет вам создать единый документ для хранения всей информации и отслеживания каждого проекта и отдельных лиц, связанных с ним.

По мере увеличения вашей работы и размера команды вы можете дорабатывать документ и создавать заметки, дорожные карты и брифинги для своей маркетинговой команды.

Coda также предоставляет настраиваемые шаблоны для измерения результатов кампании и создания целей и ключевых результатов (OKR), которым ваша команда может расставить приоритеты. После завершения задачи ваша команда может обновить статус на панели инструментов в режиме реального времени.

Coda предлагает поддержку в чате и по электронной почте. Программное обеспечение работает в Интернете и имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.

Лучшая функциональность (связанная)

Кода

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• Мозговой штурм
• Управление бюджетом
• Инструменты для совместной работы
• Управление контактами
• Настраиваемые шаблоны
• Создание базы данных

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

10 долларов США за пользователя в месяц

Совместимость устройств:

Скриншот:

Evernote Teams — это инструмент для управления документами и задачами, который помогает вашей команде совместно работать над проектами и обмениваться заметками и файлами с любого устройства.

Программное обеспечение помогает вам управлять заметками, задачами и расписаниями в одном месте. Вы также можете создавать собственные рабочие процессы для своей команды и добавлять в них людей для совместной работы над проектом. Кроме того, вы можете добавлять изображения и видео в свои документы и делать их более интерактивными.

Evernote Teams также интегрируется с несколькими сторонними инструментами для общения, повышения производительности и видеоконференций, что помогает вам легко организовывать встречи и обмениваться проектными данными и информацией о компании между несколькими командами.

Evernote Teams предлагает поддержку в чате, электронной почте и по телефону. Программное обеспечение работает в Интернете и имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.

Команды Evernote

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• Аннотации
• Инструменты для совместной работы
• Настраиваемые шаблоны
• Генерация документа
• Обмен файлами
• Управление идеями

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

$7,99 за пользователя в месяц

Совместимость устройств:

Скриншот:

Hive — это платформа управления проектами, где вы и ваша команда можете управлять задачами и сроками выполнения проектов.

Программное обеспечение позволяет вам создавать списки действий, которые вы можете распространять среди своей команды и назначать определенные задачи отдельным членам. Вы также можете создавать рабочие процессы с помощью предварительно разработанного шаблона проекта и утверждать рабочие процессы с помощью инструмента проверки и аннотации.

Вы можете использовать встроенное отслеживание времени для оценки сроков проекта и анализа производительности команды с помощью отдельных табелей учета рабочего времени. С помощью Ганта, Канбана и сводного представления своих проектов члены команды могут работать над проектом в соответствии со своими предпочтениями.

Инструмент может помочь создавать совместные заметки с вашими товарищами по команде во время встреч и выделять приоритетные задачи для отдельных членов команды.

Hive предлагает чат, электронную почту и поддержку по телефону. Программное обеспечение работает в Интернете и имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.

Улей

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Контроль доступа/разрешения
• Управление заданиями
• Управление невыполненными работами
• Мозговой штурм
• Управление календарем
• Управление мощностями

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

12 долларов США за пользователя в месяц

Совместимость устройств:

Скриншот:

Jira — это гибкий инструмент управления проектами, который помогает упростить сложные рабочие процессы и автоматизировать повторяющиеся задачи.

Программное обеспечение позволяет отображать зависимости, отслеживать ход проекта и упрощать принятие решений с помощью представления временной шкалы. Как маркетолог, вы можете следить за сроками проведения кампании и синхронизировать свой рабочий календарь с Jira, чтобы все ваши встречи были в одном месте.

Вы можете собирать рабочие запросы для своей кампании с помощью конструктора форм перетаскивания, назначать запросы конкретным членам команды и помечать запросы в зависимости от приоритета и количества вовлеченных людей.

Jira интегрируется с несколькими сторонними приложениями, чтобы собрать всю вашу работу в одном месте, общаться с вашей командой и обмениваться мультимедиа напрямую.

Jira предлагает чат, электронную почту и поддержку по телефону. Программное обеспечение работает в Интернете и имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.

Джира

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Контроль доступа/разрешения
• Гибкие методологии
• Управление заданиями
• Контрольный след
• Управление невыполненными работами
• Отслеживание ошибок

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

$7,99 за пользователя в месяц

Совместимость устройств:

Скриншот:

Miro — это платформа для совместной работы, которая помогает вам объединить вашу команду и разрабатывать маркетинговые кампании в пространстве для совместной работы.

Программное обеспечение предоставляет онлайн-доску, которую вы можете использовать для планирования стратегии проекта, сбора маркетинговых исследований и создания иллюстративных карт пути для вашей аудитории.

Кроме того, вы можете визуализировать свои идеи и процессы проектирования с помощью эскизов, каркасов, изображений и видео. Программное обеспечение позволяет создавать прототипы и делиться ими с помощью онлайн-шаблона эскизов. Вы также можете получать отзывы о своих итерациях в режиме реального времени, сотрудничая с другими заинтересованными сторонами.

Miro также позволяет вам хранить несколько проектов и итераций вместе и отслеживать статус завершения проекта.

Miro предлагает поддержку в чате и по электронной почте. Программное обеспечение работает в Интернете и имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.

Лучшая функциональность (связанная)

Миро

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Управление заданиями
• Мозговой штурм
• Управление календарем
• Инструменты для совместной работы
• Управление коммуникациями
• Управление содержанием

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

$8 за пользователя в месяц

Совместимость устройств:

Скриншот:

Smartsheet — это онлайн-платформа для управления работой, которая помогает отслеживать проекты и управлять ими, а также создавать отчеты для измерения производительности.

С помощью Smartsheet ваша команда может управлять маркетинговой работой, контентом и людьми через единую панель управления. Информационная панель маркетинговой кампании может помочь вам установить стратегию и создать списки задач. Затем вы можете назначать задачи отдельным членам команды.

Программное обеспечение предоставляет встроенный планировщик для просмотра сроков проекта и установки сроков для отдельных задач. Вы можете отслеживать работу, проделанную вашей командой, и графики смен в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Кроме того, вы можете хранить, редактировать и управлять мультимедийными файлами в Smartsheet и прикреплять их к определенным проектам.

Smartsheet предлагает чат, электронную почту и поддержку по телефону. Программное обеспечение работает в Интернете и имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.

Smartsheet

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Панель активности
• Гибкие методологии
• Оповещения/уведомления
• Рабочий процесс утверждения
• Контрольный след
• Управление невыполненными работами

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

$7 за пользователя в месяц

Совместимость устройств:

Скриншот:

Teamwork — это платформа управления проектами, созданная для маркетологов и агентств, работающих с клиентами.

Программное обеспечение помогает в контент-маркетинге, производстве и планировании кампаний и служит средством коммуникации для команд, работающих в разных отделах. С помощью Teamwork вы можете разбить свою стратегию на практические задачи и назначить их отдельным лицам, чтобы убедиться, что ваши сотрудники остаются согласованными и следуют плану с каждым проектом.

Как менеджер проекта, вы можете предоставить своим клиентам контролируемый доступ к информационным панелям в Teamwork и делиться с ними своим прогрессом. Вы также можете автоматизировать повторяющиеся задачи, такие как утверждение рабочих процессов и творческих запросов для вашей творческой группы.

Teamwork предлагает чат, электронную почту и поддержку по телефону. Программное обеспечение работает в Интернете и имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.

Командная работа

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Контроль доступа
• Гибкие методологии
• Отслеживание ошибок
• Управление кампанией
• Управление клиентами
• Инструменты для совместной работы

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

10 долларов США за пользователя в месяц

Совместимость устройств:

Скриншот:

Trello — это инструмент для совместной работы, который помогает планировать проекты и управлять ими вместе с командой, а также повышать производительность команды.

Программное обеспечение предоставляет панель инструментов в стиле канбан со списками и карточками, которые вы можете использовать для сегментации задач и организации их в соответствии с приоритетом, требуемыми товарищами по команде и продолжительностью работы.

Trello также помогает вам составить дорожную карту для планирования кампаний и проектов и позволяет добавлять временные рамки к вашим кампаниям. Вы можете подключить несколько досок, интегрировать свой календарь и назначать задачи членам команды.

Благодаря встроенной автоматизации вы можете автоматизировать основные действия, такие как утверждение требований кампании, изменение статуса кампании после завершения задачи и определение приоритетов сроков с вашей командой.

Trello предлагает поддержку в чате и по электронной почте. Программное обеспечение работает в Интернете и имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.

Самый доступный

Трелло

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• Контроль доступа/разрешения
• Панель активности
• Лента активности/новостей
• Гибкие методологии
• Выставление счетов и выставление счетов
• Мозговой штурм

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Стартовая цена:

$5 за пользователя в месяц

Совместимость устройств:

Скриншот:

Как правильно выбрать программное обеспечение для управления проектами для маркетинговых команд

Вот некоторые соображения, которые следует учитывать при оценке инструментов управления проектами для вашей маркетинговой команды:

• Оцените, помогает ли программное обеспечение отслеживать кампании и эффективность объявлений. Идеальный инструмент управления проектами для маркетологов поможет вам оценить кампании и объявления, которые вы публикуете, и оптимизировать их для увеличения вашего дохода. Обязательно проверьте наличие этих функций управления проектами при выборе инструмента.
• Проверьте, помогает ли программное обеспечение отслеживать время для кампаний . Выбранное вами программное обеспечение должно иметь табели учета рабочего времени и отслеживать время, необходимое для запуска кампании от начала до конца. Благодаря полученным результатам вы сможете оптимизировать свои будущие кампании.
• Оцените, помогает ли программное обеспечение демонстрировать клиентам ваш прогресс: поскольку большинство маркетологов работают с клиентами, идеальный инструмент управления проектами должен позволять вам демонстрировать эффективность кампании и общий прогресс проекта вашим клиентам в простой для понимания и прозрачной форме.

Общие вопросы, которые следует задать при покупке программного обеспечения для управления проектами для маркетинговых команд

Вот некоторые общие вопросы, которые следует учитывать при покупке инструментов управления проектами для вашей маркетинговой команды:

Как мы выбирали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали

Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и сосредоточить больше усилий на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.

Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются и не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.

В Capterra мы объективно отбираем и ранжируем продукты на основе методологии, разработанной нашей исследовательской группой. Некоторые поставщики платят нам, когда получают веб-трафик, но это не влияет на нашу методологию.

Методология

Для этой статьи мы выбрали продукты с наивысшим рейтингом, перечисленные в отчете Capterra Shortlist для категории программного обеспечения для управления проектами по состоянию на 2 мая 2022 года. Подробнее о методологии составления списка Capterra читайте здесь.

Отобранные конечные продукты должны были соответствовать следующим критериям:

1. Познакомьтесь с нашим рыночным определением категории программного обеспечения для управления проектами: «Программное обеспечение для управления проектами как категория эволюционировала, чтобы охватить ряд решений, от более легких инструментов управления задачами/работами до надежных решений для управления проектами. “
2. Предлагайте следующие основные функции программного обеспечения для управления проектами:
• инструменты для совместной работы,
• Отчетность/отслеживание проектов и
• Управление задачами
3. Предлагайте функции, соответствующие требованиям маркетинговых команд.

Инструмент «лучшая функциональность» определяется на основе самых высоких оценок пользователей за функциональность, которые поставщик получил на основе общедоступных отзывов.

«Самый доступный» инструмент определяется на основе самой низкой цены, которую поставщик предложил на своем веб-сайте с точки зрения начальной цены на 2 мая 2022 года.

Отказ от ответственности: мы провели этот анализ на основе данных обзоров и рейтингов по состоянию на 2 мая 2022 г. Чтобы предоставить самую актуальную информацию, в карточках продуктов отображаются рейтинги в реальном времени. Обратите внимание, что это означает, что значение рейтинга в карточке продукта может не отражать значение рейтинга на момент анализа.