5 самых популярных программ для совместной работы юристов
Опубликовано: 2022-05-07Программное обеспечение для совместной работы в юридической сфере помогает группам юридических фирм совместно работать над делами.
Покупка программного обеспечения для совместной работы может быть сложной задачей для юридических фирм. У них есть уникальные требования, такие как организация дел по приоритету и объединение юристов для раскрытия дел, и им нужен инструмент, который может помочь в достижении их потребностей. В этой статье представлены самые популярные программные инструменты для совместной работы, которым доверяют пользователи юридических фирм.
Какие функции предлагают инструменты для совместной работы?
Основные функции инструментов для совместной работы:
- Управление коммуникациями : общайтесь с клиентами, а также с вашим юридическим отделом и храните все журналы коммуникаций в централизованном месте.
- Общий доступ к файлам . Цифровой обмен разнообразными мультимедийными файлами. Назначайте или отзывайте права доступа для защиты конфиденциальных данных о делах.
Все продукты, перечисленные в этом отчете, включают основные функции, упомянутые выше.
Помимо этих основных функций, инструменты для совместной работы также, как правило, предлагают определенные общие функции, в том числе:
- Мозговой штурм
- Управление календарем
- Управление контактами
- Управление содержанием
- Управление документами
- Мобильный доступ
- Редактирование в реальном времени
- Управление задачами
Что мы покрываем для каждого продукта
Для каждого продукта мы покрываем следующее:
Как пользователи оценили рекомендуемые продукты по различным аспектам?
Мы проанализировали 398 отзывов по всем продуктам, чтобы выяснить, как пользователи воспринимают эти продукты по таким параметрам, как простота использования, поддержка клиентов, соотношение цены и качества и функциональность.
Что пользователи говорят о продуктах?
Мы включили некоторые выдержки из обзоров за последний год от рецензентов каждого из наших рекомендуемых продуктов.
Как оцениваются продукты?
Модели ценообразования, как правило, являются одной из следующих: фиксированная ставка, на основе использования, на пользователя или на функцию. Кроме того, в большинстве случаев частота платежей составляет один раз, в год или в месяц.
Обратите внимание, что цена продукта может сильно различаться в зависимости от необходимых функций, необходимой поддержки или обучения, а также запрошенной настройки. Когда вы найдете продукт, который соответствует вашим потребностям, поговорите с продавцом, чтобы выяснить, что они могут предложить.
Подходят ли продукты для вашей организации?
Некоторые инструменты созданы специально для предприятий, а другие идеально подходят для малых и средних компаний. Знание типичной пользовательской базы этих пяти продуктов — еще один отличительный фактор, помогающий выбрать продукт, подходящий для вашей организации. Кроме того, рецензенты приходят из разных отраслей. Если большая часть рецензентов относится к одной отрасли, то вполне вероятно, что продукт является нишевым и может не подойти для других отраслей. С другой стороны, если рецензенты распределены по отраслям, вполне вероятно, что продукт подходит для пользователей из всех отраслей.
5 самых популярных программ для совместной работы в юридической сфере (перечислены в алфавитном порядке)
Малый бизнес
$12,50 за пользователя в месяц
Скриншот:
Примеры самых положительных выдержек из отзывов о Dropbox Business:
«Мне нравится, что он легко интегрируется с моим компьютером. По сути, он выглядит и выглядит как еще один диск на моем компьютере. Мобильное приложение также позволяет мне легко просматривать мои файлы на моем телефоне. Его довольно легко настроить и использовать (я использую его на Mac)».
«Dropbox Business — отличный инструмент для обмена файлами, который отлично подходит для больших команд или компаний среднего размера. Он доступен по разумной цене и предлагает больше, чем просто облачное хранилище. Он работает надежно и прост в использовании как на MAC, так и на ПК. Мобильный доступ также прост. Это также безопасно и надежно, потому что доступ имеют только подключенные пользователи. Еще одна замечательная особенность Dropbox заключается в том, что вы можете с легкостью отправлять большие файлы».
«Dropbox — действительно эффективный инструмент для обмена файлами. Его функции просты в использовании для немедленной синхронизации файлов. Я использую его для своего бизнеса, чтобы обмениваться файлами с некоторыми из моих клиентов. Мне нравятся варианты разрешений для файлов, и с помощью их настольного приложения проще назначать разрешения кому угодно».
Малый бизнес
$6 за пользователя в месяц
Скриншот:
Примеры самых положительных выдержек из отзывов о Google Workspace:
«1. Чистый и интуитивно понятный пользовательский интерфейс. Приятный на вид и удобный в использовании. 2. Бесшовная интеграция со всеми приложениями и службами Google. 3. Возможность управлять электронной почтой и файлами из одного дома, что очень экономит время. время."
«Здорово иметь возможность использовать программу электронной почты, с которой я уже был хорошо знаком. У меня была учетная запись Gmail с тех пор, как она была представлена, и я действительно провел для нее бета-тестирование. Это было очень простое решение перейти для моего бизнеса, когда был внедрен G Suite. Опыт был замечательным во всех отношениях».
«Возможности совместной работы не имеют себе равных. Возможности API в Таблицах, например, превосходны. Я использовал Meet, чтобы легко сотрудничать с третьей стороной. Расширенная защита U2F для всех пользователей».
Малый бизнес, корпоративный бизнес
$5 за пользователя в месяц
Скриншот:
Примеры самых положительных выдержек из отзывов о Microsoft 365:
«Office продолжает свою мантру «простоты использования» даже в облачной среде. Установка очень проста, копируется меньше файлов. Это по-прежнему очень простое и распространенное программное обеспечение, которое используется почти на всех ПК с Windows. Не могу выполнять свою работу дома и работать без Office. Буду продолжать использовать это в будущем».
«Мой общий опыт был очень положительным. Мне очень нравится иметь его для моего бизнеса. Это очень легко настроить для моих сотрудников. Я получаю душевное спокойствие, они используют лучшее!»
«Наш общий опыт был фантастическим. Программное обеспечение было очень простым в использовании для всех пользователей. Мы можем лучше общаться и иметь постоянное и надежное место для хранения наших документов в облаке. Поддержка клиентов, которую мы получаем через Microsoft, является выдающейся».
Малый бизнес, корпоративный бизнес
$5 за пользователя в месяц
Скриншот:
Примеры самых положительных выдержек из отзывов о Microsoft Teams:
«Команда служит многим полезным целям в отношении командного общения. . Командные чаты в реальном времени.. Возможность организовывать задачи для вашей команды.. Возможность перетаскивать файлы в ваш командный чат.. Возможность беспрепятственно проводить видеовстречи с людьми.. Полезные уведомления как на компьютере, так и на мобильном телефоне.. Команды имеет отличное мобильное приложение для iPhone и Android».
«Это очень гибкое решение для повседневных совещаний. Оно экономит ваши расходы на поездки и не требует установки дорогостоящего оборудования. Любое устройство может стать конечной точкой для совещаний и видеоконференций. сэкономлено за счет сокращения поездок на встречи ... оно обеспечивает отличное качество видео и аудио с меньшей пропускной способностью интернета».
“+ Можно писать как групповые сообщения, так и приватные.. + Видеоконференция работает очень хорошо.. + Идеальная система хранения файлов и хорошая система сортировки.. + Бесплатное ПО!. + Очень забавные дополнительные функции с программным обеспечением, все, от поиска мемов, игр и т. Д. + Очень легко понять и управлять ».
Малый бизнес
$6,67 за пользователя в месяц
Скриншот:
Примеры самых положительных выдержек из отзывов о Slack:
«Slack — отличный способ интегрировать различные сервисы для оптимизации командной работы. В бесплатной версии действительно есть все функции, которые я хотел бы. Это отличный способ сотрудничать, когда вы не можете найти время для встречи. Это простой способ организовать и упростить командную работу. Это отличный способ организовать даже для личного пользования».
«Инструмент очень интуитивно понятен, удобен и настраивается. Мне нравится, как вы можете создать тему с цветами вашей компании, чтобы она казалась частью вашей культуры. Легко сотрудничать с другими людьми в разных местах. Мне нравится, как вы можете ссылаться на разговоры или комментарии, которые имели место, когда вы отсутствовали или были недоступны. Что-то вроде наверстывания заметок со встречи».
«Slack прост в использовании, он современный. Вы можете легко общаться между командами. Мне нравится возможность иметь приватный канал, приватный разговор с группой людей. Кроме того, иметь возможность совершать быстрые звонки, используя slack. (вы можете легко использовать видео и делиться экраном). . Вы также можете быть приглашены в другие среды. Если у вас есть клиенты, которые используют Slack, они также могут пригласить вас в свою среду».
Как правильно выбрать программное обеспечение для юридической совместной работы для вашего бизнеса
Инвестирование в новый инструмент может стать проблемой, если вы не знаете, что искать. В этой статье выделены основные сведения о каждом продукте для совместной работы; вы также можете рассмотреть эти ключевые факторы, прежде чем заблокировать решение.Общие вопросы, которые следует задать поставщикам программного обеспечения перед покупкой
1. Предлагает ли инструмент учебные модули и курсы для новых пользователей?
Идеальный инструмент должен предлагать такие ресурсы, как обучающие видео и руководства для новых пользователей. База знаний и раздел часто задаваемых вопросов — некоторые другие ресурсы, полезные для новых пользователей. Прежде чем инвестировать, проверьте, предоставляет ли выбранный вами инструмент эти функции.
2. Какие есть варианты развертывания инструмента? Есть ли и мобильное приложение?
Программные решения развертываются либо в облаке, либо локально. Некоторые инструменты также имеют мобильное приложение. Прежде чем завершить работу над любым продуктом, оцените, какой вариант развертывания лучше всего соответствует вашим потребностям.
3. Предлагает ли инструмент настройку?
Каждый бизнес уникален, как и его требования. Выбирая инструмент, убедитесь, что он достаточно настраиваемый, чтобы соответствовать потребностям вашего бизнеса.
4. Есть ли способ измерить рентабельность инвестиций в инструмент?
Оцените функцию отчетности ваших инструментов, включенных в короткий список, и выберите тот, который позволяет вам получать отчеты об исторической эффективности, чтобы вы могли проверить, действительно ли инструмент масштабирует ваш бизнес и приносит доход или нет.
Как мы выбирали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали.
Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и сосредоточить больше усилий на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.
Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются и не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.
Выбрать программное обеспечение для совместной работы непросто, но при правильном подходе вы сможете найти решение, наиболее подходящее для ваших нужд. Инструменты для совместной работы, которые мы рассмотрели в этой статье, являются наиболее рекомендуемыми на основе проверенных отзывов пользователей. Однако, если они не соответствуют вашим требованиям, вы можете просмотреть наш каталог программного обеспечения для совместной работы, чтобы просмотреть дополнительные варианты.
В Capterra мы объективно отбираем и ранжируем продукты на основе методологии, разработанной нашей исследовательской группой. Некоторые поставщики платят нам, когда получают веб-трафик, но это не влияет на нашу методологию.
Чтобы попасть в этот список, продукты должны были:
- Иметь не менее 20 уникальных отзывов о продуктах от пользователей из юридической отрасли, опубликованных на Capterra в период с 2020 по 21 октября. Мы выбрали пять продуктов с самыми высокими оценками для этой статьи.
- Познакомьтесь с нашим определением рынка программного обеспечения для совместной работы, предлагая следующие основные функции: управление связью, обмен файлами.
Чтобы определить, предприятиями какого размера «обычно используется» каждый продукт, мы проверяем, относятся ли по крайней мере 20% рецензентов к определенному размеру бизнеса, и только затем классифицируем продукт как имеющий клиентов из этого размера бизнеса.
Выдержки из обзоров взяты из отзывов, написанных проверенными пользователями продуктов, описанных в этой статье; они не выражают взглядов Каптерры. Выдержки отбираются с помощью алгоритма, который учитывает факторы, включая, помимо прочего, количество слов и охват темы. Чтобы помочь читателям получить представление о полном спектре впечатлений пользователей от продуктов, алгоритм выбирает самые положительные отзывы. Новые обзоры могли быть добавлены после публикации этой статьи, поэтому данные отзывов в этом материале могут не отражать текущие условия.