5 HR-инструментов с функциями, которые нужны вашему бизнесу в 2022 году

Пять лучших программ для управления персоналом, которые оцифруют основную деятельность по управлению персоналом в 2022 году.

Специалисты по кадрам (HR) несут ответственность не только за набор талантов, но и за заботу о вовлеченности, благополучии и вовлеченности сотрудников. Сейчас, когда большинство компаний переходят на гибридную модель работы, HR-отделы переработали весь процесс управления персоналом — от найма и адаптации до вовлечения, вознаграждения и увольнения.

Компании оцифровывают свои основные HR-процессы, чтобы адаптироваться к модели удаленной или гибридной рабочей силы, и программные решения для управления персоналом играют важную роль в этой трансформации. Благодаря таким функциям, как порталы самообслуживания и мобильные возможности, программные инструменты управления персоналом помогают организациям лучше удовлетворять потребности и благополучие сотрудников.

Программное обеспечение для управления персоналом включает в себя набор, адаптацию, управление эффективностью сотрудников, расчет заработной платы и увольнение, среди других модулей, и помогает отделу кадров виртуально нанимать и управлять удаленными работниками, оцифровывая почти все действия жизненного цикла сотрудников.

Давайте рассмотрим три тенденции, влияющие на рынок программного обеспечения для управления персоналом, прежде чем углубиться в лучшие программные системы, которые помогут вашей команде по управлению персоналом быть готовой к ним.

Тенденции программного обеспечения для управления персоналом, которые повлияют на работодателей в 2022 году

Согласно опросу New Era, проведенному Capterra в 2021 году, 74% сотрудников предпочли бы работать из дома даже после пандемии. (Прочитайте методологию опроса здесь.) Чтобы оправдать ожидания этой развивающейся рабочей силы, предприятиям потребуются HR-инструменты, которые могут идти в ногу со временем.

Давайте обсудим несколько тенденций, которые могут повлиять на повседневную работу HR-команд:

• Мобильные приложения. Тенденция работать из любого места привела к цифровизации HR-процессов, таких как рекрутинг, адаптация и поощрение сотрудников. Это одна из причин, по которой рекрутеры и работодатели ищут программные решения для мобильных устройств, чтобы обеспечить лучшее взаимодействие. Программные инструменты управления персоналом, к которым можно получить доступ на мобильных устройствах, позволяют рекрутерам нанимать удаленно, а новым сотрудникам выполнять свои задачи по адаптации онлайн. Эти инструменты также позволяют сотрудникам управлять отпусками, сотрудничать с менеджерами и отмечать посещаемость со своих мобильных устройств.
• Искусственный интеллект: ИИ быстро интегрируется в основные программные инструменты HR для автоматизации таких задач, как сканирование резюме, выявление талантов и автоматическое заполнение форм. Программные инструменты HRMS на базе искусственного интеллекта помогают повысить качество найма и точность поиска, просматривая тысячи заявок за меньшее время. Они также позволяют отделам кадров лучше общаться с сотрудниками, отвечая на запросы круглосуточно и без выходных. Таким образом, они помогают экономить время и повышать производительность специалистов по персоналу.
• Возможности самообслуживания: модели гибридной и удаленной работы могут затруднить работодателям прием на работу и увольнение сотрудников. Благодаря возможностям самообслуживания сотрудники и менеджеры могут выполнять задачи по приему на работу и увольнению, например, подписывать документы, выбирать льготы и настраивать компоненты платежной ведомости, без помощи отдела кадров. Они даже могут найти ответы на распространенные вопросы по персоналу с помощью цифровых помощников. Функции самообслуживания в программном обеспечении HRMS сокращают количество избыточных запросов и обеспечивают немедленный доступ к информации о сотрудниках.

5 HR-инструментов с функциями, которые идут в ногу с отраслевыми тенденциями

Здесь, в Capterra, мы хотим помочь предприятиям найти правильное программное решение для управления персоналом, соответствующее их потребностям. Мы просмотрели наш отчет Shortlist, чтобы найти пять лучших вариантов программного обеспечения для HR (на основе оценок пользователей и оценок популярности) с функциями, которые сделают HR-специалистов готовыми к вышеупомянутым тенденциям в 2022 году и в последующий период.

1. Рабочая сила ADP сейчас

ADP Workforce Now — это HR-инструмент, который помогает HR-специалистам управлять заработной платой сотрудников, талантами, льготами, соблюдением требований и посещаемостью в единой базе данных. Он автоматизирует интеграцию данных между различными компонентами, включая начисление заработной платы, управление временем, управление производительностью и льготы.

С помощью мобильного приложения ADP Workforce Now сотрудники могут просматривать и обновлять данные своей учетной записи, включая контактную информацию, планы льгот и выписки о заработной плате, с любого мобильного устройства.

Функция отчетности ADP Workforce Now использует машинное обучение и искусственный интеллект для предоставления в режиме реального времени информации о текучести кадров, разрыве в оплате труда и т. д. Она обрабатывает огромные объемы данных о заработной плате, времени, талантах и ​​преимуществах для выявления проблем, закономерностей и тенденций. Кроме того, программное обеспечение обрабатывает огромные объемы анонимных записей о сотрудниках, чтобы предоставить сравнительные данные для сравнения типов оплаты, размера сотрудников и другой финансовой информации с другими компаниями в том же регионе и отрасли.

Программное обеспечение предлагает встроенные контрольные показатели вознаграждения , которые помогают HR-командам составлять заявки на работу на основе предпочтений в отношении заработной платы. Релевантность профиля , еще один интеллектуальный инструмент подбора персонала, использует машинное обучение для определения подходящего кандидата из пула кандидатов путем анализа навыков, образования и опыта работы в отрасли.

Возможности мобильного самообслуживания ADP Workforce Now позволяют сотрудникам управлять своей посещаемостью, запрашивать отгулы, просматривать и редактировать графики команд, управлять данными о заработной плате и обновлять контактную информацию, чтобы оставаться на связи с коллегами — будь то на работе, дома или в пути. .

Рабочая сила ADP сейчас

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• Управление персоналом
• Отслеживание кандидатов
• Управление заработной платой
• Время и посещаемость
• Управление преимуществами
• Управление данными сотрудников

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Совместимость устройств:

Скриншот:

2. Платежная система

Paylocity — это облачный пакет для управления заработной платой и человеческим капиталом, который позволяет организациям управлять заработной платой, рабочей силой, вовлеченностью сотрудников и льготами, а также другими HR-процессами.

Мобильное решение Paylocity для расчета заработной платы и управления персоналом позволяет работодателям и сотрудникам просматривать зарплатные чеки, запрашивать и утверждать отгулы, а также общаться с коллегами с помощью своих мобильных устройств. Он предоставляет централизованную базу данных для каталогов, политик, учебных заданий и новостей компании, чтобы держать всех в курсе. Мобильное приложение Paylocity также предоставляет дополнительные функции, такие как доступ к системе управления обучением и запрос оплаты до дня выплаты жалованья.

Функция « Спросить эксперта » в Paylocity представляет собой форум, на котором сотрудники могут задавать администраторам группы вопросы, связанные с продуктом или устранением неполадок в области ИТ. Сотрудники получают push-уведомления на свои смартфоны, как только их вопросы решаются. Эта функция позволяет отделам кадров отслеживать и хранить все запросы сотрудников в едином централизованном источнике, к которому сотрудники могут получить доступ круглосуточно и без выходных.

Функция анализа данных Paylocity предоставляет современный индекс рабочей силы, который использует искусственный интеллект для обработки огромных объемов анонимных данных от своих клиентов или от разных компаний. Это обеспечивает интеллектуальную панель мониторинга, которая предлагает информацию о настроениях сотрудников, показателях производительности, текучести и вовлеченности. Такая информация помогает отделам кадров принимать решения на основе данных для повышения производительности сотрудников и сокращения текучести кадров.

Портал самообслуживания сотрудников Paylocity позволяет сотрудникам просматривать чеки о зарплате, запрашивать отгулы, приход и уход, обновлять личные данные, а также сотрудничать и взаимодействовать друг с другом. Руководители могут утверждать изменения в расписании или запросы на отгулы.

Paylocity

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• Управление преимуществами
• Онбординг
• Управление талантами
• Управление компенсациями
• Управление документами

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Совместимость устройств:

Скриншот:

3. Пейком

Paycom — это онлайн-решение для расчета заработной платы и управления персоналом, которое упрощает адаптацию, регистрацию пособий и управление заработной платой, а также другие процессы управления персоналом.

Мобильное приложение Paycom позволяет менеджерам по персоналу удаленно нанимать новых сотрудников. Они могут отправлять письма с предложениями и адаптационные документы прямо со своего смартфона. После этого кандидаты могут в цифровом виде принять предложение и выполнить адаптационные задачи через приложение. Приложение также позволяет отделам кадров управлять посещаемостью и нерабочими днями сотрудников, а также отвечать на запросы на ходу.

Paycom также предоставляет менеджерам приложение самообслуживания Manager on-the-Go, которое позволяет менеджерам утверждать запросы на отгулы, просматривать заявки с резюме, отвечать на вопросы сотрудников и создавать обучающие видеоматериалы на своих мобильных устройствах. Настольная версия включает в себя дополнительные функции для создания и управления расписаниями сотрудников, мониторинга производительности сотрудников и экспорта отчетов.

Функция прогнозирования сотрудников Paycom использует технологию машинного обучения , чтобы помочь определить сотрудников, которые могут покинуть организацию. Благодаря такому пониманию отделы кадров могут принимать решения относительно стратегий удержания сотрудников.

Возможности самообслуживания Paycom позволяют сотрудникам управлять своими учетными записями, расходами, отгулами и льготами. Функция Better Employee Transaction Interface (Beti) инструмента позволяет сотрудникам напрямую обрабатывать свои платежные ведомости без участия отдела кадров или персонала, занимающегося расчетом заработной платы. Кроме того, сотрудники могут начать разговор о льготах, управлении временем, заработной плате и т. д. с помощью функции « Спросить здесь ». Эта функциональность направляет вопросы сотрудников соответствующему сотруднику в организации и сохраняет взаимодействия на централизованной панели инструментов, где HR-отделы могут отслеживать ответы для выявления пробелов в политике и возможностей обучения.

Пейком

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• Управление заработной платой
• Поиск талантов
• Управление временем и посещаемостью
• Управление производительностью
• Управление компенсациями
• Оставить управление

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Совместимость устройств:

Скриншот:

4. Рябь

Rippling — это программное решение для управления персоналом, которое предлагает единую централизованную базу данных для управления приемом на работу, расчетом заработной платы, увольнением, ИТ и другими операциями, связанными с персоналом. Он также предоставляет функции управления устройствами для удаленной настройки, защиты и администрирования устройств сотрудников, включая компьютеры, ноутбуки, планшеты и телефоны.

HR-команды могут использовать мобильное приложение Rippling для утверждения запросов на отгулы, поиска контактных данных сотрудников и управления временем прихода и ухода с любого устройства Android или iOS. Через приложение они могут войти во все другие интегрированные приложения для совместной работы, управления проектами и расчета заработной платы. Сотрудники могут использовать мобильное приложение, чтобы просматривать квитанции об оплате, запрашивать отгулы, записываться на льготы или программы обучения, а также обновлять свои контактные данные.

Онлайн-портал самообслуживания Rippling позволяет сотрудникам регистрироваться и обновлять планы льгот, таких как медицинские, стоматологические и офтальмологические. Он также предоставляет рекомендации экспертов в области здравоохранения в режиме реального времени через чат или по телефону, чтобы ответить на вопросы сотрудников о льготах или сложных вопросах выставления счетов.

Рябь

Читать отзывы

Посетить сайт

Ключевая особенность:

• Управление персоналом
• Управление преимуществами
• Управление заработной платой
• Управление обучением
• Управление талантами
• Управление приложениями и устройствами

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Совместимость устройств:

Скриншот:

5. Рабочий день HCM

Workday HCM — это облачное решение для управления человеческим капиталом, которое помогает управлять сотрудниками и отслеживать их. Его ключевые функции включают управление человеческими ресурсами, опыт сотрудников, управление талантами, управление заработной платой и персоналом, управление знаниями, а также аналитику и отчетность.

Workday for Mobile позволяет отделам кадров контролировать сотрудников из любого места и получать доступ к ключевым показателям эффективности для своевременного принятия решений, особенно при удаленной работе. Сотрудники могут использовать приложение для проверки входа и выхода со своих мобильных устройств. Они могут просматривать сведения о своей заработной плате, отправлять запросы на отгулы или расходы, проверять проекты, отправлять регистрацию льгот и регистрировать время, затраченное на рабочие задачи. Приложение можно загрузить из Apple App Store или Google Play Store, а также получить к нему доступ через мобильный браузер.

Workday HCM использует интеллектуальную автоматизацию в процессе найма, чтобы исключить ручные задачи, такие как поиск и фильтрация кандидатов, а также измерение и сопоставление навыков кандидатов с вакансиями. Кроме того, программное обеспечение использует расширенную аналитику и машинное обучение в своей функции аналитики Workday, чтобы в режиме реального времени получать информацию о найме, увольнении, талантах и ​​​​производительности.

Workday HCM предоставляет возможности самообслуживания с доступом на основе ролей для сотрудников и менеджеров. Сотрудники могут запрашивать отгулы, обновлять свою личную информацию и отслеживать заработную плату и льготы, тогда как менеджеры могут одобрять запросы и контролировать рабочее время сотрудников. Программное обеспечение также предоставляет базу знаний самообслуживания и чат- бот Workday Assistant , чтобы сотрудники могли найти ответы на распространенные вопросы, связанные с персоналом.

Рабочий день HCM

Читать отзывы

Просмотреть профиль

Ключевая особенность:

• Управление персоналом
• Управление заработной платой
• Управление талантами
• Опыт сотрудников
• Управление преимуществами
• Аналитика и отчетность

Пробная/бесплатная версия:

Бесплатная пробная версия

Бесплатная версия

Совместимость устройств:

Скриншот:

Будьте в курсе тенденций программного обеспечения для управления персоналом с помощью отчета Capterra Shortlist

То, как работает команда HR, влияет на привлечение талантов, вовлеченность сотрудников и производительность. Инвестирование в систему управления человеческими ресурсами, которая не помогает идти в ногу с моделями удаленной и гибридной работы, только сдерживает вас.

Рейтинги Shortlist от Capterra обеспечивают надежную отправную точку для поиска подходящего инструмента для вашего бизнеса.

Методология выбора продукта

В Capterra мы объективно отбираем и ранжируем продукты на основе методологии, разработанной нашей исследовательской группой. Некоторые поставщики платят нам, когда получают веб-трафик, но это не влияет на нашу методологию.

Чтобы попасть в этот отчет, продукты должны были:

• Появляется в отчете Capterra Shortlist для программного обеспечения для управления персоналом по состоянию на 10 января 2022 г. В этой статье представлены пять продуктов с наивысшими оценками в нашем отчете Shortlist.
• Познакомьтесь с нашим рыночным определением программного обеспечения для управления персоналом: программное обеспечение для управления персоналом (или программное обеспечение для управления персоналом) — это тип программного обеспечения, предназначенного для помощи предприятиям в управлении персоналом. Независимо от того, является ли это основной обязанностью, такой как начисление заработной платы, или более стратегической, например, обучением и развитием сотрудников (L&D), программное обеспечение для управления персоналом может упростить управление и повысить вероятность получения желаемых результатов.

Щелкните здесь, чтобы подробно ознакомиться с методологией составления отчета Shortlist.

Методология опроса

Capterra HR in the New Era Survey 2021 был проведен в январе 2021 года среди работников из разных стран (Германия, Великобритания, Канада, Франция, США, Италия, Испания, Бразилия и Нидерланды), чтобы узнать больше об их опыте и предпочтениях в Работа. Респонденты были заняты полный или неполный рабочий день на малых предприятиях с численностью сотрудников от 2 до 500 человек.

Отказ от ответственности . Мы провели этот анализ на основе данных обзоров и рейтингов по состоянию на 10 января 2022 г. Чтобы предоставить самую актуальную информацию, на карточках продуктов выше показаны рейтинги в реальном времени. Обратите внимание, что это означает, что значение рейтинга в карточке продукта может не отражать значение рейтинга на момент анализа.