5 самых популярных программ для управления государственными проектами
Опубликовано: 2022-05-07Программное обеспечение для управления государственными проектами помогает государственным учреждениям отслеживать задачи и бюджеты проектов.
Найти подходящее программное обеспечение для управления проектами может быть непросто. Часто существует множество вариантов, поэтому может быть сложно найти идеальный продукт для вашего бизнеса. Государственные пользователи не чужды этой проблеме. Так как же найти лучшие варианты для рассмотрения? В этой статье мы представляем программное обеспечение для управления проектами с самым высоким рейтингом, которому доверяют реальные пользователи в государственных компаниях.
Какие функции предлагают инструменты управления проектами?
Основными функциями инструментов управления проектами являются:
- Сотрудничество : предоставляет членам команды канал для обмена медиафайлами, общения и совместной работы.
- Отчетность/отслеживание проекта : Предлагает отчеты/панели мониторинга, которые помогают менеджерам визуализировать ход выполнения проекта/задачи, затраты и другую информацию.
- Управление задачами : предоставляет текущий список элементов действий и их соответствующий статус.
Все продукты, перечисленные в этом отчете, включают основные функции, упомянутые выше.
Помимо этих основных функций, инструменты управления проектами также, как правило, предлагают некоторые общие функции, в том числе:
- Выставление счетов и выставление счетов
- Управление бюджетом
- Клиентский портал
- Отслеживание стоимости выполнения
- Настраиваемые шаблоны
- Обмен файлами
- Представление Ганта/временной шкалы
- Управление идеями
- Канбан-доски
- Планирование/расписание проекта
- Управление ресурсами
- Отслеживание времени и расходов
Что мы покрываем для каждого продукта
Для каждого продукта мы покрываем следующее:
Как пользователи оценили рекомендуемые продукты по различным аспектам?
Мы проанализировали 669 отзывов по всем продуктам, чтобы выяснить, как пользователи воспринимают эти продукты по таким параметрам, как простота использования, поддержка клиентов, соотношение цены и качества и функциональность.
Что пользователи говорят о продуктах?
Мы включили некоторые выдержки из обзоров за последний год от рецензентов каждого из наших рекомендуемых продуктов.
Как оцениваются продукты?
Модели ценообразования, как правило, являются одной из следующих: фиксированная ставка, на основе использования, на пользователя или на функцию. Кроме того, в большинстве случаев частота платежей составляет один раз, в год или в месяц.
Обратите внимание, что цена продукта может сильно различаться в зависимости от необходимых функций, необходимой поддержки или обучения, а также запрошенной настройки. Когда вы найдете продукт, который соответствует вашим потребностям, поговорите с продавцом, чтобы выяснить, что они могут предложить.
Подходят ли продукты для вашей организации?
Некоторые инструменты созданы специально для предприятий, а другие идеально подходят для малых и средних компаний. Знание типичной пользовательской базы этих пяти продуктов — еще один отличительный фактор, помогающий выбрать продукт, подходящий для вашей организации. Кроме того, рецензенты приходят из разных отраслей. Если большая часть рецензентов относится к одной отрасли, то вполне вероятно, что продукт является нишевым и может не подойти для других отраслей. С другой стороны, если рецензенты распределены по отраслям, вполне вероятно, что продукт подходит для пользователей из всех отраслей.
5 самых популярных программ для управления государственными проектами (перечислены в алфавитном порядке)
Малый бизнес
10 долларов США за пользователя в месяц
Скриншот:
Примеры самых положительных выдержек из отзывов об Airtable:
«Я никогда раньше не использовал систему баз данных, и это потрясающе! Это так просто в использовании и очень гибкий! Вы можете упорядочивать, вводить и просматривать данные самыми разными способами. Я бы хотел, чтобы все программное обеспечение было таким простым в настройке, изучении и использовании. Думайте об этом как о лучшей комбинации Excel, Google Photos, Google Docs и Google Forms».
«1. Интуитивно, как электронная таблица на стероидах!. 2. Цветовое кодирование. 3. Возможность загружать изображения/документы ОГРОМНО для отслеживания учетных данных преподавателей, резюме и т. д. 4. Простота связи с другими таблицами (отсюда и реляционная база данных). 5. Относительно прост для нетехнических пользователей. 6. API с sendgrid, возможность встраивания на сайты. 7. интерфейс с файлами .csv. 8. Сложные возможности для технических пользователей/разработчиков».
«Вот список вещей, которые мне действительно понравились в программном обеспечении во время моего использования: • Легко начать работу и добавлять данные в строки. • Отличная возможность создавать взаимосвязанные таблицы (больше никаких vlookup). • Несколько представлений для просмотра данных в различных форматах. • Удобная информационная панель для просмотра всех рабочих областей и баз. • Гибкость формул и расчеты».
Малый бизнес
$5 за участника в месяц
Скриншот:
Примеры самых положительных выдержек из отзывов о ClickUp:
«Мне нравится, что это отличное соотношение цены и качества. Я посмотрел, по крайней мере, на 15 PM SaaS Solutions, и ClickUp выделялся среди них всех. Даже в то время, когда у них не было большинства функций, которые есть сегодня. В основном я обнаружил, что решения PM SaaS с аналогичным планом стоят как минимум вдвое, а в некоторых случаях даже в 3,5 раза больше, чем стоимость ClickUp. Меньше ограничений, отличное сообщество и ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЕ обновления!»
«Бесплатная версия этого программного обеспечения просто потрясающая. Инструмент управления проектами невероятной ценности, я ежедневно использую clickup для управления задачами моей команды. Характеристики и функционал великолепны. Мне особенно нравятся ежедневные сводные электронные письма, которые ждут меня в моем почтовом ящике, когда я прихожу, чтобы сообщить мне, что должно произойти в этот день. Этот инструмент — находка!»
«ClickUP — одно из самых простых программ для управления проектами, которое я когда-либо использовал. Настройка очень проста, а видео, показывающее, как использовать это программное обеспечение, делает мою жизнь намного проще. . Я щелкнул формы спринтов и невыполненных работ, чтобы обновить всю свою старую работу, а также ускорить тестирование. . Использование кликапа облегчает мою жизнь и экономит много времени на незавершенной работе».
Малый бизнес
1,49 доллара США за пользователя в месяц
Скриншот:
Примеры самых положительных выдержек из отзывов о Freedcamp:
«Простота продукта с его богатым набором функций делает его простым в использовании. Простота использования на всех устройствах — главное достоинство этого замечательного продукта. Мобильность является для нас ключевой особенностью, и она просто упрощает работу».
«Продукт очень легко настроить и начать использовать. Обладает богатым набором функций для управления задачами и отслеживания состояния проектов и задач. Его возможность создавать настраиваемые поля и фильтровать их представления, а также любые встроенные поля особенно полезна».
«Freedcamp — это хорошее программное обеспечение для управления проектами, которое кажется бесконечным набором программного обеспечения для управления проектами. В чем преимущество Freedcamp, так это в гибкости для различных стилей управления в зависимости от потребностей вашей компании. При просмотре проектов/задач вы можете легко переключаться между Канбан, списком, представлением задач и т. д. Это удобно для малых и средних команд или агентств».
Малый бизнес, средний бизнес, крупный бизнес
7,50 долларов США за пользователя в месяц
Скриншот:
Примеры самых положительных выдержек из отзывов о Jira:
«Я знаю, что инженерам в моей компании нравится эта программа. Я видел много просмотров, когда они настраивали то, что работает лучше всего. Это здорово отслеживать эскалации и позволяет нам общаться с удаленными сотрудниками. Я думаю, что это отличный инструмент для бизнеса. Тот факт, что эта система тикинга позволяет вам перемещать билет туда и обратно, великолепен. Я также думаю, что уведомление по электронной почте помогает».
«Он получил превосходные функциональные возможности, связанные с управлением проектами. Помогает в управлении проектами очень эффективно. Еще одна лучшая вещь в нем — управление пользователями, которое также очень эффективно и легко реализуемо. Управление пользователями также очень эффективно реализовано в jira. наконец, мне нравится управление выставлением счетов, оно дает хороший обзор всех процессов выставления счетов».
«Во-первых, Jira — это, на мой взгляд, самое передовое программное обеспечение для управления задачами. Он имеет множество ценных функций для отслеживания проблем, имеет такие интерфейсы, как scrum, kanban и т. Д. Он имеет простой режим для начинающих проектов и очень продвинутый для более сложных проектов. Одна из замечательных вещей — это редактируемые статусы всего, что помогает моей команде выполнять процесс с большей вероятностью ».
Малый бизнес
$5 за пользователя в месяц
Скриншот:
Примеры самых положительных выдержек из отзывов о Trello:
«Это дает выдающееся управление деятельностью. Таким образом, вы можете поручить определенную задачу конкретной команде. . . Мы можем выполнять проекты быстрее. . . Мы можем пометить нашу задачу или проекты для лучшей организации. . Возможность следить за нашими продуктами с помощью мобильных устройств — это больше всего мне нравится в Trello».
«Это бесплатно, и когда я регистрирую членов команды, я получаю премиум-функции бесплатно в течение определенного периода времени. . . Он работает на разных платформах, поэтому я могу использовать его на своем компьютере, телефоне и планшете попеременно... Это интуитивно понятно, и мы использовали его для множества вещей. Планирование задач, запросы функций, управление заявками. Я даже использую его в отпуске, чтобы поделиться своими делами с другими отдыхающими».
«Он очень гибкий, очень простой в использовании. Можно настроить поток в стиле Канбан или любым другим способом, который вы сочтете полезным. Одно из самых больших преимуществ в том, что у него есть вполне функциональный бесплатный план. Это позволяет мне приглашать своих клиентов на доски и управлять сложными проектами без каких-либо финансовых вложений. У него есть мобильное приложение, которое помогает отслеживать задачи, когда я в дороге».
Как правильно выбрать программное обеспечение для управления государственными проектами для вашего бизнеса
Инвестирование в новый инструмент может стать проблемой, если вы не знаете, что искать. В этой статье выделены основные сведения о каждом продукте управления проектами; вы также можете рассмотреть эти факторы, прежде чем заблокировать решение.
Общие вопросы, которые следует задать поставщикам программного обеспечения перед покупкой
1. Какие есть варианты развертывания инструмента? Есть ли и мобильное приложение?
Программные решения развертываются либо в облаке, либо локально. Некоторые инструменты также имеют мобильное приложение. Прежде чем завершить работу над любым продуктом, оцените, какой вариант развертывания лучше всего соответствует вашим потребностям.
2. Предлагает ли инструмент настройку?
Каждый бизнес уникален, как и его требования. Выбирая инструмент, убедитесь, что он достаточно настраиваемый, чтобы соответствовать потребностям вашего бизнеса.
3. Предлагает ли инструмент учебные модули и курсы для новых пользователей?
Идеальный инструмент должен предлагать такие ресурсы, как обучающие видео и руководства для новых пользователей. База знаний и раздел часто задаваемых вопросов — некоторые другие ресурсы, полезные для новых пользователей. Прежде чем инвестировать, проверьте, предоставляет ли выбранный вами инструмент эти функции.
4. Есть ли способ измерить рентабельность инвестиций в инструмент?
Оцените функцию отчетности ваших инструментов, включенных в короткий список, и выберите тот, который позволяет вам получать отчеты об исторической эффективности, чтобы вы могли проверить, насколько масштабировался ваш бизнес и какую рентабельность он получил.
Как мы выбирали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали.
Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и сосредоточить больше усилий на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.
Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются и не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.
Программные инструменты управления проектами, которые мы рассмотрели в этой статье, являются наиболее рекомендуемыми на основе проверенных отзывов пользователей. Однако, если они не соответствуют вашим требованиям, вы можете просмотреть наш каталог программного обеспечения для управления проектами, чтобы найти решение, наиболее подходящее для вас.
В Capterra мы объективно отбираем и ранжируем продукты на основе методологии, разработанной нашей исследовательской группой. Некоторые поставщики платят нам, когда получают веб-трафик, но это не влияет на нашу методологию.
Чтобы попасть в этот список, продукты должны были:
- Иметь не менее 20 уникальных отзывов о продуктах от государственных пользователей, опубликованных на Capterra в период с августа 2020 по 21 августа. Мы выбрали пять продуктов с самыми высокими оценками для этой статьи.
- 2. Соответствуйте определению нашего рынка программного обеспечения для управления проектами, предлагая следующие основные функции: управление задачами, совместная работа, отчетность/отслеживание проектов.
Чтобы определить, предприятиями какого размера «обычно используется» каждый продукт, мы проверяем, относятся ли по крайней мере 20% рецензентов к определенному размеру бизнеса, и только затем классифицируем продукт как имеющий клиентов из этого размера бизнеса.
Выдержки из обзоров взяты из отзывов, написанных проверенными пользователями продуктов, описанных в этой статье; они не выражают взглядов Каптерры. Выдержки отбираются с помощью алгоритма, который учитывает факторы, включая, помимо прочего, количество слов и охват темы. Чтобы помочь читателям получить представление о полном спектре впечатлений пользователей от продуктов, алгоритм выбирает самые положительные и самые отрицательные отзывы. Новые обзоры могли быть добавлены после публикации этой статьи, поэтому данные отзывов в этом материале могут не отражать текущие условия.