4 самые популярные бесплатные системы программного обеспечения для медицинского планирования

По одной из оценок, пропущенные встречи обходятся системе здравоохранения США в 150 миллиардов долларов в год.

В одном случае клиника потеряла миллион долларов из-за 14 000 неявок в течение года.

Медицинское программное обеспечение планирования может помочь с этой проблемой. Практики экономят деньги, сокращая количество отмененных приемов, а пациенты пропускают меньше приемов, что гарантирует, что они получат необходимую им помощь.

Небольшие медицинские практики или практикующие врачи-одиночки могут не иметь бюджета для полной системы планирования назначений или системы электронных медицинских карт (EMR), поэтому бесплатное программное обеспечение для планирования назначений — отличный способ начать работу, если клиника не совсем готова платить за что-то или если они не уверены, что они будут использовать его.

Помните, что многие EMR и системы управления медицинской практикой (из которых есть довольно много качественных бесплатных опций) уже включают планирование лечения как часть всего их набора функций. Однако, если практика хочет что-то специально для назначений, вот список лучших бесплатных вариантов медицинского планирования, представленных в алфавитном порядке. (См. нашу методологию здесь.)

10to8 — это облачное программное решение для бронирования и планирования для малых и крупных предприятий в различных отраслях. Хотя он не предназначен специально для медицинских практик, его функции хорошо работают для любой практики, которая ищет программное обеспечение для планирования встреч. Он предоставляет пользователям настраиваемый веб-сайт бронирования, где пациент может планировать встречи, оплачивать мероприятия и услуги, а также получать доступ к существующим бронированиям.

Встречи автоматически синхронизируются с календарями пользователей, а 10to8 интегрируется с Gmail, Outlook, iCal и другими сервисами. Пациенты могут получать напоминания по электронной почте и в виде текстовых сообщений. При необходимости пользователи могут вести несколько календарей и хранить заметки, анкеты и другие данные о пациентах.

Кнопки и формы бронирования могут быть встроены в существующие веб-сайты, а практики также могут получить доступ к функции прямого чата для общения с пациентами. Функции отчетности позволяют практикам отслеживать подтвержденные встречи, неоплаченные счета и многое другое. 10to8 также обеспечивает многоязычную поддержку и позволяет пользователям настраивать свою панель инструментов с некоторыми из своих тарифных планов.

Бесплатная версия этого программного обеспечения для планирования включает напоминания по SMS и электронной почте для пациентов, двустороннюю синхронизацию календаря, онлайн-платежи и интеграцию с более чем 1500 другими приложениями. Он включает в себя два входа в систему для сотрудников и предусматривает 100 встреч в месяц.

Бесплатная версия не включает настраиваемый брендинг, поэтому, если практике требуется более двух входов в систему, у 10to8 есть платные версии, которые можно обновить за дополнительную плату.

Предлагается поддержка по электронной почте и телефону.

Ключевая особенность:

• Запись на прием/запись онлайн
• Автоматизированное планирование
• Выставление счетов и выставление счетов
• Подтверждение и напоминания
• Соответствие HIPAA
• Живой чат
• Мобильный доступ
• Отслеживание неявки
• Прием пациентов
• Портал пациента
• Управление картами пациентов
• Управление врачом
• Повторяющаяся встреча
• Видео-конференция

Picktime — это облачное программное решение для планирования встреч, которое позволяет медицинским учреждениям оптимизировать процессы, связанные с управлением персоналом, встречами, бронированием, встречами, клиентами и многим другим. Медицинский офис может использовать платформу для обмена ссылками на бронирование с пациентом, отправки электронных или текстовых напоминаний, а также переноса сроков приема к врачу с помощью интерфейса перетаскивания.

Онлайн-календарь Picktime позволяет специалистам в области здравоохранения бронировать или переназначать встречи в зависимости от наличия возможности, управлять праздниками или отпусками, используя ярлыки, а также управлять любым повторяющимся медицинским приемом в нескольких местах. Он позволяет пользователям отправлять персонализированные SMS-напоминания о предстоящих встречах сотрудникам и пациентам с целью сокращения числа неявок, двойного бронирования и поздней регистрации.

Picktime интегрируется с несколькими сторонними системами, такими как Facebook, WordPress, Stripe, Mailchimp, Weebly и другими. Он позволяет практикам запрашивать отзывы клиентов, назначать задачи сотрудникам и управлять разрешениями. Администраторы могут создавать, распечатывать и загружать счета с подробной информацией о скидках, специальных предложениях или предлагаемых продуктах. Это также помогает предприятиям получить представление о доходах и услугах на централизованной панели инструментов.

Все функции программного обеспечения для планирования Picktime разблокированы сразу и включены в его бесплатную версию. Если у клиники нет веб-сайта с расписанием встреч, она также предлагает создателя веб-сайта.

Picktime идеально подходит для практик, стремящихся перейти от ручного планирования к более автоматизированной системе, чтобы уменьшить количество ошибок, таких как двойное бронирование, вызванных ручными методами. Это также может помочь улучшить управление персоналом и сократить время ожидания.

Ключевая особенность:

• Планирование встреч и напоминания
• Автоматизированное планирование
• Выставление счетов и выставление счетов
• Управление клиентами
• Управление персоналом
• Групповое расписание
• Онлайн бронирование и оплата
• Расписание пациентов
• Управление врачом
• Повторяющиеся встречи

Sagenda — это облачное программное решение для планирования визитов к врачу, предназначенное для различных предприятий, включая медицинские учреждения. Он предлагает решения для записи на прием, чтобы любой пациент мог легко записаться на прием.

Практики могут использовать Sagenda для обмена ссылками на запись на прием с пациентом и отправки электронных и текстовых напоминаний. Инструмент загружается и устанавливается на существующие веб-сайты клиник или практик, поэтому он идеально подходит для практик, у которых уже есть веб-сайт.

Sagenda также оптимизирована для мобильных устройств, поэтому пациентам будет удобно работать независимо от того, откуда они бронируют. Другие функции включают неограниченное планирование встреч, уведомления по электронной почте для подтверждения и напоминания пациентам о предстоящей встрече с пациентом, настраиваемые параметры обслуживания, повторное планирование и управление резервированием.

Sagenda прост и понятен и интегрируется в виде плагина с различными приложениями, такими как любой веб-сайт HTML, API, Drupal, Facebook, JavaScript, Joomla!, Squarespace, Typo3, Weebly, Wix и WordPress.

Программное обеспечение абсолютно бесплатное, поэтому пользователи сразу получают доступ ко всем функциям.

Хотя это и не самое надежное решение с точки зрения функций, Sagenda предлагает чистую систему программного обеспечения для планирования медицинского обслуживания, которая совершенно бесплатна. Его легко интегрировать, и если все, что нужно практике, — это планирование встреч и простые напоминания по электронной почте, он будет установлен.

Ключевая особенность:

• Назначение встречи
• Напоминания о подтверждении
• Бронирование онлайн
• Расписание пациентов
• Управление врачом

Setmore — еще одна облачная программная платформа для планирования, разработанная для различных размеров бизнеса и отраслей. Тем не менее, опять же, он отлично работает для медицинских практик в качестве программного инструмента планирования.

Настраиваемая страница онлайн-бронирования Setmore упрощает бесплатное общение с пациентами. Практики могут встроить функцию онлайн-записи на прием на свой веб-сайт или страницу в Facebook.

Медицинские организации могут перечислять доступность и предлагаемые услуги, принимать встречи 24/7, отправлять автоматические напоминания службы записи по электронной почте и получать обновления в режиме реального времени о любом предстоящем приеме у врача на настольном компьютере или мобильном телефоне. Другие функции включают в себя онлайн-календарь, панель мониторинга часов и затрат сотрудников, а также push-уведомления.

Программное обеспечение также интегрируется с Teleport.video, позволяя пользователям виртуально встречаться с клиентами. Пользователи могут увеличить посещаемость страниц бронирования, добавив кнопку «Забронировать сейчас» на свой веб-сайт и в социальные сети.

Бесплатная версия ограничена четырьмя сотрудниками, но также включает неограниченное количество встреч, напоминания по электронной почте, платежи с помощью Square, настраиваемую страницу бронирования, интеграцию видеовстреч и интеграцию с социальными сетями.

Если текстовые напоминания имеют решающее значение для успеха практики, доступны SMS-напоминания, но только для платных пользователей. Если практика действительно хочет обновиться, это относительно недорого: всего 9 долларов на пользователя в месяц для одного-двух пользователей и всего 5 долларов на пользователя в месяц для трех или более пользователей. Обе платные версии разблокируют все функции.

Ключевая особенность:

• Управление назначением
• Планирование встреч/автоматизированное планирование
• Календарь и система напоминаний
• База данных клиентов
• Онлайн бронирование и оплата
• Расписание пациентов
• Управление врачом
• Торговая точка (POS)
• Планирование в реальном времени
• Повторяющиеся встречи
• Интеграция с сайтом

Дополнительные ресурсы для поиска программного обеспечения для медицинского планирования

Наш список из четырех лучших бесплатных программных систем медицинского планирования поможет вам начать поиск программного обеспечения. Сокращение количества пропущенных приемов важно для поставщиков медицинских услуг не только для улучшения качества обслуживания пациентов, но и для экономии денег. Чтобы выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям, выполните следующие действия:

• Попробуйте функции бесплатных версий и получите отзывы от членов вашей команды, прежде чем принять решение об обновлении.
• Обязательно ознакомьтесь с информацией о ценах в каталоге программного обеспечения Capterra, а также на веб-сайтах поставщиков.
• Прочтите отзывы пользователей о конкретных продуктах в каталоге Capterra и изучите другие высоко оцененные программные инструменты для составления медицинских графиков.

Как мы выбирали рекомендуемые программные продукты для составления медицинских графиков

Чтобы выбрать перечисленные здесь бесплатные программные продукты для составления расписания медицинских мероприятий, мы искали системы, которые выполняют две функции:

Предлагать бесплатную автономную версию программного обеспечения, которая не является пробной версией, которую необходимо приобрести через ограниченный период времени, и

Познакомьтесь с нашим определением рынка программного обеспечения для медицинского планирования:

Программное обеспечение для медицинского планирования помогает медицинским практикам управлять и организовывать расписание своих пациентов, врачей, персонала и учреждений. Частные и групповые практики могут использовать это программное обеспечение для организации визитов к врачу и назначений пациентов, а также для отслеживания домашних консультаций. Программное обеспечение также можно использовать для обработки календарей посещений, карт пациентов, смен персонала, выставления счетов и выставления счетов.

Мы выбрали самые популярные продукты, выбрав самые высокие позиции в результатах поиска Google за неделю с 19 апреля 2021 года.