3 бесплатных программных решения для управления ИТ-активами

Процесс управления ИТ-активами дает четкое представление о том, насколько эффективно ваша компания тратит свои деньги. Отслеживание количества покупок ПО за год позволяет более точно распределять средства на ИТ-ресурсы. Аналогичным образом, мониторинг использования аппаратных активов помогает решить, следует ли вам покупать больше или продавать неиспользуемые физические активы.

Однако управление активами с помощью электронных таблиц на основе Excel может занимать много времени, а также подвержено человеческим ошибкам. Программное обеспечение для управления ИТ-активами помогает централизовать данные об активах, позволяя вам отслеживать всю информацию, связанную с активами, с помощью единой централизованной системы.

Если вы новичок в программном обеспечении, начните с изучения бесплатных вариантов, чтобы понять, подходит ли инструмент для вашего бизнеса. В этой статье мы перечислили три бесплатных программных решения для управления ИТ-активами, которые предлагают бессрочные бесплатные планы. Инструменты расположены в алфавитном порядке. Узнайте больше о том, как мы выбирали эти продукты.

• Бесплатный план: поддерживает до 250 ресурсов и не имеет ограничений по функциям.
• Платные планы: план подписки начинается со 100 долларов США в год для 500 активов, а план покупки тегов начинается со 150 долларов США в год для 500 активов.

AssetTiger — это облачная система управления активами, которая помогает отслеживать состояние ваших аппаратных и программных активов с помощью таких функций, как сканирование штрих-кодов, отслеживание жизненного цикла активов, управление профилактическим обслуживанием и отчеты о сроках действия лицензий и контрактов.

Инструмент позволяет добавлять неограниченное количество пользователей в свою учетную запись и предоставлять им права доступа — ограниченный просмотр или полные права администратора. Это позволяет настроить оповещения по электронной почте для получения таких сведений, как цена актива и название модели. Он также предлагает специальные приложения для iOS и Android, позволяющие захватывать изображения и сканировать штрих-коды с помощью мобильного устройства.

• Бесплатный план: поддерживает до 35 активов и включает в себя такие функции, как управление запасами оборудования и программного обеспечения, мониторинг событий безопасности и уведомления о событиях безопасности по электронной почте.
• Платные планы: годовая плата за лицензию стоит 178 долларов США* со скидкой 50% на ежегодное продление.

*Переведено из евро в доллары США 19 мая 2021 г. с использованием Google.com.

IT Asset Tool — это локальное решение для управления аппаратными и программными активами, которое помогает контролировать физические и виртуальные активы вашей организации. Для программных активов он может отслеживать такие сведения, как версия актива, имя сетевых хостов и даты продления лицензий.

Для аппаратных активов программное обеспечение может отслеживать, помимо прочего, название модели актива, вычислительную мощность и сведения о производителе. Инструмент также позволяет создавать отчеты о состоянии активов и экспортировать их в формате PDF.

Рефтаб

4,7/5
Читать отзывы пользователей

• Бесплатный план: поддерживает до 50 активов и включает такие функции, как отчеты, настраиваемые метки состояния активов и возможность импорта и экспорта данных.
• Платные планы: от 30 долларов в месяц, оплачивается ежегодно и поддерживает неограниченное количество пользователей, неограниченное отслеживание аксессуаров и оповещения по электронной почте.

Reftab — это облачный инструмент управления активами, который позволяет вам отслеживать детали ваших ИТ-активов и управлять их периодическим обслуживанием и продлением лицензий. Он предлагает такие функции, как отслеживание лицензий на активы, управление запасами, управление заказами на техническое обслуживание, отчетность и разрешения пользователей на основе ролей.

Инструмент позволяет создавать настраиваемые рабочие задания для управления техническим обслуживанием. Он также предлагает мобильные приложения для iOS и Android, которые можно использовать для сканирования штрих-кодов, загрузки изображений, добавления информации об активах и создания рабочих заданий на ходу.

Как правильно выбрать программное обеспечение для управления ИТ-активами для вашего бизнеса

Эти соображения могут немного облегчить вам выбор программного обеспечения:

• Демонстрация продукта. Прежде чем совершить покупку, протестируйте программное обеспечение, чтобы понять, подходят ли его функции для вашего бизнеса. Во время демонстрации вы также можете задать поставщику вопросы о необходимых вам функциях отслеживания активов: Доступны ли настраиваемые отчеты? Поддерживает ли инструмент сканирование штрих-кода? Есть ли у него мобильное приложение? Прочтите эту статью, чтобы узнать, как извлечь максимальную пользу из демонстраций программного обеспечения.
• Проверьте стоимость обновления: когда вы выйдете за рамки бесплатного плана, вы получите дополнительные преимущества, но они часто предоставляются за дополнительную плату. Спросите заранее, сколько стоит дополнительная плата и за что вы будете платить больше. Это безопасность данных, приоритетная поддержка, обучение пользователей по запросу и т. д.?
• Ищите варианты интеграции: интеграция важна, если вы хотите перенести данные из своего программного обеспечения для управления ИТ-активами в существующие бизнес-решения, такие как служба поддержки, визуализация данных, управление запасами или инструменты единого входа. Кроме того, проверьте, предлагает ли поставщик API-интерфейсы, позволяющие создавать собственные интеграции.

Общие вопросы, которые следует задать при выборе программного инструмента для управления ИТ-активами

Вот несколько вопросов, которые вы можете задать поставщику программного обеспечения, чтобы узнать больше об инструменте управления ИТ-активами, который вы планируете приобрести:

• Как часто вы выпускаете новые обновления? Ответ на этот вопрос поможет вам понять, сосредоточен ли производитель на улучшении своей продукции. Если поставщик регулярно выпускает обновления, больше шансов, что он примет во внимание любые отзывы, которые могут появиться у вас после использования инструмента.
• Когда вы в последний раз поднимали цену на свой продукт? Постоянные изменения в тарифных планах могут создать путаницу при выставлении счетов. Если поставщик изменит цены на программное обеспечение в середине контракта, вам придется выложить больше, чем ваш первоначальный бюджет. Поэтому обязательно зафиксируйте фиксированную цену на период подписки, чтобы вас не ждали сюрпризы, когда придет счет.
• Могу ли я поговорить с клиентом, который недавно развернул ваш инструмент? Ответ на этот вопрос позволит глубже понять реальное применение инструмента, а также качество обслуживания клиентов поставщиком. Если поставщик не хочет предоставлять рекомендации, это может быть признаком того, что он не уверен в своей службе поддержки клиентов.

Как мы оцениваем

Эта статья была обновлена ​​19 мая 2021 г. Продукты, рассматриваемые в этой статье, должны были:

• Предлагайте бесплатную автономную версию программного обеспечения (не пробную версию программного обеспечения, при которой вы должны приобрести продукт по истечении ограниченного периода времени).
• Познакомьтесь с нашим определением рынка программного обеспечения для управления ИТ-активами: программное обеспечение для управления ИТ-активами помогает предприятиям отслеживать и управлять техническими, финансовыми и физическими аспектами ИТ-активов — как аппаратными компонентами, так и лицензиями на программное обеспечение и контрактами.
• Предлагайте как минимум три из четырех основных функций решений по управлению ИТ-активами: отслеживание активов, управление запасами и отчетность.