6 лучших бесплатных программ для управления строительством

Строительные проекты включают в себя множество движущихся частей. Вы должны управлять заявками и предложениями по проекту, отслеживать бюджеты, решать проблемы с рабочим местом и планировать ресурсы. Выполнение этих задач вручную или с использованием электронных таблиц может стать непосильной задачей даже для самых опытных руководителей строительных проектов.

Программное обеспечение для управления строительством может помочь вам выполнять проекты в разных местах. Он позволяет вам управлять запросами запросов, сроками проектов, бюджетами, зависимостями, документами, персоналом и многим другим. Программное обеспечение предлагает полную информацию о ходе выполнения работ, затратах и ​​расходах, а также о доступности ресурсов, чтобы обеспечить своевременное завершение ваших проектов.

Но что, если ваш ИТ-бюджет не позволяет использовать инструмент управления строительными проектами? Должны ли вы использовать ручку и бумагу, электронные таблицы или какой-либо другой устаревший метод? Нет. Вместо этого попробуйте бесплатное программное обеспечение для управления строительством, чтобы управлять рабочей нагрузкой проекта, не прожигая дыру в кармане.

В этой статье мы перечисляем (в алфавитном порядке) шесть лучших бесплатных программных инструментов для управления строительством. Каждый инструмент имеет минимальный пользовательский рейтинг 4 (из 5) и не менее 10 отзывов пользователей на Capterra. Полную методологию выбора продукта читайте здесь.

• Бесплатный план: включает до 100 МБ хранилища, неограниченное количество задач и неограниченное количество пользователей. Ключевыми функциями являются управление задачами и временем, совместная работа и отчетность, управление процессами, управление документами и диаграммы Ганта.
• Платные планы: от 5 долларов за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно). Базовый план включает неограниченное хранилище, неограниченное количество интеграций и неограниченное количество информационных панелей.

ClickUp — это программное обеспечение для управления проектами, которое могут использовать строительные компании. Это может помочь вам одновременно управлять несколькими проектами и проверять статус работ и операций на различных строительных площадках.

Программное обеспечение позволяет создавать задачи и прикреплять к ним чертежи и документы проекта, обеспечивая доступ всех членов вашей команды к ресурсам проекта. Он также предлагает такие возможности, как чат в реальном времени, комментарии и @упоминания, которые помогут вам сотрудничать с полевыми работниками, а также группами технического обслуживания и эксплуатации.

Варианты поддержки ClickUp включают помощь по телефону, помощь по электронной почте и запросы в службу поддержки.

• Бесплатный план: поддерживает до пяти пользователей и три проекта и включает в себя управление задачами, обмен мгновенными сообщениями, обмен файлами и просмотр плана строительства.
• Платные планы: от 29 долларов за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно). Базовый план включает отчетность, сравнение листов, настраиваемые статусы задач и поддержку по электронной почте.

Fieldwire — это платформа управления строительством для архитекторов, проектировщиков, генеральных подрядчиков, специализированных подрядчиков и владельцев проектов. Он предлагает push-уведомления и обмен сообщениями в режиме реального времени, чтобы помочь вам оставаться на связи с вашими полевыми работниками.

Инструмент позволяет создавать задачи проекта, назначать их членам команды и отслеживать статус их выполнения. Вы можете создавать настраиваемые контрольные списки осмотра площадки и в цифровом виде записывать проблемы на рабочей площадке. Вы также можете визуализировать предстоящие задачи или ход проекта с помощью канбан-досок, диаграмм Ганта и настраиваемых отчетов.

Варианты поддержки Fieldwire включают центр знаний, а также помощь по телефону и электронной почте.

• Бесплатный план: поддерживает одного пользователя и включает в себя управление задачами, управление документами, онлайн-оценку, планировщик Ганта и круглосуточную поддержку 7 дней в неделю.
• Платные планы: от 27 долларов в месяц. Базовый план поддерживает до пяти пользователей и предлагает все функции бесплатного плана, а также дополнительные возможности, такие как совместная работа и бюджетирование.

Methvin — это программное обеспечение для управления проектами и оценки, разработанное для строительной отрасли. Его могут использовать менеджеры по заявкам, оценщики, инженеры, контролеры проектов, сметчики, операционные группы и руководители проектов, среди прочих.

Программное обеспечение предлагает тендерный портал, через который вы можете принимать предложения от потенциальных подрядчиков и субподрядчиков. Он позволяет создавать оценки проекта, определять бюджет проекта, расставлять приоритеты задач с помощью интерфейса Ганта, прогнозировать потребность в рабочей силе, добавлять документы и отслеживать ход выполнения проекта. Он также предлагает управление информационным моделированием зданий (BIM) и возможности запуска проекта в режиме онлайн.

Варианты поддержки Methvin включают телефон, электронную почту и помощь в онлайн-обучении.

• Бесплатный план: поддерживает до трех пользователей, предлагает одну диаграмму Ганта и включает в себя управление зависимостями, обновления статуса проекта или задачи, напоминания по электронной почте и вложения файлов.
• Платные планы: от 19,90 долларов США на пользователя в месяц (оплачивается ежегодно) и включают в себя прогнозирование рабочей нагрузки, настраиваемые шаблоны проектов, доски Канбан, информационные панели для обсуждений и отслеживание времени.

TeamGantt — это инструмент для совместной работы и планирования, который помогает управлять вашими строительными проектами. Это позволяет планировать задачи, устанавливать сроки и отслеживать даты завершения. Его интерфейс перетаскивания позволяет вам изменять даты начала и окончания задач, изменять порядок задач и настраивать график проекта несколькими щелчками мыши.

Вы можете отслеживать доступность ресурсов, проверяя очередь членов команды, чтобы убедиться, что ни один из них не загружен или не перегружен. Вы также можете определить порядок выполнения задач, прикрепить изображения или документы к задачам, поделиться обновлениями проекта с внутренними и внешними заинтересованными сторонами и сравнить прогнозируемые сроки с фактическими сроками.

Варианты поддержки TeamGantt включают помощь по телефону, электронной почте и в чате.

• Бесплатный план: поддерживает до 2 ГБ хранилища и включает в себя управление задачами, общий доступ к файлам, а также просмотр доски и электронных таблиц задач и проектов.
• Платные планы: от 9,80 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно) и включают диаграммы Ганта, настраиваемые информационные панели и механизм автоматизации.

Wrike — это программное решение для управления проектами, которое может использоваться строительными предприятиями. Это поможет вам автоматизировать процесс инспекции зданий, проводить инспекции рабочих мест и общаться с полевыми работниками в разных местах. Он также позволяет добавлять изображения и документы к задачам или проектам и делиться соответствующей информацией с заинтересованными сторонами.

Функция планирования мощности проекта позволяет отслеживать доступность ресурсов с помощью диаграмм выгорания. Инструмент также предлагает настраиваемые информационные панели и отчеты, интерактивные диаграммы Ганта и гибкие доски Канбан для отслеживания общего прогресса ваших строительных проектов.

Варианты поддержки Wrike включают помощь по телефону, электронной почте и в чате, а также библиотеку ресурсов.

• Бесплатный план: поддерживает до трех пользователей, два проекта и 1 МБ дискового пространства. Он предлагает каналы проектов, управление задачами, обмен документами и мобильные приложения для iOS и Android.
• Платные планы: от 4 долларов за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно). Базовая плоскость поддерживает до 50 пользователей, неограниченное количество проектов и 100 ГБ хранилища.

Zoho Projects — это инструмент управления проектами, который может помочь управлять строительными проектами. Это позволяет отслеживать зависимости проекта, расходы, сроки и ресурсы. Его ключевые функции включают автоматизацию рабочего процесса, управление задачами, отслеживание времени, а также совместную работу и общение в команде.

Вы можете использовать диаграммы Ганта для визуализации хода выполнения проекта и функции перетаскивания для настройки зависимостей и изменения расписания задач. Вы можете создавать отчеты о производительности, чтобы проверить, какой член команды выполнил больше всего заданий и насколько сбалансировано распределение рабочей нагрузки. Вы можете интегрировать этот инструмент с другими приложениями Zoho, такими как Zoho Docs, для управления документами.

Варианты поддержки Zoho Projects включают центр знаний, а также помощь по электронной почте и телефону.

Как правильно выбрать бесплатный инструмент управления строительством для вашего бизнеса

Эти соображения могут немного упростить выбор программного обеспечения:

• Поймите требования вашего бизнеса. Если у вас крупный строительный бизнес, инструмент с базовыми или ограниченными функциями может оказаться неправильным выбором. Точно так же, если у вас есть небольшой бизнес, вам могут не понадобиться расширенные функции, необходимые для управления несколькими строительными проектами.
• Учитывайте технические ноу-хау ваших сотрудников. Простой инструмент управления строительством с меньшим количеством функций будет проще в освоении и использовании для новичков. С другой стороны, сложный инструмент подойдет сотрудникам с хорошими техническими знаниями. Кроме того, убедитесь, что поставщик предлагает достаточные учебные ресурсы, чтобы помочь вашей команде освоиться.
• Узнать стоимость обновления. Для каждого из инструментов, которые вы выбрали, проверьте стоимость обновления, чтобы бюджет не стал проблемой, если вы решите приобрести платный план позже.
• Спросите о возможностях интеграции. Если вам нужны дополнительные возможности, такие как управление ставками, расчет стоимости работ или управление тендерами, вам придется интегрировать вашу систему управления строительством со сторонними приложениями.

Общие вопросы, которые следует задать при выборе бесплатного инструмента управления строительством

Вот несколько вопросов, которые следует задать поставщикам программного обеспечения, чтобы убедиться, что вы выбрали правильный инструмент для своей строительной фирмы:

• Включает ли бесплатный план техническую поддержку? Не все бесплатные инструменты предлагают бесплатную техническую поддержку; некоторые взимают с пользователей плату за варианты поддержки. Поэтому заранее уточняйте стоимость техподдержки у вендора.
• Потребуется ли моей команде дополнительное обучение для использования инструмента? Некоторые программные инструменты имеют определенные уникальные функции или методы работы, которые могут потребовать дополнительного обучения. Узнайте у поставщика, потребуется ли вашей команде дополнительное обучение, чтобы научиться пользоваться инструментом, и будет ли такое обучение платным.
• Сколько часов в день будет доступна поддержка? Если вы считаете, что вам потребуется частый доступ к службе поддержки клиентов, проверьте график работы группы поддержки. Например, если поддержка доступна только пять часов в день, а вы работаете круглосуточно и без выходных, вы можете столкнуться с некоторой задержкой в ​​получении помощи по вашим запросам.

Как мы оцениваем

Эта статья была обновлена ​​18 июня 2021 г. Продукты, рассматриваемые в этой статье, должны были:

• Предлагайте бесплатную автономную версию программного обеспечения (не пробную версию, когда вы должны приобрести продукт по истечении ограниченного периода времени).
• Познакомьтесь с нашим определением рынка программного обеспечения для управления строительством: программное обеспечение для управления строительством и управления строительными проектами координирует бизнес-процессы для подрядчиков и строителей. Организации используют системы управления строительством, чтобы обеспечить совместный рабочий процесс и доступ к данным, интегрируя несколько команд и офисов в общую рабочую среду. Эти программные решения для строительства также предоставляют данные о планировании и завершении в режиме реального времени, включая мониторинг состояния продукта, даты начала и окончания, бюджеты и расходы. Они также обычно предлагают инструменты для организации и представления данных, такие как шаблоны построения.

Программное обеспечение, соответствующее рыночному определению, также должно иметь как минимум 10 отзывов, опубликованных пользователями на Capterra, и общий пользовательский рейтинг выше среднего по сравнению с другими продуктами в этой категории.

• «Лучшие» бесплатные инструменты имели минимальный общий рейтинг 4 из 5 от рецензентов на Capterra на момент публикации.