5 самых популярных программ для совместной работы для творческих людей
Опубликовано: 2022-05-07Программное обеспечение для совместной работы помогает художникам и творческим группам придумывать идеи и совместно работать над проектами.
Поиск нового инструмента для совместной работы может быть ошеломляющим. Имея на выбор несколько вариантов, вы можете столкнуться с трудностями при выборе правильного инструмента для работы, который позволяет проводить мозговой штурм, создавать концепции, а также быстро отправлять и получать отзывы. В этой статье рассказывается о самых популярных программных инструментах для совместной работы, которым доверяют пользователи в сфере искусства и творчества.
Какие функции предлагают инструменты для совместной работы?
Основные функции инструментов для совместной работы:
- Управление коммуникациями : общайтесь с клиентами, а также с вашей творческой командой и храните все журналы коммуникаций в централизованном месте.
- Общий доступ к файлам . Цифровой обмен разнообразными мультимедийными файлами. Назначайте или отзывайте права доступа для защиты конфиденциальных данных проекта.
Все продукты, перечисленные в этом отчете, включают основные функции, упомянутые выше.
Помимо этих основных функций, инструменты для совместной работы также, как правило, предлагают определенные общие функции, в том числе:
- Мозговой штурм
- Управление календарем
- Управление контактами
- Управление содержанием
- Управление документами
- Мобильный доступ
- Редактирование в реальном времени
- Управление задачами
Что мы покрываем для каждого продукта
Для каждого продукта мы покрываем следующее:
Как пользователи оценили рекомендуемые продукты по различным аспектам?
Мы проанализировали 521 обзор всех продуктов, чтобы выяснить, как пользователи воспринимают эти продукты по таким параметрам, как простота использования, поддержка клиентов, соотношение цены и качества и функциональность.
Что пользователи говорят о продуктах?
Мы включили некоторые выдержки из обзоров за последний год от рецензентов каждого из наших рекомендуемых продуктов.
Как оцениваются продукты?
Модели ценообразования, как правило, являются одной из следующих: фиксированная ставка, на основе использования, на пользователя или на функцию. Кроме того, в большинстве случаев частота платежей составляет один раз, в год или в месяц.
Обратите внимание, что цена продукта может сильно различаться в зависимости от необходимых функций, необходимой поддержки или обучения, а также запрошенной настройки. Когда вы найдете продукт, который соответствует вашим потребностям, поговорите с продавцом, чтобы выяснить, что они могут предложить.
Подходят ли продукты для вашей организации?
Некоторые инструменты созданы специально для предприятий, а другие идеально подходят для малых и средних компаний. Знание типичной пользовательской базы этих пяти продуктов — еще один отличительный фактор, помогающий выбрать продукт, подходящий для вашей организации. Кроме того, рецензенты приходят из разных отраслей. Если большая часть рецензентов относится к одной отрасли, то вполне вероятно, что продукт является нишевым и может не подойти для других отраслей. С другой стороны, если рецензенты распределены по отраслям, вполне вероятно, что продукт подходит для пользователей из всех отраслей.
5 программ для совместной работы с самым высоким рейтингом для креативщиков (в алфавитном порядке)
Малый бизнес, корпоративный бизнес
$5 за пользователя в месяц
Скриншот:
Примеры самых положительных выдержек из отзывов о Боксе:
«Мне нравится, что я могу иметь это как на своем компьютере, так и на телефоне. Для меня было здорово хранить вещи, когда я работаю над ними в школе или на работе, а затем иметь возможность редактировать и работать с ними позже через свой телефон. Я могу хранить вещи в Box, и это помогает мне оставаться организованным и всегда быть в курсе дел! Что особенно полезно, когда у вас есть школьные документы и рабочие задания 24 часа в сутки 7 дней в неделю!»
«Загружать документы в Box очень просто. Также легко создавать папки и делиться ими с коллегами. Box имеет отличные функции, которые обеспечивают безопасное хранение загруженных вами документов. Это также очень прозрачно показывает, кто имеет доступ к каждой папке».
«Мой университет перешел на использование Box и Box Safer, а не на дисковое хранилище. Миграция сработала хорошо, и теперь у нас есть единый вход с нашим идентификатором университета, связанным с Box для дополнительной безопасности. Я могу легко добавлять людей в папки, чтобы безопасно обмениваться данными. Хорошо работает для обмена регистрационными и регистрационными данными между отделами. Структура папок также очень проста в использовании».
Малый бизнес
$5 за пользователя в месяц
Скриншот:
Примеры самых положительных выдержек из отзывов о ClickUp:
«Мне нравится, что это отличное соотношение цены и качества. Я посмотрел, по крайней мере, на 15 PM SaaS Solutions, и ClickUp выделялся среди них всех. Даже в то время, когда у них не было большинства функций, которые есть сегодня. В основном я обнаружил, что решения PM SaaS с аналогичным планом стоят как минимум вдвое, а в некоторых случаях даже в 3,5 раза больше, чем стоимость ClickUp. Меньше ограничений, отличное сообщество и ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЕ обновления!»
«ClickUP — одно из самых простых программ для управления проектами, которое я когда-либо использовал. Настройка очень проста, а видео, показывающее, как использовать это программное обеспечение, делает мою жизнь намного проще. . Я щелкнул формы спринтов и невыполненных работ, чтобы обновить всю свою старую работу, а также ускорить тестирование. . Использование кликапа облегчает мою жизнь и экономит много времени на незавершенной работе».
«Меня спросили, почему я переключился. Больше гибкости с представлениями и статусами. Отслеживание времени. Формы. Очень хорошее расширение для хрома с плавающим быстрым триггером. Отзывчивая и быстрая команда внедрения. Панели инструментов. Встраиваемый Google Sheet. Очень хорошая интеграция Integromat. Документы, быстрые заметки. Видеорегистратор встроенный (как ткацкий станок). Улучшенный просмотр календаря и синхронизация Гкал».
Малый бизнес
$6 за пользователя в месяц
Скриншот:
Примеры самых положительных выдержек из отзывов о Google Workspace:
«1. Чистый и интуитивно понятный пользовательский интерфейс. Приятный на вид и удобный в использовании. 2. Бесшовная интеграция со всеми приложениями и службами Google. 3. Возможность управлять электронной почтой и файлами из одного дома, что очень экономит время. время."
«Здорово иметь возможность использовать программу электронной почты, с которой я уже был хорошо знаком. У меня была учетная запись Gmail с тех пор, как она была представлена, и я действительно провел для нее бета-тестирование. Это было очень простое решение перейти для моего бизнеса, когда был внедрен G Suite. Опыт был замечательным во всех отношениях».
«Возможности совместной работы не имеют себе равных. Возможности API в Таблицах, например, превосходны. Я использовал Meet, чтобы легко сотрудничать с третьей стороной. Расширенная защита U2F для всех пользователей».
Малый бизнес, корпоративный бизнес
$5 за пользователя в месяц
Скриншот:
Примеры самых положительных выдержек из отзывов о Microsoft 365:
«Office продолжает свою мантру «простоты использования» даже в облачной среде. Установка очень проста, копируется меньше файлов. Это по-прежнему очень простое и распространенное программное обеспечение, которое используется почти на всех ПК с Windows. Не могу выполнять свою работу дома и работать без Office. Буду продолжать использовать это в будущем».
«Мой общий опыт был очень положительным. Мне очень нравится иметь его для моего бизнеса. Это очень легко настроить для моих сотрудников. Я получаю душевное спокойствие, они используют лучшее!»
«Наш общий опыт был фантастическим. Программное обеспечение было очень простым в использовании для всех пользователей. Мы можем лучше общаться и иметь постоянное и надежное место для хранения наших документов в облаке. Поддержка клиентов, которую мы получаем через Microsoft, является выдающейся».
Малый бизнес
$5 за пользователя в месяц
Скриншот:
Примеры самых положительных выдержек из отзывов о Notion:
«Это похоже на OneNote в том смысле, что оно чрезвычайно мощное и многофункциональное. Но гораздо удобнее и интуитивно понятнее. Не говоря уже о том, что интерфейс отличный. Мне нравится, как легко настроить и создать любой вид документа/структуры, который я могу себе представить. И сотрудничество тоже довольно изящно. Отличные бонусы за рекомендацию людей, которые зарегистрируются».
«Мне нравится функция многопользовательского общего доступа, поэтому я могу сотрудничать с людьми при работе с документами. Живые обновления людей, вносящих изменения по электронной почте, наиболее полезны. Я могу видеть, когда было сделано изменение и что это такое. В целом, в основы и вау-фактор вкладывают много средств. Что касается более сложных функций, мы многое наверстаем».
«Прелесть этого приложения в том, что оно может удовлетворить любые требования, предъявляемые к ноутбуку. Вы можете определить свои собственные шаблоны, вы можете определить, как выглядит каждая страница. Вы можете. даже определить, кто может просматривать то, что вы написали.. . Организация очень проста с количеством страниц, которые вы можете вложить друг под друга. Мы обнаружили, что лучше всего открывать страницу для каждого проекта».
Как правильно выбрать программное обеспечение для творческой совместной работы для вашего бизнеса
Инвестирование в новый инструмент может стать проблемой, если вы не знаете, что искать. В этой статье выделены основные сведения о каждом продукте для совместной работы; вы также можете рассмотреть эти ключевые факторы, прежде чем заблокировать решение.Общие вопросы, которые следует задать поставщикам программного обеспечения перед покупкой
1. Есть ли способ измерить рентабельность инвестиций в инструмент?
Оцените функцию отчетности ваших инструментов, включенных в короткий список, и выберите тот, который позволяет вам получать отчеты об исторической эффективности, чтобы вы могли проверить, действительно ли инструмент масштабирует ваш бизнес и приносит доход или нет.
2. Предлагает ли инструмент настройку?
Каждый бизнес уникален, как и его требования. Выбирая инструмент, убедитесь, что он достаточно настраиваемый, чтобы соответствовать потребностям вашего бизнеса.
3. Предлагает ли инструмент учебные модули и курсы для новых пользователей?
Идеальный инструмент должен предлагать такие ресурсы, как обучающие видео и руководства для новых пользователей. База знаний и раздел часто задаваемых вопросов — некоторые другие ресурсы, полезные для новых пользователей. Прежде чем инвестировать, проверьте, предоставляет ли выбранный вами инструмент эти функции.
Как мы выбирали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали.
Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и сосредоточить больше усилий на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.
Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются и не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.
Выбрать программное обеспечение для совместной работы непросто, но при правильном подходе вы сможете найти решение, наиболее подходящее для ваших нужд. Инструменты для совместной работы, которые мы рассмотрели в этой статье, являются наиболее рекомендуемыми на основе проверенных отзывов пользователей. Однако, если они не соответствуют вашим требованиям, вы можете просмотреть наш каталог программного обеспечения для совместной работы, чтобы найти дополнительные варианты.
В Capterra мы объективно отбираем и ранжируем продукты на основе методологии, разработанной нашей исследовательской группой. Некоторые поставщики платят нам, когда получают веб-трафик, но это не влияет на нашу методологию.
Чтобы попасть в этот список, продукты должны были:
- Иметь не менее 20 уникальных отзывов о продуктах от пользователей из индустрии искусства и творчества, опубликованных на Capterra в период с 2020 по 21 октября. Мы выбрали пять продуктов с самыми высокими оценками для этой статьи.
- Познакомьтесь с нашим определением рынка программного обеспечения для совместной работы, предлагая следующие основные функции: управление связью, обмен файлами.
Чтобы определить, предприятиями какого размера «обычно используется» каждый продукт, мы проверяем, относятся ли по крайней мере 20% рецензентов к определенному размеру бизнеса, и только затем классифицируем продукт как имеющий клиентов из этого размера бизнеса.
Выдержки из обзоров взяты из отзывов, написанных проверенными пользователями продуктов, описанных в этой статье; они не выражают взглядов Каптерры. Выдержки отбираются с помощью алгоритма, который учитывает факторы, включая, помимо прочего, количество слов и охват темы. Чтобы помочь читателям получить представление о полном спектре впечатлений пользователей от продуктов, алгоритм выбирает самые положительные и самые отрицательные отзывы. Новые обзоры могли быть добавлены после публикации этой статьи, поэтому данные отзывов в этом материале могут не отражать текущие условия.