10 лучших программ для обеспечения соответствия требованиям для продавцов электронной коммерции

Сегодня организации из всех отраслей и секторов подвергаются усилению регулирования на местном, национальном и международном уровнях.

Согласно опросу, 69% ожидают получения дополнительной нормативной информации в следующем году. 26% респондентов ожидали значительно большего.

Они были правы: с 2016 года было внесено более 52 000 международных нормативных изменений.

Несоблюдение может привести к крупным штрафам или судебным издержкам, особенно в сфере здравоохранения и финансов.

• После финансового кризиса 2008 года банки выплатили более 204 миллиардов долларов в виде штрафов, связанных с соблюдением нормативных требований.
• В 2016 году банки заплатили 42 миллиарда долларов США за несоблюдение нормативных требований.
• Пресвитерианская больница Нью-Йорка была оштрафована на 2,2 миллиона долларов за несоблюдение требований в сфере здравоохранения.

В настоящее время фирмы инвестируют в программное обеспечение для обеспечения соответствия требованиям, чтобы обеспечить соблюдение всех правил и избежать финансовых санкций.

Что такое программное обеспечение соответствия?

Программное обеспечение для соответствия требованиям охватывает многие бизнес-процессы и нормативные требования. Сюда входят отраслевые нормы и стандарты, такие как OSHA, ISO и Sarbanes-Oxley. Он также имеет политики корпоративной этики, политики допустимого использования и политики деловых партнеров.

Возьмем, например:

• Программное обеспечение, которое помогает компаниям упорядочить свою финансовую документацию, контрольные журналы и отчетность, сосредоточив внимание на стандартах бухгалтерского учета и финансового соответствия, таких как закон Сарбейнса-Оксли от 2002 года.
• Программное обеспечение, помогающее организациям соблюдать экологические стандарты, может использоваться для мониторинга и отчетности по выбросам, процедурам защиты от вредных веществ и нормативным политикам.

Основные функции, которые следует искать в программном обеспечении для обеспечения соответствия

Вот семь основных характеристик, которые следует учитывать при выборе программного обеспечения для обеспечения соответствия требованиям для вашей компании:

Управление рисками

Управление рисками — это процесс выявления и классификации бизнес-функций, подверженных высокому риску. Эта классификация позволяет пользователям управлять функциями с высоким риском, не нарушая бизнес-операций.

Управление политикой

Управление политиками позволяет хранить, централизованно получать доступ и извлекать документы политики, портфели и процедуры. Это гарантирует, что все в курсе и хорошо разбираются в самых последних политиках и процедурах компании.

Журнал аудита

Контрольный журнал может помочь организовать и упростить совместную работу и рабочий процесс. Вместо того, чтобы отправлять электронные письма туда и обратно при совместной работе над творческим проектом, вы можете создать контрольный журнал для проверки и утверждения, чтобы каждый мог просматривать комментарии, ответы и аннотации вместе с творческим ресурсом.

Календарь соответствия

Вы можете отслеживать свой прогресс и назначать задачи другим с помощью календаря соответствия. Его легко использовать с высоты птичьего полета. Уведомления могут быть настроены, чтобы уведомлять вас о добавлении новых правил.

Рабочие процессы соответствия

Рабочие процессы соответствия позволяют назначать задачи конкретным лицам и отслеживать их ход в режиме реального времени. Каждый сотрудник должен выполнить свою задачу вовремя. Каждый может точно увидеть, где рабочий процесс замедляется или дает сбой.

Оповещения о соответствии

Оповещения о соответствии позволяют запрограммировать вашу систему на отправку уведомлений в режиме реального времени, когда задача завершена, задержана или не удалась. Чтобы предупредить руководителей о потенциальных проблемах, вы можете добавить оповещения об эскалации. Это позволит им принять соответствующие меры по исправлению положения.

Отчетность о соответствии

Вы можете сообщать о требованиях соответствия, сообщая о правилах, стандартах и ​​законах, которым должна соответствовать ваша компания. В случае невыполнения вам может грозить тюремное заключение или штраф. Отслеживая ключевые показатели эффективности, характерные для вашей отрасли, вы можете быть уверены, что соответствуете требованиям на 100%.

10 лучших программ для обеспечения соответствия требованиям в 2021 году

1. ПроцессГен GRC

ProcessGene GRC разрабатывает перспективные программные решения GRC/BPM для организаций с несколькими дочерними предприятиями. Он упрощает автоматизированные рабочие процессы, сокращает время и затраты, связанные с ручным трудом, и поддерживает электронные таблицы для организации. Он предоставляет полный и всеобъемлющий набор функций и инструментов для повышения прозрачности и подотчетности. Он способствует слияниям и поглощениям и внедряет корпоративные программные решения.

Соответствие ProcessGene GRC включает функции архивирования и хранения, аудита, контроля и тестирования. Соответствие экологическим требованиям, соответствие требованиям FDA. Соответствие HIPAA. Соответствие ISO. Соответствие OSHA. Предупреждения о рисках. Соответствие Сарбейнса-Оксли. Управление версиями.

2. Рабочий стол

Wdesk, облачный инструмент для обеспечения соответствия требованиям, позволяет командам выполнять свою работу с максимальной прозрачностью и эффективностью. Это также повышает производительность. Он может использоваться небольшими и крупными отделами для обеспечения контроля над рабочим процессом и обеспечения настраиваемого пошагового подхода к назначению, реагированию и составлению отчетов по данным, документам и информационным панелям. Это позволит управлять командой, данными и проектами.

Wdesk Compliance включает архивирование и хранение, контрольные журналы, тестирование средств управления. Соответствие экологическим требованиям. Соответствие Сарбейнса-Оксли. Управление версиями.

3. Делтек Костпойнт

Deltek Costpoint — одно из самых популярных программ для обеспечения соответствия требованиям. Он имеет простые процессы, такие как выставление счетов, признание доходов и другие, для повышения эффективности и увеличения денежного потока. Он интегрирует все HR-процессы и автоматизирует их. Это решение для обеспечения соответствия требованиям полезно для подрядчиков и производственных предприятий. Это решение помогает подрядчикам, обрабатывающим предприятиям и т. д. повысить свою наглядность и прибыльность, а также повысить эффективность. Он также имеет интегрированную среду разработки и надежную архитектуру веб-сервисов.

Особенности Deltek Costpoint Compliance: оповещения о рисках и соответствие Sarbanes-Oxley

4. MyEasyISO

MyEasyISO, облачное и локальное решение для обеспечения соответствия требованиям, имеет полный набор инструментов, которые можно использовать для внедрения и поддержки стандартов ISO 9001, 14001 и OHSAS 18001. Это программное обеспечение с самым высоким рейтингом соответствия требованиям, которое можно адаптировать для удовлетворения требований любой компании или бизнеса. Это простое, эффективное решение для совместной работы, которое нравится сотрудникам.

MyEasyISO Compliance включает в себя архивирование и хранение, контрольные журналы, тестирование элементов управления. Соответствие экологическим требованиям. Соответствие OSHA. Предупреждения о рисках. Управление версиями.

5. Управление двигателем ADAudit Plus

ManageEngine ADAudit Plus обеспечивает аудит, отчеты и оповещения Active Directory в масштабах всего предприятия. ИТ-администраторы могут добавлять бизнес-расширения, чтобы помочь им выполнить шаг управления изменениями. Он обладает лучшими функциями активного аудита каталогов, файловых серверов и данных сервера Windows. Пользователи также могут входить и выходить. Он предоставляет отчеты в режиме реального времени о соответствии нормативным требованиям в области ИТ.

ADAudit Plus Compliance включает в себя архивирование и хранение, контрольный журнал и тестирование средств управления. Соответствие HIPAA. Соответствие ISO. Предупреждения о рисках. Соответствие Сарбейнса-Оксли. Управление версиями.

6. Взаимодействие

Interfacing — это интегрированное программное обеспечение для управления, которое обеспечивает полный спектр анализа, улучшения и соответствия требованиям. Enterprise Process Center(r) (EPC) позволяет вам оценивать, документировать и проверять ваши бизнес-процессы, чтобы они соответствовали нормативным требованиям. Инструмент Interfacing дает вам возможность следить за соблюдением требований и осуществлять управление базовыми бизнес-процессами.

Интерфейсные функции соответствия, архивирование и хранение, контрольный журнал и тестирование средств управления. Соответствие экологическим требованиям: соответствие требованиям FDA. Соответствие HIPAA. Соответствие ISO. Соответствие OSHA. Предупреждения о рисках. Соответствие Сарбейнса-Оксли. Управление версиями.

7. Измерение

MeazureUp — веб-программное обеспечение для управления соответствием требованиям, которое упрощает оценку качества и обеспечивает согласованность между организациями, состоящими из нескольких подразделений, с использованием данных в режиме реального времени. Это помогает масштабировать рост сетевого бизнеса и обеспечивает согласованность операций за счет использования аналитики и данных. Это помогает организациям собирать данные быстрее и с большей детализацией, что повышает эффективность. Он очень надежен и имеет отличную интеграцию с приборной панелью, управление соответствием и функции управления проблемами.

Функции соответствия MeazureUp: архивирование, контрольный журнал, соответствие FDA, оповещения о рисках

8. Сетек ERP

Cetec ERP — это облачное универсальное программное обеспечение, доступное для малого и среднего бизнеса. Основные функции программного обеспечения включают управление документами, управление запасами, планирование, управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), обеспечение качества, мобильное складирование и многое другое. Это программное обеспечение создано с использованием самых передовых инструментов баз данных и может использоваться для управления малыми и средними предприятиями.

Функции соответствия Cetec ERP: контрольный журнал, соответствие FDA, соответствие HIPAA, соответствие ISO

9. ПроКалВ5

Профессиональная система управления соответствием, ProCalV5, представляет собой обширный ресурс с обширными знаниями о требованиях соответствия калибровки приборов. Он также постоянно совершенствует продукты. Он автоматизирует рабочий процесс и контролирует работу всего отдела или предприятия. Это решение имеет множество основных функций, включая историю сроков выполнения, датчики и управление соответствием, отчетность по статистическим данным, а также печать этикеток, показания измерений и печать этикеток. Благодаря надежным функциям аналитики и отчетности организации могут получить подробное и точное представление о своей деятельности.

Соответствие ProCalV5 включает функции архивирования и хранения, контрольные журналы, тестирование средств управления. Соответствие экологическим требованиям, соответствие FDA, соответствие ISO, оповещения о рисках. Управление версиями

10. HIPAA один

HIPAA One — ведущий мировой поставщик программного обеспечения для обеспечения соответствия требованиям. Он предлагает решения для анализа рисков, соответствия требованиям и автоматизации управления. HIPAA One доступен как для малого, так и для крупного бизнеса. Он предоставляет информацию о соблюдении политики регулирующих органов и информирует вас о любых изменениях в законодательстве о бизнесе. Это решение имеет множество лучших функций, включая управление контрактами с поставщиками, безопасную электронную PHI, управляемое соблюдение конфиденциальности и защиту от кибератак. Идентификация угроз также включена. Ежемесячно отправляет отчеты о безопасности сети.

Контрольный журнал функций соответствия требованиям HIPAAOne. Контрольное тестирование. Соответствие HIPAA. Предупреждения о рисках.

Преимущества программного инструмента для обеспечения соответствия

Снижайте и управляйте рисками

Чтобы снизить риск, вы можете использовать программное обеспечение для обеспечения соответствия требованиям, которое поможет упростить рабочие процессы и процессы. Программное обеспечение соответствия может помочь вам управлять рисками и снижать их. Его также можно использовать для создания организационных диаграмм и диаграмм сущностей. Это может быть использовано для визуализации всей структуры и выделения любых проблем. Вы также можете подавать отчеты непосредственно в регулирующие органы. Уведомления и информационные панели можно использовать для выявления потенциальных проблем до того, как они станут серьезными. Кроме того, единый источник снижает вероятность использования неправильных или дублирующихся данных объекта при принятии решений.

Повысить эффективность

Это также помогает повысить эффективность. Это означает, что два человека с меньшей вероятностью создадут разные версии одного и того же файла. Это также означает, что для управления бизнесом используется один источник данных. Сотрудничество между командами улучшается, устраняя разрозненность и повышая эффективность. Облачное программное обеспечение для обеспечения соответствия требованиям может повысить эффективность, позволяя третьим сторонам и заинтересованным сторонам получать доступ к системе. Тем не менее, им необходимо тщательно управлять с разрешениями пользователей. Электронные подписи ускоряют работу с подписями и иногда экономят дни. Хотя автоматизация может позволить корпоративному секретарю более стратегически подходить к своей роли, ее также можно автоматизировать.

Сокращение затрат

Эта эффективность приводит к снижению затрат и более эффективной рабочей силе, которая лучше использует доступные ресурсы. Облачное программное обеспечение для обеспечения соответствия требованиям помогает сократить расходы на офисное пространство и хранение. Все хранится в цифровом виде, поэтому вам не нужно иметь картотеки или обновлять локальный сервер для обеспечения безопасности.

Более безопасные операции

Современное программное обеспечение для обеспечения соответствия требованиям было разработано с учетом требований безопасности. Лидеры облачного рынка юридических технологий используют лучшие протоколы безопасности. Кроме того, можно использовать расширенные права доступа пользователей, чтобы защитить корпоративную документацию от посторонних глаз.

Повышение гибкости

Это центральное хранилище, единственный источник правды, позволяет быстро действовать и быстро думать. Комплаенс-менеджеры и компания в целом могут быть уверены, что у них есть вся необходимая информация. Они также могут использовать диаграммы сущностей для планирования сценариев, чтобы визуализировать, что может произойти, если произойдут изменения.

Улучшить производительность

Команды юридических операций могут работать с инструментом соответствия для улучшения совместной работы, эффективности и гибкости. Это позволяет им объединить области, которые ранее были изолированы, такие как бухгалтерский учет, финансы и соблюдение нормативных требований. Это также обеспечивает лучшую связь и более качественные данные. Это может привести к более высокой производительности и большему росту или рационализации, в зависимости от конечной цели.

Будьте более стратегическими, обращая внимание на детали.

Легко упустить из виду детали, когда корпоративный секретарь или отдел юридических операций являются одними из самых загруженных в организации. Это особенно верно, если компания имеет глобальное присутствие. Они могут забыть подписать важный документ правления или обновить крайний срок, чтобы выполнить требования. Организации могут использовать программный инструмент соответствия для повышения гибкости и эффективности за счет автоматизации, чтобы высвободить сотрудников, чтобы они могли сосредоточиться на важных деталях дня.

Будьте более уступчивы

Все это приводит к лучшему соответствию в целом. Эти программные инструменты могут помочь организациям стать более эффективными, продуктивными, более эффективно использовать ресурсы и улучшить такие важные аспекты, как гибкость, эффективность и производительность. Они также могут облегчить организации соблюдение всех законов. Интеграция с регулирующими органами снижает потребность в регулярных регистрациях. Кроме того, отчеты, основанные на текущих и полных данных объекта, основаны на наилучшей доступной информации. Это позволяет использовать более эффективный подход к управлению и соответствию требованиям.

Вывод

Это 10 лучших программных решений для соответствия требованиям для продавцов Amazon. Ваш бизнес на Amazon будет подлежать большему количеству правил. Убедитесь, что у вас есть правильное программное обеспечение, чтобы соответствовать требованиям и избежать дорогостоящих штрафов.

Чтобы быть в курсе последних новостей электронной коммерции и Amazon, подпишитесь на нашу рассылку на www.cruxfinder.com.