4 лучших варианта программного обеспечения для церковного учета

Вашей церкви необходимо программное обеспечение для бухгалтерского учета, но обычное программное обеспечение для бухгалтерского учета не подойдет. Ознакомьтесь с этими 4 вариантами, разработанными специально для церковных нужд.

Вам, как церковному администратору, нужно многое отслеживать. От организации еды для воскресного обеда до количества волонтеров, необходимых для библейской школы. Одна обязанность, которая не может выпасть из вашего списка дел, — это финансы вашей церкви. Крайне важно, чтобы вы управляли каждой копейкой пожертвований ваших членов. И правильное бухгалтерское программное обеспечение может помочь вам сделать это и многое другое.

Но прежде чем вы погрузитесь в популярные программные инструменты для бухгалтерского учета, вам нужно понять, что у вашей церкви есть особые потребности. Например, программное обеспечение для церковного учета работает с вашими пожертвованиями и системами управления членством, чтобы убедиться, что все пожертвования регистрируются и помечаются для целей налогообложения. Когда наступит налоговый сезон, вам понадобится система, которая поможет вам получить эту информацию.

Точно так же, как вы не будете использовать стандартное программное обеспечение для управления бизнесом для управления повседневной деятельностью вашей церкви, вы не должны использовать стандартное бухгалтерское программное обеспечение для ведения церковного учета.

Независимо от того, достаточно ли велика ваша церковь, чтобы нанять штатного бухгалтера, или достаточно мала, чтобы использовать команду добровольцев, программное обеспечение для церковного учета может сделать работу по отслеживанию церковных финансов более эффективной и легкой для всех.

Лучшее программное обеспечение для церковного учета

Помня об этом, мы создали эту статью, в которой представлены четыре лучших программного обеспечения для церковного учета, перечисленные в алфавитном порядке на основе проверенных отзывов пользователей за последний календарный год. Каждый из этих продуктов имеет не менее 10 обзоров на Capterra и средний рейтинг рекомендаций не менее 8,5 из 10 (нажмите здесь, чтобы ознакомиться с полной методологией).

Программное обеспечение для церковного учета Aplos ( Источник )

Программное обеспечение для церковного учета Aplos было основано в 2009 году исполнительным пастором церкви в Калифорнии. Хотя Aplos начинался как веб-система церковного учета, она развилась и теперь включает регистрацию событий, церковный маркетинг, сбор средств, создание веб-сайтов и многое другое.

Система бухгалтерского учета предлагает интегрированный расчет заработной платы, отслеживание десятины, автоматические пожертвования и многое другое.

Цены:

• Аплос начинается с 59 долларов в месяц.
• За 79 долларов в месяц церкви могут добавлять текстовые сообщения.
• Индивидуальные системы с расширенным учетом (проектное и фондовое бюджетирование, управление основными средствами, автоматизация) начинаются от 159 долларов США в месяц .

Aplos предлагает скидку 50 % на первые шесть месяцев для новых пользователей, подписавшихся в течение 15-дневного бесплатного пробного периода, и скидку 10 % при годовой подписке.

Учет фонда в CahabaWorks ( Источник )

CahabaWorks была запущена как система управления церковью в Алабаме в 2006 году. Наряду со стандартными функциями управления церковью, такими как членство и управление небольшими группами и регистрация детей, CahabaWorks также покрывает все потребности церкви в учете, от управления пожертвованиями до финансовой отчетности и расчета заработной платы. CahabaWorks устанавливается локально, а это означает, что пользователи могут загружать программное обеспечение в свою систему и использовать его без подключения к Интернету (хотя есть возможность резервного копирования за пределами сайта).

Цены:

• CahabaWorks предлагает бесплатную версию своего программного обеспечения с ограниченными функциями и без поддержки клиентов.
• Стандартная версия за 350 долларов США в год включает в себя регистрацию детей, резервное копирование в облаке, интеграцию онлайн-пожертвований и поддержку клиентов (30-дневная адаптация, техническая помощь, бесплатные обновления).
• За 650 долларов США в год клиенты могут добавить платежную ведомость и приоритетную поддержку.
• За 1500 долл. США в год первоклассная версия добавляет несколько пользователей-администраторов в локальную сеть.

Клиенты могут продлить подписку за 300 долларов США в год (стандартная поддержка) или 600 долларов США в год (приоритетная поддержка).

Импорт транзакций в систему учета ChurchTrac ( Источник )

ChurchTrac, основанный в 2002 году в церкви Флориды, включает в себя функции для управления членством, пожертвованиями, регистрацией, планированием богослужений, планированием мероприятий, управлением веб-сайтом и, конечно же, церковным бухгалтерским учетом. В дополнение ко всем стандартным функциям церковного учета, ChurchTrac также предлагает печать чеков, повторяющиеся транзакции, расширенный поиск и многое другое.

Цены:

• ChurchTrac предлагает бесплатный план для 75 участников, который включает в себя управление членством, импорт и резервное копирование, а также бесплатную техническую поддержку.
• Стандартный план включает в себя все, что есть в бесплатном плане, а также отслеживание и обещания, онлайн-пожертвования, регистрацию детей и многое другое за 5 долларов США в месяц.
• План Plus, который начинается с 15 долларов в месяц , включает в себя расширенное планирование, планирование поклонения, библиотеку песен и многое другое.

Цены увеличиваются в зависимости от количества членов, и церкви могут получить два месяца бесплатно с ежегодным обязательством.

Главное меню учета в Church Windows ( Источник )

Church Windows — это фирменный продукт компании Computer Helper Publishing, расположенной в Колумбусе, штат Огайо, которая выпускает программное обеспечение для управления церковью с 1987 года. Church Windows доступна в виде установленной настольной версии или в виде облачного программного обеспечения. Функции бухгалтерского учета включают учет средств, повторяющиеся транзакции, печать пользовательских чеков и автоматическое составление бюджета.

Цены:

• Настольная версия Church Windows начинается с 379 долларов за модуль (бухгалтерский учет, пожертвования, членство / планирование или платежная ведомость) с шестью месяцами обновлений и поддержкой клиентов.
• Стоимость обновлений и поддержки после первоначальной покупки начинается от 115 долларов США в год.
• Веб-версия начинается с 58 долларов в месяц после первоначальной покупки и 30-дневной бесплатной пробной версии.

Существуют скидки на несколько модулей и многомодульные пакеты, предназначенные для небольших церквей с ограниченными потребностями.

Следующие шаги, чтобы найти подходящее программное обеспечение для церковного учета для вашей церкви

Программные системы церковного учета, которые мы рассмотрели в этой статье, являются наиболее рекомендуемыми на основе проверенных отзывов пользователей. Но если вы все еще хотите просмотреть другие варианты с самым высоким рейтингом, ознакомьтесь с нашим кратким списком 2021 года для церковного учета, в котором представлены 16 лучших вариантов на основе проверенных отзывов пользователей и популярности на рынке.

Шорт-лист Capterra на 2021 год для программного обеспечения для церковного учета ( Источник )

Методология

Для включения в этот отчет продукты должны были соответствовать как нашему определению рынка программного обеспечения для церковной бухгалтерии, так и нашему минимальному количеству отзывов.

• Определение рынка программного обеспечения для церковного бухгалтерского учета: Чтобы считаться программным обеспечением для церковного бухгалтерского учета, продукты должны включать счета кредиторов и дебиторов, бухгалтерский учет фондов и функции главной бухгалтерской книги. Чтобы соответствовать нашему определению рынка, продукты также должны в первую очередь служить церквям и религиозным организациям.
• Минимальное количество отзывов: продукты должны иметь 10 или более уникальных отзывов за последний год, с 07.06.20 по 07.06.21.

Оттуда для включения были выбраны четыре продукта с самой высокой средней рекомендацией пользователей.