15 лучших программ для работы с контентом, которые оптимизируют ваши процессы с контентом

Если создавать контент сложно, управлять им еще сложнее. Когда вам приходится совмещать несколько кампаний, проектов и команд одновременно, поддержание порядка кажется не чем иным, как кошмаром. В конечном итоге вы можете допустить глупые ошибки в процессе работы с контентом, которых можно было бы легко избежать, если бы у вас был четко определенный рабочий процесс контента и программное обеспечение, помогающее этому процессу.

Так что да, хороший инструмент для работы с контентом может стать ключом к оптимизации всех ваших процессов с контентом от начала до конца. Это может предоставить вашей команде по контенту доступный способ отслеживать проекты, устанавливать сроки, просматривать роли и обязанности и избегать любых узких мест, которые могут повлиять на стратегию контента. А результаты? Лучшее сотрудничество в команде, большая ответственность, повышение производительности и высококачественный контент.

Если вы хотите воспользоваться всеми этими и другими преимуществами, мы вам поможем. В этой статье мы составили список лучших программ для управления рабочими процессами контента, из которых вы можете выбрать. При составлении этого списка мы позаботились о том, чтобы включить инструменты рабочего процесса контента, которые можно интегрировать с различными стилями работы.

Вот что вы можете ожидать найти в этой статье –

Что такое программное обеспечение для управления контентом?

Лучшие программные инструменты для работы с контентом

1. Наррато
2. Врайк
3. Командная работа
4. кликап
5. Monday.com
6. Трелло
7. Smartsheet
8. Улей
9. Нинтекс
10. Зохо Проекты
11. Асана
12. поцелуй
13. Воздушный стол
14. Собрать контент
15. Технологическая улица

Что такое программное обеспечение для управления контентом?

Чтобы понять, что такое программное обеспечение для работы с контентом, вам нужно иметь некоторое представление о рабочих процессах с контентом. Рабочий процесс создания контента, по сути, относится к ряду задач, выполняемых вашей командой на протяжении всего жизненного цикла элемента контента. В нем описываются все этапы процесса создания контента, начиная от идеи и заканчивая окончательной доставкой контента. Рабочие процессы контента могут быть основаны на задачах или состояниях (примеры показаны ниже).

(Рабочий процесс контента на основе задач — построен на Narrato)

(Рабочий процесс контента на основе статуса — построен на Narrato)

Здесь важно отметить, что рабочий процесс контента также отличается для каждого типа ресурсов контента, будь то сообщения в блогах, информационные бюллетени или сообщения в социальных сетях. Просто взгляните на процесс публикации информационного бюллетеня и сообщения в блоге. Наиболее очевидная разница заключается в том, что оба этих ресурса контента проходят по разным каналам. И когда вы разберете их рабочие процессы дальше, вы обнаружите, что оба эти актива включают разные процессы, людей, ресурсы и инструменты. Поэтому имеет смысл определить рабочий процесс контента для каждого ресурса контента.

Теперь давайте взглянем на программное обеспечение для обработки контента. Инструмент рабочего процесса контента — это программа, которая используется для планирования и выполнения эффективного рабочего процесса контента на этапах планирования, производства и, наконец, публикации. Самое замечательное в системе управления рабочими процессами контента заключается в том, что она создает централизованное место для визуализации всех ваших процессов контента. Это означает, что вам больше не придется использовать несколько подходов для мониторинга процесса контента. Визуализируя циклы создания контента, вы можете отслеживать каждую часть контента в цикле контента. Хорошее программное обеспечение для рабочего процесса создания контента также позволит вам беспрепятственно реализовать свою контент-стратегию, предоставив вам инструменты планирования контента и дополнительные инструменты для совместной работы, создания контента, автоматизации рабочего процесса и т. д.

Итак, теперь, когда мы разобрались с концепцией рабочих процессов контента и программного обеспечения для рабочих процессов контента, давайте взглянем на лучшие инструменты управления рабочими процессами контента.

Лучшие программные инструменты для работы с контентом

1. Наррато

Мы начнем с Narrato, одного из немногих инструментов для работы с контентом в этом списке, который был создан специально для контент-команд и создателей контента. Narrato позволяет вам организовывать и управлять всеми вашими проектами контента на самой платформе, а также позволяет вам выполнять каждый элемент контента через набор шагов рабочего процесса. Есть два способа сделать это —

1. Рабочий процесс по умолчанию: примените к своим проектам рабочий процесс по умолчанию, доступный в Narrato. В рабочем процессе по умолчанию шаги предопределены.
2. Пользовательский рабочий процесс: создайте свой собственный рабочий процесс для вашего уникального процесса обработки контента. С помощью настраиваемых рабочих процессов вы можете добавлять определенные шаги/вехи в рабочий процесс и упорядочивать/изменять их последовательность в соответствии с вашими потребностями. Вы также можете пометить цветом каждый шаг рабочего процесса, чтобы облегчить отслеживание.

Помимо настраиваемой функции рабочего процесса, Narrato также предоставляет возможность автоматизации рабочего процесса. Эта красивая функция по существу позволяет вам запускать некоторые действия всякий раз, когда задача контента переходит из одного статуса рабочего процесса в другой. Вот три варианта автоматизации, предоставляемые на платформе:

• Назначать/отменять задачи по содержимому
• Сдвинуть срок выполнения на X дней
• Отправлять уведомления выбранным участникам

Как видите, это устраняет необходимость в повторяющихся и основанных на правилах задачах, предоставляя вам больше времени, чтобы сосредоточиться на том, что под рукой. Но это еще не все. Возможности Narrato не ограничиваются управлением проектами и рабочими процессами. Это похоже на универсальный магазин для всего вашего контента. Эта платформа управления контентом также может помочь вам:

• Планирование контента: календарь контента, канбан-доски, настраиваемые шаблоны и руководства по стилю, генератор тем на основе ИИ, краткое содержание SEO-контента.
• Создание и оптимизация контента: автор ИИ, редактор контента на основе ИИ
• Совместная работа над контентом в режиме реального времени: комментарии и сообщения к контенту, @упоминания.
• Публикация контента: автоматизация публикации, индивидуальная интеграция с любой CMS через API Narrato и Zapier.
• Управление командой: гостевая роль, настраиваемые роли пользователей

Цены: Narrato предлагает 4 тарифных плана, один из которых бесплатный. Но если вы хотите использовать настраиваемые рабочие процессы и функции автоматизации рабочих процессов, вы можете перейти на платные планы (Pro и Business), стоимость которых начинается с 9 долларов США на пользователя в месяц.

2. Напиши

Это мощный инструмент управления проектами с настраиваемыми функциями для создания и отслеживания всего рабочего процесса с контентом. Wrike дает вам возможность планировать рабочий процесс создания контента по названию, теме, правопреемнику, продукту, дате поставки и другим параметрам. Это упрощает организацию различных типов контента, который вы создаете, а также улучшает процесс утверждения. Когда вы выбираете Wrike для настройки рабочего процесса, вы, по сути, предоставляете всей компании доступ ко всем проектам, находящимся в процессе разработки.

Вот функции управления рабочим процессом этого программного обеспечения -

• Установите уведомления для статуса проекта и задачи
• Пользовательские рабочие процессы
• Возможность отслеживания времени
• Управление ресурсами
• Оптимизируйте рабочую нагрузку команды
• Отчетность в режиме реального времени

Хотя он не такой многофункциональный, как Narrato, он предлагает некоторые дополнительные функции для групп, такие как общие календари, доски канбан, настраиваемые типы пользователей, правила доступа и интеграцию с более чем 400 внешними приложениями.

Цены: помимо бесплатного плана Wrike предлагает 4 плана. Но если вы хотите использовать функцию настраиваемого рабочего процесса, вам придется перейти на платные планы, стоимость которых начинается с 9,80 долларов США на пользователя в месяц.

3. Работа в команде

Это еще одна система управления проектами, созданная для маркетинговых команд. Teamwork, которому доверяют более 20 000 компаний, представляет собой универсальное программное обеспечение для управления рабочими процессами и проектами, которое упрощает совместную работу всей вашей команды в режиме реального времени и создание эффективного контента.

Вот основные преимущества и особенности Teamwork:

• Назначение и установка сроков выполнения задач
• Отслеживайте ход выполнения задач по контенту (как групповых, так и индивидуальных задач)
• Планирование рабочей нагрузки и учет рабочего времени
• Экономьте время на повторяющихся задачах благодаря автоматизации и шаблонам списка задач.
• Разбивайте задачи на подзадачи для более удобного управления
• Пользовательские отчеты

Помимо функций управления рабочим процессом, вы также получаете другие функции, такие как доски канбан, обмен файлами, диаграммы Ганта и интеграцию с популярными инструментами, такими как Slack, Asana и другими.

Цены: Teamwork поставляется с 4 планами: Free Forever, Deliver, Grow и Sales. Платные планы начинаются с 9,99 долларов США за пользователя в месяц.

4. Нажмите вверх

Когда дело доходит до систем управления проектами, ClickUp, несомненно, является одним из лучших инструментов, которые вы найдете на рынке сегодня. Если вы читали наш пример использования ClickUp, то знаете, что этот инструмент используют более 4 миллионов пользователей по всему миру. Уникальным аспектом этого программного обеспечения для управления рабочим процессом является его способность изменяться и масштабироваться в зависимости от размера вашей команды. Это дает вам возможность просматривать ваши проекты 15 различными способами.

Вот взгляд на ключевые функции управления рабочим процессом контента этого инструмента —

• Создание задачи с отслеживанием прогресса
• Параметры для настройки сроков и приоритетов задач
• Отчеты в режиме реального времени
• Отслеживание времени в приложении
• Индивидуальная автоматизация рабочего процесса
• Гибкая сортировка для прогнозирования узких мест
• 15+ настраиваемых представлений

Цены: Помимо бесплатного плана, ClickUp также предлагает 4 других плана — Безлимитный, Бизнес, Бизнес Плюс и Предприятие. Платные планы начинаются с 5 долларов в месяц на пользователя.

5. Понедельник.com

В нашем тематическом исследовании по контент-маркетингу Monday.com мы уже рассказали вам, почему эта рабочая ОС является популярным выбором для многих отделов продаж, маркетинга, управления персоналом, операций и других команд в малых и средних предприятиях и на предприятиях. Если вы ищете гибкое и простое в использовании программное обеспечение для управления рабочими процессами для своей контент-команды, то Monday.com может стать отличным выбором. Этот инструмент поставляется с интерфейсом в стиле канбан-доски и функцией перетаскивания для планирования и отслеживания ваших задач по работе с контентом. Он предоставляет вам все функции хорошей системы управления проектами, такие как:

• Вариант для различных представлений для визуализации рабочего процесса контента — доска Канбан, Ганта, временная шкала, календарь и т. д.
• Постановка задачи
• Установите напоминания, сроки выполнения
• Табель учета рабочего времени и учет времени проекта
• Настройка рабочего процесса (30+ типов столбцов)
• Варианты автоматизации
• Списки дел
• Интеграция с более чем 40 инструментами, такими как Slack, Dropbox, Google Drive, Zapier и т. д.

Цены: Monday.com предлагает 5 планов — индивидуальный, базовый, стандартный, профессиональный и корпоративный. Лучшим планом с большинством функций управления рабочим процессом контента является план Pro по цене 16 долларов за рабочее место в месяц.

6. Трелло

Trello — это ведущее на рынке программное обеспечение для работы с контентом, предлагающее ряд функций управления проектами и контентом по разумной цене. Из-за своей простоты и легкости использования он является популярным выбором для многих малых предприятий и стартапов. С Trello вы можете копировать или настраивать готовые к использованию маркетинговые шаблоны, чтобы оптимизировать процессы обработки контента. Вы также можете назначать карточки членам команды, устанавливать сроки выполнения, создавать контрольные списки, добавлять вложения и выполнять множество других действий для обеспечения бесперебойного рабочего процесса.

Ключевые особенности Trello:

• Представления Trello: Календарь, Доска, Карта, Хронология и многое другое
• Широкий выбор шаблонов
• Автоматизация рабочего процесса
• Пользовательские поля для структурирования информации на карточках Trello
• Интеграция с Jira, Slack, Google Drive и т. д.

Цены: Помимо бесплатного плана, Trello поставляется с 3 другими планами — Standard, Premium и Enterprise, стоимость которых начинается от 5 долларов на пользователя в месяц.

7. Умный лист

Это программное обеспечение для управления проектами позволяет планировать контент, согласовывать участников контента с рабочими процессами и достигать большего с помощью автоматизации рабочих процессов. Хотя Smartsheet может немного напоминать Microsoft Excel, на самом деле это продвинутый, гибкий и настраиваемый инструмент, который поставляется с интеллектуальными функциями управления рабочими процессами. И вы также не ограничены представлением электронной таблицы, поскольку оно позволяет просматривать ваши проекты контента в виде сетки, календарей, канбан-досок и многого другого.

Вот некоторые из выдающихся функций управления рабочим процессом этого инструмента:

• Мониторинг и управление проектами и задачами
• Создавайте сложные рабочие процессы с помощью Smartsheet Bridge
• Оптимизация и автоматизация утверждения проектов
• Пользовательские оповещения, уведомления о сроках
• Синхронизированные календари команды с возможностью настройки
• Управление рабочей нагрузкой и портфелем
• Отслеживание времени
• Интеграция с Google Workspace, Slack и др.

Цены: Smartsheet предоставляет бесплатный план для начинающих команд. Платные планы начинаются с 7 долларов за пользователя в месяц.

8. Улей

Hive — это инструмент управления проектами для малого и среднего бизнеса с отличными возможностями для оптимизации и управления всем рабочим процессом контента. С помощью этого программного обеспечения для управления контентом вы можете просматривать рабочий процесс контента в виде календаря, диаграммы Ганта, таблицы Канбан-доски и т. д. Существует также возможность создавать (и повторно использовать) шаблоны проектов контента, которые затем можно настроить. со статусами, полями и карточками, чтобы соответствовать вашему рабочему процессу контента. Hive также позволяет автоматизировать повторяющиеся задачи, делая процесс утверждения безупречным.

Вот уникальные особенности этого инструмента —

• Рабочие процессы с визуальным контентом
• Взвесьте важность задачи/проекта
• Табель учета рабочего времени и учет рабочего времени
• Календарь команды
• Распределяйте ресурсы команды
• Заметки Hive для совместной работы с членами команды в режиме реального времени
• Расширенная автоматизация рабочего процесса

Цены: Помимо бесплатного плана, Hive поставляется с двумя другими планами — Teams (12 долларов США за пользователя в месяц) и Enterprise (индивидуальная цена).

9. Нинтекс

Nintex — это программное обеспечение для управления бизнес-процессами, которое отлично подходит для работы с контентом. С помощью этого мощного инструмента вы можете планировать, отображать и управлять процессами работы с контентом от начала до конца. Самое замечательное в этом программном обеспечении заключается в том, что оно позволяет вам управлять процессами контента так, как это наиболее подходит для вашей контент-команды.

Вот некоторые ключевые особенности Nintex:

• Инструмент конструктора с перетаскиванием для концептуализации и визуализации ваших рабочих процессов с контентом.
• Гибкие решения для автоматизации рабочих процессов
• Автоматические уведомления о сообщениях соответствующим членам команды
• Интеграция с Salesforce, Microsoft и др.

Цены: базовый план Nintex начинается с 25 000 долларов в год, что может сделать его недоступным для малого бизнеса. Он предлагает безрисковую 30-дневную пробную версию.

10. Зохо Проекты

Это универсальное облачное программное обеспечение для управления проектами — отличный инструмент для управления рабочими процессами с контентом. С Zoho Projects вы можете получить больше информации о ваших процессах контента. Он также поставляется с несколькими функциями автоматизации, экономящими время, такими как оповещения о статусе проекта, обновления полей задач и напоминания о сроках.

Вот некоторые из других уникальных функций этого программного обеспечения для работы с контентом:

• Возможность разбивать проекты на задачи, подзадачи и списки задач
• Настраиваемые шаблоны для повторяющихся проектов/задач
• Пользовательские представления проекта, статусы, поля
• Отслеживание времени
• Мониторинг задач с помощью диаграмм Ганта, канбан-досок и представлений календаря

Цены: вы можете получить годовую подписку на Zoho Projects всего за 4 доллара в месяц. Существует также бесплатный план.

11. Асана

С помощью этого инструмента управление и отслеживание ваших контент-проектов становится максимально простым. Как и Trello, Asana — это красочное и визуальное программное обеспечение для работы с контентом, которое довольно популярно благодаря простоте использования. Это позволяет вам планировать свои рабочие процессы и держать всех членов вашей команды в курсе событий.

Вот ключевые особенности Асаны:

• Workflow Builder с возможностью автоматизации задач
• Шаблоны рабочего процесса контента
• Возможность создавать разные доски для разных проектов
• Управление задачами
• Отслеживание проекта
• Несколько просмотров проекта

Цены: Asana предлагает 3 плана — Basic (бесплатно), Premium и Business, но Workflow Builder доступен только в платных планах.

12. Поцелуй

Это еще одно отличное программное обеспечение для работы с контентом, которое предлагает большую простоту использования. С Kissflow вы можете создать и развернуть свой рабочий процесс контента за считанные минуты. И, как и все другие инструменты в этом списке, он не требует опыта программирования.

Вот ключевые функции управления рабочим процессом этого инструмента:

• Визуальные формы и построитель рабочих процессов
• Шаблоны рабочего процесса
• Автоматизированная маршрутизация рабочего процесса
• Алгоритмическая постановка задачи
• Отчетность и аналитика

Цены: Kissflow поставляется с 3 тарифными планами: для малого бизнеса, корпоративного и корпоративного. Планы начинаются от 15 долларов за пользователя в месяц.

13. Воздушный стол

Если вы читали наш кейс по контент-маркетингу Airtable, вы получили некоторое представление о том, как эта SaaS-компания добилась высот успеха всего за несколько лет. Хотя их стратегия контент-маркетинга сыграла огромную роль, именно их инструмент управления проектами завоевал сердца людей. С Airtable вы можете разработать идеальный рабочий процесс контента, чтобы управлять конвейером контента и обеспечивать согласованность между командами. По сути, это упрощает просмотр, планирование, распределение и отслеживание ваших активов в масштабе.

• Настройте свои рабочие процессы в соответствии с вашими потребностями в контенте
• Настраиваемые шаблоны Airtable
• Просматривайте свой контент в виде сетки, календаря, галереи или канбан-доски.
• Позволяет выявить любые риски проекта
• Автоматически создавать отчеты, показания состояния и многое другое.

Цены: есть 3 плана Airtable на выбор, помимо бесплатного. Эти планы начинаются с 10 долларов за место в месяц.

14. Собрать контент

Эта командно-ориентированная платформа управления контентом может стать отличным выбором для оптимизации рабочего процесса с контентом. Рабочий процесс контента GatherContent гарантирует, что все члены вашей команды по контенту четко понимают свои обязанности. Это обеспечивает бесперебойную работу ваших операций с контентом и упрощает устранение любых узких мест.

GatherContent позволяет вам:

• Настройте свои собственные рабочие процессы контента для каждого типа проекта
• Создание назначений контента
• Установить сроки
• Планируйте и организовывайте командные расписания с помощью календаря контента
• Настройка разрешений группы пользователей

Цены: базовый план GatherContent начинается от 1069 долларов в год, что может сделать его недоступным для многих. Вот некоторые альтернативы Gather Content, на которые вы можете взглянуть вместо этого.

15. Технологическая улица

Process Street — это программное обеспечение для рабочих процессов, которое упрощает управление повторяющимися рабочими процессами для вашей команды. Рабочие процессы в этом инструменте отображаются в виде контрольных списков, что упрощает отслеживание состояния проектов контента для всех членов команды.

Вот ключевые особенности Process Street:

• Совместные рабочие процессы
• Упрощенное отслеживание проектов, задач и действий
• Условная логика для создания динамических рабочих процессов
• Однократные, последовательные или многоэтапные утверждения.

Цены: вы можете выбрать один из 3 планов Process Street — Startup, Pro и Enterprise, стоимость которых начинается от 100 долларов в месяц.

Подведение итогов

Это правда, что ваши рабочие процессы с контентом играют важную роль в успехе ваших операций с контентом. Но иметь четко определенный рабочий процесс контента недостаточно. Вам также нужен правильный инструмент для планирования и управления рабочим процессом контента. Надеемся, что список программного обеспечения для работы с контентом, представленный в этой статье, даст вам некоторое представление о том, как вы можете использовать инструменты для работы с контентом, чтобы:

• Экономьте время
• Повышение производительности
• Повышение операционной эффективности
• Сократите расточительные расходы

Выбирая программное обеспечение для обработки контента из этого списка, учитывайте структуру вашей команды, стиль общения и то, как вы планируете организовывать задачи и процессы, связанные с контентом. Когда вы знаете, что искать, вы сможете выбрать инструмент, который лучше всего подходит для ваших нужд.