Я пытался вести список дел, которые не нужно делать в течение недели.

Будем честны.

Как сработал для вас последний лайфхак, который вы попробовали?

Поскольку вы оказались здесь сегодня, что-то подсказывает мне, что это не идеально подходит для вашего образа жизни, и теперь вы, вероятно, готовы дать шанс следующему способу продуктивности, который изменит вашу жизнь.

Но вы уже потратили пару драгоценных секунд на гугление, как сделать больше дел, а ваш список дел не становится короче.

На самом деле, даже не нужно.

На этот раз я решил взять один для команды и протестировать еще одну технику продуктивности, чтобы вам не пришлось.

Входит в список-не .

Но что такое список дел и должны ли мы впускать его в свою жизнь? Станем ли мы все продуктивными гениями после написания длинного списка запрещенных задач?

Пристегнитесь и читайте дальше, потому что я собираюсь рассказать вам о своем личном опыте, чтобы не перечислять, чтобы вы лучше поняли, стоит ли этот метод повышения производительности вашего времени.

Что такое список дел?

Список дел похож на список дел, за одним исключением — он состоит из задач, которые вам не следует делать.

В отличие от списка дел, в котором вы, скорее всего, вычеркнете задачу после ее завершения, список дел обычно состоит из задач и привычек, которых вы хотели бы избежать в долгосрочной перспективе.

Таким образом, как только вы запишете свои дела, вам не нужно будет их отмечать.

Но, поскольку вам по-прежнему нужен способ отслеживать свой прогресс, вы можете использовать трекер журнала пуль или приложение для отслеживания привычек, чтобы измерять свой прогресс и отслеживать свои задачи.

Этими задачами может быть все, что вы хотели бы перестать делать — от того, чтобы проводить слишком много времени в социальных сетях, до того, что вы забываете поливать свои растения.

Важно то, что вы знаете о привычках, которые вам вредят, и готовы избавиться от них.

Как составить список дел?

Даже если вы не можете точно определить привычки, которые могут работать против вашей продуктивности, это все равно не означает, что вы не можете составить список того, чего не следует делать.

Вы можете начать с представления своего худшего рабочего дня.

Подумайте обо всех событиях, которые привели к вашему наихудшему сценарию. Вам часто приходится переключаться между контекстами или вам трудно игнорировать цифровые отвлекающие факторы?

Мой рабочий день, например, обычно идет под откос, когда я не высыпаюсь и мне приходится бороться с головной болью. Поэтому, естественно, чтобы мой день не превратился в кошмар, я бы начал с того, что поставил «Не спать меньше 8 часов » в свой список дел.

Итак, если вы хотите попробовать список «что не делать», вам нужно сначала глубоко погрузиться в свою память и отследить все, что наносит ущерб вашей продуктивности, — и начать свой путь оттуда.

Теперь, если вы хотите пропустить болезненные воспоминания о неудачном рабочем дне, вам не нужно проходить через процесс воспоминания.

Просто подумайте обо всех задачах, которые вы часто выполняете в течение недели и которые не приносят вам никакой пользы, — и внесите их в свой список того, что не нужно делать.

Таким образом, вы пропустите неприятные воспоминания и все же отправитесь в путь, чтобы стать максимально продуктивным.

(По крайней мере, так гласит история.)

Почему я попытался составить список дел?

Как вы могли догадаться из моих бессвязных слов о том, что я не сплю, на самом деле я не являюсь воплощением здорового образа жизни. В основном я сплю около 5–6 часов и рассчитываю на большое количество кофе, чтобы поддерживать себя в тонусе.

Кроме того, если честно, я чувствовал себя довольно уставшим от погони за дедлайнами неделю за неделей, поэтому я решил глубже погрузиться в свою повседневную рутину и отследить все вредные привычки, которые заставляли меня откладывать дела и не сосредотачиваться на них.

Поскольку список дел, которые нужно не делать, звучал как логичный способ повышения производительности для устранения нежелательного поведения, я решил, что мне нечего терять, кроме своих слабых мест.

Пять привычек, которые я записал в свой список дел

В целях эксперимента я решил покопаться в своей памяти и мысленно воссоздать свой худший рабочий день.

Оказывается, мне не нужно было заходить слишком далеко, так как буквально за день до эксперимента я страдал от головной боли, вызванной моим привычным недосыпанием.

Итак, я определенно отлично стартовал.

Что касается остальных моих дел, я не могу сказать, что у меня были неопровержимые доказательства их вредного воздействия. Но у меня было предчувствие, что они тоже не работают в мою пользу, поэтому я включил их в список.

Так как, начав с избегания нескольких вещей одновременно, казалось, что это может помешать мне обнаружить положительные и отрицательные эффекты каждого отдельного пункта в моем списке, я решил избегать одной вещи за раз — или одной вещи в день, чтобы будь точнее.

Итак, я выделил пять привычек, без которых мне было бы лучше, составил расписание дел на неделю и начал неделю.

День № 1 — Не спите меньше 8 часов.

Мое первое «не надо» может показаться вполне очевидным. Вам не нужно быть гуру продуктивности, чтобы знать, что недостаток сна может иметь пагубные последствия для вашего здоровья. Наука уже доказала это снова и снова.

Тем не менее, хотя я знал, что сон — самый сильный инструмент продуктивности, чаще всего я предпочитал жертвовать своим отдыхом только для того, чтобы втиснуть еще одну серию моего любимого телешоу.

Вы можете только представить, как обычно проходит мое утро после. Я откладываю свой будильник слишком много раз, тороплюсь в день и заканчиваю тем, что вздремну после обеда просто для того, чтобы я мог пробиться через все задачи.

Думаю, этих причин было достаточно, чтобы недостаток сна занял высокое место в моем списке дел.

Итак, после составления списка дел в воскресенье я завела будильник на 7 утра и легла спать в 11 вечера.

Как вы могли догадаться, у меня были проблемы со сном.

Поскольку мое последнее воспоминание о том, как я лежал в постели в 11 часов вечера, восходит к детскому саду, я должен был ожидать, что не смогу задремать, как только выключу свет.

Тем не менее, я спала больше, чем обычно, поэтому не могу сказать, что не заметила мгновенных преимуществ.

У меня практически не было проблем с запоминанием вещей, я делал меньше ошибок и даже выполнил все из моего списка дел. (Да, я вел список дел вместе со списком того, что не нужно делать.)

В общем — понедельник пролетел как одно мгновение, а я даже не подумал о послеобеденном сне.

По крайней мере, не раньше 8 вечера, когда я мгновенно задремал. Но это совсем другая история.

День № 2 — Не пейте слишком много кофе

Каждый раз, когда я хочу что-то сделать, я пью кофе. Это почти как если бы кофе был моим энергетическим топливом, и я не могу ничего закончить без употребления кофеина.

Тем не менее, поскольку я заметил, что у меня иногда возникают проблемы со сном после слишком большого количества чашек кофе (очевидно, я просто решил проигнорировать это), пришло время признаться, что у меня были проблемы с кофе.

Кроме того, поскольку я не мог перестать проверять себя на наличие симптомов потери памяти с тех пор, как прочитал статью, в которой утверждалось, что слишком много кофеина увеличивает риск ухудшения памяти, я просто знал, что кофе нужно запретить.

Но, слишком хорошо зная себя, я не осмелился провести день без кофеина в организме. Итак, я решил ограничиться не более чем двумя чашками кофе и начал свой день.

Неудивительно, что я достиг своего дневного лимита потребления в течение первых трех часов рабочего дня.

Но я предполагаю, что это могло произойти просто потому, что я забыл о своем списке дел и обещании, которое я должен был сдержать.

Естественно, я начал паниковать, что моя забывчивость была симптомом потери памяти, вызванной кофеином.

Поскольку в тот день мне предстояло выполнить необычайно много задач, я прожил свой день, даже не подумав о том, чтобы выпить еще одну чашку горькой коричневой жидкости. Или, может быть, это все было из-за моего страха забытья — я не могу сказать.

Тем не менее, мой день без чрезмерного количества кофе прошел на удивление хорошо — мне удалось выполнить все свои задачи и даже закончить половину статьи за день.

И снова я рухнул на свой диван ровно в 8 часов вечера, но, поскольку мой рабочий день закончился задолго до этого инцидента, я думаю, нам не нужно его учитывать.

День №3 — Не работайте, как будто вы дома

Может быть, это звучит необычно, тем более что я очень люблю работать из дома.

Но если бы вы когда-нибудь видели, как я работаю в своей естественной среде обитания, вы бы поняли, о чем я говорю.

Мне стыдно признаться, что я не только редко вылезаю из пижамы на работу, но и склонен сидеть со скрещенными ногами везде, кроме письменного стола. Мне также может понравиться писать мои статьи с громкими фоновыми хитами всех времен.

Хотя на самом деле я не видел ничего плохого в своем стиле работы, я хотел проверить, приведет ли небольшое изменение к повышению моей продуктивности.

Так зачем чинить то, что не сломано?

Ну, я не был на сто процентов не сломан — по крайней мере, судя по боли в спине.

Итак, прежде чем броситься включать ноутбук сразу после того, как вскочил с кровати, я решил надеть свою «рабочую одежду».

Даже если выяснится, что мой наряд не имеет ничего общего с моей концентрацией внимания и уровнем продуктивности, я знал, что если бы я был одет для работы, я бы с большей вероятностью выбрал стул, а не пол.

Я также решил пропустить свой обычный плейлист в течение дня и переключиться на мягкую смесь белого шума.

Через пару часов я заметил, что сижу, скрестив ноги, и сгорбился над столом, как черепаха. Хотя я не обнаружил, что автоматически ложусь на пол (это меня действительно напугало), я понял, что моя плохая осанка была привычкой, от которой было трудно избавиться.

Когда дело доходит до смены музыки, «не звучит лирика» может помочь мне быстрее вернуться к моему тексту всякий раз, когда я сталкивался с прерыванием.

День № 4 — Не тратьте слишком много времени на телефон

Несмотря на то, что я люблю свой кофе больше, чем свой телефон, и я могу сопротивляться желанию взять телефон в руки, с тех пор, как я некоторое время назад пытался погрузиться в глубокую работу, я осознал пагубные последствия слишком долгого пребывания перед экраном.

Но, несмотря на то, что я знаю обо всех рисках, связанных с бездумным просмотром социальных сетей, иногда я склонен хвататься за телефон, как только мой разум застревает на предложении.

Обычно эта привычка не помогает мне сосредоточиться, так как я просто оказываюсь в кроличьей норе социальных сетей. Но иногда я натыкаюсь на пост, который вдохновляет меня, и в конечном итоге я верю, что мой телефон может быть волшебным устройством, дающим вдохновение.

На этот раз я решил не лезть в кроличью нору, поэтому убрал телефон.

Изначально я хотел запереть свой телефон в ящике стола, но понял, что в моем ящике нет замка и что в этом нет смысла, так как я смогу контролировать себя.

Я и не подозревал, что мой оптимизм не продлится дольше, чем мой первый писательский кризис.

Как только я потерял концентрацию во время письма, я потянулся к телефону. Поняв, что она надежно закреплена в ящике стола, я не мог сообразить, каким будет мой следующий шаг.

Должен ли я был смотреть на свой документ, пока блок не исчезнет?

Я решил сделать именно это и не позволять своему телефону подавлять меня. Возможно, мне пришлось сопротивляться желанию обратиться к приложению командного чата и посмотреть, что там нового.

Примерно через десять минут мои предложения начали обретать форму, и я даже не заметил, как мои пальцы начали скользить по клавиатуре.

Все учтено:

Я: 1

Телефон: 0

День №5 — Не работайте без перерывов

Должен признаться, что когда я занят, я обычно забываю сделать перерыв.

Хотя эта привычка не оказывает негативного влияния на мои задачи, обычно к концу дня я очень устаю.

Естественно, проверка списка того, что не нужно делать, звучала как прекрасная возможность попробовать избавиться от этой привычки, поэтому я решил работать по методу Помидора, чтобы убедиться, что у меня много перерывов.

Как только мой рабочий день начался, я запустил таймер Pomodoro и сразу же погрузился в свои задачи.

Хотя я действительно не привык работать с короткими 25-минутными интервалами, у меня не было проблем с тем, чтобы отойти от своего стола, когда таймер уведомил меня, что пришло время моего первого перерыва.

Однако с течением дня мне становилось все труднее перестать писать, как только срабатывал таймер.

Кроме того, несмотря на то, что я изо всех сил старался придерживаться своего первоначального решения делать частые перерывы, большую часть времени я тратил свои пятиминутные передышки на просмотр социальных сетей. Естественно, мои перерывы пролетали незаметно, и я не чувствовал себя более энергичным, когда мне нужно было продолжать с того места, на котором я остановился.

Тем не менее, я знал, что мои пятничные дела пошли не так из-за моего отсутствия самоконтроля, поэтому я не мог свалить всю вину на технику Помидора.

Я должен был знать лучше и ограничить свое экранное время с самого начала — или, по крайней мере, использовать технику Flowtime, которая намного лучше подходит для творческих задач, чем метод Pomodoro.

Не перечисляйте, берите два — не избегайте одного дела за раз

Поскольку вынесение окончательного вердикта о том, действительно ли работает список дел, было бы несправедливо, если бы я не пытался не делать несколько дел одновременно, я решил еще раз попробовать свой список дел.

Я должен был:

• спать не менее 8 часов накануне вечером,
• Постарайся не тянуться к моему чайнику слишком много раз в течение дня,
• Одевайся и сиди в моем рабочем кресле,
• Убери мой телефон и
• Делайте достаточно коротких, но значимых перерывов.

Теперь, когда я смотрю на свой список, я должен признать, что он звучал как идеальный рабочий день.

До того момента, пока это не превратилось в кошмар.

Несмотря на то, что мне удалось выспаться (что придало мне достаточно оптимизма на весь день), попытка не забывать избегать всего из моего списка казалась дополнительной задачей.

Я определенно не сидел как взрослый всю свою 8-часовую смену, и мне не удалось пропустить свою ненормальную дозу кофе. Как только я застревал на предложении или приходилось быстро отвечать на директ, я сразу же забывал о своих первоначальных планах и возвращался к одной из своих старых привычек.

Единственное, что мне удалось сделать, это не забыть сделать перерыв.

Тем не менее, с тех пор, как я решил следовать методу Flowtime и отслеживать время, которое я трачу на каждую задачу, было вполне логично, что мне не составит труда сделать перерыв в писательстве — поскольку я сам решал, когда время перерыва было.

Тем не менее, в конце концов я почувствовал себя более виноватым в том, что мой рабочий процесс пошел не так, как я чувствовал, когда составлял свой список дел в начале эксперимента.

Каковы плюсы списка дел?

Все методы повышения производительности имеют немало преимуществ — и вот те, которые я заметил, пытаясь держать свои вредные привычки на расстоянии вытянутой руки, не внося их в список.

Список того, что не нужно делать, поможет вам обнаружить свои слабые места

Работаете ли вы из дома или вычеркиваете дела из своего списка дел в обычном офисе, вы, вероятно, уже знаете, что ваш рабочий процесс может выиграть от некоторой настройки.

Тем не менее, большинство из нас обычно не помнит о каждой маленькой раздражающей привычке, не говоря уже о том, чтобы избавиться от нее, когда мы заняты погоней за дедлайнами.

Но тут в дело вступает список того, чего не следует делать.

Когда вам нужно подумать о том, что ваш рабочий день пошел не так, как надо, вы сможете определить все шаблоны, которые ведут к этому, и знаете, что именно нужно, чтобы их избежать.

Список того, что не нужно делать, поможет вам стать более честным с самим собой

Обычно мы склонны быть довольно оптимистичными, когда составляем наши списки дел.

В момент написания списков кажется, что нет ничего, что мы не могли бы сделать, и некоторые из нас даже склонны пытаться уложиться в пару часов для двухдневных задач.

Затем, когда наступает момент, чтобы фактически вычеркнуть задачи из нашего списка дел, мы обычно не расставляем приоритеты и сразу беремся за самые простые и наименее трудоемкие задачи, опуская более сложные.

В конце концов, мы просто откладываем незаконченные дела на завтра и решаем попробовать все сначала.

Хотя вам не нужно отказываться от своего списка дел, чтобы убедиться, что вы уложитесь в сроки, изложение всего, что вы не должны делать, на бумаге (вместо того, чтобы сосредоточиться только на задачах), на самом деле может помочь вам установить более реалистичные планы. цели.

Список того, что не нужно делать, не только предотвращает появление привычек, которых вы хотели бы избежать, но и помогает вам осознать свои пределы при планировании дня.

Поскольку теперь я знаю, что сон менее 8 часов приводит к тому, что я делаю больше ошибок при написании, я обязательно включу Обзор в свой список дел. Таким образом, я сведу к минимуму вероятность того, что мой текст вернется, будет преследовать меня и нарушит мой рабочий процесс, когда я меньше всего этого ожидаю.

Каковы минусы списка дел?

Уделив пристальное внимание моему рабочему процессу и соблюдая список того, что не следует делать, теперь я могу сообщить вам обо всех недостатках, с которыми вы можете столкнуться, если решите попробовать этот метод повышения производительности самостоятельно.

Список дел не заменяет список дел

Если вы привыкли записывать каждую небольшую задачу, которую вам нужно решить в течение дня, вы можете ожидать, что список того, что не нужно делать, уменьшит накопление бумажного беспорядка.

Но, к сожалению, список дел не заменит ваш список дел.

Поскольку список дел обычно состоит из привычек, от которых вы хотели бы избавиться, и задач, которые не приносят вам никакой пользы, вам все равно нужно держать список дел под рукой.

Как и ожидалось, использование списка задач, которых следует избегать , не поможет вам запомнить все, на что следует обратить внимание.

Вам нужно будет напомнить себе, чтобы не делать что-то

Если вы чем-то похожи на меня и чувствуете, что ваши вредные привычки глубоко укоренились в вашем сознании, вам определенно понадобится напоминание о том, что нельзя делать.

Хотя мне было нетрудно вспомнить, что нельзя делать что-то одно за раз, как только я попытался избежать нескольких привычек одновременно, я поймал себя на том, что неосознанно повторяю нежелательное поведение, от которого собирался отказаться.

Чтобы этого не случилось и с вами, вы можете попробовать сделать свой список дел как можно более заметным или даже установить будильник, который будет напоминать вам несколько раз в день, чтобы не возвращаться к старым привычкам.

Каков мой общий рейтинг списка дел?

Хотя я легко покупаюсь на каждый новый метод повышения производительности, на который натыкаюсь, после недели разбора своих недостатков и попыток их избежать, я должен сказать, что было бы несправедливо ставить этому методу плохую оценку.

По своей сути, список дел должен помочь вам распознать вредные модели, которые мешают вам стать максимально продуктивным.

Значит, тогда это должно было сработать, верно? Я должен вылечиться навсегда.

Что ж, как бы удивительно это ни звучало, но избавление от привычки занимает больше рабочей недели, не говоря уже о том, чтобы избавиться от длинного списка привычек, которые на каждом шагу саботируют мою продуктивность.

Тем не менее, если быть до конца честным, я бы не смог возложить вину на список того, что нельзя делать, за мою неспособность сдержать все обещания, которые я дал себе в начале эксперимента.

Мой список дел не переворачивал мой рабочий процесс с ног на голову и не заставлял меня работать в пижаме — все было на мне.

Но что он сделал для меня, так это помог мне заметить, что что-то не так в моей рутине, и дал мне достаточно уверенности и мотивации, чтобы внести некоторые изменения — и иногда это именно та часть головоломки, которой не хватает.

ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ РЕЙТИНГ:

Подведение итогов: не корите себя за свой список дел

Я не собираюсь приукрашивать это — избавление от своих худших привычек может быть трудным и может даже негативно повлиять на вашу самооценку.

По крайней мере, так случилось со мной.

Большую часть времени я чувствовал, что мне нужен присмотр взрослых, чтобы прожить свои дни, не повторяя тех же старых ошибок.

Но вы знаете, что они говорят: вы не добьетесь успеха, если не определите свои собственные ошибки .

Хорошо, я, возможно, выдумал эту поговорку.

Но смысл в том, чтобы принять свои слабые места, отметить их и отпустить.

Вы можете быть просто удивлены, как быстро они исчезнут из вашего списка дел.

️ А вы когда-нибудь пробовали составить список дел? Помогло ли это вам избавиться от какой-либо из ваших привычек? Дайте нам знать по адресу [email protected], и мы можем включить ваш опыт в эту или одну из наших будущих статей. И, если вам понравился этот пост в блоге, поделитесь им с кем-то, кто, по вашему мнению, будет заинтересован в его прочтении.