Приложения для расписания и электронные таблицы: какое из них лучше всего подходит для вашего рабочего процесса

Электронные таблицы и приложения для учета рабочего времени являются популярными решениями для хронометража. Но какой из них следует использовать?

В этой статье мы поговорим о плюсах и минусах ввода рабочего времени в приложениях учета рабочего времени и ввода рабочего времени в электронных таблицах, а также сравним эти два решения с точки зрения:

• Насколько они подходят для учета рабочего времени?
• Какие полезные опции они могут предложить, чтобы упростить процесс хронометража?
• Насколько быстро и точно можно вводить время в электронных таблицах по сравнению с приложениями учета рабочего времени?
• Сколько денег вам нужно будет потратить на каждое из двух решений для табелей учета рабочего времени?

Кроме того, мы поговорим о том, следует ли вам рассмотреть возможность использования приложений учета рабочего времени или электронных таблиц в качестве метода отслеживания и расчета рабочего времени в зависимости от типа вашего бизнеса и рабочего процесса вашей команды.

Приложения для расписания и электронные таблицы: пригодность и варианты?

В этом разделе мы поговорим о плюсах и минусах приложений для составления расписаний и электронных таблиц с точки зрения предлагаемых ими опций и того, насколько эти два решения подходят в первую очередь для отслеживания рабочего времени.

ТАБЛИЦЫ ПЛЮСЫ И ПРОТИВ: пригодность и варианты

Электронные таблицы учета рабочего времени — знакомое решение для хронометража

Электронные таблицы обычно не нуждаются в дополнительном представлении сегодняшним сотрудникам, так как большинство из них уже знакомы с основами их использования. Если вы и ваша команда используете электронные таблицы для других повседневных бизнес-задач, начать отслеживать время в них будет еще проще. Вам не придется тратить дополнительную энергию и усилия на определение новых процессов учета рабочего времени, а затем объяснять их своей команде.

Электронные таблицы учета рабочего времени универсальны

Независимо от того, используете ли вы Microsoft Excel, Google Sheets или LibreOffice Calc, электронные таблицы предлагают множество функций, которые вы можете опробовать и внедрить в свои методы учета рабочего времени. Например, у вас есть все необходимое для создания простых шаблонов табелей учета рабочего времени, и вы также можете использовать встроенные формулы для создания более сложных табелей учета рабочего времени с формулами, которые автоматически складываются и иным образом манипулируют введенными вами данными.

Табели рабочего времени прозрачны, когда дело доходит до расчетов

Если вы внедрили встроенные формулы в свои таблицы учета рабочего времени, каждый, кто вводит время, сможет видеть все формулы, используемые для расчетов. Это обеспечит прозрачность того, как в дальнейшем обрабатывается время, введенное сотрудниками, и, вероятно, повысит доверие и подотчетность в вашей команде.

Электронные табели учета рабочего времени позволяют распечатать их

Вероятно, вам придется изменить размер табелей учета рабочего времени, которые вы заполняете в электронных таблицах, чтобы они соответствовали размеру бумаги для печати, но суть в том, что вы можете распечатать их, если хотите.

Электронные таблицы предлагают только ручной ввод времени

Ввод времени в таблицу учета рабочего времени эквивалентен ручному вводу времени в зависимости от того, как вы воспринимаете время, которое тратите на проект или задачу. Другими словами, в конце рабочего дня или рабочей недели вам нужно будет вспомнить, над чем вы работали ранее, в деталях, что может быть проблемой. Таким образом, вы с большей вероятностью введете 1 час для задачи, даже если вы работали над ней 1 час 16 минут, потому что 1 час — это красивое целое число, а дополнительные 16 минут потом не так легко запомнить. .

В расписаниях электронных таблиц отсутствуют типичные параметры расписаний

Помимо отсутствия отслеживания времени в режиме реального времени, электронные таблицы также не предлагают параметры, которые вы обычно найдете в приложениях учета рабочего времени, например:

• определение почасовых ставок
• категоризация рабочего времени по задачам, тегам и статусу оплаты
• создание комплексных отчетов о рабочем времени

Учитывая, что электронные таблицы универсальны, вы можете до некоторой степени имитировать эти функции (например, вручную добавлять столбцы для задач, тегов или статуса оплаты), но это потребует дополнительного времени и усилий.

Таблицы учета рабочего времени могут быть непосильными для активных пользователей электронных таблиц.

Если у вас уже есть слишком много бизнес-задач, которые вы выполняете в электронных таблицах, добавление отслеживания времени в список может внести дополнительную путаницу. Учитывая, что большинство файлов, с которыми вы работаете, находятся в формате Excel, Google Sheets или LibreOffice Calc, иногда может быть сложно найти электронную таблицу хронометража, когда она вам нужна, или переключаться между различными электронными таблицами для выполнения разных задач.

Электронные таблицы учета рабочего времени лишены профессиональной привлекательности

Учитывая, что электронные таблицы можно использовать для множества задач, они могут быть не лучшим решением, если вы хотите создавать и отправлять профессионально выглядящие отчеты о том, над чем вы работали, своим клиентам.

ПЛЮСЫ И ПРОТИВ ПРИЛОЖЕНИЙ РАСПИСАНИЯ РАСПИСАНИЯ РАБОТЫ: пригодность и варианты

Приложения расписания предназначены для отслеживания времени

В отличие от электронных таблиц, которые предназначены для помощи вам в решении множества самых разных задач, приложения для составления расписаний — это специальные приложения, разработанные специально для того, чтобы помочь вам регистрировать, хранить и анализировать рабочее время. Более того, системы учета рабочего времени также предлагают другие дополнительные встроенные возможности, которые помогут вам отслеживать и вводить свое время еще проще. Возможность определять проекты и задачи на основе проектов, на которые вы будете отслеживать время, теги, которые вы будете использовать для классификации рабочего времени, и почасовые ставки, которые система учета рабочего времени будет использовать для расчета вашего заработка, — это лишь некоторые из функций, которые вы можете ожидать.

Приложения для расписания также позволяют отслеживать время с помощью таймера.

В дополнение к ручному вводу времени с помощью расписания, приложения для расписания обычно также предлагают отслеживание времени в режиме реального времени, когда вы работаете, с таймером на своих страницах отслеживания времени — вы можете запустить таймер, когда начинаете работать над задачей, а затем остановите таймер, как только вы закончите. Более того, вы также можете увидеть, над чем в настоящее время работают ваши товарищи по команде, взглянув на панель инструментов, показывающую, для чего они в настоящее время используют таймер.

Приложения для расписания помогут вам проанализировать свое время

С приложением учета рабочего времени вы не просто получаете место для хранения своего рабочего времени — вы также получаете место, где вы можете создавать отчеты на основе отслеживаемого времени, чтобы анализировать использование вашего времени и уровни производительности.

Сколько времени вы потратили на этот проект?

Был ли проект прибыльным по отношению к времени, которое вы потратили на него?

На какие задачи вы потратили больше всего времени?

Сколько времени вы тратили на второстепенные или третичные задачи вместо того, чтобы работать над своими приоритетами?

Хорошее приложение для учета рабочего времени поможет вам во всем этом разобраться.

Приложения для расписания позволяют экспортировать отчеты в форматы PDF, CVS и Excel.

Если вы хотите просмотреть свое расписание в формате электронной таблицы, скорее всего, вы сможете сделать это в приложении расписания.

Разница между табелем учета рабочего времени, который вы экспортировали из приложения учета рабочего времени, и табелем учета рабочего времени, созданным вами самостоятельно, заключается в точности — экспортируя табель учета рабочего времени через приложение, вы будете уверены, что ваши данные точны.

Помимо экспорта данных в виде файлов XLS, большинство приложений табелей также должны предлагать вам возможность создания файлов SCV и PDF.

Экспорт данных в PDF — отличное решение, если вы хотите отправить клиенту доказательство работы, которую вы уже выполнили над его проектом.

Экспорт данных в CSV отлично подходит для расчета заработной платы, так как вы сможете просмотреть все отслеженное время в десятичном формате.

Приложения для расписания позволяют отслеживать стоимость и прибыльность проекта.

Некоторые приложения учета рабочего времени также предлагают расчет затрат на рабочую силу и прибыль. Они помогают вам работать над минимизацией затрат на проект в будущем, чтобы вы могли максимально увеличить время, которое вы тратите на приоритетные задачи, и свести к минимуму время, которое вы тратите впустую. Отчет о прибыли также может помочь вам понять, нужно ли вам увеличивать почасовые ставки, чтобы ваш доход превышал затраты на проект.

Приложения для табелей учета рабочего времени помогают печатать «красивые» табели учета рабочего времени проще

Если вы хотите хранить данные табеля учета рабочего времени в бумажной форме, подходящим решением являются как электронные таблицы, так и специальные приложения. Но хотя процесс печати расписаний, которые вы создали в электронной таблице, обычно требует некоторого дополнительного изменения размера ваших расписаний, приложения для составления расписаний уже предоставляют готовые к печати листы.

Приложения расписания могут занять некоторое время, чтобы привыкнуть к

Да, приложения учета рабочего времени предназначены для упрощения хронометража. Но некоторые из ваших сотрудников могут сначала опасаться их, особенно если они раньше не использовали такие приложения.

Если вы не сделаете процесс хронометража и ожидания в своей компании четкими и лаконичными, вы можете перегрузить сотрудников.

Таким образом, лучше всего объяснить свои ожидания с точки зрения ввода времени в приложении, чтобы помочь сотрудникам чувствовать себя более непринужденно с самого начала.

️ ВЕРДИКТ ПРИГОДНОСТИ И ВАРИАНТОВ:

Когда дело доходит до их пригодности для хронометража и предлагаемых опций, электронные таблицы представляют собой простой и привлекательный подход к регистрации рабочего времени, но им по-прежнему не хватает важных функций табеля. Напротив, приложения расписания имеют то преимущество, что имеют специальные параметры расписания, и, как таковые, являются лучшим решением, несмотря на то, что некоторым сотрудникам может потребоваться относительно больше времени, чтобы привыкнуть к ним.

Приложения для составления расписаний и электронные таблицы: скорость и точность?

В этом разделе мы поговорим о плюсах и минусах приложений для составления расписаний и электронных таблиц с точки зрения того, сколько времени требуется сотрудникам, менеджерам, бухгалтерам и всем, кто участвует в процессе хронометража, для управления расписаниями. Мы также прольем свет на плюсы и минусы этих двух методов измерения времени с точки зрения точности.

ПЛЮСЫ И ПРОТИВ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ: скорость и точность

Добавление времени в таблицу учета рабочего времени может быть быстрым и простым

При условии, что данные, которые необходимо добавить сотрудникам, хранятся в меньшем масштабе и что менеджер, отвечающий за создание табелей учета рабочего времени, правильно определил формулы, у сотрудников не должно возникнуть особых проблем с вводом времени в табели учета рабочего времени.

Табличные расписания обычно отнимают много времени у всех участников

Руководителям требуется дополнительное время для создания табелей учета рабочего времени в электронной таблице, а также для последующего утверждения или отклонения заполненных табелей учета рабочего времени сотрудников. Создание табелей рабочего времени занимает еще больше времени, если менеджер решил сделать процесс несколько автоматическим, добавив встроенные формулы для суммирования рабочего времени.

Для сотрудников требуется слишком много времени, чтобы складывать, вычислять и проверять все время, которое они вводят, на точность, каждый день, неделю или месяц.

Учитывая, что электронные таблицы не предоставляют автоматических уведомлений, когда кто-то заполняет свои табели учета рабочего времени, бухгалтеру придется открывать все табели вручную, чтобы проверить, все ли обновили свое рабочее время. Кроме того, бухгалтер должен будет лично напомнить всем, кто не ввел свое время, как ожидалось, сделать это. В некоторых случаях это может происходить несколько раз за каждый платежный период.

Помощнику по кадрам требуется дополнительное время для поиска необходимых данных, таких как время, проведенное сотрудниками в отпуске, отпуске по болезни или неоплачиваемом отпуске.

Каждый новый параметр, который вы добавляете в список, суммируется с другими и отнимает у вас больше времени — независимо от того, являетесь ли вы менеджером, составляющим табели учета рабочего времени, сотрудником, вводящим время, бухгалтером, рассчитывающим заработную плату, или помощником отдела кадров, рассчитывающим оплачиваемое время. выключенный.

Таблицы учета рабочего времени обычно подвержены ошибкам для всех участников

Руководителям будет проще ошибиться при создании таблиц в электронных таблицах или определении формул для автоматических табелей учета рабочего времени. Например, если вы допустили ошибку в определении указанных формул электронной таблицы, все данные, которые кто-либо добавляет, будут рассчитаны неправильно — и вы можете даже не заметить этого, пока не станет слишком поздно.

Сотрудникам будет легче ошибиться при добавлении данных или подсчете рабочего времени (если сотрудники сами рассчитывают свое время). Легче ввести меньшее время, чем то, что вы фактически отработали, что будет означать, что вы будете выставлять счета своим клиентам меньше, чем должны. Также будет сложнее правильно провести расчеты, если будет больше данных для работы. Более того, если вы добавите неправильные числа в неправильные столбцы, вы получите ошибочные табели учета рабочего времени, даже если формулы изначально четко определены.

Бухгалтерам и менеджерам по персоналу, вероятно, потребуется извлекать данные, введенные сотрудниками, для разделения электронных таблиц и приложений, что означает еще более высокую вероятность дальнейших просчетов и потери данных.

Что еще хуже, любой может случайно удалить ячейку, строку внутри ячейки, формулу или всю электронную таблицу. И вам потребуется дополнительное время, чтобы восстановить то, что вы удалили — если вы даже заметите, что удалили что-то в первую очередь.

Табличные расписания требуют двойной проверки вручную

Это означает, что бухгалтеру, отвечающему за начисление заработной платы, а также тому, кто отвечает за выставление счетов клиентам, вероятно, потребуется:

• перепроверить все
• выделить все подозрительные записи времени вручную
• обращайтесь к людям, которые их ввели, за разъяснениями.

Это будет означать, что вы потратите много времени на переписку по электронной почте и перерасчеты — и все равно нет гарантии, что вы избежите всех ошибок.

Таблицы учета рабочего времени предполагают возможные проблемы с соблюдением требований

Потерять печатные табели учета рабочего времени легко — достаточно потерять один из них, и у вашей компании возникнут проблемы. Ошибки и отсутствие табелей учета рабочего времени приводят к проблемам с расчетом заработной платы, что приводит к ошибкам в оплате труда сотрудников. Что, в свою очередь, может привести к проблемам с правительством.

Электронные табели учета рабочего времени — плохое решение для растущего бизнеса.

Чем больше людей в вашей команде, тем сложнее хранить, хранить и проверять табели учета рабочего времени, и тем выше вероятность того, что вы допустите ошибку.

ПЛЮСЫ И ПРОТИВ ПРИЛОЖЕНИЯ ОТЧЕТОВ: скорость и точность

Добавление времени в приложение расписания всегда быстро и просто

Вы добавляете свои часы и определяете свои почасовые ставки, а затем наблюдаете, как приложение автоматически выполняет расчеты на основе точно проверенных и 100% точных формул. Это включает в себя базовые расчеты рабочего времени, а также ваш заработок и общее время, добавленное за настраиваемый период времени.

Приложения для составления расписания гарантируют, что вы сделаете меньше ошибок

Если вы не добавите неправильные часы (или неправильную почасовую ставку) самостоятельно , вам не придется беспокоиться о том, что ваше общее количество рабочих часов или заработок будут рассчитаны неправильно, потому что система учета рабочего времени позаботится обо всем за вас. Это означает меньше стресса для менеджеров, сотрудников, бухгалтеров и персонала отдела кадров.

Приложения расписания предлагают напоминания и цели

С приложениями расписания гораздо меньше вероятность того, что кто-то забудет вовремя заполнить расписание, учитывая, что вы можете определить ежедневные и еженедельные цели для команды. Когда кто-то не достигает цели, он получает напоминания по электронной почте о том, что он не отследил достаточно времени в установленный период времени.

Приложения табелей учета рабочего времени не требуют дополнительных таблиц для расчета заработной платы и отгулов.

С помощью приложения табеля сотрудники отдела кадров могут создавать отдельные проекты для неоплачиваемого отпуска, отпуска по болезни и отпуска, а также давать указание сотрудникам добавлять время к этим проектам каждый раз, когда они берут неоплачиваемый отпуск, отпуск по болезни или уходят в отпуск. В дальнейшем, если сотрудникам отдела кадров потребуются данные о больничных для определенного сотрудника, они могут просто выбрать нужный проект и сотрудника и сформировать отчет.

Бухгалтеры смогут рассчитать заработную плату в пару кликов, просто выбрав временной диапазон (например, неделя, месяц или произвольный период) и отфильтровав время, потраченное на неоплачиваемый отпуск и обеденные перерывы. Затем программное обеспечение автоматически получит общее количество отработанных часов для каждого отдельного сотрудника и рассчитает, сколько вам нужно им заплатить.

Приложения для табелей учета рабочего времени обеспечивают лучшее соответствие требованиям

В результате наличия безопасного приложения для отслеживания и хранения рабочего времени вы будете уверены, что ваша компания всегда соблюдает бизнес-правила и нормы, такие как Положение о рабочем времени FLSA.

Приложения для расписания избавят вас от повторяющихся процессов

Табличные расписания требуют от сотрудников ввода своих имен, должностей, менеджеров, проектов и задач для каждого нового расписания, которое они заполняют.

Но учетные записи сотрудников, созданные в приложениях учета рабочего времени, сохраняют их имена и позволяют руководителям рабочих мест:

• добавлять сотрудников в группы на основе должностей (например, разработчики, маркетологи, дизайнеры и т. д.)
• назначить менеджеров, ответственных за рабочее время сотрудников

Затем сотрудники могут выбирать свои проекты и задачи при отслеживании времени, и эти расписания автоматически связываются с их именами, группами на основе должностей и менеджерами, отвечающими за утверждение указанных расписаний. И все это всего за пару кликов.

Приложения для расписания ускоряют процесс утверждения расписания

Приложения для табелей учета рабочего времени помогают менеджерам ускорить и упростить процесс утверждения табелей учета рабочего времени, учитывая, что они не требуют личных подписей на каждом отдельном табеле учета рабочего времени, а также предлагают другие дополнительные преимущества.

Менеджеры могут сначала настроить автоматическую блокировку табелей учета рабочего времени по истечении определенного периода времени (скажем, в конце каждого месяца) или блокировать их вручную до определенной даты, чтобы сотрудники не добавляли записи, датированные задним числом.

Позже менеджеры могут просматривать и утверждать табели учета рабочего времени для выставления счетов клиентам и расчета заработной платы.

Приложения для расписаний позволяют всей команде безопасно хранить свои расписания в одном месте.

С электронными таблицами каждый сотрудник отправляет свои заполненные табели учета рабочего времени, и они хранятся в одной папке, но если у вас 50 сотрудников, это означает 50 разных листов для каждого периода оплаты. Напротив, приложения для составления расписаний позволяют вашим сотрудникам заполнять все свои расписания в одном легкодоступном и защищенном рабочем пространстве. Затем вы можете просмотреть недели и недели предыдущих расписаний, начиная с этой недели и заканчивая неделей, когда вы впервые создали учетную запись. Большинство приложений расписаний также позволяют просматривать и добавлять данные на разных устройствах.

️ ВЕРДИКТ ПО СКОРОСТИ И ТОЧНОСТИ:

Когда дело доходит до скорости и точности, хронометрический процесс ввода, расчета и анализа рабочего времени, введенного в электронную таблицу, имеет несколько серьезных недостатков для всех участников — легко сделать множество ошибок при ведении таких табелей, и они потребляют много времени. время, которое можно было бы потратить более продуктивно. Напротив, приложения табеля учета рабочего времени предлагают лучшее решение в этом отношении, учитывая, что их автоматизированная система устраняет большинство возможностей для ошибок, и проще и быстрее находить и анализировать нужные данные о времени.

Приложения для составления расписаний и электронные таблицы: цена?

В заключительном разделе этого сравнения мы прольем свет на плюсы и минусы приложений табелей рабочего времени и использования электронных таблиц для ввода времени с точки зрения того, насколько дороги эти решения для хронометража.

ТАБЛИЦЫ ПЛЮСЫ И ПРОТИВ: цена

Эксель дорогой

Пользователи Windows, возможно, настолько привыкли к Excel, что иногда легко забыть, что эта программа имеет высокую цену. По данным Capterra, цена на программу Excel начинается с 8,25 долларов в месяц за компьютер. Итак, если у вас 50 сотрудников, вам нужно будет платить чуть меньше 415 долларов в месяц, чтобы каждый мог отслеживать время в табелях учета рабочего времени Excel со своих устройств.

Google Таблицы и LibreOffice Calc бесплатны.

Excel может быть самым известным решением для работы с электронными таблицами, но есть бесплатные альтернативы, которые вы можете рассмотреть, такие как ранее упомянутые Google Sheets и LibreOffice Calc.

Возможные недостатки Google Sheet по сравнению с Excel включают более низкую скорость обработки и отсутствие панели быстрого доступа, но вы получаете автосохранение и совместную работу в режиме реального времени. Возможные недостатки LibreOffice Calc по сравнению с Excel включают в 15 раз меньше столбцов и некоторые важные ограничения формул, но вы можете использовать его в других системах, кроме Windows и macOS.

В целом вы тратите больше денег на управление табелями учета рабочего времени.

Время — деньги, а управление временем сотрудников в электронных таблицах занимает больше времени и стоит гораздо дороже, даже если вы решите использовать бесплатное решение для работы с электронными таблицами. Кроме того, возможно, вам даже потребуется нанять помощника для вашего бухгалтера, просто чтобы иметь дополнительную помощь в управлении заполненными табелями учета рабочего времени и подготовке их к расчету заработной платы.

ПЛЮСЫ И ПРОТИВ ПРИЛОЖЕНИЯ РАСПИСАНИЯ РАБОТЫ: цена

Приложения для расписания могут быть бесплатными

Приложения расписания сильно различаются по цене. Но если вы зарегистрируетесь в бесплатном приложении учета рабочего времени, таком как Clockify, вы сможете бесплатно использовать все основные функции отслеживания времени, включая добавление неограниченного количества пользователей и отслеживание времени в неограниченном количестве проектов.

Приложения для учета рабочего времени сокращают расходы вашего бизнеса в целом

Мы уже установили, что время — деньги, и любой может справиться с отслеживанием времени с помощью приложения всего за пару кликов. Более того, вы не только сэкономите деньги за счет быстрого ввода рабочего времени — вам также не придется нанимать дополнительный персонал для составления названных табелей по всем вашим проектам и задачам, так как все данные будут надежно храниться в одном месте с получить идти.

️ ЦЕНОВОЙ ВЕРДИКТ:

Когда дело доходит до цены, электронные таблицы оказываются более дорогим решением. С другой стороны, если вы выберете правильное приложение для расписания, вы сможете бесплатно пользоваться основными функциями расписания.

Приложения для учета рабочего времени или электронные таблицы: какое решение для хронометража выбрать?

Теперь, когда мы обсудили плюсы и минусы электронных таблиц и приложений учета рабочего времени с точки зрения пригодности, вариантов, скорости, точности и цены, давайте посмотрим, когда вам следует рассмотреть возможность использования каждого решения для хронометража.

Для чего лучше всего подходят табели учета рабочего времени?

️ Малый бизнес

Предприятия, в которых работает менее 15-20 сотрудников, могут использовать электронные таблицы в качестве решения для хронометража, учитывая, что потребности в администрировании и анализе для такого меньшего числа сотрудников по-прежнему выполняются с помощью электронных таблиц.

️ Небольшие команды, которые работают над меньшим количеством проектов

Если ваша команда работает только над одним или двумя проектами одновременно, будет проще ввести, точно скопировать и проанализировать данные, необходимые для выставления счетов клиенту.

️ Команды, не требующие дополнительных функций

Если вы хотите вводить рабочие часы только на регулярной основе, не реализуя такие функции, как блокировка табелей по истечении определенного периода времени или отслеживание времени в режиме реального времени, подходящим вариантом являются табели учета рабочего времени.

Для чего лучше всего подходят приложения для учета рабочего времени?

️ Любой размер бизнеса

Ввод времени в табели учета рабочего времени, созданные в электронной таблице, может быть управляемым для небольших предприятий, но приложения для табелей учета рабочего времени подходят для любого типа бизнеса, включая более мелкие. Если количество сотрудников начнет расти, а также количество проектов, которые вы принимаете, или элементов, которые вы хотите отслеживать, вы сможете легко масштабироваться.

️Меньшие или большие команды, работающие над любым количеством проектов

Приложения для расписания позволяют добавлять столько сотрудников, сколько вам нужно, и отслеживать время на столько проектов, сколько вам нужно.

Большинство приложений для составления расписаний предлагают эти удобства в рамках своих платных планов, но Clockify предлагает бесплатное отслеживание времени для нескольких пользователей и в нескольких проектах.

️ Команды, которые предпочитают отслеживать рабочее время в режиме реального времени

Приложение расписания с режимом таймера — ваш лучший вариант, если вы хотите:

• отслеживать время во время работы для большей точности
• иметь четкое представление о точном времени, которое вы тратите на клиентские проекты
• следите за тем, над чем в данный момент работают ваши товарищи по команде (например, для чего они в данный момент используют таймер)

️Корпоративный бизнес

Приложения для расписания подходят для корпоративных предприятий, поскольку они обычно предлагают по крайней мере некоторые корпоративные функции, такие как затраты на оплату труда и прибыль, утверждение расписания и единый вход для дополнительной безопасности данных.

️ Команды, желающие отслеживать и анализировать свою продуктивность

Функции создания отчетов в приложениях для составления расписаний позволяют вам вводить время для нескольких проектов, поэтому вы даже можете создавать проекты для перерывов, электронных писем, встреч, времени прокрастинации или чего-то еще, что вам нужно, чтобы понять, насколько продуктивно вы работаете на самом деле.

Вывод

В целом табели учета рабочего времени не соответствуют требованиям с точки зрения их пригодности, скорости, точности, цены и возможностей, связанных с табелями учета рабочего времени, которые они могут предложить — что может не быть критической проблемой, если вы — небольшая команда, работающая над одним или двумя проектами, которые имеет больше времени для управления табелями учета рабочего времени. Однако, если вы стремитесь к масштабированию, количество и серьезность проблем будут расти вместе с вашим бизнесом — большее количество проектов и сотрудников будет означать большее количество табелей учета рабочего времени, а большее количество табелей всегда будет означать большая вероятность ошибок и больше времени и больше людей, необходимых для управления процессом хронометража.

С другой стороны, приложения для составления расписаний становятся лучшей и более подходящей альтернативой расписаниям, созданным в электронных таблицах. Во-первых, они представляют собой более быстрое и менее затратное решение для хранения вашего рабочего времени. Они предлагают другие дополнительные функции, ориентированные на расписание, на которые вы можете положиться, независимо от размера вашего бизнеса и типа вашего рабочего процесса.

Они также более точны и систематизированы, потому что все ваши данные автоматически рассчитываются по проверенным формулам, а затем сохраняются в надежном месте.

В заключение, хотя больше времени, терпения и ресурсов могут сделать электронные таблицы подходящим решением для хронометража, вы не ошибетесь, выбрав приложение для учета рабочего времени.