Как часовой пояс влияет на вашу продуктивность

В те дни, когда вы кажетесь неэффективным, обычно это происходит из-за того, что вы устали, изо всех сил пытаетесь сосредоточиться или из-за всех этих отвлекающих факторов вокруг вас. Но, кроме этих очевидных причин, которые мешают вашей продуктивности, есть еще один, немного неожиданный элемент, который может повлиять на вашу продуктивность — ваш часовой пояс. Невероятно, правда? Что ж, исследования показывают, что существует связь между часовыми поясами и продуктивностью сотрудников.

Это не означает, что вы можете винить свою геолокацию в том, что вы не выполнили задание вовремя. Тем не менее, проливая свет на эту тему, вы, несомненно, сможете лучше понять свои рабочие привычки. В этой статье мы объясним, как именно часовые пояса влияют на вашу продуктивность, а также как вы можете повысить свою эффективность независимо от вашего часового пояса.

Часовые пояса и рабочие привычки

В какое время вы обычно просыпаетесь? Даже если вы думаете, что это зависит только от ваших привычек сна, еще одним важным фактором является ваш часовой пояс.

Так, согласно этому исследованию, в США сотрудники, проживающие в центральном и горном часовых поясах, чаще встают в 7 утра и начинают работать в 8 утра. Кроме того, работники из тихоокеанского часового пояса чаще просыпаются в 7 утра по сравнению с теми, кто живет в восточном часовом поясе. Теперь это весьма практично для удаленных команд, которые собирают сотрудников из тихоокеанских и восточных часовых поясов.

Давайте рассмотрим простой пример. Сотрудник, живущий и работающий в Сан-Франциско (тихоокеанский часовой пояс), встает в 7 утра. Для его коллеги, работающего в Нью-Йорке (восточный часовой пояс), это уже 10 утра. В некотором смысле жители Востока могут начать свой рабочий день немного позже, чем жители пустышек, и все же они будут наравне со своими коллегами с западного побережья.

А как насчет времени сна? Данные трекера сна Jawbone, опубликованные в статье Washington Post, показывают, что люди, живущие в горном и тихоокеанском часовых поясах, как правило, ложатся спать раньше, чем те, кто живет в восточном часовом поясе.

Еще один момент, который стоит отметить, это то, что время заката может варьироваться в зависимости от США. Он колеблется с 18:05 до 18:40. Но, поскольку в Америке четыре часовых пояса, это не является серьезной проблемой. Разное время заката может быть проблемой в странах, где есть только один часовой пояс, например, в Китае. В Китае вся страна находится в пекинском времени. Однако разница между временем восхода и захода солнца по всей стране может достигать одного часа. Вот пример пяти крупнейших китайских городов и времени восхода и захода солнца в них.

Готовы поспорить, что коллеги из Шанхая и Чунцина обычно не приветствуют друг друга словами «Доброе утро» или «Добрый вечер» во время онлайн-видеозвонков.

Итак, почему более позднее время восхода и захода солнца вызывает много проблем? Это потому, что исследователи утверждают, что в местах, где солнце садится позже, люди, как правило, ложатся спать позже .

Возьмем Китай в качестве примера еще раз. Представьте себе удаленную компанию, в которую входят работники из Шанхая и Чунцина. Их рабочее время с 8:00 до 16:00 в обоих местах. Учитывая тот факт, что в Чунцине солнце садится на час позже , чем в Шанхае, рабочие из Чунцина чаще ложатся спать позже . И им приходится вставать утром до 8 утра, скажем, в 6.30, как и их коллегам из Шанхая. Итак, кто, по вашему мнению, будет больше спать и лучше отдохнет (и будет продуктивнее) по утрам? Определенно рабочие из Шанхая. Говоря о Чунцине , солнце все еще не взойдет, когда они встанут в 6.30 .

Даже если это кажется преувеличением, вот еще один факт, который вы должны знать. Когда дело доходит до более позднего времени отхода ко сну, исследователи говорят, что разница обычно составляет около 19 минут. Так, те, кто живет в районе с более поздним закатом, ложатся спать примерно на 19 минут позже, по сравнению с теми, кто живет в районе с более ранним закатом. Если вы принадлежите к первой категории, вам, вероятно, не следует заниматься математикой, чтобы увидеть, что означают эти более поздние часы сна в годовом исчислении. Кроме того, это только нарушит ваш столь необходимый сон.

Испания находится не в том часовом поясе?

Если вы откроете карту мира, вы увидите, что Испания находится в том же часовом поясе, что и Великобритания и Португалия, по меридиану. Удивительно, но Испания находится не в этом, а в центральноевропейском часовом поясе (CET), подобно Франции, Германии и даже Польше, расположенной более чем в 1300 милях к востоку. Канарские острова являются единственным исключением, потому что, в отличие от материковой Испании, они используют средний часовой пояс по Гринвичу (GMT), как и Великобритания.

Чтобы изменить это, в 2013 году была опубликована парламентская статья, в которой утверждалось, что Испания должна вернуться в зону среднего времени по Гринвичу. Ключевой вопрос, который они выделили в этой статье, — это время сна в Испании. Люди в Испании спят на 53 минуты меньше, чем в других европейских странах, потому что они не находятся в правильном часовом поясе. Следовательно, сотрудники изо всех сил стараются оставаться продуктивными и часто работают допоздна.

Итак, как это произошло? До Второй мировой войны Испания была по Гринвичу. Однако в 1942 году испанский диктатор генерал Франсиско Франко решил изменить свой часовой пояс, чтобы соответствовать нацистской Германии. Таким образом, Испания с тех пор остается в зоне CET.

Как быть продуктивнее в любом часовом поясе?

Прежде чем начать обвинять свой часовой пояс в том, что он «съедает ваш сон» и делает вас менее продуктивным, давайте посмотрим, что каждый из нас может сделать, чтобы повысить свою эффективность, независимо от нашего местоположения. Мы дадим вам несколько ценных советов по продуктивности, независимо от того, работаете ли вы в удаленной команде или работаете в одиночку в качестве фрилансера.

Если вы работаете в удаленной команде

При работе в удаленной команде, члены которой разбросаны по всему миру, одной из ключевых проблем будет работа с разными часовыми поясами. Но вот что вы можете сделать, чтобы извлечь максимальную пользу из этой ситуации.

Узнайте, как эффективно сотрудничать и общаться

Допустим, вы живете и работаете в Лондоне, а ваши коллеги в Шанхае. Из-за разницы во времени вы не сможете работать в одно и то же время более нескольких часов в день. Это прекрасно, если вы четко общаетесь и своевременно предоставляете друг другу всю важную информацию.

• Важным моментом здесь является определение того, кто от кого зависит в команде .

Если вы живете в Лондоне и ваш коллега из Шанхая зависит от вас и выполнения вашей задачи, убедитесь, что вы выполнили свою часть работы до истечения срока. Более того, вы можете установить напоминание за день до дедлайна, чтобы вовремя внести все коррективы и закончить задачу.

• Следующий практический совет — использовать время перекрытия .

В этом случае разница во времени составляет семь часов, поэтому, когда вы начинаете работать в 9 утра, у вашего коллеги в Китае сейчас 4 часа дня, то есть он почти закончил свою работу на день. Вот почему вы можете запланировать короткую ежедневную встречу в этот момент — это утренний звонок для вас в Лондоне, а дневной звонок для вашего коллеги из Шанхая. Таким образом, вы сможете строить планы на остаток дня и на завтра.

В общем, постарайтесь иметь как минимум два часа времени наложения, чтобы вся команда могла быть на одной волне, когда дело доходит до проектов. В статье для Harvard Business Review Донна Флинн, директор Steelcase Workspace Future, рассказывает о чередующемся графике совещаний, который подходит для ее удаленной компании. Она объясняет:

« Каждый месяц каждый член команды теперь проводит одно вечернее, одно дневное и одно раннее утреннее собрание и пропускает одно собрание, выпадающее на середину ночи. Никто из членов команды не должен присутствовать на собрании команды с 22:00 до 7:00. ”

Помнить о сотрудниках и их благополучии означает уважать время их сна.

Кроме того, руководители групп могут записывать собрания для всех тех работников, которые не смогли присутствовать.

• Кроме того, перед завершением рабочего дня обязательно отправьте удаленным коллегам все важные электронные письма или сообщения.

Используя эти асинхронные каналы связи, вы будете уверены, что ваши коллеги получают всю необходимую им информацию, не нарушая их сна или нерабочего времени.

• Наконец, у удаленных команд должна быть своего рода вики-страница компании , чтобы хранить все основные обновления, информацию и файлы в одном месте.

Это обеспечивает прозрачность внутри команды. Что еще более важно, вам не придется будить своих коллег в Шанхае, когда вам понадобятся пароли какой-либо компании или другая важная информация.

Используйте инструменты часового пояса

С таким количеством приложений для часовых поясов, доступных на рынке, нет необходимости самостоятельно рассчитывать разницу во времени. Вы можете попробовать некоторые из этих инструментов:

• Spacetime: приложение, которое пригодится, если вы хотите запланировать встречи для всей команды. Этот инструмент показывает вам обзор членов команды, текущее время для каждого местоположения, а также отчет о погоде.
• World Time Buddy: с помощью этого приложения вы можете легко добавить несколько мест, а затем навести указатель мыши на определенное время в календаре, чтобы увидеть разное время в этих местах. Однако в бесплатной версии этого приложения вы можете добавить только три места.
• Конвертер часовых поясов: это приложение — отличное решение, если вы ищете простой способ конвертировать время между различными местоположениями.
• Вы также можете использовать Clockify для отслеживания времени во время работы независимо от вашего часового пояса. Это приложение подходит для пользователей в разных часовых поясах, поскольку оно регистрирует время и показывает значения времени в нескольких часовых поясах. Например, если вы работаете в Германии, при отслеживании времени вы увидите свой собственный часовой пояс (UTC+2). Но когда ваш менеджер в Нью-Йорке просматривает ваши отчеты о времени, он увидит эти отчеты в своем часовом поясе (UTC-4).

Договоритесь об одном официальном часовом поясе

Во избежание путаницы обязательно договоритесь только об одном официальном часовом поясе внутри команды. Тогда при общении друг с другом всегда сообщайте время в этом часовом поясе. При использовании надлежащих преобразователей времени вы с легкостью преобразуете любое время встречи в свой часовой пояс.

Если вы фрилансер

Если вы работаете в одиночку, вы не будете зависеть от других, поэтому вы можете сами выбирать рабочее время. Вот несколько советов о том, как максимизировать свою продуктивность, независимо от часового пояса.

Повысьте свою энергию утром перед работой

Найти мотивацию для работы по утрам может быть непросто. Чтобы помочь своему телу и разуму проснуться, тем самым подготовив себя к работе, попробуйте совершить утреннюю прогулку. Еще лучше, зарядитесь энергией с помощью 30-минутной тренировки или занятия йогой. Таким образом, вы повысите уровень серотонина и почувствуете себя более энергичным, что, несомненно, повысит вашу продуктивность.

Кроме того, если вы живете в месте, где солнце заходит раньше, возможно, у вас не всегда будет достаточно времени, чтобы насладиться дневным светом после работы. Таким образом, использование утреннего времени омолодит ваш разум и обеспечит продуктивный рабочий день.

Работа во временных блоках

Вам, наверное, знакомо это неприятное чувство, когда к концу дня нужно выполнить столько дел, а не знаешь, с чего начать. Сначала подумайте о своих приоритетных задачах (3-5 в день), а все остальные оставьте на остаток недели. Затем организуйте свои ежедневные задачи, используя технику блокировки времени. Вот как это сделать:

• Запишите свои приоритеты и решите, сколько времени вам нужно для каждой задачи.
• Затем установите свои временные блоки — решите, когда вам нужно начинать и заканчивать каждое задание в течение дня. Например, если вам звонит клиент в 12 часов дня, не забудьте выделить для этой задачи достаточно времени. Ваш временной блок для этого звонка может быть с 12:00 до 13:00.
• Затем добавьте временные блоки в свой календарь. Вы даже можете раскрасить по категориям, что сделает ваш список дел более привлекательным.

• Обязательно следите за своими временными блоками и заканчивайте каждое задание вовремя, чтобы вы могли продолжить выполнение следующего вовремя.
• Пересматривайте, когда это необходимо. Если вы заметили, что вам нужно больше времени для некоторых задач, не стесняйтесь делать более длительные временные блоки для этих заданий.

При желании вы также можете добавить в календарь свои обеденные перерывы. Увидев обеденный перерыв в куче других дел, вы точно улыбнетесь. И, если вы живете в месте, где солнце заходит позже, используйте это в своих интересах и выходите на улицу после окончания рабочего дня.

Выберите свое рабочее время и придерживайтесь этого графика

Как фрилансер, вы можете работать, когда захотите. Но, если вы начнете работать примерно в одно и то же время каждый день, этот график вскоре станет вашим рабочим распорядком. Что еще более важно, ваш мозг привыкнет к этому графику, поэтому, когда вы сидите за своим столом утром, вам будет легче сосредоточиться на работе. Таким образом, вы будете более продуктивным. Таким образом, независимо от вашего часового пояса, установленный рабочий график поможет вам оставаться эффективным и результативным.

Вывод

Хорошо отдохнувший день играет ключевую роль в вашей продуктивности. И вам нужно будет выспаться, чтобы вы чувствовали себя свежим в первую очередь. Теперь, когда дело доходит до вашего сна, это зависит от времени заката в вашем регионе. Многие исследования показывают, что в местах, где солнце заходит позже, люди, скорее всего, ложатся спать позже. Кроме того, в некоторых исследованиях утверждается, что сотрудники склонны вставать раньше в определенных часовых поясах, таких как центральный и горный часовые пояса в США, в отличие от рабочих на восточном побережье. Таким образом, на уровень вашей продуктивности может влиять ваш часовой пояс и время заката в вашем регионе.

К счастью, независимо от вашего часового пояса, есть несколько простых способов восстановить свою эффективность на работе. В этой статье мы поделились некоторыми советами для тех из вас, кто работает в удаленной команде, а также советами для фрилансеров.