Время и материал против фиксированной цены: какой тип контракта выбрать для вашего проекта?

Итак, вы собираетесь создать свое цифровое решение. Вы, вероятно, уже нашли несколько поставщиков программного обеспечения, готовых создать выдающийся цифровой продукт для вашего бизнеса. Возможно, вы даже разговаривали с их отделом продаж, и они представили более подробное предложение. Упомянули ли они в какой-то момент свой предпочтительный метод ценообразования? Здесь компании-разработчики программного обеспечения обычно предлагают два самых популярных соглашения: фиксированная цена или время и материалы.

Если эти два термина кажутся вам чуждыми и вы никогда их раньше не слышали, мы здесь, чтобы прояснить любые ваши сомнения.

Эта статья расскажет вам все, что вам нужно знать о контрактах с фиксированной ценой, временными и материальными контрактами . Мы укажем преимущества и недостатки каждой модели ценообразования и поможем найти ответ на самый актуальный вопрос: какую из них выбрать для своего программного проекта?

Давайте перейдем к делу!

Что такое контракт на время и материалы (T&M)?

В соглашении о времени и материалах (T&M) общая стоимость не определяется в начале сотрудничества , так как она зависит от количества часов, затраченных на проект, и материалов, использованных для его доставки.

Важно отметить, что обе стороны договариваются о том, какие материалы будут использоваться, и о почасовой ставке . Таким образом, даже если проект займет намного больше или меньше времени, чем предполагалось, обе стороны могут быть уверены, что им будут возмещены расходы и они получат выполненную или ожидаемую работу.

Вы должны иметь в виду, что затраты включают не только количество часов, которые разработчики и дизайнеры тратят на проект, но и контракт включает в себя встречи, общение, управление проектом и другие необходимые действия.

Преимущества временных и материальных контрактов

Соглашение о времени и материалах является отличным решением по многим причинам, таким как:

• Улучшенные возможности синхронизации и полное понимание масштаба проекта
• Регулярная связь на протяжении всего проекта между клиентом и поставщиком услуг, что обеспечивает динамическое управление проектом.
• Гибкость в рамках проекта, позволяющая развивать стратегию в соответствии с потребностями клиента
• Защита обеих сторон при оплате услуг
• Позволяет быстро реагировать на постоянно меняющиеся требования к проекту в соответствии с текущими требованиями рынка и отраслевыми обстоятельствами.
• Он поддерживает гибкий подход вместо водопада. Конечный продукт, как правило, более высокого качества за счет регулярного тестирования и изменения содержания проекта (при необходимости).

Недостатки временных и материальных контрактов

Несмотря на то, что временная и материальная модель в большинстве случаев кажется идеальным решением, и мы искренне рекомендуем ее в нашей компании по разработке программного обеспечения, вы должны знать о некоторых недостатках этого типа контракта. Это:

• Низкий бюджетный контроль. Поскольку окончательная цена не является фиксированной и может меняться на протяжении всего проекта, затраты могут оказаться выше, чем вы изначально предполагали.
• Неопределенные сроки проекта. Вместе с вашим поставщиком услуг вы можете установить ожидаемый срок сдачи проекта, но в действительности сроки могут быть намного больше.
• Большее участие клиента. Для кого-то это может быть преимуществом, а для кого-то недостатком. Поскольку в модели «время и материал» объем проекта может меняться со временем, а функции не предоставляются одновременно, это требует более активного участия клиента, более частого общения и регулируемой обратной связи.

Когда выбирать время и материальное соглашение

Вы задаетесь вопросом, подойдет ли вам модель времени и материала? Выбирайте его, особенно если:

• Вы хотите создать сложное программное решение , процесс разработки которого может занять месяцы или даже годы.
• Вы не знаете точных масштабов проекта и чувствуете, что он может развиваться.
• Вы хотите, чтобы ваше цифровое решение быстро реагировало на постоянно меняющиеся потребности рынка и отрасли.
• Вы не можете точно предсказать, сколько труда потребуется для разработки и проектирования всего проекта.

Что такое модель фиксированной цены?

В соглашении с фиксированной ценой клиент уже знает общую стоимость всего проекта еще до его начала . Первоначально установленная цена должна оставаться неизменной на протяжении всего проекта.

Как это работает на практике? Допустим, вам нужен сшитый на заказ костюм для свадьбы. Итак, вы идете к портному и описываете, что вам нужно: классический серый костюм с белой рубашкой и узорчатым галстуком. Вы заключаете договор на ваш заказ по фиксированной цене, оплачиваете его, и, наконец, портной может приступить к работе. Похоже на довольно разумный тип контракта, не так ли? Вы заказываете костюм, знаете точную цену и срок выполнения, так что же может пойти не так?

Представьте себе эту ситуацию. Проходит две недели, и вы начинаете думать, что, возможно, классический костюм был не таким уж хорошим выбором. Вы снова идете к портному, чтобы изменить свой заказ, но он отказывается. Вы не можете винить их. Ведь вы договорились о конкретном изделии, а портной уже вложил время и деньги в его создание. Что вы можете сделать в этой ситуации, так это заказать второй костюм. Но это означает дополнительные расходы с вашей стороны.

Вот как работает модель с фиксированной ценой: вы заключаете соглашение о конкретном результате, который должен быть доставлен в заранее установленную дату. Но здесь вы также соглашаетесь, что не будете вносить никаких изменений в проект на протяжении всего сотрудничества.

Преимущества контракта с фиксированной ценой

Соглашение с фиксированной ценой является очень популярной формой контракта по многим причинам:

• Окончательная цена определена и не изменится. Покупатель и продавец изначально знают весь бюджет, что дает им стабильность и позволяет планировать все расходы.
• Срок установлен. В контрактах с фиксированной ценой заранее устанавливается не только бюджет, но и крайний срок поставки, который нельзя пропустить.
• Все четко и прозрачно. При указанной итоговой цене и сроках у вас не будет неприятных сюрпризов.

Недостатки контракта с фиксированной ценой

Основные недостатки такого типа поселения сводятся к:

• Отсутствие гибкости. При контракте с фиксированной ценой время и бюджет, необходимые для поставки конечного продукта, заранее известны. В большинстве случаев такие соглашения не допускают каких-либо возможных модификаций в ходе проекта. Имейте в виду, что решение всего заранее, когда проект находится в зачаточном состоянии и, в конечном итоге, на наименее стабильной стадии, означает, что фиксированные ставки цен могут фактически ограничивать объем и гибкость проекта.
• Меньшее участие клиента. В некоторых случаях это можно даже считать преимуществом контрактов с фиксированной ценой. Но давайте проясним некоторые вещи: всегда лучше участвовать в процессе разработки, получать регулярные отчеты о рабочем процессе и наладить связь между вами и вашим поставщиком программного обеспечения. Только через взаимное партнерство можно добиться наилучших результатов.
• Возможны более высокие затраты. Обычно более высокая предсказуемость сопровождается значительно более высокой ценой. Проще говоря, продавцу необходимо предугадать все будущие затраты, а это сопряжено с существенным риском с его стороны. По этой причине они берут больше в случае изменчивой цены, чтобы иметь некоторую резервную копию. Вот почему иногда проекты с фиксированной ценой могут стоить вам гораздо больше, чем они должны.

Когда следует выбирать соглашение с фиксированной ценой

Соглашение с фиксированной ценой может быть идеальным решением для

• малые или средние проекты с ограниченным объемом проекта
• MVP
• проекты с устоявшимися требованиями , которые не изменятся
• проекты с ограниченным бюджетом , который не может быть превышен

Тем не менее, вы должны иметь в виду, что этот тип урегулирования не всегда может быть разумным выбором. Старайтесь избегать контрактов с фиксированной ценой для долгосрочных и сложных проектов по одной простой причине: здесь у вас гораздо меньше контроля над процессом.

Только подумайте: вы готовы создать мобильное приложение для своего бизнеса с различными более или менее сложными функциями. Можете ли вы точно оценить, сколько времени и денег займет весь процесс разработки? Предусмотреть все возможные препятствия или проблемы развития крайне сложно. Более того, через некоторое время вы, возможно, захотите изменить требования к проекту. Или, может быть, вы решите, что вам не нужна та функция, которую вы указали в контракте. Будет ли это возможно, если окончательная цена и сроки уже установлены? Не совсем.

Время и материалы по сравнению с моделями с фиксированной ценой: подробное сравнение

Теперь вы знаете, что такое контракты с фиксированной ценой, временными и материальными контрактами. Но остается вопрос: какая из этих моделей ценообразования будет лучшим выбором для вашего следующего программного проекта?

Давайте сравним оба подхода, чтобы вам было проще принять решение:

Резюме

В Miquido мы выступаем за модель времени и материала как разработчики . Это позволяет нашим клиентам предоставлять обратную связь и поддерживать регулярное сотрудничество на протяжении всего проекта, чтобы обеспечить удовлетворение всех потребностей.

Предоставление подробной разбивки работ и затрат дает нашим клиентам душевное спокойствие, зная, что ни один камень не остался нетронутым в разработке их проекта. Время и материал выводят проект за стандартные рамки оплаченных товаров и предоставляемых услуг.

Свяжитесь с нами и начните полностью прозрачное сотрудничество с нашими специалистами!