6 потрясающих советов по тайм-менеджменту для улучшения онлайн-коучинга

Статистика показывает, что только 18% людей имеют правильную стратегию тайм-менеджмента для улучшения своего коучингового бизнеса.

Тайм-менеджмент нужен не только людям, работающим с 9 до 17. Любой, кто хочет добиться успеха в любом аспекте своей жизни, должен понимать навыки тайм-менеджмента. Когда дело доходит до коучинга, эти навыки необходимы.

Коучи часто манипулируют несколькими клиентами, каждый из которых имеет уникальные потребности и ожидания.

Тщательно управляя временем, вы можете достичь своей цели, не перегружаясь. Чтобы помочь коучам более эффективно управлять своим временем, вот шесть советов, которые коучи могут применить в коучинговом бизнесе.

Что такое навыки тайм-менеджмента?

Любой навык, который экономит время, можно считать навыком тайм-менеджмента. Например, организация и расстановка приоритетов задач считаются навыками тайм-менеджмента на работе.

Навыки тайм-менеджмента тренера очень важны, потому что вам нужно совмещать множество разных задач и хорошо управлять своим временем, чтобы добиться успеха. Не сбиться с пути, укладываться в сроки и не чувствовать себя перегруженным можно с помощью навыков тайм-менеджмента.

Есть несколько различных навыков тайм-менеджмента, которые вы можете развить, например, постановка целей, приоритизация задач и отслеживание времени. Вы будете использовать свое время и достигать поставленных целей более эффективно; как только вы овладеете этими навыками.

Коучи с хорошими навыками тайм-менеджмента могут укладываться в сроки, не напрягаясь и не полагаясь на других.

Для коучей тайм-менеджмент — комплексная деятельность.

Почему важны навыки тайм-менеджмента?

Навыки тайм-менеджмента важны для коучей, потому что они позволяют им:

1. Расставлять приоритеты и эффективно управлять своим временем.

2. Понять, как наиболее эффективно использовать свое время, чтобы помочь своим клиентам достичь своих целей.

3. Создайте достижимый и реалистичный план, в то же время бросая им вызов.

4. Установите границы и ограничения на их время, чтобы они не были перегружены.

5. Управляет своим временем при работе над целями, достижение которых может занять больше времени, чем обычно.

Навыки шестикратного управления для тренеров

Приоритизируйте важные задачи в первую очередь

Всегда будут задачи, которые мы предпочли бы не выполнять. Они могут быть утомительными, сложными или просто неудобными. Но если мы их не сделаем, они никогда не будут сделаны. Вот почему важно научиться расставлять приоритеты.

Если мы сможем сначала сосредоточиться на наиболее важных вещах, мы сможем сэкономить время и энергию. Затем мы можем использовать это время и энергию для работы над задачами, которые нам нравятся или которые являются более сложными. Приоритизируя свое время, мы можем быть уверены, что мы продуктивны.

Расставляя приоритеты задач, ранжируйте их в порядке срочности и важности и сосредоточьтесь на самой важной задаче. Затем переходите к следующему заданию и так далее.

Сосредоточьтесь на одной задаче за раз

Возможно, вам нравится выполнять несколько задач одновременно, но это может запутать вашу работу. Мы ежедневно выполняем многозадачность: пишем текстовые сообщения во время прогулки, звоним во время вождения, отправляем электронные письма во время встречи и переключаемся с одной задачи на другую.

Многозадачность — не лучший выбор для коучей. Может показаться, что это правильный способ сэкономить много времени, но на самом деле это снижает качество работы. Вместо этого более эффективно сосредоточиться на одной задаче и работать систематически, чем запутаться в конце.

Отчеты показывают, что многозадачность может снизить производительность на 40%.

Многозадачность может привести к ошибкам в вашей работе, особенно если одно или несколько действий требуют критического мышления. Так что лучше сосредоточиться на одной задаче за раз и быть более продуктивным в ней.

Планируйте работу и блокируйте важные даты в календаре

Планирование следует рассматривать как инвестиции. Возможно, вам придется заплатить небольшую предоплату, но вы, скорее всего, получите десятикратную прибыль. Бессистемные методы редко приносят пользу тренерам. Когда вы создадите дорожную карту, вам не придется снова и снова спрашивать дорогу в будущем.

Вы можете убедиться, что у вас есть время, чтобы сосредоточиться на задачах в вашем списке дел, оставив время в своем календаре на неделю вперед для задач, которые вы расставили по приоритетам в своем списке дел. Кроме того, выделение нескольких пустых ячеек в вашем календаре для неожиданных встреч или срочных вопросов может быть чрезвычайно полезным.

Ваш долгосрочный коучинговый план — не единственная область, где это применимо. Например, вы должны каждый воскресный вечер составлять расписание на следующую неделю и составлять примерную программу. Поступая так, вы сохраняете концентрацию и можете оценить свой прогресс.

Вы можете сначала расставить приоритеты для своих целей и важных задач, а затем заняться тривиальными задачами, планируя свои задачи. Таким образом, планирование необходимо для обеспечения эффективной и результативной работы вашего коучингового бизнеса.

Читайте также: Типы инструментов, которые вам нужны для автоматизации и оптимизации вашего коучингового бизнеса

Избегайте отвлекающих факторов

Мы все отвлекаемся на наши смартфоны и ноутбуки — оповещения могут звенеть, уведомления гудеть, появляться всплывающие окна — так почему бы не изменить настройки приложения на своем телефоне или ноутбуке, чтобы вы должны были открывать приложение, чтобы получать обновления?

Не всегда техника отвлекает - иногда другой человек. Например, может быть коллега, который всегда рассказывает вам историю своей жизни! Попробуйте работать в другой области всякий раз, когда вы сталкиваетесь с этой проблемой (по крайней мере, когда вы делаете свою работу).

Отвлекающие факторы могут изменить ваш тайм-менеджмент и напрасно тратить время на несущественные вещи.

Аутсорсинговые задачи

Тренеры тратят свою жизнь на то, чтобы заставить людей выступать на пике своих возможностей. Но как часто вы обращаете внимание на свои советы и наставления, особенно если речь идет о более эффективной работе?

Инвестирование времени в задачи с наибольшей ценностью — один из самых эффективных способов работать эффективнее. Следовательно, было бы благоразумно делегировать что-либо доступное или делегировать кому-то другому. Также имеет смысл отдать на аутсорсинг любую важную, но не сложную задачу, если вы можете делегировать ее.

В результате у вас будет больше времени на то, что у вас получается лучше всего: приносить деньги.

Читайте также: 4 KPI для вашего онлайн-коучинга

Скажите «нет» незапланированной работе

Вы можете испортить свою репутацию, если возьмете на себя больше работы, чем сможете выполнить. Чтобы эффективно управлять временем, нужно знать, когда сказать «нет». Отказ от проекта, если у вас нет времени, чтобы завершить его в полную силу, лучше, чем плохая работа.

Ожидания и предпочтения вашего клиента могут отличаться. Чем больше у вас клиентов, тем умнее вам нужно справляться с работой и управлять временем. Вот почему мудро сказать «нет» работе больше, чем вы можете себе позволить.

Лучше сказать «нет», чем переживать, не так ли?

Обобщить

Когда дело доходит до коучинга, время всегда имеет существенное значение. Так что, независимо от того, начинаете ли вы свой собственный коучинговый бизнес или уже некоторое время занимаетесь бизнесом, эти советы по управлению временем помогут вам получить максимальную отдачу от вашего дня.

Вы тщательно планируете свои деньги, поэтому обязательно применяйте такой же подход к своему времени. Время – самое ценное, что есть у каждого из нас, поэтому крайне важно использовать его с умом. Воспользуйтесь некоторыми из этих советов по тайм-менеджменту уже сегодня, и вы увидите, как ваша продуктивность взлетит до небес!