30+ советов по тайм-менеджменту для фрилансеров

Работа фрилансером сопряжена с определенными проблемами, поскольку вам приходится выполнять множество задач, которые обычно не выполняются одним человеком.

Вот некоторые из проблем, с которыми вам, возможно, придется столкнуться, если вы решите работать фрилансером:

• Управляя всем своим бизнесом,
• Управление и анализ вашей рабочей нагрузки,
• Настройка всех ваших расписаний и
• Регулярное общение и сотрудничество с клиентами.

По этим и многим другим причинам тайм-менеджмент для фрилансеров стал новым модным словечком. Помимо вышеупомянутых проблем, вам также придется решать уникальные проблемы, такие как:

• Избегайте домашних отвлекающих факторов и
• Адаптация части дома под рабочее место.

Однако, если вы учтете эти моменты, вы сможете наилучшим образом распоряжаться своим временем и оставаться продуктивными и преданными своей работе.

Чтобы получить больше ясности о том, как максимально эффективно использовать свое время, работая фрилансером, эта подробная статья расскажет вам, как:

• Управляйте своим временем и оставайтесь на плаву со своей рабочей нагрузкой,
• Выберите идеальную рабочую обстановку и
• Используйте крутые инструменты, которые помогут вам во фрилансе!

Чтобы сделать вашу трудовую жизнь менее утомительной, я включил советы для начинающих, продвинутых и дополнительных фрилансеров. Итак, без лишних слов, давайте приступим!

Советы по фрилансу для начинающих

Как только вы займетесь бизнесом, вам захочется заработать немного денег — и, вероятно, вы захотите заработать их быстро!

Но как вы на самом деле это делаете и какой вид фриланса лучше всего подходит для начинающих?

Я рад, что вы спросили!

Вот несколько проверенных временем советов по фрилансу.

Совет № 1: Узнайте, в чем вы хороши

Для начала вам нужно узнать, что заставляет вас тикать.

Другими словами, спросите себя, в каких навыках вы уверены. Вы хороший писатель, дизайнер, программист или специалист по персоналу? Возможно, вы не так хороши, но вам кажется, что со временем вы могли бы стать лучше.

Для начала рекомендую пройти тест на квалификацию и узнать больше о своих профессиональных недостатках. Только тогда вы сможете узнать, какие пробелы нужно закрыть.

Для справки, вот краткий обзор самых больших ниш во фриланс-бизнесе:

• Арт, живопись и дизайн,
• Цифровой маркетинг,
• Образование,
• Путешествовать,
• Бухгалтерия,
• Здоровье и благополучие, и
• Развлечения.

Что-то из этого похоже на вас? Если у вас есть компьютер и сопутствующее программное обеспечение, вас ничто не остановит!

Совет № 2: Познакомьтесь со своей отраслью

Во-первых, птицы одного поля собираются вместе. Это касается и фрилансеров. Другими словами, вы должны общаться с людьми, которые имеют схожие интересы в вашей отрасли.

Для этого попробуйте найти платформы, форумы и веб-сайты с людьми из вашего филиала. Там вы можете увидеть, как они справляются со своими уникальными (и не такими уж уникальными) задачами, и узнать, где получить свой первый концерт!

Говоря о первом концерте, вам нужно узнать больше о ваших будущих клиентах. Да, другие фрилансеры могут помочь вам лучше понять вашу отрасль. Тем не менее, вам нужно самостоятельно исследовать свою клиентуру, узнавая в процессе о своих предпочтениях.

Для начала задайте себе несколько вопросов:

• Какую сумму я ожидаю получить?
• Кто готов заплатить мне это?
• Где тусуются эти люди?
• Как проще всего к ним добраться?

Совет № 3: Создайте онлайн-портфолио

В-третьих, я настоятельно рекомендую завести себе онлайн-портфолио или веб-сайт. Там вы можете продемонстрировать свои работы и услуги. Кроме того, наличие готовой витрины вашей работы заставит вас выглядеть профессионально в глазах потенциальных клиентов.

Дополнительный совет: выделитесь, улучшив свою игру в LinkedIn. Проще говоря, это означает:

• Загрузка профессионального изображения,
• Добавление всех применимых разделов, таких как образование и опыт работы ,
• Заполнение вашего описания,
• Регулярно публикуйте сообщения, чтобы набрать обороты, и
• Общение с людьми из вашей отрасли.

Совет № 4: Найдите свои самые продуктивные часы

В-четвертых, но не менее важно для начинающих фрилансеров, я предлагаю найти свои самые продуктивные часы. Это позволит вам составить свой график с учетом этих пиковых периодов и получить максимальную отдачу от рабочего дня.

Чтобы узнать больше об окнах пиковой производительности, я встретился с Максом Весманом, главным операционным директором GoodHire. Макс подводит итог, говоря, что у фрилансеров так много свободы, что иногда она может работать против них.

«Без какой-либо необходимости следовать рутине легко стать неорганизованным или отстать от своей работы. Поэтому очень важно быть строгим к себе, установив разумный график. Основное преимущество фриланса заключается в том, что ваш метод планирования полностью зависит от вас».

Макс предполагает, что нет двух одинаковых людей, включая фрилансеров. На самом деле, он говорит, что некоторые люди предпочитают выполнять большую часть своей работы рано утром. В отличие от них, другие предпочитают устанавливать окна работы с глубоким фокусом два раза в день, когда им это лучше всего подходит. В заключение Макс добавляет:

«По мере того, как день подходит к концу и ваша энергия сходит на нет, вы можете поддерживать продуктивный поток, направляя свое внимание на более легкие или более черные задачи. Для полуночников то же самое работает в обратном порядке. Начните свой день с быстрых и легких побед, а вечером займитесь самыми сложными задачами».

Поздравляю — вы разобрались с основами. Итак, давайте теперь перейдем к более продвинутым методам и дополнительным советам!

Продвинутые советы фрилансеру

Теперь, когда у нас есть фундаментальные вещи, давайте рассмотрим советы фрилансеров для тех, кто хочет стать еще продуктивнее . Да, я только что придумал новое слово!

В этом разделе советов для фрилансеров мы углубимся в проверенное временем руководство о том, как заявить о себе. Это означает быть лучшим человеком, которым вы можете быть, как в профессиональном, так и в личном плане. В свою очередь, такое мышление позволяет вам появляться перед другими, включая ваших клиентов, коллег и членов семьи.

Совет № 1: Станьте психологически устойчивым

Начнем с устойчивости, модного слова 2020-х годов. Это тесно связано с продуктивностью и выгоранием, как многие из нас узнали на собственном горьком опыте.

Представьте, что приближается крайний срок, и вы должны приложить дополнительные усилия для выполнения рабочего задания. Может показаться интуитивным просто сесть, приступить к работе и сделать ее. Но это неоптимальный подход к вопросу.

На самом деле напряженная работа неизбежно ведет к выгоранию и создает нездоровые отношения с работой. Вместо этого эксперты по устойчивости предлагают:

• Заботясь о своих нуждах и чувствах,
• Создание структуры в вашем рабочем дне,
• Введение рутины, такой как чтение и медитация, и
• Будьте активны в решении своих проблем.

В качестве бонуса я рекомендую делать утренние страницы каждый день. Это просто включает в себя запись всего, что приходит вам в голову, в течение 10 минут первым делом с утра. Эта техника помогает избавиться от мысленного беспорядка и делает ваш ум более четким на весь оставшийся день.

Совет № 2: Работайте короткими очередями

Представьте, что вы полны энергии и готовы решать все рабочие задачи, которые приготовила для вас жизнь. Итак, вы садитесь за свой стол — или встаете — и начинаете работать. В какой-то момент вы достигаете своего 60-минутного порога, но продолжаете работать с большим рвением, чтобы максимизировать импульс.

Внезапно вы сильно падаете и чувствуете себя вялым в течение нескольких часов. Чего вы не знали, так это того, что это может привести к сильному выгоранию, если вы будете работать таким образом в течение нескольких дней.

Чтобы противодействовать этому вредному стилю работы, я предлагаю работать короткими очередями. Это означает выделение коротких сессий по 30 или 60 минут работы с последующими 10-минутными перерывами. Для этого можно использовать телефонный таймер или технику Помидора.

Эту концепцию легко понять, поскольку она означает, что вы:

• Работа в течение 25 минут,
• Сделайте 5-минутный перерыв и
• Повторение.

После четырех сеансов можно сделать более длительный перерыв на 20 и более минут. Вот и все!

Совет № 3: Запомните коан дзен

Когда вы в середине своей работы и вдруг понимаете, что были перегружены, вы можете обратиться к какой-то древней мудрости. Например, я иногда использую дзен-коаны, которые помогают мне переориентироваться и вернуться к работе обновленным.

Коан — это утверждение, короткий рассказ или вопрос, который поможет вам раскрыть великие истины о себе и мире. Часто они вызывают любопытство и интерес к повседневным делам, в том числе к вашей работе. Для иллюстрации приведу пример коана: Что это?

Если вы зададите этот вопрос вслух, это может открыть вам некоторые скрытые красоты или вещи, за которые вы должны быть благодарны в своей жизни. На самом деле, это часто помогает вам вернуться на работу, чувствуя себя отдохнувшим. Когда я задаю этот вопрос, даже про себя, в своей голове, это повышает мою удовлетворенность жизнью и переводит мой разум в позитивное состояние.

На это уходят секунды, поэтому пробуйте раз в день в течение нескольких недель, чтобы получить максимальную пользу!

Совет № 4: Регулируйте потребление информации

Каждый день мы потребляем много новостей, как в социальных сетях, так и в традиционных СМИ. Настолько, что одно исследование предполагает, что граждане США будут проводить около 13 часов в день, взаимодействуя со СМИ в 2022 году.

Весь этот прием информации что-то делает с вашим мозгом. Это затуманивает ваши суждения и нарушает ясность ума, что приводит к неудовлетворительной производительности на работе. Поэтому, чтобы избежать пагубных последствий слишком большого количества информации, постарайтесь контролировать то, что попадает в ваш самый ценный актив — ваш разум. И да, пожалуйста, будьте безжалостны!

Советы по адаптации вашего рабочего пространства

Фрилансеры работают вдали от типичной офисной обстановки. Тем не менее, это не означает, что вы не должны выделять и приспосабливать место в своем доме для работы.

На самом деле, есть достаточно причин, чтобы предложить вам сделать именно это.

Итак, давайте узнаем больше!

Совет № 1: выберите идеальные условия для работы

У вас может возникнуть соблазн работать из постели. Ведь работать из постели — это комфортное, уютное решение. Но на самом деле вредный.

По словам Эмине Санер из Guardian, работа в постели ухудшает качество сна, потому что вы перестанете рассматривать свою кровать как место для отдыха. Хотя вы, вероятно, уже знали это, вам нужен отдых, чтобы продуктивно выполнять свою работу.

Если вы живете в небольшой квартире, обязательно выберите угол для работы. Вы можете выбрать письменный стол и стул меньшего размера и приобрести наушники, чтобы заглушить фоновые шумы и звук телевизора, особенно если вы живете не один.

В целом, лучше всего выбрать комнату без телевизора и с надежным подключением к Интернету. Вам также понадобится прочный стол и удобный стул, так как теперь вы, вероятно, будете проводить восемь часов в день в своем новом домашнем офисе.

Совет № 2: тщательно выбирайте свой стол

Для начала имейте в виду, что некоторые эксперты утверждают, что стоячие столы могут быть вредны для вашего здоровья.

Тем не менее, это только одна сторона медали. Во-вторых, недавние исследования показывают, как стояние на работе может снизить риск болей в спине и плечах.

Точно так же исследование Европейского журнала профилактической кардиологии показало, что стояние в течение шести часов в день помогает людям сбросить лишние килограммы и предотвратить увеличение веса.

Напротив, это исследование показывает, что длительное сидение связано с более высоким риском:

• Ожирение,
• Сердечно-сосудистые заболевания,
• Диабет и так далее.

Но все идет с оговоркой, и это тоже. На самом деле, стояние в течение длительного времени может вызвать боль в ступнях и ногах. Как и следовало ожидать, загвоздка в том, чтобы найти золотую середину!

Кроме того, исследование Национального центра биотехнологической информации предполагает, что лучше все смешивать. Другими словами, посидите час, а затем постойте час.

Я знаю, что большинство советов для фрилансеров кажутся простыми. Что ж, это не так, и вам следует избегать крайностей ни в том, ни в другом случае!

Дополнительный совет: старайтесь не переключаться с одного режима на другой резко. Вместо этого вы должны постепенно приспосабливаться к этому смешанному способу работы, а не перескакивать с пяти часов сидения на пять часов стоя. Это может негативно сказаться на вашей продуктивности и здоровье в долгосрочной перспективе.

Совет № 3: поменяйте местами

Вы не привязаны к своему домашнему офису или гостиной. На самом деле смена обстановки часто приводит к повышению производительности и лучшим результатам.

Бри Рейнольдс, старший специалист по карьере в FlexJobs, рассказала Business Insider, что перемещение из одного места в другое помогает «оставаться сосредоточенным и продуктивным в течение дня».

Некоторые примеры альтернативных рабочих сред включают в себя:

• Коворкинг,
• Кофейни и
• Виртуальные настройки с друзьями или коллегами.

На самом деле, даже переключение из комнаты в комнату в вашем доме может принести огромную пользу. Где бы вы ни работали, старайтесь время от времени что-то смешивать и проверяйте, где вы наиболее продуктивны.

Наконец, устройтесь поудобнее. Но будьте осторожны: есть такая вещь, как слишком удобная , поэтому постарайтесь не работать на диване.

Совет № 4: Включите несколько цветов и растений

Одним из факторов, который вы должны иметь в виду, являются преобладающие цвета в вашем рабочем пространстве. Любопытно, что они влияют на вашу продуктивность. Имейте в виду, что нет правильной или неправильной цветовой палитры, так как это в основном зависит от человека.

Тем не менее, специалисты по неврологии предполагают, что:

• Синий цвет стимуляции,
• Оранжевый способствует принятию решений, и
• Зеленый эффектен для фокусировки.

Точно так же добавление некоторых растений в рабочее пространство также является отличной идеей, потому что зеленые растения делают сотрудников более комфортными. В свою очередь, комфорт повышает их продуктивность, а значит, улучшит и вашу.

Совет № 5: Отрегулируйте освещение

Мы давно знаем, что плохое освещение приводит к усталости, усталости глаз и стрессу. С другой стороны спектра, слишком много света может вызвать проблемы со здоровьем. Как всегда, хитрость заключается в том, чтобы найти слабое место.

Для этого обязательно отрегулируйте освещение в рабочей зоне:

• Обеспечьте как можно больше естественного освещения в течение дня. Согласно исследованию, проведенному учеными из Северо-Западного университета в Чикаго, это улучшит вашу производительность на работе. Причина в том, что естественное освещение улучшает качество сна и общий жизненный тонус. Если вы не можете обеспечить естественное освещение, эффективной альтернативой будет светодиод.
• Помните, что вам также понадобится специальное освещение. Лампы никогда не бывают плохой идеей, особенно когда вы работаете поздно ночью. Однако, если вы решите использовать светодиодное освещение, имейте в виду, что оно может нарушить ваш режим сна, поскольку имитирует естественное освещение. Выбирая тип света, просто помните, что Национальный институт безопасности и гигиены труда утверждает, что холодный свет лучше всего заставляет вас быть начеку. Как вишенка на торте, холодный свет также снижает утомляемость.

Совет № 6: убедитесь, что у вас есть место для отдыха

Предположим, у вас есть целая комната для работы, а не только угол.

В этом случае вы можете выбрать место, чтобы расслабиться и разгрузиться во время перерывов. Это может быть удобный диван или кресло у окна. В результате вы научитесь ассоциировать это место с отдыхом, и вам будет приятно знать, что не все в комнате связано с вашей работой.

Как только вы почувствуете, что ваша работа становится невыносимой, но вы также чувствуете, что не хотите делать более длительный перерыв, просто подойдите к своему креслу или дивану. Там вы можете спокойно посидеть минуту или две или помедитировать, а затем вернуться к работе отдохнувшим.

Советы, как не отвлекаться на домашние дела

Отвлекающие факторы представляют большую угрозу для производительности фрилансера, чем для штатных сотрудников, потому что нет традиционной офисной обстановки, которая бы держала вас под контролем. К счастью, есть несколько советов для фрилансеров, которые помогут вам в этом!

Совет № 1. Сократите использование телефона, социальных сетей и Интернета.

Когда вас окружают коллеги, вы с меньшей вероятностью прокрастинируете в Интернете или возитесь с телефоном, поскольку простое присутствие ваших коллег заставляет вас лучше осознавать, что вы делаете. Но фрилансеры обычно работают в одиночку. Таким образом, у них нет никого, кроме самих себя, чтобы привлечь их к ответственности за их прокрастинацию.

Отличным решением для вашего телефона было бы выключить его и оставить вдали от досягаемости, чтобы у вас не было постоянного соблазна проверить его.

Что касается избегания социальных сетей в рабочее время, вы можете попробовать блокировщик веб-сайтов для своего браузера или устройства и добавить все веб-сайты, от которых вы хотите заблокировать себя в течение этого периода.

Например, если вы пользователь Mac, вы можете попробовать SelfControl . Другие пользователи клянутся Freedom .

Если вы хотите повысить ответственность за свою работу, попробуйте FocusMate. Короче говоря, вам назначается партнер, которому вы можете объяснить свою задачу на день, а затем молча поработать над ней. Таким образом, вы смоделируете настоящую офисную обстановку и воспользуетесь присутствием другого человека, чтобы убедиться, что вы не прокрастинируете.

Совет № 2: Управляйте фоновыми шумами

Фрилансеры сталкиваются с более серьезными проблемами, чем штатные работники, с точки зрения фонового шума, потому что они работают дома.

В результате семья, шум телевизора и домашние животные обычно являются частью их повседневной жизни в рабочее время. Поскольку случайные разговоры с членами семьи или отвлечение на домашнее животное подрывают вашу концентрацию, вам придется внести некоторые коррективы и принять меры предосторожности.

Для начала лучше всего работать в изолированной комнате. Но независимо от того, подходит вам это или нет, скажите членам вашей семьи вести себя так, как будто вы физически отсутствуете в рабочее время. Выберите наушники и используйте их, чтобы показать, что вы сосредоточены на работе. Как только вы их наденете, окружающие поймут, что вы не хотите, чтобы вас кто-то беспокоил.

Интересно, что вы можете выбрать музыку для прослушивания во время работы, так как она помогает заглушить фоновые шумы. На самом деле, есть некоторые виды музыки, которые, как утверждает наука, также могут улучшить ваше внимание. Итак, давайте рассмотрим несколько.

Слушайте саундтреки к играм

Цель саундтрека к игре — погрузить вас в игру. Логика подсказывает, что прослушивание этих саундтреков во время работы поможет вам погрузиться в работу. Есть несколько онлайн-радиостанций, которые проигрывают только игровую музыку, и вы можете попробовать радио VGM.

Настройтесь на инструменталы

Инструментальные композиции всегда лучше, чем мелодии с текстами, по крайней мере, для некоторых видов работ.

Предположим, вы дизайнер. В этом случае музыка со словами вряд ли отвлечет ваше внимание. Однако прослушивание слов в песнях, вероятно, отвлечет вас от написания, если вы писатель. Причина в том, что вы будете пытаться интерпретировать услышанное, что может повлиять на ваше письмо.

Есть много более длинных инструментальных произведений, которые вы можете послушать на YouTube, например, это. Кроме того, вы можете погрузиться в классическую музыку, например Моцарта.

То, что стало известно как «эффект Моцарта», связано с ситуацией, когда студенты выполнили тест после прослушивания сонаты Моцарта для двух фортепиано ре мажор K488. Фактически, некоторые исследователи психологии предполагают, что это увеличивает пространственное мышление, которое связано с решением проблем и нестандартным мышлением.

Слушайте генераторы окружающего шума

Если вы обнаружите, что с большей вероятностью сосредоточитесь, слушая окружающий шум и звуки природы, вам следует попробовать генератор окружающего шума. Существуют различные приложения, которые предлагают множество звуков, наиболее распространенными из которых являются звуки:

• Потрескивающий огонь,
• Журчат ручейки,
• Ветер и
• Кафе болтовня.

В любом случае, вы можете выбрать то, что лучше всего подходит для вас. Например, если вы обнаружите, что звук падающего дождя в разное время года помогает вам лучше всего сконцентрироваться, вы можете посетить Rainyscope.

Советы по созданию внештатной рутины

Я слышал этот вопрос гораздо больше раз, чем могу вспомнить: как мне организовать свой день в качестве фрилансера?

Ну, настроить и придерживаться распорядка — лучший способ спланировать свою рабочую нагрузку. Это позволяет свести к минимуму стрессовые ситуации и соблюдать все сроки. Чтобы помочь вам в этом, мы дадим вам примерный план в виде пары советов.

Советы, которые нужно соблюдать перед рабочим днем

Большинство фрилансеров разочарованы бесконечным списком дел в самом начале рабочего дня. Но вот краткий список вещей, которые вы можете сделать, чтобы пресечь рабочую нагрузку в зародыше:

• Выложите все задачи, которые вы должны сделать накануне вечером.
• Расставьте приоритеты в своих задачах и решите, что для вас самое важное на сегодня. Вы постараетесь решить эту задачу завтра первым делом, которая называется «съесть свою лягушку».
• Составьте почасовой график своего дня.
• Оставьте немного гибкого времени в своем графике для неожиданных поручений и заданий.
• Планируйте питание на завтра. Таким образом, вам не придется тратить время на выяснение того, что вы будете есть, когда проголодаетесь.
• Ложитесь спать пораньше, чтобы поспать не менее семи-восьми часов. И нет, для этого нет обходного пути!

Советы, которым нужно следовать в течение рабочего дня

Часто кажется заманчивым перейти прямо в рабочий режим из постели или утреннего душа. Но знаете ли вы, что нужно делать первым делом с утра? Если вы похожи на большинство удаленных работников, вас может дергать множество приоритетов, борющихся за ваше внимание.

К счастью, у нас есть противоядие!

1. Рано вставать. В зависимости от того, приходятся ли ваши продуктивные часы пик на утро или нет, вы можете использовать это время для работы над наиболее важными задачами на день или расслабиться в течение дня с помощью некоторых упражнений и менее насущных проблем.
2. Позавтракайте перед тем, как приступить к какой-либо серьезной работе.
3. Сосредоточьтесь на самой важной задаче дня.
4. Оставьте свои менее продуктивные часы для выполнения поручений, сосредоточения внимания на менее важных заданиях, общении с клиентами и управлении почтой.
5. Определите время, когда вы официально закончите свой рабочий день. Вы можете следовать рутине с 9 утра до 5 вечера, но, учитывая, что вы не связаны такими правилами, вы можете по-другому анализировать свой день и быть более гибким.

Например, вы можете работать посменно. Во-первых, вы выполняете некоторые из своих задач с 10:00 до 14:00 и снова работаете с 16:00 до 20:00. Или вы можете расположить свое рабочее время в любом другом порядке, который соответствует вашим потребностям.

Советы по составлению безупречного списка дел

Гуру продуктивности Майк Варди утверждает, что у большинства людей неправильные списки дел. То есть они совершают ошибки, которых можно было бы легко избежать.

Например, вот несколько наиболее частых проблем с вашим списком дел:

• Пропущенные глаголы,
• Негабаритные задачи,
• Задачи слишком длинные для одного дня, и
• Неограниченные по времени задачи.

Напротив, Майк Варди предлагает выполнять три рабочих задания в день, разбивая громоздкие задачи на более мелкие и ставя глаголы перед названием каждой задачи. Последний пункт поможет сигнализировать вашему мозгу, что вам следует с ним делать.

Для иллюстрации попробуйте использовать глаголы действия и такие детали, как:

• Напишите статью для клиента Z,
• Создайте дизайн для компании X и
• Составьте электронное письмо для человека Y.

Вы поняли идею — устраните как можно больше трений, чтобы оставаться на вершине своей продуктивности каждый день!

Советы по управлению рабочей нагрузкой фрилансера

Объем работы фрилансера может быть огромным и трудным для оценки, и обычно он единственный, кто должен с ней справиться.

Если вы решили стать фрилансером, скорее всего, вы быстро поймете, что вам придется быть самому себе начальником, сотрудником, бухгалтером, менеджером и всем остальным, что между ними.

Проще говоря, начав свой путь фрилансера, вы вскоре обнаружите:

• Выбор и работа над собственными проектами,
• Подсчет вашего заработка и
• Отправка счетов, среди прочего.

Но, если вы когда-нибудь спрашивали себя, как я могу успешно заниматься фрилансом, имея так много на моей тарелке , не бойтесь больше!

Лучший и самый быстрый способ управлять своими задачами и держать все под контролем — это обратиться к программному обеспечению для повышения производительности. Существует множество различных приложений, которые повышают вашу продуктивность и помогают лучше управлять своим временем. Поэтому давайте рассмотрим несколько основных инструментов, которые помогут вам лучше управлять своей внештатной рабочей нагрузкой.

Совет № 1: Используйте инструмент списка дел

Todoist — отличное приложение для управления проектами, призванное помочь вам создавать списки дел и управлять ими, а также лучше контролировать свою рабочую нагрузку. Это позволяет вам:

• Определите свои задачи,
• Установите сроки и напоминания,
• Добавляйте комментарии к своим задачам и
• Оптимизируйте свою рабочую рутину.

Но если вы ищете что-то более продвинутое, ознакомьтесь со следующим советом.

Совет № 2: Используйте инструмент управления проектами

Plaky — это бесплатный и интуитивно понятный инструмент управления проектами, который позволяет вам управлять:

• Задачи,
• Проекты и
• Своевременные команды.

В отличие от многих других приложений, которые ограничивают количество функций и пользователей, Plaky не ограничивает вашу производительность.

Этот инструмент наиболее актуален для вас как фрилансера. Он позволяет создать доску и настроить ее на:

• Частный,
• Общественный или
• Доступно для совместного использования.

В результате вы можете иметь столько соавторов, сколько захотите.

Наконец, Plaky помогает вам создать рабочий процесс, который соответствует вашим потребностям, с бесчисленными настраиваемыми полями.

Совет № 3: Используйте инструмент тайм-менеджмента

Clockify — это независимое программное обеспечение для управления временем, которое позволяет вам отслеживать время, которое вы тратите на деятельность. С помощью этого бесплатного приложения вы можете увидеть, насколько продуктивно вы работаете со своими проектами и задачами.

Интересно, что это внештатное приложение для управления временем помогает вам отслеживать время, которое вы тратите на все связанные с работой действия. Позже вы можете проанализировать свои результаты, чтобы увидеть, действительно ли вы продуктивно используете свое время — или вы тратите слишком много времени на тривиальные действия или откладываете дела на потом.

Удобно для фрилансеров, теперь вы можете планировать повторяющиеся задания и отправлять счета клиентам прямо из Clockify. Если вам нужно выполнять одно и то же задание каждую неделю, вам не нужно вставлять его каждый раз. Точно так же вам не нужно загружать отчеты клиентов, а затем отправлять их по электронной почте. Вместо этого вы можете отправить их напрямую в один миг.

Наконец, вы также можете интегрировать расширение Clockify Chrome с более чем 80 различными:

• Приложения для управления проектами, такие как Trello и Todoist,
• Приложения для разработки, такие как Jira и Github,
• Бизнес-приложения, включая Zendesk и Salesforce, и
• Другие необходимые приложения, такие как Evernote, приложения Google и т. д.

Таким образом, вы сможете отслеживать время, которое вы тратите на их функции, и действительно оптимизировать свой бизнес.

Например, предположим, что вы работаете над элементом из своего списка дел в Todoist. В этом случае вы можете включить таймер Clockify прямо из Todoist и отслеживать время, которое вам потребуется, чтобы отметить этот элемент.

Совет № 4: Используйте подходящий набор инструментов

Приложения Google, самые известные из всех наборов, включают Gmail, Календарь Google, Документы Google, Google Keep и другие, каждая из их уникальных функций автоматизирует вашу работу.

Прежде всего, вы можете управлять своей электронной перепиской с помощью Gmail.

Во-вторых, Календарь Google позволяет вам выделять время для ваших задач и повседневных дел. Это удобно, потому что позволяет вам иметь почасовой график.

В-третьих, вы можете писать и редактировать что-то в Google Docs, а затем получать доступ к этим документам с различных устройств.

Google Keep позволяет делать заметки и устанавливать напоминания о ваших рабочих действиях.

Более того, они без проблем работают в среде Google. Это означает, что вы можете плавно переключаться между ними, улучшая рабочий процесс и производительность.

Советы по общению и сотрудничеству с клиентами

Фрилансеры должны связываться с клиентами, договариваться с ними об условиях контракта, определять сроки и иным образом общаться и сотрудничать со своей клиентурой. Чтобы еще больше усложнить себе жизнь, им нужно все делать самостоятельно.

Но давайте углубимся в несколько простых способов сделать все это менее напряженным и более приятным!

Совет № 1: Найдите (правильных) клиентов

Это нельзя мягко сказать — опыт превыше всего! В большинстве случаев клиенты будут нанимать профессионалов с большим опытом работы, а не новичков. Но пусть это вас не обескураживает!

В конце концов, как фрилансер, вы сами себе босс. Кроме того, каждый должен с чего-то начинать. Итак, давайте начнем с нескольких полезных советов по поиску нужных клиентов.

Если вы уже нашли свою отраслевую нишу и обозначили свое присутствие в Интернете, пришло время обратиться к ней. Чтобы получить большую тягу, сделайте следующее:

• Составьте список потенциальных клиентов на LinkedIn и популярных рынках труда и
• Отправьте им мягкие предложения.

Сделайте это для как можно большего числа потенциальных клиентов. Чем больше людей вы охватите, тем выше ваши шансы на успех.

Но чтобы добиться наибольшего эффекта, свяжитесь со своей реферальной сетью. Под этим я подразумеваю ваших бывших коллег, подписчиков в социальных сетях и друзей (даже друзей друзей). Точно так же пообщайтесь с другими профессионалами из вашей области и попросите их помнить о вас для будущих возможностей.

Рано или поздно вы найдете клиента. Когда вы доберетесь до этого этапа, крайне важно установить ожидания в герметичном контракте. Это особенно важно, потому что некоторые клиенты просят слишком много правок. Чтобы избежать этого, постарайтесь объяснить им, как работает договоренность.

Чтобы установить взаимопонимание, разумно отправлять регулярные обновления статуса. Это побудит клиента поделиться положительными отзывами со своими коллегами по отрасли. В результате у вас будет надежная клиентская база в кратчайшие сроки. Ладно, возможно, не сразу . Но ведь в считанные месяцы — не годы. То есть, если вы выполните работу и будете следовать другим советам из этой статьи!

Совет № 2: договоритесь о реалистичных сроках

Установление сроков может быть сложной задачей, так как вы должны учитывать пожелания вашего клиента и свои возможности. If you rush a project due to a short deadline, you risk a low-quality result and even losing this client in the future.

To avoid losing your clients over deadlines, it's best that you first give your client an estimate of how much time the project might take to finish. Try having a loose estimate so that you likely get it done earlier than what you've guessed it would take you.

This way, you'll save yourself the stress of rushing to finish a project and be more relaxed and more likely to complete the project in the best possible way.

Tip #3: Build a communication strategy

It's important that you retain a good relationship with your clients. In a nutshell, you do that by maintaining proper communication.

For example, you'll probably be interacting with your clients via email. Therefore, remember that people spend a lot of time on emails without actually needing to. Hence, setting up an email strategy will help you become fast and productive with your replies.

If you need to, you can consult an app for this. For illustration, CheatSheet helps you automate inbox management with keyboard shortcuts.

Tip #4: Learn to say “No”

Not all projects are equally important, profitable, or manageable. As a result, it's paramount to learn when to politely decline some arrangements from time to time.

For example, it's okay to say no when you find that you can't finish a project within the deadline set by the client, or when you see you won't have time to work on it.

Steve Jobs maintained the policy that “Focusing is not about saying Yes, but about saying No.”

Along similar lines, you can't focus on your most important project when you have three average projects waiting for you. The way to resolve this conundrum? Well, avoid these three average projects by simply saying Nein , Nee , No, Nao , Non — or whichever language you prefer.

Finally, prioritize your projects and consider whether you should turn down a new job so that you have time to work on a more important one.

Tip #5: Improve your writing skills

No matter the industry you're in, you'll need a decent grasp of writing skills. Yes, this even applies to designers, programmers, and freelancers who aren't inextricably tied to penning something daily.

In any case, all knowledge workers operating as freelancers want to up their day-to-day productivity. Often this means improving how they interact with others on their favorite chat software, craft proposals, or compose emails.

For starters, fixing your ability to write helps you communicate effectively with your clients and coworkers. As a result, you get people excited about collaborating with you. And who doesn't want that? Exactly my point!

To help you out with writing better, here are a few tips:

• Immerse yourself in a course on Udemy. These are as cheap as they get with the learning platform's regular discounts.
• Practice showing up every day. Try writing a few hundred words every day! Yes, even if you don't feel like it. Famous author of On Writing Well, William Zinsser, explains that you perfect your writing craft by showing up to do the work every day. The more you write, the better you get — and sooner.
• Use active voice. Nobody wants to read sentences like The painting will be painted by Elisabeth . Instead, write Elisabeth will paint the painting! So much better, right?
• Beware of your tone and avoid using cliches. Remain aware of what you're writing about and for whom. In fact, you may come across as distant, confusing, or a catch-all if you don't pay attention to detail.

Additional tips for freelancers

Your workday shouldn't only be work-work-work. As a matter of fact, plenty of data suggests that taking a moment to reorient yields amazing results. And I can attest to that!

So, here are a few tried-and-true tactics to up your productivity game.

Tip #1: Take regular breaks

They'll help you avoid burnout and be more productive with the time you actually spend working. In addition, regular breaks serve to refresh you and give you a different perspective after you get back to work.

Совет № 2: не пропускайте приемы пищи (часто)

Выделяйте время в своем календаре на завтрак, обед и ужин каждый день. Но помните, что некоторые люди чувствуют себя лучше, если время от времени пропускают прием пищи. Поэкспериментируйте с ним и посмотрите, что работает для вас.

Совет № 3: оставляйте время для общения

Общайтесь с друзьями и семьей и оставляйте время для хобби.

График работы фрилансера гибкий с точки зрения рабочего времени. Тем не менее, это также означает, что иногда вы можете работать больше, чем средний штатный сотрудник.

В этом смысле вам, возможно, придется отмечать пункты списка дел в выходные или праздничные дни. В любом случае, лучше всего выделить необходимое время для отдыха на другие дни.

Совет № 4: Подготовьте дневник случайных мыслей

В журнале мыслей вы записываете возникающие идеи — обычно не связанные с работой.

Это могут быть такие вещи, как покупка продуктов, фантазии о вашем следующем отпуске или просто мелочи, которые вы не хотите забывать. Что бы это ни было, попробуйте записать это на физическом листе бумаги. Это позволяет высвободить вычислительную мощность, необходимую для работы.

Но что это?

Что ж, каждый человек имеет конечный запас внимания на каждый день и ограниченную способность обрабатывать условия окружающей среды. Поэтому крайне важно разумно использовать свои самые ценные умственные способности.

Будущее фриланса

Если вам интересно, что ждет фрилансеров в будущем, давайте коснемся этого в нескольких абзацах.

В любом случае стоит следить за будущими советами для фрилансеров, поскольку наша отрасль продолжает развиваться. Кстати говоря, всплеск числа фрилансеров неизбежно приведет к радикальным изменениям. По прогнозам Statista, в 2027 году более 85 миллионов человек будут заниматься фрилансом в США. Другими словами, они составят более 50% рабочей силы страны.

Чтобы узнать экспертное мнение о ближайшем и далеком будущем фриланса, я попросил Кимберли Тайлер-Смит, руководителя карьерной технологической платформы Resume Worded, поделиться своей мудростью. Короче говоря, она не может не подчеркнуть важность личного брендинга и маркетинга для фрилансеров.

«Индустрия фриланса растет невероятными темпами, но она также становится все более конкурентоспособной. Когда вы конкурируете с сотнями (или тысячами) других фрилансеров за работу, вам нужно выделиться из толпы, а выделиться означает обеспечить сильное присутствие вашего бренда и первоклассные маркетинговые усилия.

Она добавляет свой лучший совет по тайм-менеджменту, который довольно прост: «работайте над тем, что важнее всего». Кимберли без колебаний предлагает прекратить делать все, что не приносит дохода или клиентов. Она призывает фрилансеров относиться к этому безжалостно, утверждая, что «у вас нет времени отвлекаться на что-то, что напрямую не влияет на вашу прибыль».

В заключение Кимберли подчеркивает важность учета времени, потраченного на проекты. Потому что она властно спрашивает:  

«Если вы не знаете, куда уходят все эти часы, как вы можете ожидать, что что-то изменится?»

Подведение итогов: следуйте советам фрилансеров, которые работают для вас

Советы не работают, если они не работают. Итак, попробуйте каждый из них и посмотрите, что соответствует вашей индивидуальности, стилю и расписанию. От настройки среды и использования цифровых инструментов до заботы о своем здоровье и разуме — вы быстро окажетесь в центре продуктивной работы.

С учетом сказанного, вот последнее замечание, о котором следует помнить — вам не обязательно использовать все советы, которые я дал. На самом деле, вы можете сосредоточиться на пяти или десяти, чтобы начать. Затем, при необходимости, увеличивайте количество.

Но какова конечная цель внедрения всех этих советов по тайм-менеджменту для фрилансеров? Это, конечно, для того, чтобы создать больше передышки для всего остального в вашей жизни!

️ Как вы думаете, мы пропустили некоторые полезные советы по тайм-менеджменту и сопутствующие советы? Если да, напишите нам по адресу [email protected], и мы рассмотрим возможность добавления ваших мыслей в будущую статью. Если вам понравилось читать эту статью, поделитесь ею с кем-то, кто, как вы знаете, найдет ее полезной!