Вещи, которые нужны каждому фрилансеру при работе из дома

Любой фрилансер, работающий на дому, определенно замечал, как со временем некоторые элементы стали выделяться в их рабочем процессе. Они помогают снять стресс, сократить рабочее время или лучше сосредоточиться. Мы говорим об органайзерах, игрушках для снятия стресса, будильниках, настенных рисунках или даже качественных наушниках. В этой статье мы углубимся в создание рабочего пространства, которое повысит вашу производительность, и как выбрать лучшие элементы для улучшения вашего рабочего процесса.

Точнее, я хотел бы рассказать вам о важности организации вашего рабочего пространства и о том, как простой список из 10 пунктов может кардинально изменить ваш рабочий процесс.

Вещи, без которых не может работать ни один фрилансер

Все началось с одного твита.

Кейли Мур — успешный писатель-фрилансер, которая поделилась в Твиттере 10 вещами, которые помогают ей писать. Твит заставил меня задуматься, без каких 10 вещей я тоже не могу работать, и я был удивлен тем, насколько разными были наши списки. Это дало мне идею для этого текста — поскольку мы все продуктивны по-разному, это означает, что разные объекты или предметы повысят нашу производительность, верно?

И лично я считаю, что такой информацией бесценно поделиться с другими фрилансерами.

Итак, я решил связаться с Мур и посмотреть, смогу ли я немного поковыряться в ее мозгу, чтобы получить какой-нибудь совет, который она могла бы дать коллегам-работникам умственного труда.

Как выбрать лучшую комнату для вашего рабочего места

Во-первых, вкратце коснемся выбора места для домашнего офиса. Мур была более чем готова поделиться своим примером:

«Мне повезло, что у нас есть свободная спальня, которую мы превратили в мой домашний офис — специально отведенное место с закрывающимися дверями — идеальное место для серьезной работы. ” Здесь важна глубокая работа. Независимо от того, как вы решите организовать свое рабочее место, оно должно обеспечивать вам достаточно тишины и покоя для полной концентрации. Если ваша кровать будет слишком заманчивой, чтобы лежать и расслабляться каждые два часа, то спальня будет плохим выбором.

Тем не менее, комфорт должен быть вторым важным пунктом в вашем списке. Особенно для долгих часов работы. «Я хотел создать пространство, которое было бы уютным, комфортным и не слишком загроможденным, поэтому я бы описал, как оно выглядит». , - заключает Мур.

Вот некоторые вещи, которые следует учитывать при выборе наилучшего места для вашего рабочего места.

Подумайте о своих жизненных привычках

Первые несколько месяцев я работал на своем ноутбуке вне своей спальни. Так как я хожу туда только ночью, чтобы поспать, днем ​​там никого не было. И после того, как я закончил работу, я мог «перезагрузить» свой разум, проведя остаток дня на улице, в гостиной, столовой и кухне. Поэтому, когда я возвращался в спальню, это больше не было похоже на «дневной офис».

Однако я считаю, что отдельный офис — гораздо лучший выбор.

Тем, у кого нет такой роскоши, как свободная комната, обязательно стоит выделить для себя угол самой тихой комнаты.

Избегайте мест с интенсивным движением в вашем доме

Это в значительной степени само собой разумеется.

Если у вас есть возможность, выберите комнату, которая находится дальше всего от любого внутреннего шума, например, кухню или гостиную. Разместите свое рабочее место в месте, где будет как можно меньше пешеходного движения. Это означает, что не нужно ходить к холодильнику, никто не заходит в спальню, чтобы подойти к гардеробу, посмотреть телевизор и т. д.

Начинайте задавать себе вопросы

При выборе комнаты, вот несколько вопросов, которые могут помочь.

• Сколько тишины и покоя мне нужно?
  (некоторые лучше работают с фоновым шумом, а другим нужна строгая тишина);
• Сколько окон мне нужно? Достаточно ли естественного света?
  (недостаток света может вызвать проблемы со зрением, а также вызвать сонливость);
• Вид из окна отвлекает, расслабляет или вдохновляет?
• Достаточно ли места, чтобы разместить все, что мне нужно?
  (такие вещи, как письменный стол, стул, полки, книги, оборудование и т. д.);
• Насколько легко «отключиться» от моего рабочего места?
  (отойти в сторону и не использовать это пространство до следующего рабочего дня. Например, не использовать один и тот же компьютер для работы и отдыха).

Технические проблемы и проблемы с подключением также играют важную роль.

И, конечно же, если вы работаете в Интернете, вам понадобится комната с самым сильным сигналом WiFi. Учитывайте также количество розеток и их расположение.

• Сможете ли вы разместить в этой комнате рабочий стол без полной перестановки мебели?
• Достаточно ли места для всех кабелей, или кто-то споткнется о них, или домашние животные будут мешать?
• Насколько легко будет подключиться к роутеру, если он не в одной комнате?
• И мой личный фаворит: действительно ли электрический заряд сожжет ваши предохранители, если к сети подключено больше нескольких устройств? (случалось несколько раз, поэтому мне пришлось кое-что поменять)

Не так уж много людей всерьез задумываются об этом, поэтому помните об общем количестве электронных устройств.

Как правильно подобрать оборудование для своего рабочего места

Знаете ли вы, что оборудование, которое вы покупаете (или упускаете), может играть огромную роль в вашей продуктивности, в том, как вы справляетесь со стрессом, временем или своим графиком?

В исходном твите Мур перечислила вещи, которые очень специфичны для нее. Глядя на него, начинаешь понимать, как такой список отражает фрилансера, который его составляет — его борьбу, приоритеты, привычки… Если бы мы составили свои собственные списки, мы бы определенно увидели некоторые сходства и различия в том, что мы считаем продуктивным.

И Мур, кажется, соглашается:

«Я думаю, это многое говорит вам о том, что они ценят и о своем стиле работы. У многих из нас, кто пишет полный рабочий день, есть проблемы с болью в спине из-за того, что они весь день сгорбляются перед экраном компьютера, поэтому из списков, которые я видел, продукты, связанные с облегчением этого физического дискомфорта, очень распространены».

Итак, как вы знаете, что получить, или что вам нужно?

Возможно, ваша текущая настройка работает на вас в данный момент. Однако по мере того, как меняется наша работа, меняются и наши привычки и потребности. Как узнать, какие предметы нужно получить, пока не стало слишком поздно?

Посмотрите на свой рабочий процесс под другим углом

По собственному опыту Мур, именно боли в пояснице в течение семи месяцев заставили ее понять, что ей нужен новый стул и грелка. Но у нее также есть совет для других фрилансеров, которые не уверены, что им может понадобиться сейчас или в будущем:

«Я думаю, что во многом это связано с тем, чтобы отвлечься от повседневной рутины и посмотреть, что работает, а что нет. Если вы можете указать на вещи, которые сводят вас с ума, это красный флаг.

Пример: Ваша технология ломается/глючит до такой степени, что мешает работе или заставляет вас выглядеть непрофессионально в глазах клиентов? Время обновиться».

Спросите среди своих сверстников

Отличный способ узнать, что беспокоит фрилансеров в вашей нише, — просто провести небольшое исследование. Сама Мур упоминает, насколько полезным был этот метод.

«Очень помогает расспросы — вы получите отличные советы, просто спросив у коллег-фрилансеров, что они купили и что им понравилось (а также чего следует избегать). отзывы, гарантийная политика и т. д.), чтобы попытаться принять лучшее и наиболее ответственное решение».

В конце концов, вам понадобится лучшая мебель, предметы и гаджеты, чтобы прослужить вам долго. И когда дело доходит до таких покупок, хочется быть уверенным, что это не промах.

Кроме того, вы можете составить свой собственный список и узнать об опыте других пользователей с такими же или подобными продуктами, прежде чем принимать окончательное решение.

Знайте, каких предметов следует избегать

Конечно, будут моменты, когда вы будете совершать импульсивные покупки или совершать ошибки.

«Я думаю, что многие фрилансеры застревают/тратят деньги на ненужное программное обеспечение. Может показаться, что причудливые инструменты помогут улучшить рабочий процесс, но часто они только мешают и все усложняют». Мур начинает, и я не могу не согласиться.

Испробовано бесчисленное количество приложений и потрачено несколько часов только на то, чтобы понять, что они мне не подходят. И поэтому она утверждает, что ее техническое оборудование должно быть минимальным, насколько это возможно, насколько это возможно.

Однако мы можем согласиться с тем, что ошибки также должны быть нормализованы. В конце концов, как вы без проб и ошибок узнаете, какие предметы или приложения для повышения производительности вам подходят?

«Однажды я купил письменный стол, думая, что это уменьшит мою физическую боль от сидения в течение всего дня, — вспоминает Мур одну конкретную ситуацию, — но оказалось, что я не люблю/не умею выполнять глубокую работу стоя, поэтому эта покупка была отправлена ​​обратно!»

Предметы, которые могут повысить (или снизить) вашу продуктивность

Итак, когда мы смотрим на оригинальный твит Мур, ее список из 10 пунктов, повышающих производительность, кажется очень «ее».

Обогреватель должен был быть моим личным фаворитом, так как я не могу обойтись без него в зимние месяцы. Только что переписавшись с ней, я углубился в изучение того, какие элементы влияют на нашу продуктивность, намеренно или нет.

И были интересные находки.

Столы и стулья — эргономичность — это то слово, которое вы ищете

Эти два должны быть вашими центральными элементами. Они могут усилить или разрушить вашу концентрацию в мгновение ока:

• Слишком низкий или высокий стол повлияет на вашу осанку;
• Стол большего размера может привести к тому, что вы будете копить ненужные предметы, и вы рискуете переполнить его;
• Жесткий стул вызывает проблемы со спиной и бедрами;
• В то время как слишком удобный стул делает вас слишком расслабленным, что приводит к прокрастинации или сонливости и т. д.

Оба должны быть достаточно удобными, чтобы в основном вы могли сидеть на своем рабочем месте в течение длительного периода времени.

Предметы для снятия стресса

Наша работа страдает, когда мы беспокоимся о личных проблемах, сроках или клиентах. Вот почему в вашем собственном списке, вероятно, должно быть одно специальное место для такого элемента.

Это могут быть:

• приложения для медитации или йоги;
• игрушки-непоседа – шарики для снятия стресса, кубики-непоседа, слаймы;
• Ароматические свечи или эфирные масла;
• Утяжеленное одеяло (чтобы ноги не тряслись).

Одного поиска на Amazon достаточно, чтобы дать вам представление о том, какой предмет поможет вам переключить внимание на работу в периоды стресса.

Предметы, помогающие избавиться от отвлекающих факторов

Будь то отвлечение в Интернете или лично, есть несколько вещей, которые могут помочь.

• Наушники или наушники;
• Приложения с белым шумом;
• Цветные карточки или дверные вешалки в качестве знаков «не беспокоить»;
• Расширения и приложения для блокировки телефона/веб-сайта.

Элементы организации/управления

Конечно, мы также должны мыслить на опережение. Некоторые элементы предназначены для повышения нашей производительности самым простым способом — они помогают нам организовать, будь то наше время или ресурсы. Таким образом, стало практически невозможно работать без некоторых из следующих элементов:

• настольные часы;
• цифровой тайм-трекер;
• Настольный или настенный календарь;
• белая доска;
• Стикеры, блокнот;
• Ящики, полки и архиваторы;
• Аксессуары для прокладки кабелей (коробки, лотки или рукава);

Профессиональные товары

В первом выпуске своего подкаста с Эммой Симаско Мур упоминает, что писатели-фрилансеры часто не рассматривают свою работу как настоящий бизнес. Симаско согласилась, отметив, что покупка качественного микрофона действительно помогла ей увидеть подкастинг как часть своего бизнеса.

Я спросил Мур, не могла бы она рассказать об этом немного подробнее:

«Хорошо покупать вещи, которые настраивают вас на правильный лад». Она говорит мне: « Для меня, вероятно, это было несколько вещей: я чувствовала себя настоящим владельцем бизнеса, когда отправила свой первый официальный счет, когда я создала пенсионный фонд для своего бизнеса и когда я получила свои первые визитные карточки . (которую я никогда больше не раздаю, лол.) »

В конце она говорит, что все эти вещи казались очень «официальными». Если что-то такое маленькое, как персонализированные визитные карточки, может повысить вашу производительность в большем масштабе, потому что

Когда производительность страдает из-за того, что вы не считаете себя серьезным карьеристом, покупка вещей, которые заставляют вас чувствовать себя профессионалом, может иметь огромное значение. Нравиться:

• Визитки;
• Модернизированная клавиатура, веб-камера или микрофон;
• клиентские формы;
• Сертификаты, дипломы и любые признания или награды, которые вы получили за свою работу.

Должны ли вы получить украшения?

Кажется, существуют противоположные школы мысли — некоторые выступают за минимализм, чтобы освободиться от отвлекающих факторов и очистить свой разум. Другие ищут творческое, стимулирующее окружение, чтобы держать свой ум активным.

Итак, мне было интересно услышать, что Мур думает по этому поводу.

«Я думаю, это сочетание того и другого, — начинает она, — это также зависит от ваших личных предпочтений. Мне нравится простота и отсутствие беспорядка, но я также люблю искусство, поэтому для меня было важно, чтобы искусство в моем офисе было моим личным штрихом».

Что стало для меня неожиданностью, так это статья в Architectural Digest , в которой были представлены 65 различных домашних офисов различных креативщиков. Они были дико разные!

Тогда, когда дело доходит до украшения вашего рабочего места, как узнать, какие предметы выбрать?

Знайте своих отвлекающих факторов

Естественно, вы должны держаться подальше от всего, что может нарушить вашу концентрацию.

• Любое искусство, которое слишком яркое, красочное или сложное, что отвлекает взгляд;
• Шумовые приложения со звуками или музыкой, от которых хочется танцевать и петь, а не работать;
• Освещение, создающее чрезмерно непринужденную атмосферу (например, гирлянды);

Подумайте о вещах, которые обычно привлекают ваше внимание, и сделайте пометку, чтобы не включать их в свое рабочее пространство.

какая у тебя работа?

Конечно, ваше окружение будет напрямую зависеть от работы, которую вы делаете. Стол бухгалтера, вероятно, будет сильно отличаться от стола иллюстратора, который будет противоположностью онлайн-учителя.

Учитывайте свою профессию и поддерживайте декор в соответствии с ней. Только так вы сможете сосредоточиться на работе.

Допустим, программист будет меньше думать о своем арт-проекте в рабочее время, если не будет вешать свой личный арт прямо над компьютером.

Что вас вдохновляет?

Посмотрите на вещи, которые двигают вас вперед. Когда вы чувствуете себя побежденным задачей или завалены работой, разве доска с вашей целью не будет достаточно мотивирующей? Или доску с отзывами клиентов, или ваши цели, записанные на доске. Другие предметы включают в себя:

• Мотивационные плакаты и доски визуализации;
• Фотографии семьи/друзей;
• растения;
• Вдохновляющие произведения искусства;
• Степени, сертификаты, достижения;

Исследования также показывают, что музыка может значительно повысить производительность, поэтому, если вы еще не пробовали ее, начните составлять свой собственный плейлист.

Теперь осталось только несколько категорий, которые вы можете использовать при выборе способа организации рабочего пространства. Повысить производительность можно разными способами. Итак, все сводится к тому, что работает для вас.

И именно эта мысль заставила меня задуматься о том, как другие люди подходят к своим рабочим станциям.

Личные предпочтения

После всех этих исследований я решил спросить Мура, некоторых моих друзей и людей, с которыми я работаю, без каких предметов они не могли бы работать.

Вот что они должны были сказать:

Кейли Мур (независимый писатель):

«Очень нравится моя грелка, висящая на спинке стула. Это мгновенно расслабляет меня, и мне намного легче сидеть в кресле и выполнять серьезную работу».

Йована Кандич (директор службы поддержки клиентов):

«Думаю, выдержав все эти бури в службе поддержки, я довольно закален (смеется). Вы можете бросить меня на необитаемый остров, имея только компьютер и подключение к Интернету, и я смогу работать».

Ивана Физич (автор блога):

«Определенно блокнот, куда я записываю все свои задачи, и наушники, когда через дорогу начнется стройка».

Любомир Симин (технический директор):

«Чашка кофе, эргономичная клавиатура, браслеты и наушники с шумоподавлением».

Предраг Пейович (инженер полного стека):

«Кофе, кубик Рубика и ручка, которой я могу щелкать как можно громче».

Никола Нескович (директор по продажам):

«Огромный термос, чтобы мне не приходилось вставать так часто, ручной пылесос, потому что я могу устроить беспорядок, и маленькое мусорное ведро».

Биляна Ракич (HR):

«Маленькая кошка и лохматая собака (как средства для снятия стресса)».

И это только некоторые из множества людей, которые ответили. Это действительно дало интересное представление о различных привычках и проблемах, которые есть у каждого из нас, и лично я нахожу это отличной пищей для размышлений.

В заключение

Каждый фрилансер должен отвлечься от своей работы, чтобы посмотреть на внешние факторы, влияющие на вашу производительность. Когда мы лишены реального офисного помещения, нам остается спроектировать его для себя.

И что может быть лучше для этого, чем проанализировать, как мы работаем, что мы делаем и чего мы хотим достичь в своей карьере — только для того, чтобы использовать эту информацию для разработки рабочего пространства, которое поможет нам достичь этих целей.

Привет, меня зовут Марияна, и я автор этого сообщения в блоге. Было бы очень полезно услышать ваше мнение об этом.