10 лучших способов для DIY-художников сэкономить на музыкальных турах

Это гостевой пост от Artist Growth.

Итак, вы планируете отправиться на ряд концертов — возможно, это ваш первый тур. Если вы похожи на большинство из нас, вы работаете с довольно ограниченным бюджетом.

Чтобы помочь вам сохранить больше заработанного и меньше беспокоиться о деловой стороне вашего искусства, вот 10 лучших способов сэкономить на музыкальных турах.

1. Установите и поддерживайте свой бюджет

Хотя это может показаться странным выбором для списка лучших способов сэкономить деньги в туре, вы будете удивлены, узнав, сколько групп отправляются в путь без официального бюджета.

Прежде чем вы сможете даже подумать об экономии денег, вам необходимо знать, сколько вы можете позволить себе потратить, а также спрогнозировать возможные расходы и ожидаемый доход. Но это еще не все.

Чтобы придерживаться своего бюджета, а тем более экономить деньги, необходимо поддержать всю вашу группу. Это может означать согласие на ежедневные расходы, отложение денег на чрезвычайные ситуации или повторяющиеся нужды и, возможно, реинвестирование части ваших доходов на продвижение. предстоящие шоу.

Также очень важно обновлять свой бюджет, чтобы отражать все расходы и доходы по мере их возникновения. Таким образом, вы сможете вносить необходимые изменения и, надеюсь, избежать каких-либо сюрпризов.

Google Таблицы — это один из способов отслеживать ваши финансы, как и популярные инструменты бюджетирования, такие как QuickBooks. Artist Growth Workspace сочетает в себе планирование и управление финансами в одном приложении, к которому может получить доступ вся ваша группа или команда, даже если вы не в сети. Представьте себе все ваши репетиции, шоу, маркетинговые мероприятия, контракты и информацию о сделках, а также финансы в одном месте. Вы даже можете загружать квитанции, что позволяет легко отслеживать свои расходы.

Рабочая область Artist Growth Workspace позволяет отслеживать и управлять всеми поступающими и исходящими деньгами. Фильтруйте по типу расходов/доходов, связывайте деятельность с конкретными событиями, загружайте квитанции и экспортируйте свои финансы в CSV для легкой загрузки в популярное налоговое программное обеспечение.

Независимо от того, какой инструмент вы выберете, необходимо установить бюджет, с которым каждый может согласиться, и взять на себя обязательство обновлять его ежедневно.

2. Изучите свой маршрут

Если у вас нет средств на тур по стране, вам захочется сосредоточиться на определенной области. Это может быть любой город в радиусе определенной мили, регион страны, где у вас много последователей, и т. д.

Наложение географических данных о ваших прошлых живых выступлениях, данных фанатов с вашего веб-сайта, рекламных усилий и музыкальных потоков может сказать вам, где ваши усилия окупаются, а где вам следует рассмотреть возможность повторного посещения, а не пропуска.

В этой области вам следует эффективно организовать даты тура, чтобы свести к минимуму возвраты и дополнительные командировочные расходы.

Предпочтительно, чтобы ваш маршрут образовывал петлю, в которой каждое место проведения направлялось к следующему, а шоу, наиболее удаленное от исходного места, располагалось в середине вашего тура.

Хотя для крупномасштабных туров характерно зигзагообразное движение по карте, при бронировании музыкального тура своими руками старайтесь избегать возврата назад, чтобы минимизировать затраты на топливо и время в пути.

3. Вести переговоры с площадками

Не каждое шоу будет приносить прибыль, когда вы только начинаете. Особенно, если вы — потрясающая новая группа из другого города, о которой еще никто не слышал. (Мы все давали концерты для «разоблачения».)

Однако это не означает, что вы не можете договариваться о некоторых вещах. Так включи обаяние! Будь то скромная плата, доля за вход или продажи в баре, комплексное питание, бесплатная парковка или место для ночлега, каждая мелочь помогает.

4. Исследуйте альтернативные варианты размещения.

Одна из самых больших затрат в любом музыкальном туре DIY — это проживание. Но это не обязательно.

Прежде чем бронировать жилье, попробуйте использовать свои личные связи. Никогда не знаешь, у кого может быть свободная кровать или диван. Так что напишите своему бывшему соседу по комнате в колледже, воссоединитесь с тем двоюродным братом, которого вы не видели много лет, даже посетите местные группы. Просто будьте в безопасности.

Многие успешные артисты проводили вечера после концертов на чужом полу, прежде чем добились успеха. А поскольку спальные мешки и надувные матрасы стоят менее 100 долларов, вы можете значительно сэкономить при очень небольших инвестициях.

Тем не менее, вы, вероятно, не найдете свободных мест для ночлега каждую ночь. К счастью, есть и другие способы сэкономить.

Любите природу? Берите палатку и отправляйтесь в поход. Или найдите Airbnb или VRBO недалеко от города.

Вы также можете воспользоваться программами скидок на основе членства, такими как Artist Growth Xtra, которая предназначена исключительно для художников, авторов и профессионалов отрасли. Благодаря скидкам до 60% на более чем 1 миллион отелей, курортов и арендуемых объектов по всему миру что-то вроде Xtra может окупить себя всего за одну-две ночи в отеле.

5. Путешествуйте налегке

Хотя большая задняя линия, несомненно, крута, она не всегда практична, особенно если это означает, что с вами несколько транспортных средств или буксировка прицепа. (Последнее может затруднить парковку.)

Если вы любитель редукторов, серьезно подумайте о том, какое оборудование вам действительно нужно и что можно оставить дома. Скорее всего, вам будет достаточно и меньшего количества гитар. Только не забудьте взять с собой дополнительные струны.

Вы также можете поискать способы уменьшить размер. Например, действительно ли вам нужен этот половинный стек или комбоусилитель тоже справится с этой задачей? (Мы все знаем, что предпочитает звукорежиссер.) Также никогда не помешает попросить другие группы, участвующие в проекте, поделиться с ними бэклайном (или даже частями бэклайна, например ударной установкой).

6. Будьте заняты

Вы когда-нибудь отправлялись в путешествие без каких-либо планов и целый день ели, пили или ходили по магазинам, чтобы заполнить время? То же самое может произойти во время тура, когда вы активно не путешествуете и не выступаете, и это может быстро съесть ваш бюджет.

Вместо этого используйте свое свободное время для чтения, письма, тренировок, медитации, упражнений и продвижения своих шоу. Никогда не помешает в последнюю минуту посетить местные радиостанции и магазины звукозаписей, чтобы рекламировать свое шоу в день выступления.

Вы даже можете использовать это время, чтобы использовать свою творческую энергию и создавать развлекательный и увлекательный контент для социальных сетей, который сделает ваше имя известным. Они также не должны носить явно рекламный характер. Возьмем, к примеру, Пити, который набрал миллионы лайков на TikTok за свои комедийные видеоролики и в процессе заключения контракта со звукозаписывающей компанией с крупным лейблом.

7. Продвигать, продвигать и еще раз продвигать

Мы только что упомянули продвижение по службе как способ занять себя, но, очевидно, это нечто большее. Если вы действительно хотите добиться успеха, вам нужно продвигать свою музыку — независимо от того, выпустили ли вы ее в прошлом году или планируете выпустить в следующем году.

В этом смысле неспособность продвигать себя при каждой возможности будет стоить вам денег, особенно если вам платят в зависимости от посещаемости шоу.

После того, как вы забронировали тур, начните обращаться к местным радиостанциям, музыкальным магазинам, влиятельным лицам и т. д. для продвижения вашего шоу. Может быть, вы получите интервью на радио ближайшего колледжа.

радиостанции, выступление в популярном музыкальном магазине или упоминание в известной учетной записи в социальной сети.

8. Ищите скидки

Запасаетесь ли вы предметами первой необходимости, покупаете резервные кабели или гитарные струны или проводите техническое обслуживание фургона с оркестром, существует бесчисленное множество предложений и скидок. Чтобы их найти, может потребоваться некоторая работа, поэтому большинство людей сдаются.

Но не каждая сделка требует часов просеивать онлайн-коды скидок в поисках того, который действительно работает, или торговаться. Artist Growth Xtra позволяет легко получить доступ к экономии в тысячи долларов практически на всем, что стоит артистам денег в дороге и дома — от гостиничных номеров и аренды автомобилей до еды, музыкального оборудования и обслуживания транспортных средств.

9. Ограничьте роскошь

Во время путешествия может возникнуть соблазн посетить местные рестораны и достопримечательности. В конце концов, сколько раз вам придется оказаться в Де-Мойне, штат Айова?

Чтобы внести ясность: нет ничего плохого в том, чтобы время от времени тратить деньги. Однако затраты могут быстро возрасти, если вы не будете осторожны. Хорошая новость в том, что вам не придется идти на огромные жертвы, чтобы сэкономить деньги.

Возьмем, к примеру, бутилированную воду. Если вы каждый день останавливаетесь на заправке и берете несколько бутылок по 20 унций, вы, вероятно, потратите 10 долларов всего за одну остановку. Тем временем в продуктовом магазине вы можете купить галлон за небольшую часть этой суммы. То же самое касается закусок, кофе, обедов, ужинов — что угодно.

Вместо того, чтобы раздавать сэндвичи стоимостью 10 долларов и больше, приобретите холодильник приличного размера и упакуйте с собой завтраки, обеды и так далее. Возможно, такой подход не принесет вам самых захватывающих блюд, которые вы когда-либо пробовали, но помните о настоящей цели: приготовить их как художник.

10. Не переусердствуйте с мерчем

Наконец, есть товары. Прежде чем отправиться в тур, вам обязательно нужно иметь несколько вещей на продажу. И по большей части вы получите более выгодные предложения при покупке оптом. Тем не менее, денежный поток должен быть важным фактором.

Хотя вы можете заплатить гораздо более низкую цену за футболку, если у вас изготовлено 500 штук, а не 100, это принесет мало пользы, если это означает разницу между оплатой в кредит и прямой оплатой.

Это не значит, что время от времени не может быть выгодно полагаться на кредит. Иногда это необходимо. В других случаях это способ высвободить денежный поток, особенно если вы знаете, что будете зарабатывать на выступлениях достаточно, чтобы полностью оплатить свой счет. Но это также может быть опасно, если вы не будете осторожны, что еще раз указывает на важность отслеживания ваших финансов в режиме реального времени.

По этим причинам, даже если вы предпочитаете предлагать широкий выбор футболок и других товаров, мы предлагаем начать с нескольких более дешевых и более прибыльных товаров. И, когда это возможно, рассмотрите возможность объединения товаров, чтобы стимулировать рост продаж.

В следующий раз вы всегда можете предложить больший выбор или через интернет-магазин печати по запросу. Последний подход позволяет вам предложить более широкий выбор без проблем с управлением большими запасами или расходами на доставку.

Экономия денег на следующем туре

Надеюсь, эти 10 советов, как сэкономить на музыкальных турах своими руками, пригодятся вам в вашем путешествии. Но если есть что-то, что вы вынесете из этого, так это то, что время, потраченное на создание, поддержку и согласование бюджета, пойдет вам на пользу.

Существует также множество инструментов, которые помогут вам и вашей группе сэкономить деньги, чтобы вы могли сосредоточиться на создании невероятной музыки, которую ваши поклонники смогут наслаждаться и инвестировать в нее.