Программное обеспечение для обмена текстовыми сообщениями для строительных компаний может оптимизировать ваш проект

Коммуникация и организация могут быть серьезными препятствиями для бесперебойной работы строительных проектов.

Программное обеспечение для обмена текстовыми сообщениями позволяет проектным группам легче общаться и организовывать своих сотрудников, что повышает эффективность их проектов и позволяет избежать дорогостоящих задержек.

Ниже приведены только шесть способов, которыми ваш строительный проект может извлечь выгоду из программного обеспечения для обмена текстовыми сообщениями:

Командное общение

Программное обеспечение для обмена текстовыми сообщениями для строительных компаний позволяет отправлять рабочие задания, новые задачи и другую информацию непосредственно командам на месте.

Это полезно при работе над проектами без удобного доступа в Интернете и если ваш дизайн меняется после начала работы.

Текстовые сообщения также упрощают отправку измерений и других сведений обратно в офис или даже общение с другими командами на большом объекте.

Руководители групп могут использовать групповые текстовые сообщения, чтобы оставаться на связи друг с другом на месте. Это позволяет улучшить координацию между командами и уменьшить количество ошибок.

Источник изображения

Улучшение связи между командами также повышает безопасность сайта.

Например, более 90 % работников считают, что они должны немедленно давать обратную связь, когда видят, что кто-то работает небезопасно. Однако так поступают только 60%. Обмен текстовыми сообщениями позволяет руководителям групп сообщать друг другу о проблемах.

Это также позволяет руководителям групп быстрее сообщать о задержках и нехватке, что сокращает общее время простоя.

Встречи по проекту

Неорганизованные встречи — проблема для любого проекта, но особенно для строительства.

Сотрудники, необходимые для встречи, часто работают на сайте, не имея возможности проверить свою электронную почту или проверить онлайн-расписание. В результате повышается вероятность того, что они не прибудут вовремя или не смогут присутствовать на собрании.

Средний работник тратит впустую 19 часов в год из-за позднего начала совещаний. Даже с небольшой рабочей силой это может обернуться сотнями часов потерянного времени для вашего бизнеса.

Потеря времени, вызванная опозданием на встречи и приходом неподготовленных людей, может задержать принятие решений по проекту и задержать работу.

Текстовое приложение может работать с программным обеспечением для планирования строительных компаний, чтобы напоминать работникам об их графиках. Это помогает всем прибыть подготовленными и вовремя. Если сотрудникам необходимо перемещаться между объектами для участия в собрании, это может предотвратить серьезные задержки.

Оповещения и обновления

В сочетании с другим вашим программным обеспечением для строительных компаний вы можете использовать тексты для отправки обновлений о:

• Изменения в расписании
• Текущие приоритеты
• Задержки
• Закрытие сайта
• Нехватка материалов
• Плановые проверки

Это снижает вероятность человеческой ошибки при управлении многими командами. SMS-напоминания могут гарантировать, что каждая команда начнет работу, зная свои задачи на день.

SMS может иметь жизненно важное значение, если вам нужно предупредить бригады на месте аварии или чрезвычайной ситуации, или просто хотите напомнить бригадам о запланированной инспекции или обходе их текущей рабочей зоны.

Программное обеспечение для текстовых сообщений для строительных компаний может информировать клиентов, а также сотрудников. Обновления о ходе работ по SMS уверяют клиентов, что проект продвигается вперед, и могут информировать их о задержках или проблемах, требующих их внимания.

Найм

Программное обеспечение для обмена текстовыми сообщениями для строительных компаний является полезным инструментом для найма рабочих и подрядчиков.

Подрядчики и кандидаты, которые работают, не могут отвечать на телефонные звонки или проверять электронную почту в ваше рабочее время. Тем не менее, они все еще могут проверить и ответить на свои сообщения в перерыве. Это упрощает организацию собеседований или получение информации от кандидата или подачу документов.

Если вам нужно быстро нанять больше работников, SMS может упростить этот процесс.

Текстовые сообщения также могут помочь после того, как вы наймете новых сотрудников.

Имея справочный номер для новых сотрудников, ваши новые сотрудники могут задать вопросы о проекте или политике компании, прежде чем приступить к работе.

Логистика

Программное обеспечение для обмена текстовыми сообщениями может помочь обеспечить бесперебойную работу вашего проекта.

В среднем рабочий тратит более часа каждый день на ожидание прибытия материала. Нехватка часто мешает целым командам добиваться прогресса, поэтому каждую неделю это приводит к десяткам потерянных рабочих часов.

Источник изображения

Программное обеспечение для текстовых сообщений для строительных компаний позволяет персоналу на месте сообщать об уровне запасов в вашу систему инвентаризации, что упрощает пополнение запасов до того, как возникнет дефицит.

Точно так же руководители групп могут проверять запасы по тексту. Это облегчает им организацию своих команд и расстановку приоритетов задач. С помощью правильных инструментов вы даже можете позволить персоналу на месте заказывать расходные материалы на объект с помощью текстового сообщения.

Отправка текстовых заказов на поставку также может снизить риск ошибок в заказах, поскольку общение по телефону или радио может быть затруднено на шумной площадке проекта.

Публичная информация

Помимо поддержания связи с командами, работающими над вашим проектом, текстовые сообщения также являются отличным способом информирования общественности.

Сообщите местным жителям и прохожим номер телефона, чтобы им было проще узнать о вашем проекте. Это может позволить им спросить о:

• Рабочие часы
• Сроки завершения
• Контактная информация
• Маршруты движения
• Информация по технике безопасности

Легкий доступ к важным деталям вашего проекта помогает уменьшить влияние, которое он оказывает на местных жителей.

Например, если в рамках вашего проекта потребуется блокировать дороги или дорожки во время работы, вы можете разрешить местным жителям подписываться на текстовые обновления об измененных маршрутах и ​​закрытых полосах, чтобы помочь им спланировать свои поездки.

Быстрый текст, чтобы сообщить им о работе, которая может повлиять на них, более полезен, чем просто размещение деталей на вашем веб-сайте.

Это также проще для вас, так как тексты могут отправлять информацию о ваших планах проекта. Это помогает показать местным жителям, что вы делаете все возможное, чтобы избежать общественных неудобств, пока ваш проект продвигается.

Получение публичных комментариев в текстовом виде также позволяет людям сообщать о проблемах безопасности и подавать жалобы, не занимая телефонных линий.

Вывод

Обмен текстовыми сообщениями является жизненно важным программным обеспечением для строительных компаний. Это расширяет ваши возможности: от организации встреч и рассылки обновлений проекта до найма новых сотрудников.

Помимо повышения вашей способности организовывать своих сотрудников, программное обеспечение для обмена текстовыми сообщениями также дает возможность оптимизировать ваше планирование, логистику и связи с общественностью.