10 инструментов управления задачами, которые помогут вашей команде работать с высокой эффективностью

Несмотря на то, что это может показаться забавным, выбор правильного приложения для управления задачами иногда бывает сложнее, чем выполнение задач из вашего списка.

Существует буквально сотня инструментов управления задачами, из которых вы можете выбирать для управления проектами и зависимостями задач, а также для создания списков дел, чтобы получить максимальную отдачу от вашей команды и бизнеса.

Используя эти инструменты, вы сможете создавать настраиваемые поля и сокращать объем ручных операций, повышать гибкость своего графика и экономить много времени.

Но как узнать, какое решение подходит для вашего бизнеса и удаленных команд, если доступно так много вариантов?

Чтобы помочь вам не утонуть во всех возможных вариантах, вот список из десяти лучших организационных инструментов и подробные обзоры для принятия обоснованного решения.

Для начала давайте рассмотрим некоторые ключевые функции, на которые следует обращать внимание при выборе нового программного обеспечения для планирования задач.

Каковы ключевые особенности хорошего инструмента управления задачами?

Когда дело доходит до выбора хорошей платформы управления задачами, вам нужно обратить внимание на некоторые вещи. Учитывайте эти ключевые особенности при выборе нового программного обеспечения для управления задачами; они облегчат вам и всей вашей команде жизнь.

Мониторинг задач : после процесса назначения задач вы можете легко управлять ходом выполнения каждой задачи, установив почасовой бюджет.

Несколько представлений задач . Просматривайте свои задачи несколькими способами: Канбан, Ганта, Форма, Список и Календарь.

Шаблоны проектов : используйте готовые шаблоны проектов вместо того, чтобы каждый раз вводить задачи вручную.

Гибкость : используйте инструмент для различных вариантов использования и следите за всеми своими сложными задачами.

Полная интеграция : возможность интеграции с различными приложениями, такими как Google Calendar, Slack, Salesforce, Zapier.

Простота использования : Подходит для команд, работающих с кодом и без кода, без особых трудностей.

Регулярные обновления продукта: выслушивание отзывов пользователей, частое обновление услуг и исправление ошибок.

Почему вы должны использовать инструменты управления задачами?

Программное обеспечение для управления задачами обеспечивает масштабируемость и гибкость при создании и настройке рабочего процесса проекта в соответствии с вашими бизнес-ожиданиями.

Централизация вашей рабочей деятельности снижает риск потери данных и предлагает лучшие инструменты для совместной работы членов вашей команды. Это также способствует бесперебойной связи и, как следствие, повышает производительность.

С помощью инструментов управления задачами можно расставить приоритеты задач в соответствии с потребностями вашего бизнеса, а также установить напоминания, чтобы обеспечить их своевременное выполнение.

Все, что вам нужно, — это надежное подключение к Интернету для удаленного управления задачами и событиями в любом месте и в любое время. На данный момент вы просто не можете позволить себе не инвестировать в инструмент управления задачами!

10 лучших инструментов управления задачами

1- Понедельник.com

На досках Monday.com есть цветные строки, представляющие что угодно, от задачи до кампании или лида.

В каждой строке несколько столбцов представляют основные функции управления задачами: пользователи, почасовые бюджеты, отслеживание времени и зависимости. Это отмеченное наградами удобное программное обеспечение для управления проектами позволяет настраивать доски и создавать собственные шаблоны в соответствии с вашими бизнес-процессами.

Вы также можете автоматизировать сложные рабочие процессы с помощью правил автоматизации и длинного списка интеграций.

Почему Monday.com?

Monday.com — одно из лучших приложений для управления задачами в нашем списке, и вот почему:

Это программное обеспечение для отслеживания задач ориентировано на визуальные, интуитивно понятные макеты , которые помогают прояснить последовательность работы для нескольких задач и отслеживать ход выполнения проектов. Его настраиваемый интерфейс похож на электронную таблицу. Тем не менее, у него есть дополнительные функции, которые делают его более интерактивным и визуально привлекательным.

С Monday вы можете за считанные минуты создавать неограниченное количество задач и дорожные карты проектов высокого уровня, управлять своими ресурсами и заниматься другими аспектами своего бизнеса. Процесс совместной работы легко обрабатывается с помощью цепочек комментариев, упоминаний и других инструментов, облегчающих отслеживание задач.

Ключевая особенность:

• Настраиваемые шаблоны
• Автоматизация
• Панели мониторинга в реальном времени
• Простая интеграция с другими приложениями

Плюсы и минусы Monday.com

Цены на Monday.com

Индивидуальный план : $0 бесплатно навсегда (до 2 рабочих мест)

Базовый план : 6 долларов США за рабочее место в месяц (всего 18 долларов США в месяц при ежегодной оплате)

Стандартный план : 10 долларов США за рабочее место в месяц (всего 30 долларов США в месяц при ежегодной оплате)

План Pro : 22 доллара США за рабочее место в месяц (всего 66 долларов США в месяц при ежегодной оплате)

Корпоративный план : чтобы узнать точную стоимость всех функций корпоративного уровня, свяжитесь с отделом продаж.

2- Умный лист

Smartsheet — это простой в использовании веб-инструмент управления задачами, который позволяет организациям любого размера управлять своими проектами, задачами, краудсорсингом, составлением отчетов и многим другим.

Программа напоминает инструмент управления задачами, похожий на электронную таблицу, который предлагает основные функции, такие как назначение задач, подзадач и действий. Smartsheet предлагает функции электронных таблиц с визуальными временными шкалами, автоматизацией рабочих процессов, а также совместным совместным доступом к файлам и обсуждениям.

Это облачное приложение для управления задачами, которое можно интегрировать с Google Apps, Salesforce, Dropbox и другими.

Плюсы и минусы Smartsheet

Цены на Smartsheet

План Pro: $7 пользователей в месяц.

Бизнес-план: $ 25 пользователя/ в месяц

Корпоративный план : вы можете связаться с отделом продаж Smartsheet, чтобы узнать больше об этом плане.

3- Журнал задач

Tasklog — еще одно облачное приложение для списка дел в нашем списке, которое отслеживает как ваше время, так и расходы. Это программное обеспечение является отличным инструментом для фрилансеров или организаций с удаленными работниками, которые хотят повысить производительность за счет организации и определения приоритетов своего рабочего процесса.

Этот инструмент отслеживания задач предлагает расширенную функцию синхронизации под названием Pomodoro, которая является отличным методом, помогающим сосредоточиться.

Техника Pomodoro в Tasklog, которая разбивает работу на временные интервалы, является одной из ее наиболее ценных функций.

Мониторинг производительности сотрудников, приоритизация задач и назначение проектов членам команды — все это возможно. Панель управления журналом задач позволяет пользователям отслеживать свой прогресс и просматривать отчеты.

Плюсы и минусы журнала задач

Цены на журнал задач

Tasklog предлагает одну фиксированную плату за все, включая бесплатную 30-дневную пробную версию: 20 долларов США в месяц.

4- Тодоист

Todoist — популярное приложение для составления списков дел с простым интерфейсом, позволяющим управлять задачами в нескольких проектах.

Чтобы сделать ваши списки задач более организованными, вы можете поделиться своими списками с другими и назначить им задачи; метки и теги приоритетных функций также полезны. Приложение позволяет быстро добавлять задачи и назначать их членам вашей команды. Кроме того, представление задач позволит вам просмотреть все важные сведения о задаче, включая название задачи, срок выполнения и подзадачи.

Кроме того, ваша команда может использовать Todoist, где бы они ни находились, поскольку он совместим с macOS, Android, Windows и iOS.

Вы также можете пройти тест « цели производительности » на их веб-сайте, чтобы определить, какие функции вам пригодятся.

Плюсы и минусы Todoist

Цены Todoist:

Бесплатный план : 0 долларов США для начинающих с 5 активными проектами.

План Pro : 3 доллара для опытных пользователей.

Бизнес-план : $5 для команд

5- Улей

Hive — это инструмент управления процессами и проектами, который подходит для команд любого размера. Вы можете обмениваться файлами, назначать задачи, общаться и приглашать внешних пользователей для совместной работы.

Это программное обеспечение для отслеживания задач сочетает в себе множество уникальных инструментов для оптимизации процесса планирования, выполнения и завершения задач. Hive более полезен в команде, потому что вы сможете использовать все возможности приложения для повышения производительности и совместной работы.

Кроме того, вы можете добавлять комментарии прямо в карточки задач, чтобы общаться с товарищами по команде.

Цены на улей

План Hive Solo : 0 долларов — навсегда бесплатно для отдельных лиц и небольших команд.

План Hive Team : 12 долларов США для команд, которые работают над несколькими проектами.

Hive Enterprise : вы можете связаться с отделом продаж Hive, чтобы узнать больше об этом плане.

6- Асана

Для тех, кто регулярно занимается организацией задач и соблюдением сроков, Asana — хороший вариант.

Список задач Asana позволяет создавать большие, масштабируемые задачи и разбивать их на разделы и подпункты, которые затем можно организовать в доски и списки.

Используя Asana, вы можете расставлять приоритеты в задачах проекта, чтобы ваша команда знала, какие задачи наиболее важны для выполнения в первую очередь. Кроме того, инструмент предоставляет вам широкий спектр представлений для просмотра ваших задач , включая Представление списка , представление доски и представление временной шкалы .

Asana уже давно входит в число инструментов управления проектами на рынке.

Плюсы и минусы асаны

Асана Цены

Базовый план : 0 долларов бесплатно навсегда

Премиум-план : 10,99 долларов США.

Бизнес-план : $ 24,99 UDS

7- Врайк

Используя систему управления задачами Wrike , вы можете выборочно делиться данными с членами команды, а также привлекать клиентов и подрядчиков по мере необходимости. Можно предоставлять доступ к задачам определенным людям, а другим нельзя.

Используя Wrike, вы можете внимательно следить за расписанием своей команды с помощью представления « Загрузка » в режиме реального времени.

Благодаря обширному списку функций этот инструмент является одним из самых высоко оцененных инструментов для управления задачами.

Плюсы и минусы Wrike

Цены на Wrike

• Бесплатный план : $0, подходит для 1–5 пользователей.
• Профессиональный план : 9,80 долларов США за пользователя в месяц, подходит для 5–200 пользователей.
• Бизнес-план : 24,80 долларов США за пользователя в месяц, подходит для 5–200 пользователей.

8- Воздушный стол

Airtable — это платформа для совместной работы, которая поставляется с несколькими функциями управления проектами и отслеживания задач. Интерфейс довольно простой и позволяет удобно управлять своими задачами.

Airtable — это другой тип программного обеспечения для управления задачами, которое сочетает в себе возможности обработки данных электронных таблиц с масштабируемостью и гибкостью программного обеспечения для баз данных.

Это программное обеспечение в нашем списке предлагает некоторые знакомые инструменты управления задачами, такие как диаграммы Ганта, а также некоторые интересные дополнения, такие как разметка изображений, фрагменты видео, предварительный просмотр URL-адресов, редактор JSON и совместная доска. Кроме того, Airtable предлагает более 150 приложений с открытым исходным кодом на GitHub.

Плюсы и минусы Airtable

Airtable Цены

Бесплатный план: $0 до 5 авторов или редакторов.

План Plus: 10 долларов США за рабочее место в месяц (оплачивается ежегодно)

План Pro: 20 долларов США за рабочее место в месяц (оплачивается ежегодно)

Корпоративный план: вы можете связаться с отделом продаж Airtable, чтобы узнать больше об этом плане.

9- Трелло

Trello — один из крупнейших и самых популярных инструментов управления задачами Kanban. Поэтому неудивительно, что канбан-доска является их визитной карточкой.

Канбан-интерфейс Trello позволяет пользователям настраивать карточки для разных проектов так же, как они размещают заметки. Благодаря минималистичному дизайну Trello вы можете сразу использовать функции, не имея большого опыта использования приложения для управления задачами.

Используя знаменитые карточки и доски Trello, вы можете организовывать свою работу и управлять проектами в режиме реального времени. Каждая карточка может иметь метки, контрольные списки, сроки, задания специалистов, комментарии, ссылки и файлы для максимальной производительности.

Плюсы и минусы Trello

Цены на Трелло

Бесплатный план : с неограниченным количеством карт и до 10 досок на рабочее пространство.

Стандартный план : 5 долларов США (за пользователя в месяц с ежегодной оплатой)

Премиум-план: 10 долларов США (за пользователя в месяц с годовой оплатой)

Корпоративный план : начальная стоимость 17,50 долларов США для 25 пользователей (за пользователя в месяц с ежегодной оплатой)

10- Базовый лагерь

Basecamp — еще одно онлайн-программное обеспечение для управления задачами, которое позволяет командам любого размера легко и эффективно управлять неограниченными проектами и сложными задачами.

Это программное обеспечение имеет широкий спектр функций, включая назначение списка задач, создание списков дел, планирование встреч, отслеживание прогресса и многое другое. Он также предлагает функцию командного чата в режиме реального времени и возможность для клиента следить за ходом проекта.

Как и многие другие сервисы в этом списке, Basecamp также может быть интегрирован с другими продуктами, такими как Google Drive или Google Calendar, для создания отчетов, анализа и отслеживания времени.

Независимо от того, сколько у вас людей, задач, файлов или документов, Basecamp может легко управлять ими всеми.

Плюсы и минусы базового лагеря

Цены на базовый лагерь

Basecamp Personal : ограниченный бесплатный план за 0 долларов

Basecamp Business: фиксированная ставка 99 долларов в месяц с неограниченным количеством проектов.

Вывод

Всем известно, что ключом к эффективности является правильное планирование, которое начинается с определения вашего бизнес-процесса, а затем определения инструментов, которые могут помочь вам автоматизировать ваши задачи на этом пути.

Из приведенного выше списка из 10 инструментов управления задачами видно, что в настоящее время на рынке доступно большое их количество, которые могут помочь владельцам бизнеса и командам достичь своих целей.

Лучший способ определить наиболее эффективный инструмент для ваших нужд — указать, как вы хотите организовать свои задачи, а затем посмотреть, какие инструменты доступны для этого рабочего процесса.

Чтобы убедиться, что вы выполняете все, что вам нужно, и точно сообщаете о своем прогрессе другим, вы захотите использовать любой из этих инструментов.

В конце концов, все сводится к следующему: перестаньте полагаться на других, перестаньте полагаться на других и начните достигать целей и создавать эффективную проектную работу с помощью правильного цифрового инструмента управления задачами.

Часто задаваемые вопросы

Что такое инструмент управления задачами?

Инструмент управления задачами позволяет пользователям планировать, организовывать и расставлять приоритеты задач для их эффективного решения в установленные сроки. Программное обеспечение разработано с учетом требований руководителей проектов и исключает возможность нарушения сроков или превышения бюджета.

Какой инструмент лучше всего подходит для управления задачами?

Monday.com — один из лучших инструментов управления задачами, который позволяет командам уверенно выполнять проекты и рабочие процессы. Это простой, но интуитивно понятный инструмент с широким спектром функций управления задачами, от представлений досок и информационных панелей до отслеживания времени и автоматизации для оптимизации управления задачами.

Какие есть примеры инструментов управления работой?

Вот список лучших инструментов управления работой:

1. Monday.com
2. Асана
3. Улей
4. Todoist
5. Журнал задач
6. Smartsheet
7. Базовый лагерь
8. Врайк
9. Воздушный стол
10. Трелло