12 лучших программ для управления задачами: держите свой бизнес в сфере электронной коммерции в 2022 году

Инструменты становятся чрезвычайно популярными в индустрии программного обеспечения и занимают видное место в любом программном проекте.

В электронной коммерции существует множество инструментов для каждого типа продукта. Эти инструменты могут помочь сократить объем ручной работы и сэкономить время.

Чтобы помочь менеджерам проектов эффективно управлять проектами, связанными с электронной коммерцией, мы составили следующий список онлайн-инструментов управления задачами.

12 лучших программ для управления задачами электронной коммерции

1. Зохо Проекты

Гибкие инструменты распределения работы, которые являются гибкими

Zoho Projects — это онлайн-инструмент управления проектами, который помогает командам организовывать, отслеживать и совместно работать над своими проектами. Он адаптирован для малого и среднего бизнеса.

Zoho Projects позволяет пользователям создавать планы проектов, делать специальные задания и создавать их для команды. Программное обеспечение также имеет такие параметры, как гибкий график работы, базовые показатели, важные пути в диаграммах Ганта, групповые рабочие задания и напоминания о задачах. Кроме того, инструменты использования ресурсов и отслеживания рабочего времени позволяют менеджерам следить за тем, чтобы сотрудники не перегружались или не работали недостаточно.

Пользователи могут автоматизировать задачи и рабочие процессы, отслеживать ход своей деятельности с помощью расширенных отчетов и контролировать бюджеты с помощью инструментов управления расходами. Функции совместной работы включают в себя управление обсуждением в масштабе всей команды, а также управление отдельными обсуждениями и вкладку встреч, которая может включать виртуальные встречи, ленту для социальных сетей для взаимодействия и отслеживания ваших проектов, дискуссионный форум для обсуждения решений и идей, а также интегрированный система управления документами для управления всеми документами. Также предлагаются мобильные приложения.

Zoho Projects имеет несколько интеграций с приложениями Zoho, такими как Zoho CRM, Zoho Cliq и Zoho Meeting, в сочетании со сторонними приложениями, такими как Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, Zendesk и ServiceNow.

Zoho Projects предлагает бесплатный план и 10 дней пробного периода для платных подписок. После этого цены начинаются всего с 4 долларов в месяц.

2. Асана

Asana позволяет пользователям создавать задания, а также управлять и назначать задачи. Это помогает улучшить совместную работу, позволяя как менеджерам проектов, так и менеджерам по продуктам определять уровни приоритета для каждой задачи. Он также предоставляет отличительные функции, такие как отслеживание вех, а также поддержку повторяющихся задач. Кроме того, пользователи могут использовать почтовый ящик Asana для просмотра действий и проектов, а также сроков выполнения или наличия файла, прикрепленного к какой-либо задаче.

3. Работа в команде

Он разработан, чтобы сделать совместную работу в Интернете более эффективной; Командная работа очень популярна, потому что она дает положительные результаты для общей эффективности. Благодаря тому, что члены команды несут ответственность за свою работу, Teamwork гарантирует, что все не сбиваются с пути, независимо от того, работают ли они из разных мест или в разное время.

Teamwork идеально подходит для управления проектами от начала до конца и предлагает вехи для каждого проекта, которые можно назначать задачам, подзадачам и другим элементам, требующим действий. Этот инструмент управления также получает высокую оценку пользователей, поскольку позволяет пользователям добавлять важные примечания и теги к каждой задаче. Эти примечания могут содержать описания сроков выполнения, крайних сроков и других документов.

Одна из вещей, которые менеджеры групп любят в Teamwork, заключается в том, что она поставляется с полезной функцией «Рабочая нагрузка», которая дает точный обзор объема работы, выполняемой командой в любой момент времени, а также когда нагрузка уменьшается. слишком большой, чтобы быть практичным.

Простая в использовании и легко модифицируемая, Teamwork — это простой и удобный в настройке инструмент с множеством возможностей для создания виртуальных команд. Однако это не означает, что нужно максимально использовать программное обеспечение; необходимо потратить некоторое время, чтобы позволить всем стать знакомыми.

4. Базовый лагерь

Basecamp позволяет компаниям логически и просто управлять своими проектами. На централизованном сайте все планы, задачи и другие сведения, связанные с проектом, хранятся в одном месте. Это позволяет каждому члену команды быть в одинаковом положении относительно того, что происходит в этом проекте в любое время. Доступом каждого участника к различным аспектам программы (общий доступ к файлам и их загрузка, доступ к определенным задачам и т. д.) можно управлять, предоставляя различные разрешения на доступ. Basecamp предлагает заслуживающую внимания интеграцию с различными сторонними приложениями, особенно для выставления счетов и отслеживания времени.

5. Понедельник.com

monday.com, популярный благодаря своей способности улучшать общий рабочий процесс команд, работающих в Интернете, быстро завоевывает признание как один из самых востребованных онлайн-инструментов для управления проектами. Простой и удобный в использовании, «ознакомиться» с инструментом намного проще, чем с другими инструментами для управления, что требует долгих часов обучения, чтобы не отставать и поддерживать рабочий процесс.

Сайт monday.com не только визуально привлекателен, но и помогает командам быть более осведомленными о шагах, связанных с конкретными проектами, и знать, когда они должны участвовать или ждать, пока кто-то другой выполнит свою задачу. Как и другие инструменты управления проектами, monday.com позволяет легко обмениваться файлами и общаться между членами команды. Это также отличный инструмент для команд, которые хотят интегрировать такие задачи, как мониторинг отработанного времени и управление счетами клиентов и команд для участников. Поскольку monday.com предлагает множество вариантов настройки без чрезмерного усложнения дизайна, monday.com, безусловно, является инструментом, о котором должна подумать ваша команда онлайн-профессионалов.

6. ХабСпот

Многоканальные онлайн-продавцы, такие как Shopify, используют HubSpot CRM для ведения крупного бизнеса. Это позволяет вам исследовать и улучшать шаблоны, показатели электронной почты, показатели телефона, воронку продаж, сделки и другие. Компонент электронной почты CRM является одним из лучших вариантов; это позволяет пользователям легко отслеживать открытие и клики, а также сохранять шаблоны электронной почты, а затем планировать последующие электронные письма потенциальным клиентам.

7. Трелло

Используя Trello для совместной работы, компании могут повысить эффективность своего процесса управления проектами. Этот инструмент улучшает сотрудничество и общение между членами группы за счет правильного распределения задач между участниками. Задачи можно более эффективно контролировать, выполнять и отслеживать. Члены информируются по электронной почте о любых действиях в рамках проекта. Задачи проекта организованы с помощью карточек или виртуальной доски задач (похожей на доску Agile), которая может иметь различные столбцы с разными заголовками (например, «Выполняется», «Готово к тестированию», «Готово» и т. д.). Участники группы создают дополнительные плагины и приложения.

8. Райк

Лучший вариант для удаленного управления расписаниями

Wrike — это программное обеспечение для управления задачами и ресурсами с преимуществом бесплатного пакета (неограниченное количество клиентов!), которое понравится небольшим компаниям с небольшим бюджетом. После входа в свою учетную запись вы получите простой доступ к своей электронной почте, своим последним и закрепленным элементам, своим пространствам и строке меню для администрирования. Ваша настраиваемая информационная панель позволяет вам включать виджеты для просмотра самой актуальной информации о ваших повседневных действиях, таких как «Сделать сегодня», «Мои просроченные задачи», «Срок выполнения в ближайшие 7 дней» или «Задачи, которые я создал».

Приложение позволяет настроить почтовый ящик на откладывание уведомлений, чтобы вы могли напомнить о них в более удобное время. В настройках по умолчанию можно спать 3 часа, один день или неделю. Тем не менее, вы можете выбрать опцию персонального меню для даты и времени, которые вы предпочитаете. Вы можете быстро упорядочить списки задач в соответствии с приоритетом, датой, статусом или в алфавитном порядке из удобного раскрывающегося меню. Темы рабочей области позволяют пользователям переключаться между цветами.

Компании любого размера могут воспользоваться функцией управления рабочим графиком Wrike. (бизнес-план и не только) позволяет вам группировать и помечать сотрудников на основе того, как будет выглядеть типичное недельное расписание для сотрудников. Wrike будет знать об этом, когда вы планируете график своего проекта.

Wrike предлагает более 400 готовых интеграций, включая интеграцию с некоторыми из самых популярных программ для управления файлами, такими как Microsoft, Google и Dropbox, а также с инструментами маркетинга и продаж от Salesforce Marketo.

9. ClickUp: лучший бесплатный инструмент для управления вашими проектами в 2022 году.

ClickUp возглавляет список лучших программ для управления проектами, которые дают больше просмотров, чем другие приложения. Наряду со стандартным календарем, списком и вкладками для задач, доступных в этих различных типах, он также поставляется с диаграммами Ганта для тех, кто хочет управлять своим временем или планировать свои события точно и точно. Все бесплатно.

Функции:

• 100% настраиваемый
• Просмотры страниц
• 100% настраиваемый
• Несколько интеграций

10. Доказательство

Proofhub помогает в управлении проектами, обеспечивает улучшенное управление проектами, что означает, что проекты могут быть эффективно завершены и сданы в срок. Это простое в использовании приложение обеспечивает точное и быстрое общение и совместную работу между разрозненными членами команды. Члены команды могут быстро и эффективно обсуждать проблемы, делясь своими идеями и мнениями. Команда может легко общаться друг с другом о документах и ​​файлах. Задачи, вехи и другие события можно эффективно отслеживать с помощью функции календаря. У него также есть возможность отслеживать время, а развитие проекта можно отслеживать с помощью диаграмм Ганта.

11. Изящный

Nifty — это эффективный инструмент для совместного управления задачами, который позволяет командам легко планировать, расставлять приоритеты, управлять и автоматизировать рабочие процессы с помощью представлений List, Kanban и Swimlane, облегчая процесс обратной связи и соблюдение сроков.

Создавайте собственные списки задач, соответствующие рабочему процессу вашей команды. Вы также можете перенести существующие задачи в Nifty, чтобы возобновить их с того места, где вы остановились. Создавайте, назначайте и автоматизируйте ежедневные назначения заявок, задачи и другую работу, сохраняя при этом документы и отзывы в одном месте.

Благодаря лучшей совместной работе и автоматизации рабочего процесса в одной программе вы можете упростить свой рабочий день и подписки в одной вкладке браузера.

12. Коннектим

Connecteam — это известное программное обеспечение для управления бизнесом, предназначенное для рабочих групп и корпоративных предприятий. Управление операциями вашего бизнеса никогда не было проще благодаря передовым инструментам для управления вашим бизнесом на местах и ​​в любой момент. Все, от отслеживания времени до планирования заданий, автоматизированных форм и контрольных списков, опросов один на один или в групповых чатах, онлайн-обучения и адаптации, плавного управления задачами и многого другого доступно в элегантном и простом в навигации интерфейсе.

Что такое программное обеспечение для управления задачами?

Программное обеспечение для управления задачами используется, чтобы помочь вам управлять своей работой, помогать в планировании и оценке, отслеживать вехи, зависимости, ресурсы и другие факторы и помогать вам принимать правильные решения всякий раз, когда требуются изменения приоритета.

Существует множество типов программного обеспечения для управления задачами, от управления простыми списками задач до помощи командам в улучшении работы и совместной работы. Очень важно знать свои требования, чтобы убедиться, что вы получаете инструмент, который повысит вашу эффективность, а не создаст дополнительную работу. Это сэкономит ваше время и усилия!

Типы инструментов управления задачами

В зависимости от требований инструменты для управления задачами могут быть простыми или предоставлять подробные сведения. Хотя все они выполняют одну и ту же важную функцию, а именно организацию задач, существует множество подходов к управлению задачами.

В большинстве случаев инструменты для управления задачами представлены в виде сеток, состоящих из столбцов и строк. Они обычно известны как доски управления задачами. Системы управления задачами также имеют индикаторы или символы, которые символизируют различные задачи или компоненты задачи. Это может быть что угодно, от заметок до изображений или данных, хранящихся в ячейках электронной таблицы.

Большинство программ для управления задачами можно разделить на три категории:

• Ручное управление задачами
• Электронное управление задачами
• Онлайн-управление задачами

Давайте определим каждый из этих инструментов управления задачами, чтобы мы знали, чем они отличаются друг от друга.

Инструменты ручного управления задачами

Инструменты для управления задачами вручную — это лишь один из самых основных типов программного обеспечения для управления процессами. Обычно они состоят из физических объектов, таких как пробковые доски, белые доски или даже более длинные куски бумаги, прикрепленные к стенам. В этих устройствах нет никакой виртуализации, отсюда и слово «руководство».

Поскольку это относительно простые инструменты, они лучше всего подходят для групп или отдельных лиц, которые решают несколько задач, которые не меняются. С другой стороны, отрасли или организации со стандартными задачами обычно используют ручные инструменты для управления задачами, требующие меньше усилий, а циклы обновления не такие частые и интенсивные. Это позволяет создать более адаптируемую систему, которую легко изменить.

Электронные инструменты управления задачами

Использование мощности компьютеров и электронных инструментов для управления задачами обеспечивает большую гибкость и гибкость. Электронные или цифровые инструменты управления задачами не ограничены физическим пространством, но позволяют пользователям добавлять столько данных, сколько им нужно. Как правило, они предлагают широкий спектр опций, включая возможность отслеживания и анализа. В отличие от ручных досок инструменты для управления задачами портативны и их можно носить с собой, куда бы вы ни пошли, используя свой ноутбук или компьютер.

Электронные системы обычно бывают разных форм, от простых электронных таблиц до более сложных приложений для управления задачами. Их также можно комбинировать с другим программным обеспечением для задач и организаций для создания всеобъемлющей системы управления задачами.

Онлайн-инструменты управления задачами

Объедините мощность электронного инструмента для управления задачами с неограниченными возможностями Интернета, и вы получите онлайн-систему управления задачами. Эти системы доступны в программном обеспечении или в виде онлайн-приложений, которые позволяют командам или отдельным лицам отслеживать и организовывать задачи из любого места.

Инструменты для управления задачами в Интернете, такие как доски Канбан и доски проектов, чрезвычайно полезны для команд, выполняющих несколько задач с разными описаниями и приоритетами и работающих с удаленными членами команды. Они позволяют передавать данные, показатели, аналитические отчеты, отчеты или любые другие файлы через Интернет. Многие программы для онлайн-управления задачами работают с облаком, позволяя пользователям совместно использовать пространство для хранения и создавать резервные копии важных данных, не перегружая внутреннюю сеть.

Онлайн-инструменты для управления задачами предоставляют командам более эффективные способы совместной работы и общения. Например, если у вас есть подключение к Интернету, члены команды будут получать информацию о своей задаче по электронной почте или даже обсуждать детали своей задачи.

Получите неограниченное количество услуг по графическому и видеодизайну на RemotePik, забронируйте бесплатную пробную версию

Чтобы быть в курсе последних новостей электронной коммерции и Amazon, подпишитесь на нашу рассылку на www.cruxfinder.com.