Как взять на себя ответственность за финансы вашей церкви

Посмотрите следующее видео, чтобы узнать об основах финансирования церкви.

Как церковный лидер, вы часто будете делать то, чему вы не обязательно обучены, и это имеет мало общего с проповедью и лидерством.

Водитель фургона? Конечно. Аудиовизуальный профессионал? Почему бы и нет. Дрессировщик животных? Подожди, а что за церковь ты вообще держишь?

Одна из задач, с которой вы можете столкнуться, если ваша церковь не благословлена ​​штатным бухгалтером, работающим полный или неполный рабочий день, — это управление финансами.

Возможно, вы новичок в управлении финансами и не знаете, с чего начать. Возможно, вам досталась эта роль по наследству, и вы даже не знаете, где хранятся деньги. Сколько приходит каждый месяц и сколько уходит? Здорова ли ваша церковь в финансовом отношении?

Это много, чтобы понять, и это может вызвать у вас некоторую панику.

Не волнуйся; мы здесь, чтобы помочь. В этом руководстве мы рассмотрим пошаговый процесс оценки финансового состояния вашей церкви, составления бюджета, а также оценки и улучшения пожертвований вашей общины. Попутно мы дадим вам полезные инструменты и ресурсы.

Здорова ли ваша церковь в финансовом отношении?

Все эти деньги, вероятно, должны быть в банке, хотя

Есть два основных фактора, которые следует учитывать при определении финансовой устойчивости вашей церкви: ваш бюджет и ваша практика пожертвований.

Присмотритесь повнимательнее, задав и ответив на следующие вопросы:

Бюджет

• Оплачивает ли ваша церковь свои расходы вовремя?
• Есть ли в вашей церкви достаточные средства на случай чрезвычайной ситуации?
• Поддерживает ли ваша церковь достаточно неназначенных резервов?

Предоставление

• Эффективна ли и продолжается ли благотворительная кампания вашей церкви?
• Члены вашей церкви поддерживают миссии за пределами поместной церкви?
• Строится ли ваша церковь в направлении расширения или просто топчется на месте?

Если вы ответили «нет» или «я не знаю» на любой из этих вопросов, вам есть над чем поработать!

Давайте рассмотрим каждый из этих факторов по очереди.

Часть I: Бюджет

Ваш бюджет является ключом к тому, какие расходы важны для вашей церкви, а какие нет. Это отражение общей стратегии и целей вашей церкви в данном календарном году.

По крайней мере, ваше министерство должно установить годовой план расходов, основанный на том, что было потрачено в предыдущие годы, с учетом будущих целей и задач. Если ваша церковь потратила 15 000 долларов на транспортные расходы в прошлом году, но вы хотите приобрести новый фургон в этом году, ожидайте, что ваши транспортные расходы удвоятся, и планируйте соответственно.

Чтобы увидеть, что было потрачено в предыдущие годы, откопайте старые финансовые отчеты, записи и квитанции. Будем надеяться, что эта информация записана в бухгалтерской программе, такой как QuickBooks или FreshBooks, а не в ящике, полном потрёпанных квитанций и счетов. Сейчас не 1800-е, и вы не Эбенезер Скрудж, так что, пожалуйста, используйте компьютер.

Некоторое программное обеспечение для управления церковью имеет встроенные функции бухгалтерского учета (вот отфильтрованный список), в то время как другие интегрируются с популярными инструментами бухгалтерского учета. Есть даже бухгалтерское программное обеспечение, созданное специально для церквей. Важно то, что вы используете какое-то программное обеспечение для бухгалтерского учета, а не просто обрабатываете его с помощью электронной таблицы.

У церквей есть особые налоговые правила, которые делают бухгалтерское программное обеспечение скорее необходимостью, чем роскошью. Если вы возьмете на себя управление финансами вашей церкви и обнаружите, что в ней нет системы бухгалтерского учета, ее создание должно стать вашей первоочередной задачей. Если бюджет является проблемой, изучите бесплатные варианты.

И хотя есть несколько бесплатных вариантов для церквей с ограниченным бюджетом, я рекомендую вместо этого начать поиск с нашего списка 20 самых доступных программ для бухгалтерского учета или нашего каталога бухгалтерского учета для конкретной церкви. В то время как у бесплатного программного обеспечения есть все бесплатное, платное программное обеспечение почти всегда более функционально и интуитивно понятно, а поддержка клиентов намного полезнее, чем вы получите с бесплатным вариантом.

4 шага, чтобы привести свой бюджет в порядок

После того, как вы нашли свои финансовые записи и остановились на системе церковного учета, вам нужен план игры, чтобы привести свой бюджет в порядок.

1. Поставьте цели на год

Четко определите и сообщите о миссии и целях вашей церкви на год, и сделайте это до того, как будут разработаны первые бюджетные запросы, чтобы вы могли согласовать свои годовые планы с более крупными целями церкви.

Вот несколько примеров целей:

• Пригласить 100 человек присоединиться к церкви в этом году
• Внедрение конкретных новых министерств
• Построить дополнения или новые здания
• Достичь в среднем 200 посетителей воскресной службы

Хороший способ определить цели церкви — это спросить своих прихожан, чего они хотят. Я не говорю о таких вещах, как кофе-бар или новая звуковая система, хотя эти дополнения хороши, если у вас есть другие приоритеты, такие как служение большому сообществу, в порядке. Я говорю о том, как они хотят продвигать миссию вашей церкви, например, расшириться в новое сообщество, увеличить посещаемость вашего основного места или начать новые миссии по распространению информации.

Если ваши цели связаны с посещаемостью, убедитесь, что вы используете функцию отслеживания посещаемости в программном обеспечении для управления церковью, чтобы ставить реалистичные цели и отслеживать свой прогресс.

2. Стабилизируйте свои расходы

Перейдите к своим текущим расходам, таким как заработная плата, министерства, содержание и коммунальные услуги. Убедитесь, что вы покрываете свои расходы и имеете стабильный приток денег, чтобы покрыть их. Вы хотите разбить свой бюджет и правильно распределить деньги.

По данным Кредитного союза евангельских христиан, типичная разбивка операционных бюджетов церкви выглядит следующим образом:

• 38% на заработную плату
• 12% в сторону зданий/сооружений
• 8% на коммунальные услуги
• 7% на министерства и поддержку

Кредитный союз также предоставляет более подробную информацию о расходах бюджета в зависимости от размера церкви:

Похоже на этикетку с пищевой ценностью на особенно нездоровой закуске.

Вот несколько инструментов, которые помогут управлять церковным бюджетом:

• В Плане расширения церкви есть рабочий лист планирования бюджета, разбитый по трем ключевым расходам: административные расходы, расходы на оборудование и служения.
• В Calculito есть калькулятор бюджета церковных расходов, который вы можете отредактировать самостоятельно.
• Belay предлагает бесплатную электронную книгу «Создание бюджета для некоммерческой организации», которая включает шаблон для начинающих.

Обязательно регулярно обновляйте свое программное обеспечение и просматривайте отчеты, чтобы вы могли видеть, куда приходят и уходят деньги, и вносить необходимые коррективы. Финансовый отчет сообщает о финансовом положении и операционных результатах вашего служения, и его следует предоставить церковному руководству.

Образец финансового отчета церкви (через столичные общинные церкви)

Хотя вы можете собрать их вручную, программное обеспечение может превратить создание и распространение этих отчетов из многочасового мучительного процесса в почти легкий процесс. Некоторые из самых популярных церковных программных систем в каталоге Capterra, которые включают встроенные функции учета, такие как кредиторская задолженность, главная бухгалтерская книга и платежная ведомость, — это Aplos, ChurchTrac Online и Ministry Tracker. Не убежден? Ознакомьтесь с альтернативами Aplos для программных решений с аналогичными функциями.

3. Создайте достаточные финансовые резервы

После того, как ваш базовый бюджет будет приведен в порядок, вы должны сосредоточиться на увеличении своих непредусмотренных резервов, чтобы вы могли инвестировать в будущее церкви и укреплять свой фонд на черный день.

Резервы обычно создаются с течением времени путем создания неограниченного профицита и целенаправленного откладывания части дополнительных денег в качестве резервного фонда. Общие резервные цели - это расходы от трех до шести месяцев. В верхнем пределе резервы не должны превышать двухлетнего бюджета, а в нижнем они должны охватывать как минимум один период оплаты для всех ваших сотрудников, включая налоги.

Спросите в своем банке, специализируются ли они на церковных финансах. Например, Cass Commercial Bank обслуживает религиозные организации всех конфессий, имеющие опыт строительства церквей и реструктуризации долгов. Griffin Capital Funding специализируется на церковных кредитах, а кредитный союз христианского сообщества обслуживает сеть церквей по всей стране.

С каким бы банком вы ни работали, никогда не помешает спросить, есть ли у них специальные программы для церквей.

4. Рассмотрите радикальные варианты (при необходимости)

Если вы испытываете финансовые трудности, вашей церкви, возможно, придется подумать о сокращении или переезде. Если в вашей церкви низкое соотношение между фиксированными расходами и количеством благотворительных единиц или если у вас нет достаточных резервов на случай непредвиденных обстоятельств, у вас могут быть проблемы.

Если вам все же придется сократить расходы, будьте готовы принять решительные меры, которые могут означать что угодно: от сокращения расходов до немедленного обращения к донорам за помощью, чтобы снова встать на ноги.

Премии, повышение заработной платы, бюджеты министерств и гибкие расходы должны быть урезаны в первую очередь. Затем уменьшите капитальные затраты. Персонал должен быть в последнюю очередь — ставьте своих людей выше всех остальных ресурсов. Важно составить список приоритетов и сократить расходы везде, где это возможно, независимо от того, насколько они малы.

Часть II: Даяние/Пожертвования

Сегодня большинство пожертвований делается в электронном виде.

Пожертвования и десятины являются источником жизненной финансовой силы вашей церкви. Зарабатывание денег никогда не должно быть вашей движущей силой, но вам нужны средства для работы. Первым шагом к определению масштабов ваших возможностей по сбору средств является оценка финансового состояния вашей общины.

Вот несколько вопросов, которые помогут вам понять это:

1. Сколько денег ваша церковь коллективно выделяет на особые нужды и пожертвования, которые распределяются вне церкви? Это измерение покажет, насколько здорова ваша церковь в сфере служения и миссий. По данным Кредитного союза евангельских христиан, для церквей среднего размера 20% от общего объема пожертвований (в среднем) идут на поддержку служений и миссий. Если почти все ваши деньги идут только на поддержание обособленного церковного тела, вам либо нужно больше денег, либо нужно по-другому расставить приоритеты в расходах.
2. Как общие пожертвования соотносятся с общей посещаемостью? Согласно анализу, проведенному консультантами по строительству церквей и консультантами по капитальным кампаниям, в среднем вы должны ожидать примерно 20 долларов на взрослого человека в любую неделю. Если ваша средняя посещаемость составляет 200 человек, вы должны получать около 4000 долларов в неделю. Конечно, это зависит от демографии региона, но если вы видите рост посещаемости, но не делаете пожертвований, ваши новые члены/посетители могут не понимать важность пожертвований. Возможно, пришло время организовать сбор средств.
3. Как удовлетворяются потребности членов церкви? Находится ли внутренняя благотворительность на радаре вашей церкви? Имеют ли члены церкви право голоса в управлении вашей церковью? Важно, чтобы вы удовлетворяли потребности членов вашей церкви, а также прислушивались к их вопросам и заботам о церкви. Чем больше вы прислушиваетесь к их нуждам, тем щедрее и охотнее будет ваше собрание. 8-ступенчатая лестница развития щедрости от GenerousChurch — отличный инструмент, который поможет вам проанализировать мотивы пожертвований.

После того, как вы зададите эти вопросы и ответите на них, перейдите к следующим шагам:

1. Обучайте своих членов

Поговорите с членами вашей церкви о пожертвованиях и объясните им, что церковь может работать только при их поддержке. Обучайте даянию как акту поклонения, проводите кампании по управлению, предоставляйте возможности для пожертвований, проповедуйте проповеди по управлению в течение года и проводите собрания, на которых члены могут собираться вместе и обсуждать финансовые проблемы. В Центре церковного руководства Льюиса есть полезный контрольный список из 50 способов поощрения пожертвований.

Сообщайте об успехах и целях, рассказывая о прошлых достижениях (через встречи, проповеди, рассылки по электронной почте или информационные бюллетени), излагая цели на год и подробно описывая свой план их достижения, чтобы члены церкви понимали важность пожертвований.

Вот некоторые дополнительные ресурсы, которые помогут увеличить пожертвования:

• ChurchTechToday предлагает бесплатную электронную книгу, в которой подробно рассказывается, как регистрировать и увеличивать ваши церковные пожертвования, строить доверительные отношения с вашими жертвователями, какие варианты пожертвований церкви выбирают для своих жертвователей и многое другое.
• У echurch есть 20 практических советов по увеличению церковных пожертвований, таких как проведение финансовых занятий и прием мобильных пожертвований.

2. Сделайте так, чтобы участникам было легче отдавать

Онлайн-пожертвования, мобильные пожертвования и регулярные пожертвования — все это способы сделать пожертвования безболезненными для вашей общины.

Вот несколько инструментов, которые помогут вам начать:

• The City — социальная сеть для церквей — имеет модуль пожертвований, который обеспечивает полный цикл пожертвований, от обещаний пользователей до онлайн-пожертвований, а также управление пожертвованиями, фондами и партиями и отчетность.
• BytheBook — это программное обеспечение для церковных пожертвований, которое показывает, как легко вводить десятины и пожертвования, составлять отчеты о пожертвованиях по фондам или донорам и определять тенденции пожертвований.
• У Software4Nonprofits есть версия для пожертвований с бесплатной опцией для 100 доноров в год (они берут 20 долларов за поддержку каждый год).

3. Подавайте пример

Будьте хорошим примером для своих последователей, устраивая мероприятия и собирая средства, и покажите своим прихожанам последствия щедрости. Покажите членам церкви, на какие основные внешние цели церковь выделяет деньги, и подробно измеримое влияние этой щедрости.

Вот некоторые инструменты для управления мероприятиями по сбору средств:

• DoJiggy — это доступное программное обеспечение для сбора средств с ресурсным центром, предназначенным для помощи некоммерческим организациям в планировании и проведении мероприятий по сбору средств.
• Blackbaud предлагает широкий спектр ресурсов по сбору средств.
• Вот список забавных идей для летнего сбора средств и пять современных методов сбора средств.

Время брать на себя ответственность

Если у вас есть собственные предложения или инструменты для успешного управления церковными финансами, помогите своим собратьям-руководителям церкви, поделившись ими в комментариях.

Финансовое здоровье никогда не бывает быстрым, разовым решением. Требует постоянного внимания и ухода. Так что следите за нашим блогом об управлении церковью и читайте другие статьи о церковном учете, чтобы быть в курсе ваших церковных финансов:

• 3 способа максимизировать количество программ совмещения подарков в вашей церкви
• 8 альтернатив PayPal для церквей
• 5 шагов для эффективной рекламы вашей церкви
• 6 самых популярных программных решений для церковного учета
• Как заставить ваше церковное здание окупить себя
• Мегацерковный маркетинг на микроцерковный бюджет
• Передача корзины: 5 обновленных церковных методов сбора средств