Как переключаться между проектами и задачами без потери продуктивности

Нам часто приходится работать над несколькими задачами или даже проектами ежедневно. Из-за этого мы склонны часто переключаться между проектами и задачами, чтобы быть более продуктивными. Но в большинстве случаев такое переключение контекста скорее вредит нашей продуктивности, чем помогает ей. Учитывая, что потребность в «многозадачности» в той или иной мере все же есть необходимость, в этой статье мы поговорим о:

• Что такое многозадачность и почему ею занимаются профессионалы?
• Что такое переключение контекста и как оно влияет на наши когнитивные способности, использование времени и прибыльность?
• Что такое когнитивная гибкость, сверхзадачники и когнитивный штраф за переключение, т. е. понятия, обычно связанные с переключением между задачами и проектами?
• Как мы можем лучше всего переключаться между задачами и проектами, не теряя производительности?

Что такое многозадачность? Почему люди преследуют его?

В популярной культуре многозадачность часто подразумевает работу как минимум над двумя задачами одновременно. И, казалось бы, профессионалам часто приходится обращаться к такой практике.

Возьмем, к примеру, инженеров-программистов. Согласно опросу, проведенному Electric Cloud, они тратят всего 19,1 часа из 41,5 часов, которые они обычно работают в неделю, на создание программного обеспечения. Остальные 22,4 часа тратятся на мозговой штурм, электронные письма, встречи, а также на ожидание завершения сборки и тестов. Там много разноплановой работы.

Более того, если учесть, что инженеры-программисты часто активно работают над одним проектом, а также обеспечивают поддержку от одного до трех проектов, которые они уже завершили, остается мало времени, чтобы сосредоточиться на одном проекте или задаче за раз. Даже когда указанные проекты или задачи отмечены как приоритетные.

Таким образом, кажется вполне логичным, что вы пытаетесь ответить на некоторые электронные письма клиентов во время посещения встречи о повторяющихся проблемах в вашем новейшем приложении, чтобы сэкономить время.

В конце концов, если обычно выполнение задачи 1 занимает 10 минут, а выполнение задачи 2 — 10 минут, то работа над обеими задачами одновременно должна занимать в сумме 10 минут, верно?

Но на самом деле такая одновременная работа практически невозможна — потому что большинство мозгов просто не в состоянии обрабатывать отдельные наборы информации с одинаковым усердием.

Другими словами, хотя мы думаем , что работаем над двумя задачами одновременно, на самом деле мы больше сосредотачиваемся на задаче 1 и позволяем задаче 2 отвлекать внимание от задачи 1. В результате ни одна из задач не выполняется с ожидаемым качеством. , и мы можем столкнуться с падением производительности на 40%.

Кто-нибудь действительно может работать в режиме многозадачности?

Хотя большинству людей приходится прилагать дополнительные усилия, чтобы распределить свое внимание между несколькими задачами (и все равно терпят неудачу), примерно у 2,5% населения этой проблемы нет.

Их называют суперзадачниками.

Суперзадачники просто ИМЕЮТ когнитивную способность работать над несколькими задачами одновременно, не делая ошибок и не останавливаясь. На самом деле они работают лучше при многозадачности, чем при однозадачности. По словам Дэвида Стрейера, соавтора эксперимента, в ходе которого были выделены эти гении многозадачности, это связано с тем, что мозг суперзадачников отличается от остального населения.

Вы можете быть суперзадачником, если вы:

• иметь высокий уровень контроля внимания
• иметь возможность мгновенно принимать решения
• процветать в условиях стресса
• иметь лучший самоконтроль при работе с большой нагрузкой

Вы также можете пройти официальные тесты, чтобы определить свои способности к многозадачности, например, тест, который вы можете найти на supertasker.org.

Что такое переключение контекста?

В большинстве случаев переключение контекста — это настоящая многозадачность.

А именно, то, что около 97,5% населения назвало бы многозадачностью, на самом деле является перескакиванием между задачами — то есть переключением между контекстами — в такой быстрой последовательности, что кажется , что мы работаем над двумя задачами одновременно.

Это популярная практика на рабочем месте, учитывая объем работы, с которым мы сталкиваемся каждый день, но за это приходится платить.

Какова стоимость переключения контекста?

Таким образом, люди стремятся работать над несколькими задачами в течение короткого периода времени, потому что они думают, что эта практика поможет им сэкономить время.

Но вместо того, чтобы ускорить работу, когда вы переключаете свое внимание с одной задачи на другую, вы, как правило, испытываете когнитивный штраф за переключение. Ваш мозг тратит дополнительное время и энергию на загрузку и перезагрузку контекстов в вашу рабочую память, и это значительно замедляет ваш прогресс в задачах, над которыми вы пытаетесь работать в режиме многозадачности. Вы чувствуете себя занятым в течение дня, но делаете меньше и чувствуете себя более уставшим.

Различные исследования показывают, что многозадачность, или переключение контекста, имеет и другие негативные последствия для наших когнитивных способностей, использования времени и даже нашей прибыльности:

Цена переключения контекста на наши когнитивные способности

• Исследование Лондонского университета показало, что участники исследования, которые одновременно работали над когнитивными задачами, испытали снижение IQ на 15 баллов .
• Исследователи из Университета Сассекса обнаружили, что одновременная работа с несколькими цифровыми устройствами (например, отправка текстовых сообщений и одновременный просмотр телевизора) приводит к снижению плотности мозга .
• Исследователи из Орегонского университета обнаружили, что люди, постоянно выполняющие несколько задач одновременно, имеют проблемы с концентрацией внимания и памятью , а также проблемы с быстрым переключением контекста .

Стоимость переключения контекста на наше использование времени

• Тематическое исследование 2001 года показало, что офисные работники реагируют на новые электронные письма в течение 6 секунд. После этого им требуется ~ 64 секунды, чтобы возобновить работу над своими предыдущими задачами. Эти новые электронные письма вызывают 96 прерываний , что составляет примерно 1,5 часа в день .
• Одна исследовательская работа 2005 года показала, что отвлечение примерно на 2,3 задачи за раз приводит к потере времени на 25 минут , прежде чем возобновится работа над нужной задачей.
• Одно исследование 2007 года показало, что люди теряют 10 минут , отвлекаясь на новые электронные письма и уведомления приложений , а также 10-15 минут , отвлекаясь на другие типы задач .
• Одно исследование 2013 года показало, что 60% респондентов не могли устоять перед желанием работать над несколькими задачами одновременно, даже когда им прямо говорили избегать этого. В результате они теряли 3 минуты на каждые 32 минуты , потраченные на работу.

Денежные затраты на переключение контекста

• Согласно одной статье Forbes, если общее время, потерянное из-за перерывов, составляет 2,1 часа на одного сотрудника в день (546 часов в год), денежные затраты на это потерянное время составляют 8 190 долларов США для сотрудника, получающего 15 долларов США в час. Для компании с 1000 сотрудников это составляет до 31 500 долларов убытков в день и почти 8,2 миллиона долларов в год .
• Один отчет о «Влиянии многозадачности на организации», охватывающий 45 организаций из различных отраслей, показал, что оценочная стоимость производительности, которую мировая экономика теряет из-за многозадачности, достигает 450 миллиардов долларов в год .

Имеет ли переключение контекста какие-либо преимущества?

Одно исследование, проведенное в 2008 году, показало, что перескакивание между задачами может ускорить работу над вашей основной задачей , а не замедлить ее, но только в том случае, если нас Участникам этого исследования потребовалось 23 минуты, чтобы закончить задание, которое их прервало, а затем снова сосредоточить внимание на предыдущем задании. Но они все равно завершат свои основные задачи быстрее, чем люди, которых не прерывали, и с таким же качеством.

Это происходило бы потому, что люди, которых прервали, знали, что они теряют время, поэтому они ускоряли работу.

К сожалению, обратной стороной такого переключения контекста было повышение уровня стресса, что не было неожиданностью, учитывая более быстрый темп работы.

Какой тип людей лучше переключает контекст?

Одним словом — те, которые обладают высокой когнитивной гибкостью.

Быть когнитивно гибким означает, что вы можете

• переключать внимание между задачами и адаптироваться к различным правилам, связанным с указанными задачами
• анализировать ситуации и находить альтернативные решения, которые помогут вам перейти от одной задачи к другой

Когнитивная гибкость может также проявляться как переключение задач (переключение установок) — способность бессознательно переключать внимание с одной задачи на другую.

Чтобы проверить свою когнитивную гибкость, попробуйте тест Stroop Color and Word Test (SCWT) или The Wisconsin Card Sorting Test (WCST). несколько понятий одновременно.

Тест Stroop Color and Word Test (SCWT) прост: вы получаете письменный список цветов, но они написаны чернилами неправильного цвета (например, синий цвет написан красными чернилами). Вам нужно определить каждый цвет и произнести его вслух, а не читать слово (например, сказать « красный », если слово «синий» написано красным цветом ).

Висконсинский тест сортировки карточек (WCST) основан на сортировке карточек по различным критериям, таким как цвет, число или форма.

Критерии будут меняться на протяжении всего теста, но вы не сможете сказать, когда — вам нужно будет обратить внимание на сообщения об ошибках, указывающие на то, что вы должны изменить свою стратегию сопоставления.

Вы можете найти пример теста онлайн на PsyToolkit (на фото ниже).

Как лучше переключаться между проектами и задачами?

Да, большинство исследователей показывают, что переключение контекста через задачи и проекты приносит больше вреда, чем пользы, но, учитывая объем работы, который у нас есть, работа над несколькими задачами и проектами в течение дня редко бывает просто вариантом, а чаще необходимость.

Однако вы можете поработать над смягчением пагубных последствий переключения контекста — вот 11 советов о том, как лучше справляться с переключением между проектами и задачами без потери производительности :

1. Многозадачность над задачами, которые требуют разных частей мозга
2. Сгруппируйте все задачи одного типа вместе
3. Ограничьте время, которое вы потратите на определенные задачи
4. Используйте визуальные/звуковые напоминания, чтобы направлять вашу работу
5. Запланируйте все задачи одного типа на одни и те же дни
6. Внедрение расписаний A/B
7. Сделайте когнитивно сложные задачи менее сложными
8. Приостанавливайте работу над задачами/проектами в нужных местах
9. Всегда документируйте все
10. Улучшите свою когнитивную гибкость
11. Подражайте суперзадачникам

Совет № 1. Многозадачность при выполнении задач, требующих участия разных частей мозга.

Один из лучших способов быстро переключаться между задачами и проектами — убедиться, что рассматриваемые задачи не требуют:

• Тот же тип обработки
• Тот же тип внимания

Пример:

Совместите двигательную задачу, такую ​​как замена батареи в вашем ноутбуке или настройка нового настольного компьютера, с когнитивной задачей, например обсуждением идей для вашего нового приложения с коллегами, с которыми вы делите офис.

Учитывая, что эти две задачи требуют удаленных областей мозга, вы создадите иллюзию , что вы даже не выполняете два типа задач одновременно, тем самым сводя к минимуму негативные последствия прыжков между задачами.

Совет № 2: сгруппируйте все задачи одного типа вместе

Если у вас есть повторяющиеся задачи, которые вам нужно решать каждый день, даже если указанные задачи относятся к разным проектам, лучше всего сгруппировать их во временные блоки . Блоки времени представляют собой определенные периоды времени в течение дня, которые зарезервированы только для определенных задач.

Этот метод — отличное решение, когда вы хотите организовать работу над своими приоритетными задачами в течение дня — просто убедитесь, что вы даете себе достаточно времени, чтобы закончить все в разумном темпе.

Чтобы убедиться, что вы понимаете, когда пора переключаться на следующий блок времени, лучше всего использовать приложение, такое как трекер времени Clockify — тип программного обеспечения, которое позволит вам отслеживать ваши блоки времени с точностью до секунды.

Пример:

• [9:00–9:30]: чтение и ответ на электронные письма.
• [9:30 – 12:30] : время, зарезервированное для самых важных и срочных задач.
• [12:30 – 13:00] : перерыв на обед
• [13:00 – 14:30] : время, зарезервированное для ваших самых важных и срочных задач.
• [14:30 – 15:30] : время, зарезервированное для самых важных, но менее срочных задач.
• [15:30 – 16:30]: время, зарезервированное для непредвиденных задач.
• [16:30 – 17:00]: читайте электронные письма и отвечайте на них.

Вам не нужно тратить все эти временные блоки на работу — делайте перерывы в своих блоках, но убедитесь, что вы всегда переходите к следующему блоку, как только время предыдущего истекло. Если оценки времени, которые вы указали для выполнения этих задач, были правильными, у вас не возникнет проблем с завершением всего, что вам нужно, в течение временного блока.

Чтобы узнать больше о том, как лучше планировать свой день, а также скачать готовые шаблоны планирования времени, которые помогут вам упростить этот процесс, ознакомьтесь с публикацией Планировщик и шаблоны распределения времени в нашем блоге.

Совет № 3: Ограничьте время, которое вы тратите на определенные задачи

Иногда ваши задачи будут различаться по актуальности и важности. Некоторые задачи будут приоритетными, в то время как другие будут менее актуальными, вплоть до того, что будут выглядеть как отвлекающие факторы по сравнению с приоритетными задачами (первыми на ум приходят электронные письма и встречи).

Но вам все равно нужно будет их выполнить.

Для этой цели вы можете попробовать метод тайм-менеджмента под названием Timeboxing.

На первый взгляд, этот метод похож на блокировку времени — вы назначаете свои задачи на определенные периоды времени и работаете над ними в это время.

Но в то время как блокировка времени предназначена для того, чтобы помочь вам найти время для ваших приоритетных задач, тайм-боксинг предназначен для того, чтобы помочь вам ограничить время, которое вы потратите на второстепенные задачи. Вы должны работать над задачами в течение отведенного времени, и как только время истекло, вы должны немедленно двигаться.

Мы уже упоминали, что вам нужно быть осторожным при определении временных блоков, потому что вам нужно будет закончить то, что вы хотите, в течение этого времени, но с временными рамками вы просто стремитесь закончить эти задачи как можно скорее. Итак, как только временной интервал истек, без сожаления переходите к следующему временному интервалу или приоритетной задаче — вы всегда можете вернуться к ним позже, когда у вас будет больше времени.

Пример:

Возьмите первый временной блок, который вы назначили себе на день (тот, который связан с чтением и ответами на электронные письма, с 9:00 до 9:30), и разделите его на короткие временные интервалы, которые вы будете использовать для ограничения времени. время, которое вы тратите на отдельные электронные письма, до 5 минут.

Совет № 4: Используйте визуальные/звуковые напоминания, чтобы направлять свою работу

Это отличная тактика, напоминающая вам, что пора переключить свое внимание на другую задачу или проект.

Вы устанавливаете визуальную и/или звуковую сигнализацию и работаете над одной задачей/проектом до тех пор, пока не прозвучит звук и/или не появится визуальная подсказка, после чего вы переключаетесь на другую задачу/проект.

Для этой цели лучше всего использовать подходящее приложение, например приложение Pomodoro. Они основаны на популярной технике управления временем под названием Pomodoro, которая похожа на блокировку времени, только более структурирована. Вы чередуете 25-минутные рабочие блоки и 5-минутные перерывы в 4 циклах, за которыми следует 20-минутный перерыв.

В приложении Pomodoro конец каждого блока работы или перерыва отмечается звуковым сигналом и/или визуальным уведомлением.

Пример:

Предлагаемый режим 25/5/4/20 является официальной техникой Помидора. Но вы также можете настроить это время по своему вкусу. Исследования показывают, что лучше всего мы работаем в 90-минутных сегментах — это идеальное время, чтобы помочь вам сконцентрироваться, но не утомить вас.

Так что вы можете:

1. Работайте над Задачей 1 в течение 90 минут.
2. Сделайте 5-минутный перерыв
3. Переключите внимание на задачу 2 на 90 минут.

Поскольку вы работаете более длинными блоками, лучше всего работать по 2 цикла за раз, а затем делать более длительный 30-минутный перерыв.

Чтобы реализовать эту модифицированную процедуру, вы можете использовать функцию Pomodore в приложении Clockify для macOS или расширения Clockify для Chrome или Firefox, которые также имеют встроенный таймер Pomodoro.

Просто зайдите в настройки расширения и установите таймеры работы, перерывов, количество циклов и включите звуковое оповещение.

Затем запустите первый таймер и начните работать. Каждый раз, когда рабочий или перерывной блок заканчивается, вы слышите звуковой сигнал и получаете визуальное уведомление в углу экрана.

Совет № 5: Планируйте все задачи одного типа на одни и те же дни

Какой еще отличный способ свести к минимуму переключение контекста, но при этом выполнять все свои задачи? Группировка задач по типам и решение одного типа в день.

Конечно, есть еще некоторые типы задач, которые вам придется решать ежедневно — например, если вы вообще пропустите электронные письма в понедельник, вы, вероятно, будете завалены ими во вторник. Поэтому избегайте этого.

Но вы можете использовать этот совет для совещаний, роста, стратегического планирования и подобных, более масштабных задач.

Пример:

Джек Дорси, генеральный директор Twitter и Square, является одним из известных примеров, чьим ежедневным привычкам вы можете подражать в этом совете. Он разбирает всю свою неделю по типам задач, а затем каждый день сосредотачивается только на одном типе задач:

• Понедельник — зарезервирован для управленческих задач, в том числе совещаний.
• Вторник — зарезервирован для мероприятий, связанных с продуктом.
• Среда — зарезервирована для маркетинга, роста и коммуникаций.
• Четверг — время с разработчиками и партнерами
• Пятница — зарезервирована для корпоративной культуры, набора новых людей.
• Суббота — свободное от работы время
• Воскресенье — зарезервировано для стратегических задач

Более того, в дни, которые начинаются на «Т», он начинает свою работу в Твиттере, а после обеда переходит на Square.

Совет № 6: Внедрите графики A/B

Одна из самых больших проблем, с которой вы столкнетесь, когда вам нужно будет работать над несколькими задачами в течение дня, — чувство вины .

Работая над Задачей 1, вы будете чувствовать себя виноватым, потому что не работаете над Задачей 2.

Работая над Задачей 2, вы почувствуете себя виноватым, потому что будете думать, что должны были поработать над Задачей 1 больше.

По словам бизнес-тренера Анди Лав в статье, которую она написала для Fast Company, решение минимизировать эту вину заключается в создании двух расписаний, которые делят задачи на две группы в зависимости от их связи.

Тип соединения, на котором вы будете основывать подразделение, может вращаться вокруг:

1. Локации, в которых нужно решать задачи
2. Тип задачи, независимо от того, к какому проекту они относятся
3. Задачи, принадлежащие одному проекту, независимо от их типа
4. Клиент, которому принадлежат задачи, связанные с проектом

Если вы выбрали тип задачи, то вы должны разделить свои задачи на две группы в зависимости от их типа: тип 1 — это ваш график А , а тип 2 — ваш график Б , и вы будете работать над каждым по отдельности.

Вы можете ежедневно чередовать эти графики (как Джек Дорси, генеральный директор Twitter и Square). Или вы можете чередовать эти графики еженедельно или раз в две недели.

Пример:

Пока Анди Лав работала координатором программ по аутизму в двух разных школах, она разделила свою работу по местам и сгруппировала ее в следующие графики:

• Расписание A : понедельник, среда и пятница были зарезервированы для одной школы .
• Расписание B : вторник и четверг были зарезервированы для другой школы.

Она заранее знала, где будет находиться каждый день, что давало ей достаточно времени, чтобы должным образом подготовиться, полностью сосредоточиться на своей работе в одной школе за раз и закончить все с меньшим стрессом.

Совет № 7: делайте когнитивно сложные задачи менее требовательными

Если вы можете каким-либо образом упростить задачу или сделать ее более автоматической, сделайте это. Вы уменьшите потребность задачи в вашем внимании, оставив «больше» внимания, которое вы затем сможете использовать для второй или третьей задачи.

Имейте в виду, что мы не говорим здесь конкретно об использовании инструментов автоматизации, хотя всегда рекомендуется автоматизировать некоторые задачи с помощью инструментов, если это позволяет тип задачи и если для этого есть приложение.

В качестве альтернативы вы можете создать контрольный список, в котором подробно описаны шаги, которые вам нужно предпринять для решения задачи, а затем работать над выполнением этих шагов каждый раз, когда вам нужно решить указанную задачу, чтобы имитировать настоящую автоматизацию.

Пример:

Разбейте процесс ответа на электронные письма на несколько шагов, а затем создайте контрольный список с подробным описанием этих шагов. Каждый шаг, который вы закончите, поставьте галочку рядом с ним.

• Прочитать сообщение
• Определите намерение отправителя (например, быстрый вопрос, случайный запрос, ответ на ваше предыдущее электронное письмо и т. д.)
• Решите, отвечать ли на письмо
• Определите уровень приоритета электронной почты (нормальный, высокий, срочный) и запланируйте его соответствующим образом.
• Решите, можете ли вы ответить на письмо в одиночку или вам нужна помощь вашей команды.
• При необходимости запросите у вашей команды дополнительную информацию.
• Начните с соответствующих приветствий
• Напишите тело письма в соответствии с намерением отправителя
• Закройте электронные письма соответствующей концовкой
• Убедитесь, что длина вашего электронного письма составляет 50-125 слов.

Через некоторое время вы запомните шаги процесса ответа на электронные письма и начнете выполнять их автоматически, что сделает эту когнитивно-сложную задачу менее требовательной.

Совет № 8: Приостанавливайте работу над задачами или проектами в нужных местах

Прекращая работу над Задачей 1/Проектом 1 и переключая внимание на Задачу 2/Проект 2, убедитесь, что вы приостанавливаете работу над Задачей 1/Проектом 1 только после того, как завершили над ней «значимое целое».

Это «осмысленное целое» — место, где вы можете легко приостановить работу и с легкостью возобновить ее позже.

Примеры:

1. Приостановка работы для группы задач — Разбейте проект 1 на задачи (например, его фазы, его категории или просто части проекта). Решите несколько задач в Проекте 1 одновременно, прежде чем переключиться на Проект 2.
2. Приостановка работы над задачей — после того, как вы закончите решать задачу 1 проекта 1, приостановите работу и переключитесь на задачу 1 проекта 2. После того, как вы закончите работу над задачей 1 проекта 2, перейдите к задаче 2 проекта. 1.
3. Приостановка работы для подзадачи — Разделите задачу 1 на несколько подзадач и приостановите работу после завершения нескольких подзадач.

Независимо от того, переключаетесь ли вы после одной задачи, одной подзадачи, нескольких задач или нескольких подзадач, вам будет намного легче возобновить работу над ними позже, потому что вы начнете работу над новым «значимым целым».

Совет № 9: Всегда документируйте все

При работе над несколькими задачами есть вероятность, что эти задачи будут иметь своего рода зависимые отношения, т. е. начало или завершение одной задачи может зависеть от начала или завершения другой задачи.

Иногда вам придется решать все эти зависимые задачи.

В других случаях ваши товарищи по команде будут нести ответственность за некоторые зависимые задачи.

В любом случае, вы захотите объяснить указанные задачи/проекты как можно подробнее, чтобы помочь вам и другим легче перейти к этим новым задачам/проектам.

Просто подумайте о вопросах и проблемах, которые у вас обычно возникают, когда вы начинаете новую задачу или проект, и постарайтесь ответить на них, чтобы облегчить дальнейшую работу для всех.

Пример:

Чтобы задокументировать все важное при настройке задач и проектов, между которыми вы будете переключаться, ответьте на следующий набор вопросов:

• Каковы цели задачи/проекта?
• Почему эта задача/проект важна?
• Каковы наиболее важные области задачи/проекта?
• Что определяет успех задачи/проекта?
• Каковы самые большие препятствия для завершения этой задачи/проекта?
• Что делать, если задача/проект не удалась?

Совет № 10: улучшите свою когнитивную гибкость

Если вы хотите улучшить свои способности переключения контекста в будущем, лучше всего поработать над улучшением своей когнитивной гибкости:

• Чтение . Чтение одновременно активирует несколько областей мозга и заставляет их работать вместе. Чтение похоже на упражнение для ума — оно стимулирует ваш мозг и со временем улучшает его работу, повышая при этом вашу когнитивную гибкость.
• Медитируйте . Внимательная медитация увеличивает внимание и когнитивную гибкость.
• Попробуйте что-то другое . Изучение чего-то нового, поиск нового опыта и изменение ваших привычек — отличная тактика для расширения ваших нейронных связей.
• Больше спите — сон всегда полезен для мозга, а БДГ-сны также могут повысить ваши мыслительные способности и креативность.
• Допускайте периоды скуки. Время от времени позволяя своему разуму блуждать, вы получите возможность анализировать проблемы с разных сторон и находить решения, о которых вы не смогли бы подумать, если бы постоянно были сосредоточены на работе.
• Физические упражнения. Регулярные физические упражнения способствуют улучшению когнитивных функций, а регулярные аэробные упражнения (такие как силовая ходьба и плавание) способствуют росту новых клеток мозга.
• Хорошо питайтесь. Продукты с полезными жирами помогают уменьшить воспаление мозга и улучшить когнитивные функции и нейротрансмиссию.
• Играйте в игры . Любая игра, которая бросает вызов вашему мозгу, является хорошим выбором, поэтому выберите подходящую видеоигру, настольную игру или даже словесные головоломки, которые помогут построить новые нейронные связи.

Совет № 11: подражайте суперзадачникам

Даже если вы не суперзадачник, есть несколько стратегий, которые вы можете в любой момент попробовать подражать сильным сторонам суперзадач, чтобы лучше переключаться между проектами и задачами:

Устраните отвлекающие факторы вокруг вас .

По словам доктора Адама Газзалая из Калифорнийского университета, это ключевая стратегия. Закройте дверь, отключите телефон, заблокируйте отвлекающие веб-сайты, закройте почтовый ящик, включите приложение для шумоподавления и наденьте наушники в знак того, что вас никто не должен прерывать. Таким образом, вам будет легче сосредоточиться на любой задаче, на которой вы сейчас сосредоточены.

Сосредоточьтесь только на том, что вы можете контролировать

Кит Элви, руководитель отдела по ликвидации последствий стихийных бедствий Американского Красного Креста, советует не сожалеть о решениях, которые вы уже приняли, и не беспокоиться о том, что вы не можете изменить. Если вы воздержитесь от размышлений о своих прошлых и будущих задачах, вы будете более продуктивны в тех задачах, над которыми сейчас работаете.

Улучшите свои результаты, играя в видеоигры

Дафна Бавелье, профессор мозга и когнитивных наук, указала, что видеоигры по 30-60 минут в день в течение как минимум 10-12 недель могут помочь вам научиться лучше управлять несколькими потоками данных. Рекомендуемые игры (например, экшн-игры, такие как Call of Duty ) требуют чтения инструкций, принятия стратегических решений и концентрации на задачах, несмотря на визуальные и слуховые отвлекающие факторы в игре.

Подведение итогов

Переключение между проектами и задачами без потери производительности возможно, но только если вы тщательно подходите к этому. Возможно, мы не все являемся гениями многозадачности, т. е. сверхзадачами, или обладаем высокой когнитивной гибкостью, но это способы, которыми мы можем подражать сверхзадачам и улучшить нашу когнитивную гибкость в будущем. Вы также должны попытаться:

• Лучше чередуйте задачи — организуйте свою рабочую нагрузку по временным блокам, временным интервалам и/или блокам Помидора.
• Сосредоточьтесь на одном наборе задач за раз , делая когнитивно сложные задачи Упростите переход к новым задачам и возобновление работы над предыдущими задачами , приостанавливая работу над задачами/проектами в нужных местах, заранее отвечая на вопросы о проектах/задачах и используя визуальные/звуковые напоминания для управления своей работой.

В результате вы снизите уровень стресса, повысите качество своей работы и повысите производительность в целом.