Как оставаться сосредоточенным, работая в праздники

Праздники, как правило, время, чтобы насладиться праздником и провести время с друзьями и семьей. Но иногда вам придется сосредоточиться на своей работе, пока все остальные наслаждаются рождественскими песнями и продолжительными ужинами в честь Дня Благодарения, что обычно делает даже самые простые задания намного сложнее.

Итак, когда вы видите, что у вас запланирована работа в праздник, который в противном случае заветный, или вам нужно выкроить дополнительное время, чтобы закончить всю работу до конца года, вы можете задаться вопросом:

«Как мне не отвлекаться от работы во время каникул?»

«Как провести продуктивный отпуск?»

Если вы работаете из дома, эта проблема может показаться еще более серьезной, поставив вопрос:

«Как я могу оставаться дома и оставаться сосредоточенным на работе?»

Итак, чтобы помочь вам справиться с вашими приоритетными задачами или просто закончить запланированную смену, вот 10 советов о том, как оставаться сосредоточенным на работе и не отвлекаться, пока количество праздничных гуляний склоняет шансы против вас:

Если можете, начните рабочий день раньше

Если вы работаете по гибкому графику, у вас есть возможность начать свой день так, чтобы закончить работу раньше.

Поэтому вместо того, чтобы спать, постарайтесь вставать рано утром во время курортного сезона — например, в 6:00 или 6:30.

Возьмите себе за правило легкий завтрак, выполните пару быстрых упражнений, чтобы зарядиться энергией, и постарайтесь приступить к работе не позднее 7 утра.

Таким образом, если вам нужно работать фиксированное количество часов 8 в день, вы всегда закончите свой рабочий день к 15:00. Скорее всего, вы завершите всю работу, которую запланировали на день, без спешки, и у вас еще будет достаточно времени, чтобы насладиться всеми праздниками, которые вы хотите.

Отдохните хотя бы несколько дней

Исследования показывают, что 27,3% взрослого населения США не берут отпуск во время курортного сезона. Но то, что вы будете работать во время праздников, не означает, что вы не должны брать отпуск до или после праздников.

Если у вас осталась пара отпускных дней, используйте их, чтобы совершить ранние праздничные покупки и провести хотя бы некоторое время с семьей и друзьями — например, посмотреть повтор матчей Дня благодарения в этом году или развесить рождественские украшения раньше. .

Если есть время, возможно, вы даже сможете провести пару дней на уединенном спа-курорте или в заснеженной горной хижине.

Таким образом, когда вы вернетесь в офис, вы почувствуете себя хотя бы немного отдохнувшим и заряженным энергией, и, таким образом, у вас будет больше шансов продуктивно сосредоточиться на работе.

Находясь на работе, сосредоточьтесь на работе

Если вам нужно больше работать во время праздников, убедитесь, что вы действительно выполняете часть своей рабочей нагрузки в это время. Не балуйтесь онлайн-покупками, как это уже делают 57 % взрослых американцев, и не откладывайте на потом просмотр Pinterest в поисках идей для инновационных елочных украшений.

Вместо этого составьте список своих приоритетов, оцените время, которое потребуется вам для выполнения каждого задания, выделите время в своем календаре для этих заданий, а затем приступайте к работе.

Для лучшего понимания своей рутины вы также можете отслеживать время, которое вы тратите на работу во время праздников, чтобы решить, продуктивна ли такая практика для вас вообще — возможно, вы обнаружите, что на самом деле тратите больше времени, чем экономите его?

Изолируйте себя от отвлекающих факторов

Этот совет может относиться к людям, которые отвлекаются на рабочем месте, но особенно он относится к тем, кто работает дома. Эта практика работы из дома поначалу сопряжена с множеством проблем, даже когда это не сезон отпусков, но проблемы, кажется, умножаются в праздничное время.

Таким образом, в дополнение к выяснению того, как отговорить кошку спать на клавиатуре, вы также, вероятно, захотите узнать, как заблокировать звук семейного пения или просмотра неизбежных повторов сериала «Один дома».

Хитрость заключается в том, чтобы максимально изолировать себя от слуховых отвлекающих факторов.

Если у вас есть отдельная комната для работы, у вас отличное начало — закрыть дверь вашего домашнего офиса обычно достаточно, чтобы хотя бы приглушить отвлекающие звуки. Кроме того, это, вероятно, отговорит членов вашей семьи от перебивания вас (и кошка просто не сможет войти).

Но если вы живете в маленькой квартире, у вас не будет роскоши физически изолировать себя от остальной семьи.

В любом случае, настоятельно рекомендуется инвестировать в наушники с шумоподавлением. Просто наденьте их и настройте приложение генератора белого шума или включите какую-нибудь музыку, повышающую производительность (или сделайте и то, и другое для достижения наилучшего эффекта). Это должно блокировать большую часть, если не весь шум, даже когда ваша мать и сестра стоят рядом с вами и спорят о том, чья очередь делать гоголь-моголь.

В качестве дополнительного бонуса, наушники должны служить визуальным напоминанием для членов вашей семьи о том, чтобы они не прерывали вас, и вы должны без проблем сосредоточиться на своей работе.

Делайте короткие перерывы в работе

Итак, мы уже обсудили, как справиться с отвлекающими факторами, такими как звуки праздничных мероприятий вашей семьи, когда вы работаете дома. Но, в конце концов, проблема будет заключаться не только в том, что вам нужно блокировать эти отвлекающие факторы, а в том, что вам нужно присоединиться, несмотря на рабочую нагрузку, которая вас все еще ждет.

Вы можете попытаться справиться с этой потребностью, делая случайные перерывы. Если вы действительно хотите присоединиться и спеть свою любимую песенку, помочь сыну откорректировать его письмо Деду Морозу или поймать сцену из вашего любимого рождественского фильма, сделайте небольшой перерыв, чтобы сделать это. После этого обязательно снова наденьте наушники и снова сосредоточьтесь на своих задачах.

Если вы опасаетесь, что не сможете найти в себе силы воли , чтобы возобновить работу, когда придет время, настоятельно рекомендуется составить специальный график перерывов.

Одним из решений, которое вы можете реализовать для этой цели, является метод управления временем Pomodoro — он требует, чтобы вы работали с чередующимися 25-минутными рабочими интервалами и 5-минутными перерывами. После четырех 25/5-минутных циклов вы делаете заслуженный 20-минутный перерыв, прежде чем продолжить еще четыре цикла. Придерживаясь этого графика рабочих перерывов, вы найдете время в течение дня как для рабочих задач, так и для праздничных перерывов.

Структурируйте, систематизируйте и фильтруйте свою работу

Ответ «да» на все просьбы во время работы в праздничные дни приведет вас только к неудаче, учитывая, что у вас, вероятно, проблемы с концентрацией в первую очередь из-за всех этих праздничных соблазнов и зова праздничного духа.

Так что будьте избирательны в том, за что беретесь — перечислите всю свою работу и решите, какие у вас самые важные и самые срочные задачи и цели на этот период времени.

Затем убедитесь, что вы начинаете каждый рабочий день с самой сложной задачи. Таким образом, вы завершите самую сложную задачу как можно раньше и освободите свой ежедневный график для более приятных дел или времени для обмена подарками Тайного Санты.

В конце каждого рабочего дня обязательно отмечайте все задачи, которые вы выполнили в этот день — вы почувствуете прилив уверенности, когда увидите, сколько вам удалось выполнить.

Перед сном выделите 15 минут, чтобы написать еще один список задач, которые вы планируете закончить завтра. Это поможет вам хорошо структурировать свою работу и даст представление о вашей будущей рабочей нагрузке — возможно, вы обнаружите, что прогрессируете быстрее, чем вы думали.

Исключите некоторые задачи из своего расписания

Если вы хотите быть эффективными во время праздников, вам также необходимо исключить задачи, которые не являются ни важными, ни достаточно срочными, чтобы заслуживать вашего внимания в данный момент.

Это может быть набросок проекта, который должен быть готов через несколько месяцев, или случайное электронное письмо, на которое вы хотите ответить только из вежливости.

Работая над этими задачами, вы просто потратите впустую те драгоценные минуты, которые могли бы потратить на завершение проекта, который нужно сдать завтра.

Так что выделяйте дополнительное время на задачи, которые нужно сделать как можно быстрее, а остальное оставьте на после новогодних праздников.

Не работайте весь день

Работа во время праздников звучит мрачно, особенно когда вам приходится работать сверхурочно, но это никогда не означает, что вам нужно тратить 24 часа в сутки 7 дней в неделю, беспокоясь о своих задачах. Вместо этого работайте, когда нужно, но присоединяйтесь к праздничным мероприятиям, когда у вас нет времени.

Например, запланируйте поздний ужин с семьей на День Благодарения, вечер праздничных игр или полночный киномарафон любимых рождественских фильмов на выходных. Вы даже можете запланировать эти праздничные мероприятия в планировщике рядом с вашими рабочими мероприятиями, чтобы убедиться, что вы их выполняете.

В конце концов, зная, что вы сможете расслабиться после рабочего дня, вам всегда будет легче сосредоточиться на текущей задаче утром.

Избегайте многозадачности

Многозадачность может показаться отличным решением, позволяющим выполнять больше задач за меньшее время, но вы, скорее всего, потратите это время впустую, а не максимизируете его. А именно то, что большинство людей назвало бы многозадачностью, на самом деле означает переключение между задачами в такой быстрой последовательности, что у вас редко есть время или энергия, чтобы сосредоточиться на чем-то одном. В результате вы не можете закончить ни одну из задач, над которыми вы «многозадачны», с ожидаемым качеством.

Так что нет, вероятно, не стоит отвечать на электронные письма клиентов и просматривать предложения Черной пятницы во время посещения встречи.

Вместо этого вы можете попробовать выполнять эти действия в отдельные, четко определенные временные блоки — просто используйте планировщик временных блоков, чтобы выделить определенное время для каждой из ваших задач. Затем сосредоточьтесь на каждой запланированной задаче в течение отведенного времени, прежде чем переходить к следующей в своем планировщике.

Например:

• Временной блок 1 Временной блок 2 Временной блок 3 Разбивая эти задачи на отдельные временные промежутки вместо того, чтобы решать их вместе, вы гарантируете, что у вас есть энергия, чтобы сосредоточиться на каждой из них с безраздельным вниманием и усилиями. Кроме того, запланировав официальный временной блок для интересного занятия, вы с большей вероятностью будете сопротивляться желанию приостановить свою работу для него наугад.

  Попросите своих близких уважать ваше рабочее время

  Работая, пока ваши близкие планируют встречи на Рождество или День Благодарения, вы обязательно столкнетесь по крайней мере с некоторыми логистическими проблемами — даже если в этом году вы решили провести только виртуальную вечеринку с помощью видеозвонка.

  Но трудно найти онлайн-игры на праздничную тематику, в которые ваша мать может играть со своими племянниками, пока вы исправляете критические ошибки в приложении вашей компании.

  Не то чтобы ваша семья и друзья всегда это понимали.

  Чтобы убедиться, что вы выполняете работу качественно, вам нужно будет объяснить, что вы не сможете помогать своим близким так, как вам хотелось бы. Четко укажите время суток, когда вы не сможете ответить на их звонки и просьбы, и объясните им, как связаться с вами в случае крайней необходимости.

  Кроме того, четко определите, что означают абсолютные чрезвычайные ситуации, т. е. что-то, в чем вы абсолютно необходимы, чтобы им помочь.

  Испорченный обед с индейкой, и нет возможности приготовить еще одну, если только вы не заберете еду по дороге домой? В случае чрезвычайной ситуации они могут связаться с вами.

  Тетя, которую вы едва знаете, поссорилась с вашей сестрой и отказалась присоединиться к вам на Рождество? Они должны оставить вас, чтобы сосредоточиться на этих ошибках приложения.

  Подведение итогов

  Сосредоточиться на работе во время праздников кажется невозможным, но правильные лайфхаки могут творить чудеса с вашей концентрацией. Если вы сделаете все вышеперечисленное, вы убедитесь, что у вас достаточно внимания для работы и достаточно времени, чтобы насладиться хотя бы частью праздничного духа.

  Заинтересованы в улучшении вашего внимания в различных условиях на работе? Ознакомьтесь с другими нашими руководствами по фокусировке:

  → Как оставаться сосредоточенным на работе — 20 советов по быстрой концентрации
  → Как оставаться сосредоточенным при работе за компьютером
  → Как не потерять концентрацию перед выходом на пенсию
  → Как оставаться сосредоточенным на совещании на работе
  → Как оставаться сосредоточенным на работе, когда у вас личный кризис