Как школы могут использовать SMS-решения для оптимизации внутренней и внешней коммуникации

SMS-сервисы широко используются в школах. Они представляют собой эффективный, но малоиспользуемый инструмент коммуникации для учителей, учащихся и родителей. С момента принятия постановления об обязательном уведомлении родителей отсутствующих учеников после утренней/дневной регистрации школьные SMS-решения и оповещения в виде текстовых сообщений были приняты в качестве недорогих средств связи.

Статистика говорит о многом: 9 из 10 американцев круглосуточно держат свои смартфоны под рукой. Кроме того, 49% подростков и молодых людей заявили, что обмен текстовыми сообщениями является наиболее важным фактором, определяющим их выбор мобильного устройства. Что может быть лучше (и дешевле) для школ и преподавателей, чтобы охватить большое количество учащихся, чем отправка массовых SMS-сообщений?

Как школы могут использовать SMS-платформу TextMagic?

Поскольку текстовые сообщения имеют невероятную скорость открытия и отклика, они произвели революцию в академических учреждениях. Говорим ли мы о напоминаниях о сроках, текстовых сообщениях или экстренных оповещениях; Решения для массовых SMS-сообщений представляют собой самый быстрый и эффективный способ донести ваше сообщение до большой группы.

Вот несколько способов использования SMS-платформы TextMagic в академических целях:

• Сообщите студентам о крайних сроках и датах экзаменов. Школьные текстовые оповещения можно использовать для напоминания учащимся о проектах, сроках выполнения заданий, зачислении, выпуске, возврате книг, датах экзаменов и других важных событиях.
• Отправляйте текстовые оповещения о чрезвычайных ситуациях и закрытии школы. С помощью службы массовых SMS-сообщений TextMagic школы могут мгновенно уведомлять учащихся и родителей о чрезвычайных ситуациях, блокировках системы безопасности, несчастных случаях или подозрительных персонажах, а также отправлять предупреждения о закрытии школы.
• Отправляйте напоминания о собраниях студентов. Вы можете мгновенно отправлять напоминания о студенческих собраниях, клубных мероприятиях, концертах или мероприятиях, используя функции группового обмена текстовыми сообщениями TextMagic. Это избавит от необходимости использовать доски объявлений.
• Предоставьте ссылки на информацию о курсе и оценки. Образовательные SMS-сообщения могут содержать ссылки на информацию о курсах, библиографии, книги, школьные отчеты и оценки. Оповещения текстовыми сообщениями также могут быть отправлены родителям в случае, если отчеты «потеряются».
• Повышение осведомленности о травле. Школьная травля становится все более серьезной проблемой в современном мире с гиперсвязью. Двусторонние службы текстовых сообщений могут быть использованы с большим успехом для расширения возможностей учащихся и предоставления столь необходимой поддержки (например, TipTxt).
• Уточняйте посещаемость у родителей. Вы можете использовать двусторонние текстовые сообщения, чтобы уведомить родителей о закрытии школы, изменениях в расписании и событиях. SMS-напоминания о школе также можно использовать для проверки посещаемости с родителями.

Ключевые преимущества SMS для школ

Если вы представляете школу или университет и еще не воспользовались академическими SMS-решениями, вы отстаете! Вот 6 ключевых преимуществ мобильного SMS-маркетинга, о которых вы должны знать:

• Освободите важные средства. Огромные суммы денег тратятся на ксерокопирование, телефонные счета и бумагу. Внедряя решения для обмена текстовыми сообщениями, школы могут сократить расходы и количество человеко-часов.
• Воспользуйтесь преимуществами двустороннего обмена текстовыми сообщениями для улучшения связи. Использование SMS-сообщений в школе в автономном или онлайн-режиме может улучшить отношения с выпускниками, ускорить отправку экстренных сообщений или обновлений безопасности, а также предоставить информацию об окончании школы.
• Общайтесь со студентами на более глубоком уровне. Внедрение SMS-решений и услуг массовых текстовых сообщений представляет собой нечто большее, чем просто средство информирования о сроках и расписаниях. Это позволяет учителям общаться со своими учениками на более глубоком уровне.
• Привлекайте и удерживайте заинтересованную аудиторию. Образовательный рынок чрезвычайно конкурентен и активен. Школы, которые хотят привлечь и удержать учащихся, постоянно работают над обеспечением большей наглядности и улучшением систем обучения.
• Держите детей в школе. Чтобы получить надлежащее образование, учащиеся должны оставаться в школе. Службы групповых текстовых сообщений можно использовать для информирования родителей о прогулах, расписании занятий и предстоящих экзаменах.
• Улучшить внутреннюю коммуникацию. Программное обеспечение для школы SMS делает внутреннюю коммуникацию невероятно простой. С помощью двустороннего обмена текстовыми сообщениями школы могут постоянно держать своих сотрудников в курсе актуальных новостей.

Системы обмена текстовыми сообщениями быстро становятся выбором номер один для школ из-за их невероятной скорости открытия, низкой стоимости, надежности, доставляемости и, конечно же, крутости. Существует безграничный рыночный потенциал для внедрения текстовых сервисов, и школы, которые хотят оставаться на вершине, знают об этом.

Пример № 1: классная комната

Classroom — это компания по подбору персонала в сфере образования, базирующаяся в Оксфорд-Серкус, Лондон. Чтобы предложить специализированный персонал различным школам в этом районе, Classroom нуждался в инструменте для максимально быстрого общения. Компания также искала решение для незаметной отправки сообщений.

TextMagic помог рекрутинговой компании общаться с кандидатами и учебными заведениями. Веб-инструмент позволяет Классу дискретно отправлять указания, советы, подтверждения бронирования и вакансии. Все сообщения хранятся на панели инструментов TextMagic, что упрощает сотрудникам оптимизацию внутренних операций.

Пример № 2: Кумон Блэкберн

Kumon — это программа обучения математике и английскому языку, которая позволяет учащимся учиться самостоятельно и поддерживать позитивное отношение к учебе. Кумону приходится каждый день связываться с десятками клиентов, чтобы обсудить встречи и часы работы.

TextMagic позволил компании отправлять тексты обновленному списку контактов за считанные минуты. Kumon также использует функцию планирования SMS для отправки SMS-рассылок в нерабочее время.

«Это небольшая плата за удобство и сэкономленное время».

Полезные шаблоны SMS для школ и образовательных центров

1. Сообщение о допуске

Уважаемый родитель,
Пожалуйста, отправьте регистрационную форму вместе с регистрационным взносом до *даты*. Для получения более подробной информации посетите сайт bit.ly/admissions.
– *Название школы*, *Город*

2. Тексты посещаемости и поведения

*Имя ребенка* отсутствовал сегодня без предварительного уведомления. Пожалуйста, отправьте вашего ребенка с отпускным письмом.
– *Название школы*, *Город*

3. Родительские собрания

Уважаемый родитель,
Пожалуйста, посетите следующее родительское собрание, запланированное на *дата* с *времени*.
– *Название школы*, *Город*

4. Праздничные сообщения

Уважаемый родитель,
Школа будет закрыта *дата* в связи с *названием праздника*.
– *Название школы*, *Город*

5. Результаты экзамена

1. Уважаемый родитель,
   Результаты *имя экзамена* отправлены с *имя ребенка*.
   – *Название школы*, *Город*
2. Уважаемый родитель,
   Детали оценки *Имени ребенка*: Eng: *grade*, Sci: *grade*, His: *grade*.
   – *Название школы*, *Город*

6. Шаблоны для студентов

1. Дорогой студент,
   Полугодовые экзамены начинаются с 01.12.2017. Начни учиться!
   – *Название школы*, *Город*
2. Уважаемый *имя студента*,
   Дополнительные материалы для класса SCI можно найти здесь: bit.ly/science-materials.
   – *Название школы*, *Город*
3. Дорогой студент,
   В связи с ненастной погодой спортивный матч *дата* переносится.
   – *Название школы*, *Город*

Планируете ли вы использовать школьные SMS-решения? Мы будем рады помочь вам начать работу!