Текстовый рекрутинг: использование SMS для связи с соискателями

Опубликовано: 2022-10-12
Кадровые агентства

Если вы пытаетесь связаться с соискателями в качестве рекрутера, текстовые SMS-сервисы имеют смысл. Как кандидат на работу, вы можете использовать SMS-решения для запроса информации о новых вакансиях, продолжения собеседования или проверки статуса вашего заявления. Двусторонний обмен текстовыми сообщениями выгоден как для рекрутера, так и для соискателя.

Существует множество способов использования SMS для оптимизации процесса подачи заявления о приеме на работу, отслеживания потенциальных клиентов и информирования кандидатов. Решения по найму с помощью SMS также можно использовать для внутренней координации кадровых агентств. Прежде чем приступить к кампании по набору SMS-рассылки, вам необходимо подумать о количестве сообщений, которые вы будете рассылать, их частоте, а также о вашей целевой аудитории. Здесь в игру вступает программное обеспечение TextMagic.

Как рекрутинговые компании могут использовать текстовый рекрутинг?

Как известно большинству агентств по трудоустройству, кандидаты на работу очень заняты. Чтобы успешно заполнять вакансии, ваша компания должна конкурировать за внимание соискателя. Вот пять способов, которыми рекрутинговая индустрия может воспользоваться текстовыми SMS-сервисами TextMagic:

  • Быстрое заполнение вакансий. При правильном применении текстовые SMS-сообщения могут увеличить скорость заполнения вакансий. Как только вы получите уведомление об открытии вакансии, вы можете просто отправить SMS-рассылку в свой список «ищущих работу». SMS позволяет рекрутерам быстро заполнять вакансии.
  • Информируйте соискателей о новых вакансиях. С помощью SMS-решений для найма вы можете уведомлять соискателей о новых вакансиях в течение нескольких минут. Но это еще не все! Функция «списки» TextMagic позволяет вам организовывать контакты в соответствии с различными критериями, такими как уровень квалификации, предпочтительная отрасль или ожидаемая заработная плата. Это упрощает отправку индивидуальных текстов.
  • Отправить напоминания о запланированных интервью. Избегайте неявки на собеседование и кадровых проблем, интегрировав автоматические напоминания о встрече в свою стандартную процедуру.
  • Информировать соискателей о статусе заявки. С помощью программного обеспечения для обмена текстовыми сообщениями вы можете мгновенно информировать кандидатов о статусе заявки. Вы можете вставлять ссылки, которые содержат дополнительную информацию о компаниях или статусе занятости, в ваши текстовые сообщения.
  • Способствовать улучшению отношений с кандидатами и сотрудниками. Ненавязчивые последующие тексты заявлений о приеме на работу и обновления вакансий значительно улучшат отношения соискателя и клиента.
  • Привлечь Талант. Индивидуальные сообщения также могут использоваться для привлечения квалифицированных соискателей. Все, что вам нужно сделать, это отправить начальное SMS-сообщение, которое пробудит любопытство человека. После получения ответа (подтверждения согласия) вы можете отправлять обновления или планировать интервью.

Основные преимущества текстового рекрутинга

Есть много способов включить службы SMS-сообщений в свой набор инструментов для подбора персонала. Если вы не полностью одобряете идею инструментов SMS-рекрутинга, вот несколько ключевых преимуществ, которые стоит учитывать:

  • Дружелюбные, ненавязчивые напоминания. Отмена встречи или информирование кандидатов об изменениях на собеседовании занимает буквально несколько секунд.
  • Улучшенная производительность. Интеграция службы обмена SMS-сообщениями в ваш рабочий процесс повысит производительность труда сотрудников. Вместо того, чтобы звонить кандидатам по одному, вы можете отправлять им сообщения одновременно, используя персонализированные тексты и теги.
  • Поощряйте мгновенные ответы. Используйте программное обеспечение для массовых SMS-рассылок TextMagic, чтобы связаться с сотнями клиентов за считанные секунды и позволить им ответить на ваши предложения, если они заинтересованы.
  • Экономичный инструмент для подбора персонала. Обзвон 300 человек — это долго и дорого. Отправка их по электронной почте также не даст желаемых результатов. Тем не менее, отправить SMS 300 клиентам одновременно быстро и дешево. Исследования показывают, что текстовые сообщения открываются на уровне 94%.
  • Персонализированное общение. Интегрированные SMS-решения позволяют рекрутерам интегрировать личную информацию в сообщения. Это улучшает персонализированное общение и способствует улучшению отношений.
  • Эффективно для предложения дополнительных смен персоналу. Вы можете внедрить короткие SMS-коды в свои тексты для связи с сотрудниками. (например, «Доступны смены выходного дня на следующей неделе. Двойное время. Отправьте SHIFT на номер 99203»).
  • Оптимизируйте процесс найма. Вы можете настроить автоматические текстовые сообщения для стандартных вопросов о приеме на работу. Это мгновенно поможет вам отфильтровать неквалифицированных кандидатов. Сократив количество неизвестных переменных между соискателем и нанимающей компанией, вы сможете быстрее заполнять вакансии.

Отслеживание возможностей трудоустройства, вакансий и других движущихся частей в индустрии найма может занять очень много времени. С помощью текстовых SMS-сообщений агентства по трудоустройству могут координировать логистику и оставаться на связи с клиентами. С другой стороны, клиенты могут проверять статус своих заявок, получать уведомления и получать ответы после собеседований. Это беспроигрышная ситуация для всех.

Как кадровые агентства используют службы текстовых сообщений

SMS-напоминания и оповещения идеально подходят для обновлений в режиме реального времени. Еще не убедились в преимуществах обмена текстовыми сообщениями? Узнайте, как наши клиенты используют платформу Web-to-SMS TextMagic для найма:

Пример из практики: катафракт
Логотип катафракта

Cataphract — это лондонское кадровое агентство, которое проверяет разрешения на работу, визы, сведения о судимости и историю трудоустройства. Компания отвечает за управление государственной безопасностью для тысяч центров иммиграции.

Задача Cataphract заключалась в том, чтобы общаться с заявителями в режиме реального времени и быстро предоставлять проверки судимостей. Многие сообщения требуют немедленного ответа, а электронная почта слишком медленная для этого. SMS-решение TextMagic позволило сотрудникам эффективно общаться с соискателями. История текстовых сообщений также может быть встроена в электронные файлы для получения дополнительной информации.

TextMagic помог Cataphract значительно сэкономить время и оптимизировать внутренние процессы.

Вывод:

С усилением конкуренции в сфере подбора персонала становится все труднее выделиться среди конкурентов. SMS для найма представляет собой часто упускаемый из виду, но мощный инструмент продвижения. Кроме того, операционная ценность SMS может привести к улучшению связи с клиентами, снижению накладных расходов и повышению производительности.