Руководство по моделям ценообразования на программное обеспечение для малого бизнеса

Вы представитель малого или среднего бизнеса? Затраты на программное обеспечение составляют большую часть бюджета вашего бизнеса и влияют на его доходы? Если да, то поиск подходящего программного обеспечения для малого бизнеса имеет решающее значение для таких, как вы.

Программное обеспечение для малого бизнеса помогает этим предприятиям более эффективно и продуктивно выполнять повседневные задачи. Эти задачи могут включать бухгалтерский учет и ведение бухгалтерского учета, оптимизацию общения и совместной работы, а также отслеживание производительности сотрудников, среди прочего. Сосредоточив внимание на том, как малому бизнесу нужно делать больше с меньшими затратами, существует довольно много категорий, в которые могут входить требования для вашего малого бизнеса, включая бухгалтерский учет, совместную работу, общение, CRM, управление проектами, видеоинтервью или вебинар.

Давайте углубимся в несколько категорий программного обеспечения для малого бизнеса, чтобы проверить продукты с самым высоким рейтингом и рассмотреть модели их ценообразования.

Как оценивается программное обеспечение для малого бизнеса?

Стоимость программного обеспечения для малого бизнеса зависит от различных факторов, таких как тип бизнеса, размер и отрасль. Тип категории продукта, плата за реализацию, выбранные вами функции, настройка — вот некоторые из других факторов.

Ниже приведены несколько соображений, которые могут помочь вам выбрать лучшее программное обеспечение для вашего малого бизнеса, что может также помочь вам определить общую стоимость, которую вам, возможно, придется заплатить:

• Определение ваших бизнес-требований
• Просмотр демо или пробной версии
• Интеграция с другими инструментами
• Установка бюджета
• Проверка настроек
• Варианты обучения и поддержки клиентов

Какие модели ценообразования используются в программном обеспечении для малого бизнеса?

Когда дело доходит до оценки цен на программное обеспечение для малого бизнеса, вы заметите три основные категории моделей ценообразования: бессрочная лицензия, лицензия по подписке и модель freemium.

1. Модель ценообразования по подписке. Когда поставщик размещает программное обеспечение на своих серверах (также известное как «программное обеспечение как услуга»), компания обычно вносит ежемесячную или годовую абонентскую плату. Это выгодно для компаний, которые не хотят размещать и поддерживать свои данные. Стандартная структура ценообразования указана за пользователя в месяц, что обычно зависит от количества сотрудников, имеющих доступ к программному обеспечению.

Некоторые планы подписки оплачиваются по мере использования (договоры не требуются) и могут быть отменены в любое время, в то время как для других может потребоваться заключение договора.

2. Бессрочное лицензирование: при бессрочном лицензировании компания размещает данные на своих собственных серверах, поэтому ей нужно только платить за программное обеспечение заранее. Он также может периодически оплачивать (например, ежегодные) расходы поставщику за поддержку или обновления продукта. Бессрочное лицензирование может быть привлекательным вариантом для предприятий, которые заботятся о безопасности данных или имеют сложные потребности (например, крупные организации).

3. Бесплатные планы. На рынке существует не только множество программ, которые предоставляются бесплатно. Эти системы поставляются со всеми основными инструментами, которые вам нужны от такой системы. Это отличный вариант, если у вас мало или совсем нет бюджета для инвестирования в дорогое решение. Многие поставщики предлагают бесплатные версии своих продуктов.

Типичные диапазоны цен на программное обеспечение для малого бизнеса

Покупка нескольких программ для малого бизнеса может быть сложной задачей для владельцев бизнеса. Помня об этом, мы создали таблицы сравнения цен, чтобы показать, как различное программное обеспечение для малого бизнеса в разных категориях соотносится друг с другом с точки зрения начальных цен, бесплатных пробных версий и бесплатных версий, что позволяет вам сравнивать эти продукты все в одном месте. .

Давайте рассмотрим некоторые категории программного обеспечения для малого бизнеса и их популярные продукты по их ценам:

Программное обеспечение для совместной работы

Что это:

Программное обеспечение для совместной работы — это инструмент для гибких команд, находящихся в разных регионах или работающих удаленно. Он используется во многих отраслях, включая рекламу, банковское дело, правительство, здравоохранение, маркетинг и ИТ. Его основные функции включают совместное использование документов, контроль версий, управление доступом и разрешениями на основе ролей, отслеживание прогресса, инструменты многоканальной связи и репозиторий документов.

Программное обеспечение помогает сотрудникам легко сотрудничать, быстро общаться и обмениваться ресурсами. Работая в среде для совместной работы, несколько пользователей могут одновременно управлять задачами, проектами и обновлениями и обмениваться ими в режиме реального времени.

Сколько стоит программное обеспечение для совместной работы?

Стоимость программного обеспечения для совместной работы обычно зависит от количества пользователей, а также функций и функций, предлагаемых программным обеспечением. Стоимость программного обеспечения начинается с 5 долларов на пользователя в месяц и может достигать 14 долларов в месяц. За большее количество пользователей и расширенные функции вы можете заплатить от 18 до 210 долларов в месяц.

Мы классифицируем различные тарифные планы как базовые, премиальные и расширенные. Цена для этих трех ценовых диапазонов идет от самой низкой до самой высокой.

Программное обеспечение для управления проектами

Что это:

Программное обеспечение для управления проектами помогает руководителям проектов и организациям выполнять проекты — уникальные инициативы с заданным объемом, сроками и ресурсами. Эти инструменты помогают компаниям планировать, отслеживать и контролировать стоимость проекта, графики и ресурсы, чтобы они могли приносить пользу и соответствовать критериям успеха проекта.

Сколько стоит программное обеспечение для управления проектами?

Стоимость программного обеспечения для управления проектами варьируется в зависимости от нескольких факторов, таких как количество пользователей, тип развертывания, интеграции, рабочие пространства или ограничения проекта и многое другое. Стоимость начинается с 5 долларов за пользователя в месяц и может достигать 1500 долларов в месяц. За большее количество пользователей и расширенные функции медицинские компании могут рассчитывать платить от 520 до 5555 долларов США в месяц.

Мы классифицируем различные тарифные планы как базовые, премиальные и расширенные. Цена для этих трех ценовых диапазонов идет от самой низкой до самой высокой.

Коммуникационное программное обеспечение

Что это:

Облачные коммуникационные платформы позволяют организациям перенести свои бизнес-коммуникации и совместную работу в облако, интегрируя возможности голосовой связи, видео и обмена сообщениями в реальном времени в свои бизнес-приложения. Он также позволяет пользователям обмениваться файлами и текстовыми, аудио- и видеосообщениями через облачную или локальную сеть с различных устройств. Наиболее распространенными инструментами являются электронная почта, чат и приложения для обмена сообщениями.

Сколько стоит коммуникационное программное обеспечение?

Эти программные приложения можно разделить на три категории, такие как системы унифицированных коммуникаций, веб-конференции и чат. Поэтому в зависимости от категории цены различаются, как указано ниже:

1. Freemium и бесплатные планы
2. Планы подписки
3. Вечные планы
4. Индивидуальные планы

Стоимость начинается с 10 долларов за пользователя в месяц и может достигать 4950 долларов в месяц. За большее количество пользователей и расширенные функции компании могут рассчитывать платить от 999 до 19 900 долларов США в месяц.

Мы классифицируем различные тарифные планы как базовые, премиальные и расширенные. Цена для этих трех ценовых диапазонов идет от самой низкой до самой высокой.

программное обеспечение CRM

Что это:
Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) помогает автоматизировать и управлять жизненным циклом клиента для отделов продаж и маркетинга. Программное обеспечение CRM объединяет информацию о клиентах в один репозиторий, чтобы пользователи могли лучше управлять отношениями, автоматизировало общие процессы и предоставляло инструменты для мониторинга эффективности и производительности.

Сколько стоит программное обеспечение CRM?

Стоимость CRM обычно рассчитывается из расчета на одного пользователя в месяц. Другими словами, вы должны умножить базовую стоимость вашей CRM на количество людей в вашей команде, которые будут ее использовать, чтобы рассчитать ваши общие ежемесячные инвестиции в CRM.

Стоимость начинается с 15 долларов за пользователя в месяц и может достигать 4000 долларов в месяц. За большее количество пользователей и расширенные функции медицинские компании могут рассчитывать платить от 6 275 до 20 078 долларов США в месяц.

Мы классифицируем различные тарифные планы как базовые, премиальные и расширенные. Цена для этих трех ценовых диапазонов идет от самой низкой до самой высокой.

Ожидаемые дополнительные сборы

Хотя некоторые услуги входят в первоначальную стоимость подписки или лицензии, есть несколько услуг, которые предлагаются за дополнительную плату. Эти дополнительные расходы являются универсальными, независимо от модели ценообразования выбранного вами поставщика, поэтому убедитесь, что вы учитываете в своем бюджете следующее:

Миграция данных: проверьте, есть ли какие-либо расходы, которые вам нужно заплатить при переносе данных вашего клиента между системами и последующем экспорте их в виде файлов, которые можно импортировать в другую или новую систему.

Обучение: узнайте у своего поставщика цену, которую вам придется заплатить, если обучение будет проводиться на сайте клиента в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Техническое обслуживание и обновления. Важно знать, какие услуги по техническому обслуживанию и поддержке предлагает ваш поставщик программного обеспечения и включены ли они в вашу подписку на программное обеспечение или в лицензионные сборы.

Аппаратное обеспечение и ИТ. Есть ли необходимость в дополнительных покупках или модернизации существующей инфраструктуры для внедрения программного обеспечения? Общим требованием может быть необходимость обновления аппаратного обеспечения отдельных сотрудников, например компьютеров или мобильных устройств.

Важно принять во внимание эти часто упускаемые из виду расходы, прежде чем вы начнете оценивать поставщиков. Таким образом, вы можете добавить их в свой бюджет в самом начале.