Малый бизнес увеличивает свои расходы на финтех в 2019 году: вот почему

Вы лидер малого бизнеса, за плечами которого несколько лет роста и успеха. Ваша кофейня, фирма, занимающаяся графическим дизайном, или [вставьте здесь тип вашей компании] отлично стартовали, и вы несколько лет подряд были прибыльными.

Теперь у вас есть некоторый капитал, который вы можете реинвестировать в технологии для своего бизнеса… но с чего начать?

Флот дронов для наблюдения за парковкой? 3D-принтер для производства шоколада и мыла в форме логотипа вашей компании? Запас гарнитур виртуальной реальности, чтобы помочь сотрудникам расслабиться за рабочим столом?

Все это причудливые идеи, но есть более практичная инвестиция в технологии, которую вы могли бы и должны сделать: программное обеспечение для бухгалтерского учета.

Хотя это может быть не так весело, как новый дрон или гарнитура виртуальной реальности, цифры поражают. Просто взгляните на эти результаты нашего опроса более 700 малых предприятий США в 2018 году:

Если бы я был среди тех 10% предприятий, у которых нет программного обеспечения для бухгалтерского учета и ближайших планов по его внедрению в ближайшие два года, я бы нервничал, как воин, стоящий на поле боя с заостренной палкой, в то время как у всех остальных есть автоматы.

Это правда, что вы никогда не должны инвестировать в данную технологию только потому, что другие предприятия (я смотрю на вас, кофемашины стоят больше, чем новые автомобили), но здесь есть четкая тенденция, на которую стоит обратить внимание.

Малые предприятия вкладывают больше денег в финтех (то есть в программное обеспечение для финансов и бухгалтерского учета), чем в любую другую новую технологию. Они используют его, чтобы лучше управлять своими финансами и развивать свой бизнес, более эффективно выполняя бухгалтерские обязанности.

Если вы не фрилансер (а во многих случаях даже если вы фрилансер), вам нужна бухгалтерская технология для успешного ведения бизнеса.

Это не подлежит обсуждению.

Расходы на финтех: на что может рассчитывать малый бизнес

Мы знаем, что в 2019 году малый бизнес тратит большие средства на финтех, но почему?

Давайте взглянем на некоторые преимущества, которые малый бизнес увидит после внедрения технологии бухгалтерского учета.

1. Меньше времени тратится на административные задачи

Одно из самых больших преимуществ технологии бухгалтерского учета заключается в том, что она делает рутинные, трудоемкие процессы, такие как расчет заработной платы и выставление счетов, более эффективными. И я никогда не слышал о владельце малого бизнеса, который не хотел бы иметь больше времени в течение дня.

Опрос, проведенный GetApp, показал, что 37% малых предприятий экономят более трех часов в неделю, используя бухгалтерские технологии.

Возможно, у вас уже есть какая-то бухгалтерская программа, но это не значит, что вы не можете использовать ее более эффективно.

Например, исследование Intuit (которое было опубликовано на QuickBooks Connect в ноябре 2018 г.) показывает, что каждый пользователь QuickBooks Online экономит около четырех часов в неделю, подключаясь хотя бы к одному приложению. QuickBooks предлагает более 600 интеграций во всем, от управления расходами до учета рабочего времени.

Представьте себе, что вы получаете целый рабочий день в неделю, чтобы провести время с семьей, развить свой бизнес, выполнить этот постоянно растущий список дел или поспать?

2. Меньше ошибок из-за человеческого фактора

Квитанции теряются, математика становится нечеткой, а данные вводятся не в тот столбец электронной таблицы.

Вы еще более склонны совершать ошибки, когда не высыпаетесь, а владельцы малого бизнеса печально известны тем, что жертвуют сном, чтобы провести еще несколько часов в мастерской.

Так почему бы не позволить бухгалтерскому программному обеспечению выполнять некоторые из этих формул за вас, чтобы вы могли направить свою драгоценную энергию на развитие своего бизнеса?

Возьмем в качестве примера выверку банковских счетов. Эта задача выполняется под капотом вашего бухгалтерского программного обеспечения, чтобы убедиться, что деньги, которые у вас есть в банке, соответствуют тому, что у вас есть на учете.

Однако, если у вас нет программного обеспечения для бухгалтерского учета, этот трудоемкий процесс включает в себя множество вычислений и прищуривание глаз, из-за чего очень легко что-то упустить.

Бухгалтерское программное обеспечение может получить для вас соответствующие цифры, что позволит вам сравнить их с цифрами банка и упростить поиск ошибок или признаков мошенничества. Если ваши цифры не совпадают, бухгалтерское программное обеспечение даже поможет вам найти источник проблемы.

Подключив свои банковские счета и платформы обработки платежей к своему бухгалтерскому программному обеспечению, вы можете выполнять безошибочную банковскую выверку за считанные минуты каждый месяц. Подключение этих учетных записей для автоматического импорта транзакций значительно экономит время и снижает количество ошибок, возникающих при ручном вводе данных.

3. Более простая налоговая декларация

Налоговый сезон может стать кошмаром для лидеров малого бизнеса, пытающихся справиться с ним самостоятельно. Но бухгалтерские технологии (вместе с хорошим бухгалтером) могут превратить это в легкий ветерок.

Подать налоги для вашей первой летней работы было относительно просто. Вероятно, у вас была форма 1040-EZ, в которой было всего несколько строк для заполнения данными, которые было легко найти на вашем W-2.

Как лидер малого бизнеса, вам нужно заполнить гораздо больше, чем несколько строк, и данные, которые нужно получить отовсюду (включая расходы и отчисления на все, от страховых взносов до аренды оборудования).

Этого достаточно, чтобы не спать по ночам.

Хорошие новости: если вы правильно использовали свое бухгалтерское программное обеспечение в течение всего года, отслеживая расходы и записывая все свои прибыли и убытки, вы можете легко подавать налоги, потому что вся необходимая вам информация находится в одном месте. Большинство хороших программ для бухгалтерского учета даже позволяют вам создавать электронные файлы прямо из платформы.

Возможно, еще большее преимущество заключается в том, что программное обеспечение для бухгалтерского учета всегда в курсе меняющихся налоговых правил и положений, так что вам не нужно читать весь 186-страничный Закон о сокращении налогов и занятости, чтобы знать, что нужно отслеживать.

4. Полезные финансовые отчеты

Мысль о том, чтобы просмотреть все ваши счета-фактуры и товарные ведомости, чтобы найти какую-то полезную информацию для вашего бизнеса, может показаться такой же приятной, как выдергивание волос по одной пряди за раз. Но программное обеспечение для бухгалтерского учета делает это за вас и предоставляет полезные отчеты, которые вы можете использовать для развития своего малого бизнеса.

Даже если вы вели тщательные бухгалтерские записи в электронной таблице, вам все равно придется предпринять дополнительные шаги, чтобы получить отчет о прибылях и убытках или отчет о движении денежных средств, чтобы увидеть, приносит ли ваш бизнес деньги и сколько денег вы должны реинвестировать.

С помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета вы можете не только получать эти отчеты всего за несколько кликов, но также легко создавать более сложные отчеты, такие как продажи по товарам и рентабельность продаж по клиентам, чтобы лучше видеть, откуда поступают ваши деньги, и определять области. для роста.

Как вы инвестируете в финтех?

Вы входите в число 83 % малых предприятий, уже использующих бухгалтерские технологии для обеспечения бесперебойной работы малого бизнеса, или среди 7 %, планирующих внедрить их в ближайшие два года? Пожалуйста, не говорите мне, что вы входите в число 10%, которые все еще делают что-то с электронной таблицей и обувной коробкой, полной квитанций, и не планируете в ближайшее время присоединиться к остальным из нас в 21 веке.

(Хотя, если да, я хотел бы услышать, почему и как вам это удалось; поделитесь в комментариях, напишите мне по адресу [email protected] или напишите мне в Twitter @AndrewJosConrad.)

Информация об исследовании Capterra Top Technology Trends for SMBs

Capterra провела этот опрос в июне и июле 2018 года среди 715 малых и средних предприятий США с более чем одним сотрудником и годовым доходом менее 100 миллионов долларов США. В опросе не участвовали некоммерческие организации. Квалифицированные респонденты являются лицами, принимающими решения, или имеют значительное влияние на решения, связанные с приобретением технологий для их организации.