Что такое шесть сигм в управлении проектами?

Как методология и программное обеспечение «Шесть сигм» могут изменить вашу стратегию управления проектами?

Бывают ли в ваших проектах ранние дефекты, которые сбивают их с рельсов? Знаете ли вы, как руководитель проекта, сколько времени и денег ваша компания теряет из-за этих непредвиденных проблем?

Методы «Шесть сигм» помогают устранить потенциальные проблемы, оптимизируя процесс управления проектами и повышая эффективность каждого проекта с каждой итерацией.

В этой статье мы познакомим вас с процессом внедрения методологии «Шесть сигм», а также порекомендуем программное обеспечение для каждого этапа «Шести сигм», чтобы упростить ее внедрение.

Что такое методология «Шесть сигм»?

Шесть сигм используются для улучшения процессов за счет снижения частоты ошибок. Первоначально он был разработан для устранения дефектов производства и использует статистические инструменты и данные для постоянной оптимизации выполнения проекта. Six Sigma реализуется с использованием пошаговой схемы сбора данных и выявления дефектов в проекте.

Каковы преимущества использования Six Sigma в управлении проектами?

Улучшение процессов с помощью Six Sigma сокращает все виды потерь. В управлении проектами он используется для итерации и улучшения выполнения проекта.

Вот некоторые из преимуществ управления проектами:

• Меньше ошибок

• Меньше потерянного времени

• Снижение стоимости проекта

• Оптимизированные процессы

Motorola разработала Six Sigma в 1980-х годах, и к 2006 году методы Six Sigma сэкономили им 17 миллиардов долларов ^{[ 1 ]} . Однако этот процесс предназначен не только для крупных корпораций. Принципы «Шесть сигм» можно использовать для снижения затрат в проектах любого размера. Малый бизнес может извлечь не меньшую выгоду из улучшения процессов.

5 этапов «Шесть сигм».

Существует 5 этапов внедрения методологии «Шесть сигм». Они объединены одной аббревиатурой: DMAIC . DMAIC означает:

• Определять

• Мера

• Анализировать

• Улучшать

• Контроль

По мере того, как мы подробно описываем этапы «Шести сигм» ниже, мы также обсудим программное обеспечение, которое поможет вам реализовать каждый шаг. Кроме того, важно отметить, что наличие в вашей команде членов, прошедших обучение по программе «Шесть сигм», облегчит внедрение этих процессов.

Определите: установите цели и направление для внедрения шести сигм в свои проекты.

При использовании Six Sigma для управления проектами определите свои цели. Чего вы пытаетесь достичь с помощью конкретного проекта, над которым работаете? Ваши результаты от внедрения «Шести сигм» зависят от ваших целей. Что вы хотите измерить? Уточните результаты, которых вы хотите достичь, и показатели, которые вы будете отслеживать.

Измерение: отслеживайте критерии завершения проекта.

На этом этапе вы запустите проект и отследите ключевые показатели. Измеряйте свой прогресс относительно желаемого результата и собирайте данные по мере развития проекта. Позже вы будете использовать эти данные для усовершенствования процесса.

Анализ: Изучите собранные данные и извлеките уроки из результатов.

После проекта просмотрите собранные данные. Какую историю он рассказывает?

Используйте эту информацию для разработки решений любых возникающих проблем. Подробные данные часто проясняют области для улучшения.

Улучшение: используйте извлеченные уроки для разработки новых методов управления проектами.

Теперь, когда вы проанализировали данные, пришло время найти решения. Посмотрите на области, где все могло бы быть лучше. Также обратите внимание на процессы, которые работали хорошо. Предлагайте новые идеи процессов, чтобы улучшить свою стратегию управления проектами. Сохраните эти планы, чтобы вы могли просмотреть их перед будущими проектами.

Контроль: внедряйте новые процессы проекта и создавайте системы для их применения.

Этот шаг связывает воедино все этапы «Шести сигм». Возьмите улучшения из последнего шага и внедрите их. Отрегулируйте то, как вы выполняете каждый проект, с учетом ваших новых идей. Внедрите элементы управления, чтобы обеспечить применение изменений процесса.

Записывание процессов управления проектами гарантирует их воспроизводимость и согласованность.

После того как вы определили свои процессы, настроить их для отражения изменений несложно.

Внедрите шесть сигм в свою стратегию управления проектами

Теперь, когда вы узнали, как работают процессы «Шесть сигм», пришло время действовать. Проведите мозговой штурм, как внедрить методологию «Шесть сигм» с вашей командой. Они станут важнейшим элементом вашей стратегии управления проектами. В завершение мы поделимся категорией программного обеспечения, которая может помочь в реализации Six Sigma.

Как внедрить шесть сигм сегодня

Давайте рассмотрим, как использование Six Sigma может уменьшить дефекты в ваших проектах. Его последовательное применение будет улучшать вашу стратегию управления проектами с каждой итерацией. Со временем вы сократите расходы на каждый проект.

Вот как вы можете реализовать каждый шаг для улучшения процессов управления проектами:

1. Определите : для каждого процесса определите конечный результат, которого вы хотите достичь. Какова ваша цель внедрения «Шести сигм»?

2. Мера : Чтобы достичь своей цели, вы должны знать свою отправную точку. Собирайте данные о вашем процессе и отслеживайте ошибки в выполнении проекта.

3. Анализ : Теперь, когда у вас есть данные, пришло время их интерпретировать. Посмотрите на данные повторяющихся точек отказа и определите, где процесс может быть более эффективным.

4. Улучшение : используйте свой анализ, чтобы придумать идеи по улучшению процесса. Ваша команда также может предоставить свои идеи для улучшения проекта.

5. Управление : Наконец, реализуйте свои идеи из предыдущего шага. Добавьте их в свой процесс управления проектами.

6. Затем повторите схему «Шесть сигм» с включенными улучшениями процесса. Продолжайте внедрять шесть сигм до тех пор, пока не будете удовлетворены эффективностью и количеством ошибок в своих проектах.